Top 38 영어 메일 인사 All Answers

[무역 /비즈니스 영어 이메일] 01. 영어 이메일 첫시작부터 끝맺음까지 예시글 A-Z 까지. 자기소개/인사/목적과이유/끝마무리

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내가 자주 쓰는 이메일 영어 표현, 비지니스 영어 이메일 – 에이미의 하루, 오늘도 건강하게 행복하게

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 내가 자주 쓰는 이메일 영어 표현, 비지니스 영어 이메일 – 에이미의 하루, 오늘도 건강하게 행복하게 I hope this email finds you well. I hope all is well with you. I hope your week is going well. I hope you had a great weekend. I hope you had a … 저는 해외에서 근무하면서 이메일로 업무를 많이 하고 있습니다. 코로나로 인해 재택근무를 하면서 이메일을 예전보다 훨씬 더 많이 쓰고 있는데요. 처음 업무 할 때는 영어 이메일 쓰는 게 익숙하지 않아서 많이..
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상황별 표현들

영어 이메일 예시

마치며

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[영어 이메일] 프로페셔널한 영문 이메일 작성하기

2. 영어 이메일 본문 작성하기

비즈니스 영어 이메일의 본문은 존칭과 함께 간결한 인사로 시작합니다. 본문에는 이메일의 목적을 한 문장으로 포함하고 구체적인 요구 사항을 기술해나가는 것이 일반적입니다. 핵심 메시지를 요점화하고 이메일을 양식화한다면 업무에서 오는 오해를 피함과 동시에 업무 효율을 높일 수 있습니다.

2.1 호칭(Salutation) – 서두는 쉼표나 콜론을 사용한다.

영문 이메일의 서두는 Dear과 함께 Mr. 또는 Ms. 다음에 상대방의 성을 포함하여 격식 차린 호칭으로 시작하는 것이 일반적입니다. 담당자의 이름을 알고 있다면 부서명 또는 담당자의 이름을 특정하기도 하며, 담당자가 여러명인 경우에는 ‘and’와 ‘,’으로 구분하여 서두를 작성합니다.

서두에서 호칭 이후에는 쉼표 혹은 콜론을 사용하는데, 이 기호는 자신과 상대방과의 관계에 따라 선택할 수 있습니다.

[호칭 예시]

Dear Mr. Browns,

Dear Mr. Browns :

상대방에게 처음으로 편지를 쓰는 경우나 이메일을 받는 사람이 자신보다 윗 사람인 경우와 같이 적절한 격식이 필요한 사이라면 콜론(:)기호를 호칭 말미에 붙이며, 상대방과 친분이 있거나 이미 이메일을 주고받은 경우라면 콤마(,)를 사용합니다. 상대방의 이메일이 쉼표로 시작하는 경우라면 답변 시에 동일하게 쉼표를 사용해도 무방합니다.

[서두 예시]

<특정 인물/부서에 이메일을 보내는 경우>

Dear Customer Service,

고객 서비스 귀하

Dear Sales Director,

영업 부장님께

<수신인이 특정되지 않은 경우>

To whom it may concern,

관련 담당자님 귀하 ※ Dear Sir / Madam도 가능

2.2 자기소개 및 인사 (Greeting)

영어 이메일은 간결한 표현을 선호하기 때문에 바로 본문부터 시작하는 경우가 적지 않습니다만 보다 격식 있는 이메일 작성을 위해서는 간단한 소개와 인사를 전하는 것이 좋습니다. 안부를 묻거나 이메일의 도입부를 포함하고 싶다면 “I hope this email find you well.”나 “I hope you are well.” 등의 표현을 사용할 수 있으며, 이메일을 받는 사람과 친분이 있는 경우라면 “How was your holiday?” 등의 간단한 안부 표현을 포함하는 것도 좋은 방법입니다.

[이메일 인사 예시]

I hope this email finds you well.

본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다.

본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. I am writing to enquire about your product.

귀사 제품에 대해 문의드립니다.

귀사 제품에 대해 문의드립니다. I am writing in reference to the project we discussed earlier today.

오늘 의논했던 프로젝트 관련하여 메일 드립니다.

이메일을 처음 주고받는 경우에는 공식적으로 자신을 소개하는 표현을 포함합니다. 이름과 함께 직함과 소속을 밝히고 필요할 경우 기업, 담당 프로젝트 등을 소개한다면 성숙하고 자연스러운 비즈니스 매너를 보여줄 수 있습니다.

[자기소개 예시]

I ‘m Robert Choi and I ‘m responsible for sales at Robert Walters.

저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다.

저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다. My name is Robert Choi and we met last week at the conference.

지난 회의에서 뵈었던 최로버트 입니다.

<동료를 소개하는 경우>

영어 비즈니스 메일, 첫인사부터 끝인사까지! 영어 메일 쓰는 법

영어 전문 파워블로거 블루워터입니다. 영어와 관련된 블로그를 오래 운영하면서 사람들이 가장 많이 물어보는 질문 중 하나는 바로 비즈니스 메일 쓰는 법입니다. 가볍게 대화하는 일상회화와 달리 격식을 갖추고 명확하게 커뮤니케이션을 해야 하기 때문에 영어로 이메일을 쓸 때는 더 부담되기 마련입니다. 비즈니스 영어의 핵심 표현과 영어메일 양식을 소개합니다.

1. 이메일 주소 물어보기

전화 통화를 하다 더 자세한 사항을 전달하고 싶다면 이메일로 정리해서 문서를 보내죠.

What’s your E-mail address?

Do you have an E-mail account?

이 표현은 직설적이기 때문에 정중한 표현으로 말해주는 것이 좋아요. 다음과 같이 말이죠.

Can I have your E-mail address?

May I have your E-mail address?

Let me know your E-mail address.

상대방에게 이메일을 주소를 물어볼 때 위의 표현처럼 다양하게 쓸 수 있어요.

반대로 나의 메일주소를 알려줄 때는 이렇게 답하면 됩니다.

My E-mail address is [email protected].

It’s [email protected]

여기서 @를 영어로 어떻게 말을 할까요. @는 at이라고 말을 합니다.

기호 ‘_’ 표시는 언더바로 알고 있는데 이것은 잘못된 영어입니다. underscore 라고 말을 한다는 점 알아두기!

2. 영어 이메일 쓰기! 시작과 인사

영어 메일을 쓸 때 첫 인사는 어떻게 하면 좋을까요? 우리말로 친애하는 누구누구. 이렇게 시작을 하죠. 이메일을 쓸 때 친애하는 이 표현에 대해서 Dear 로 해줍니다.

Dear Mr. Smith.

편한 관계는 Hi, 로 하기도 하지만 비즈니스 상에서는 예의를 중요하시 하기 때문에 Dear 로 사용을 해줍니다.

Dear Mr.Lee

Dear Mrs.Ha

여성분 같은 경우는 미혼이면 Miss. 기혼이면 Mrs. 인데 잘 혼인여부를 잠 모르겠으면 Ms. 로 해주시면 괜찮습니다.

인사할 때 사용할 수 있는 영어인사도 여러 가지 표현이 있으니 공식처럼 하나만 외우기보다 다양하게 말해보세요!

How are you?

How are you doing?

How have you been?

Hope you are doing well. 잘 지내고 계시길 바랍니다.

Hope everything is good. 모든 일이 잘 되길 바랍니다.

3. 이메일 요청하기

이메일을 요청할 때나 답변을 이메일로 받고 싶은 경우에는 아래와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. ‘email’이란 단어는 ‘이메일을 보내다’라는 동사로도 활용할 수 있기 때문에 생각보다 쉽게 표현하죠.

Please Email me. 저에게 이메일 보내주세요.

(Email to me.)

Can you email it to me? 저에게 이메일 보내주실 수 있어요?

You can send it to my Email address. 제 이메일 주소로 보내주세요.

I haven’t received your Email. 아직 당신이 보낸 이메일 받지 못했어요.

Please reply to my email. 메일로 답변을 주세요.

4. 자주 사용되는 이메일 영어문장

영어 메일을 보낼 때 자주 사용하는 문장을 정리해보았습니다. 한 변 익혀두면 좀 더 쉽게 비즈니스 메일을 쓸 수 있을 것입니다.

* 회신 기다리겠습니다

I’m looking forward to your reply.

lood forward to 명사

실수로 명사자리에 동사를 사용하는 분들이 있는데 여기서 to 는 전치사로 사용이 되었기에 명사가 온다는 점 을 명심하세요.

* 이메일 본문 내용을 시작할 때

<감사의 표현>

Thank you for your help. 도와 주셔서 감사합니다.

We appreciate your interest. 관심 가져주셔서 대단히 감사히 생각합니다.

appreciate 은 ‘어떤 일에 대해서 굉장히 높이 평가하다’를 의미를 합니다

예) We appreciate your offer. 주신 제안 굉장히 감사합니다.

appreciate 다음에 전치가 for 가 나오는 것이 아니고 바로 명사가 나옴 을 유의하세요.

<목적 말하기>

I am writing to confirm our schedule.

I am writing to 동사원형

이 패턴으로 목적을 밝히는 것이 좋습니다.

I am writing to ask a favor. 부탁 하나 하려고 이렇게 메일 보냅니다.

<부탁 및 제안>

이메일은 정중한 차리기 때문에 Could you~? 로 물어보는 게 좋아요.

Could you send me an estimate? 견적서를 보내주시겠어요?

I would like to receive reply by noon. 정오까지 답변을 받기를 원합니다.

I’d like to send you some books. 책 몇 권을 보내드리고 싶어요

격식체로 메일을 작성하기 때문에 ‘I want to 동사’로 표현하지 마시고 ‘Could you~’, ‘I would like’ 혹은 ‘I’d like’의 표현을 사용 해주세요.

I’m attaching our business plan. 우리 사업계획안 첨부를 합니다.

I’m attaching our order. 저희 주문 내역을 첨부합니다.

Please see the attached file. 첨부 파일을 확인해주세요.

5. 비즈니스 메일 마무리

영어 메일의 맺음말로 많이 쓰이는 표현을 알려드립니다.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

다른 질문 있으시면 주저하지 말고 연락 주세요.

(=Please feel free to contact me if you have any questions.)

Take care of yourself. 잘 지내세요.

Please keep me posted. 계속 연락 주세요.

(=Let’s keep in touch. Keep me informed. Keep me in the loop.)

I’m looking forward to hearing from you.

연락 기다리겠습니다.

맺음말 뒤에는 마지막 인사가 들어갑니다. 우리말로 말하면 누구누구 올림 이렇게 마무리를 하죠? 거기에 해당하는 말이라고 생각을 하면 되겠어요.

Sincerely, 인사

Mike(이름) Lee(성)

인사로 사용된 Sincerely 자리에 다음과 같은 표현도 바꿔 사용을 할 수가 있습니다.

– Regards

– Best regards Kind regards

– Best wishes

– All the best

맺음말 인사에 ‘Good bye’, 혹은 ‘Bye’ 는 쓰지 말세요. ^^

지금까지 비즈니스 메일 쓰는 법과 필수 문장을 살펴보았습니다. 비즈니스 메일은 나름의 형식이 있으니 너무 어렵게 생각하지 말고 자주 쓰는 표현을 잘 활용해보세요.

* 영어 전문 블로그 <블루워터> 블로그 http://blog.naver.com/bluewater_33

해당 필진 콘텐츠는 신도리코 기업블로그의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.

영문 이메일도 프로답게! 정중한 영문 이메일 작성 5가지 Good 팁

업무나 비즈니스 영문 이메일이 너무 격식을 차리지 않거나 캐주얼 해서는 안되겠죠!

이메일은 빠르고 효과적인 매체이지만, 영문 이메일은 정중하고 프로페셔널하게 보내는 것이 업무나 비지니스에 더 도움을 줍니다. 아래 영문 이메일 작성 방법을 통해 “프로다운” 이메일을 써보세요.

정중한 영문 이메일 작성 5가지 팁

– 인사로 시작하세요

“Dear Lillian,”처럼 인사로 이메일을 시작하는 것이 중요합니다. 이메일을 받는 사람과의 공식적인 관계에 따라 그 사람의 이름대신 성을 사용할 수도 있습니다. 예를 들면 “Dear Mrs. Price,” 처럼 성을 쓰기도 합니다. 만약 좀 더 편한 관계를 맺고 있다면 “Hi Kelly,” 와 같이 말할 수 있습니다. 개인이 아니라 회사와 연락을 한다면, “To Whom It May Concern:” 이라고 쓸 수 있습니다.

– 이메일을 받는 사람에게 감사의 표현을 하세요

만약 클라이언트의 질문에 대답할 때는 감사의 인사로 첫 줄을 시작해야 합니다. 예를 들면 당신의 회사에 대해 질문을 했다면, “Thank you for contacting ABC Company.” 와 같이 말할 수 있습니다. 당신이 보낸 이메일에 대해 답장을 받았다면, “Thank you for your prompt reply.” 이나 “Thanks for getting back to me.” 처럼 말하도록 하세요. 메일을 읽는 사람에게 감사의 뜻을 전할 방법이 있다면 그렇게 하세요. 메일을 읽는 사람을 편안하게 하고 당신이 더 정중하게 보일 것입니다.

– 글의 목적을 밝히세요

그러나 만약 이메일로 처음 연락하는 사이라면 감사의 글을 쓸 수는 없겠죠. 이런 경우는 대신에 자신이 이메일을 보내는 목적을 먼저 밝히도록 하세요. 예를 들면, “I am writing to enquire about …” 이나 “I am writing in reference to …”와 같은 문장을 사용하세요. 이메일 처음에 자신의 목적을 분명히 밝히는 것이 중요합니다. 그런 후 본론으로 들어가야겠죠. 문법, 스펠링과 구두법에 주의하셔야 합니다. 또한 불필요하게 연결된 문장을 피하고 간결하고 명확한 문장을 쓰세요.

– 적절하게 맺음말로 넘어가세요

이메일을 끝내기 전에 정중한 맺음말과 함께 이메일을 읽는 사람에게 감사의 표현을 하는 것이 예의입니다. “Thank you for your patience and cooperation.” 이나 “Thank you for your consideration.” 와 같은 표현으로 시작한 후 다음과 같은 말을 덧붙여주세요. “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know.” 이나 “I look forward to hearing from you.”

– 맺음말로 마무리 하세요

마지막으로 이름과 함께 적절한 맺음말을 하셔야 합니다. “Best regards,” “Sincerely,” 와 “Thank you,”는 모두 프로페셔널한 표현입니다. “Best wishes,”나 “Cheers,”와 같은 맺음말은 피하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 이런 표현은 격식을 차리지 않는 상황에서 개인적인 이메일을 쓸 때 보통 사용하기 때문입니다. 마지막으로, 메일 보내기 버튼을 클릭하기 전에 이메일이 완벽한지 다시 한번 읽어보면서 스펠링 잘못된 곳은 없는지 체크해보세요.

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