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SharePoint Online을 소개합니다 – [MS Office 365 2부-2]

[오피스 365] 쉐어포인트 vs. 원드라이브, 우리 회사에 더 적합한 서비스는? – 고클라우드

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[오피스 365] 쉐어포인트 vs. 원드라이브, 우리 회사에 더 적합한 서비스는? – 고클라우드

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[Microsoft] 마이크로소프트 쉐어포인트(Sharepoint) 소개 : 네이버 블로그

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Summary of article content: Articles about Access Denied SharePoint는 통합 공동 작업을위한 중앙 집중식 콘텐츠 관리 시스템 또는 브라우저 기반 정보 포털 역할을합니다. 팀 구성원이 주로 랩톱을 사용하여 작업하고 통신하는 … …
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Summary of article content: Articles about Microsoft SharePoint – Google Play 앱 이동 중에도 집중하여 업무를 처리하고 생산성을 높일 수 있도록 SharePoint를 통해 모바일 앱 환경에 AI 기능이 도입되었습니다. AI는 진행 중인 작업 내용, … …
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Microsoft 365 팀즈의 팀 또는 쉐어포인트 사이트를 공개에서 비공개로 변경하는 방법

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Most searched keywords: Whether you are looking for SharePoint, công cụ phần mềm cộng tác nhóm Updating Phần mềm cộng tác,SharePoint,SharePoint 2019Chia sẻ, sắp xếp và khám phá thông tin với Microsoft SharePoint. Tìm hiểu về SharePoint Online, OneDrive for Business và các ứng dụng cho SharePoint
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[오피스 365] 쉐어포인트 vs. 원드라이브, 우리 회사에 더 적합한 서비스는? – 고클라우드

Microsoft제품들을 사용해 본 사용자들이 가진 경험적 지식 중 하나는 MS가 제공하는 소프트웨어 제품들의 영역과 기능은 지속적으로 늘어난다는 학습 효과입니다. 그리고 이런 확장 과정에서 특정 SW제품들의 많은 부분이 중복되는 일이 벌어지곤 합니다. 최근 이 현상이 벌어지는 제품이 원드라이브와 쉐어포인트입니다. 두 제품의 차이점을 정확하게 지적하는 것은 어렵지만 그럼에도 불구하고 같은 제품은 아니죠.^^

먼저 두 제품을 간략하게 정의해 보겠습니다.

OneDrive는 온라인 문서 및 파일을 저장하는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 언제 어디서나 문서와 파일을 저장하고 액세스 할 수 있는 스토리지 환경이 필요한 개인 및 기업들이 많이 사용하는 서비스입니다. 개인 사용자를 위한 원드라이브 서비스 그리고 기업용 버전인 비즈니스용 원드라이브 두 종류가 있습니다. 원드라이브는 파일 관리와 공유 기능을 갖고 있어서 팀 협업이나 공동 작업이 가능한 서비스이기 때문에 단순하게 온라인 파일 저장소라고 정의하기에는 뭔가가 부족합니다.

쉐어포인트 관련 블로그 링크: http://gowit_sps.blog.me/221202456400

쉐어포인트는 한 사람 혹은 여러 명의 팀원들이 동시에 문서 편집 및 관리 그리고 업무를 같이 수행해야 하는 필요성이 많은 기업들을 위한 협업 도구라고 정의할 수 있습니다. 쉐어포인트도 온-프레미스 버전과 쉐어포인트 온라인 두 가지 종류로 나누어집니다. 지난 몇 년 동안 MS는 쉐어포인트를 오피스 365 클라우드 플랫폼에 통합하기 위한 전략을 지속적으로 실행해 왔습니다 – 그 제품이 쉐어포인트 온라인입니다. 그래서 오늘 블로그에서는 클라우드 버전이 아닌 온-프레미스 쉐어포인트를 중심으로 하겠습니다. 클라우드 기반의 비즈니스 협업 도구인 오피스 365에는 쉐어포인트와 원드라이브 서비스가 모두 포함되어 있기 때문에 모든 기기에서 관련된 기능을 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

On-premise vs. Cloud

오피스 365에 쉐어포인트 기능이 포함되어 있다고 하는데 온-프레미스 버전의 쉐어포인트는 왜 필요할까요? 그 이유는 IT 부서의 정책과 선호도 그리고 해당 기업의 사용자 요구 사항에 있다고 할 수 있습니다. 아직도 개발자 중에는 클라우드가 아닌 로컬에 온-프레미스 SW를 설치하고 자신들이 직접 통제할 수 있는 보안 및 관리 방식을 선호하는 경우가 꽤 많습니다. 사용자들이 직접 쉐어포인트 서버를 설치하고 운영하면 서버 통제 및 관리 권한을 제어할 수 있다는 장점도 있지만 보안 사고, 보안 패치와 업데이트 등에 대한 책임도 가져야 한다는 점도 고려해야 합니다. 온-프레미스 버전의 쉐어포인트를 구입한 기업도 별도로 원드라이브를 도입해서 문서 저장 및 공유 서비스로 활용할 수 있습니다. 물론 그 기능 중 상당 부분은 쉐어포인트에서도 제공됩니다.

암호화 및 컴플라이언스

문서의 보안, 감사 및 각종 컴플라이언스의 준수 등에 관련된 사항들을 많이 고려하는 기업들은 쉐어포인트의 세부적인 버전 제어 및 사용자 액세스 설정 기능들이 기업의 데이터 보호와 제어에 큰 도움이 된다는 사실을 잘 알고 있습니다. 오피스 365와 원드라이브 서비스가 문서 보안을 위한 암호화 기능을 갖고 있지만, 현재는 쉐어포인트가 기업들의 요구 사항에 적합한 온-프레미스 서버 보안 체계를 제공한다고 할 수 있습니다.

오피스365 (원드라이브 서비스 포함)도 관리자가 세부적으로 액세스 제어를 할 수 있습니다. MS의 클라우드 및 하이브리드 플랫폼 전체는 가장 강력한 암호화 기법으로 평가받는 TLS 및 SHA-2 보안 프로토콜을 지원하며 앞으로는 SSL기반의 보안은 지원하지 않습니다. MS는 서버와의 전송 시 모든 데이터를 암호화하고 서버에 저장된 데이터도 모두 암호화합니다.

문서와 자원 관리

비즈니스용 원드라이브에는 워크플로, 감사, 템플릿 및 버전 제어 등이 포함되어 있는데 이들은 쉐어포인트도 가지고 있는 기능들입니다. 쉐어포인트는 있는데 원드라이브에 없는 기능들을 뽑으라면 웹 사이트 및 소셜 미디어 연결과 같은 마케팅 관련 서비스들을 들 수 있습니다.

기업들이 원드라이브 계정을 소유하고 사용자들은 기업 계정의 하위 계정으로 개인 계정을 부여받을 수 있습니다. 많은 기업들이 조직 전체의 문서 및 파일 공동 작업 용도로 쉐어포인트를 이용하고 있습니다. 오피스 365와 온-프레미스 쉐어포인트 모두 협업을 위한 워크플로와 세부적인 사용 권한 기능을 제공하기 때문에 업무의 효율성과 완성도를 높일 수 있습니다.

웹사이트, 앱 그리고 CMS (콘텐트 매니지먼트 시스템)

많은 기업들이 회사 웹 사이트, 내부 문서 및 웹 애플리케이션 개발과 관리 작업에 쉐어포인트를 활용하고 있습니다. CMS 기능을 이용해서 작성한 콘텐트를 웹사이트에 게시하거나 내부 사용자들이나 고객들이 직접 액세스해서 다운로드 받을 수 있게 할 수 있습니다. 또한 쉐어포인트의 내부 분석 기능을 사용하여 직원 또는 외부 사용자들이 사용하는 앱을 만들어 이용하고 있습니다. 기업들 중에는 쉐어포인트를 이용해 고객용 웹 사이트 구축, 기술지원 문서 및 FAQ 페이지 등을 만들어 운영하는 경우도 많습니다.

반면에 원드라이브는 콘텐츠를 웹에 게시하는 기능은 없습니다. 문서의 저장 링크를 이메일을 통해 다른 사람에게 보내는 것은 가능하지만 해당 문서를 원드라이브 플랫폼의 웹 페이지에 직접 게시하지는 못합니다. 부서원들이 문서를 검색할 있지만 게시할 수는 없기 때문에 오피스 365 또는 별도의 CMS 솔루션이나 웹사이트 플랫폼을 사용해야 합니다.

우리 회사에 더 적합한 서비스는?

저희 고우아이티의 경험을 돌아보면, 우리 기업에 가장 적합한 SW나 서비스는 구성원 모두가 잘 사용할 수 있는 제품이어야 한다는 결론을 얻었습니다. 만약 여러분이 클라우드 신뢰성, 운영 및 관리 효율성 그리고 보안성을 믿는다면 오피스 365를 선택하는 것이 좋습니다. 앞에서도 언급한 것처럼 오피스 365는 비지니스용 원드라이브와 쉐어포인트 온라인 서비스를 모두 제공하고 있기 때문입니다. 하지만, 여러분 기업의 IT정책이나 전략이 아직도 온-프레미스 중심으고 클라우드로의 전환은 좀 더 지켜보아야 한다는 생각을 가지고 있다면 온-프레미스 버전의 쉐어포인트가 더 적합하다고 할 수 있습니다.

그래도 고민이 되시고 확인 작업이 필요하시다면 전문기업 GowIT가 도와 드리겠습니다.

오피스 365 도입 및 서비스 지원 문의

고우아이티 컨설팅 담당 이은주 부장

02-462-5365 | [email protected]

https://cloud.gowit.co.kr

GowIT는 기업 환경에 최적화된 클라우드 서비스와 지원을 제공합니다.

[Microsoft] 마이크로소프트 쉐어포인트(Sharepoint) 소개

Microsoft [Microsoft] 마이크로소프트 쉐어포인트(Sharepoint) 소개 닷넷소프트 ・ URL 복사 본문 기타 기능 공유하기 신고하기 안녕하세요. 닷넷소프트입니다:) 셰어포인트는 마이크로소프트 오피스를 통합하는 웹 기반의 협업 플랫폼입니다 🙂 2001년에 출시된 셰어포인트는 조직의 사용목적에 따라 인트라넷 사이트, 프로젝트 사이트, 팀 사이트 등의 용도로 이용 가능하십니다 마이크로소프트 365를 이용 가능한 가상/클라우드 저장 공간은 원드라이브와 셰어포인트 두 곳입니다 https://youtu.be/X6qeYo_DM7k 원드라이브는 보통 개인 업무와 관련된 자료(문서 초안, 특정한 사람들과 즉각적으로 공유하는 자료, 간단한 권한 관리 가능) 를 저장하는 가상 저장 공간인 반면, 셰어포인트는 팀이면 팀, 회사 전체면 회사 전체 팀원과 함께 공유하는 자료 (최종 완성된 문서, 세부적인 권한 관리 가능)를 저장하여 관리하는 가상 저장 공간입니다 셰어포인트는 PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 사용이 가능합니다 셰어포인트를 도입하면 업무 효율 업↑ 1. 사내에서 공용으로 이용하는 양식, 계약서, 기획서, 제안서.. 문서를 찾기 위해 NAS, 외장하드, 포탈 드라이브 등에서 파일 검색하는 데에 많은 시간이 걸리시나요? – 셰어포인트는 직원 개인의 가상/클라우드 저장소에 있는 협업용 파일과 원 드라이브 파일을 동기화할 수 있어 공유해야 할 필요가 생길 때마다 파일서버 공용 폴더에 업로드 해야 하는 수고를 덜어줍니다 2. 공용 파일이라, 전체 직원과 공유는 했는데 누가 삭제하거나 편집하면 어떡하지? 란 걱정이 드시나요? – 셰어포인트는 버전 관리가 가능하여, 편집한 시간과 편집한 계정까지 기록에 남습니다, 걱정은 no~no~ 셰어포인트를 사용하시면, 인트라넷 구축을 위한 개발, 서버 구축, 유지관리에 소요되는 시간과 비용을 절감할 수 있습니다 3. A 직원이 파일을 편집하고 다른 이름으로 저장한 파일을 B 직원이 다시 편집하고 다른 이름으로 저장했는데 B 직원이 편집한 최신 파일이 없어졌어요?!!, 최신 파일 유지하기 힘드신가요? 문서 버전 관리가 안 되시나요? – 셰어포인트는 최신 파일이 동기화되어 실시간으로, 공동 작업이 가능합니다 4. 바이러스, 트로이 목마, 스파이웨어, 애드 웨어, 하이재커 등의 멀웨어(악성 소프트웨어, malware)나 기업 내부 데이터를 암호화시켜 돈을 요구하는 랜섬웨어(ransomware), 걱정되시나요? – Microsoft 365에는 클라이언트 또는 Microsoft 365 서버에서 멀웨어가 Microsoft 365에 유입되지 않도록 하는 보호 메커니즘이 포함되어(built-in) 있습니다 – 버전 관리는 이러한 유형의 랜섬웨어 공격으로부터 SharePoint Online 목록 및 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive 라이브러리를 보호하는 데 도움이 되는데요, 버전 관리 기능을 통해 랜섬웨어 공격으로 데이터가 암호화되기 전 버전으로 복구할 수 있기 때문입니다 5. 별도 인트라넷 개발 및 사용 시 발생하는 유지 보수, 서버 비용, 라이선스 비용이 부담되시나요? – 셰어포인트는 마이크로소프트 365 구독자라면 모두 무료 사용이 가능하십니다 6. 이동 중에 필요한 공용 파일이 있으신가요? – 모바일이나 태블릿으로도 sharepoint의 공용 파일에 접근하실 수 있습니다 7. 이 파일은 사내 내부에서도 보안이 필요한 보안문서인데, 가상/클라우드 저장소에서 관리해도 될까? – 셰어포인트에서는 파일에 접근할 수 있는 권한을 개별적으로 부여함으로써 보안 관리가 가능합니다 셰어포인트의 최대 장점! 공동작업과 버전 관리! 일반적으로 사내에서 프로젝트 제안서를 작성할 경우, 제안서 템플릿을 작성하고 제안서 버전 1, 버전 2, 버전 3 등등을 거쳐 최종 제안서가 확정되어 사장님 결재를 받는 일반적인 업무 프로세스를 거치게 됩니다, 이러한 절차적인 업무 프로세스는 검증된 방식에 따른 업무 진행이 가능하는 등의 장점이 있지만, 각 단계가 종결되어야 다음 단계 진행이 가능하거나 피드백에 대한 빠른 대응이 어렵다는 등의 단점 있으며 덧붙여, 1. 일정 관리를 못하여 기간 내 작업 완료를 못하거나 2. 파일을 분실하거나 3. 저장을 못하여 작업한 내용이 날아가거나 4. 최종 제안서가 템플릿의 방향에서 많이 달라졌거나 5. 버전 관리가 안 되어 이전 버전으로 되돌리고 싶을 때 새로 다시 작성 하는 등의 문제점이 발생할 가능성이 있습니다 그러나, 셰어포인트 사이트를 제작하면 공동작업과 버전 관리가 가능하여 이러한 문제점을 예방할 수 있습니다 인트라넷, 파일서버 구축을 고민하신다면, 셰어포인트를 활용해 보세요! 닷넷 소프트였습니다. 감사합니다! 소프트웨어 구입 및 제품 문의 (주) 닷넷소프트 062-606-1200 www.dnsoft.net 카카오톡 채널 문의 > 닷넷소프트 검색 인쇄

Microsoft Sharepoint 란 무엇입니까?

Microsoft SharePoint 란 무엇입니까?

Microsoft SharePoint는 조직에서 웹 사이트를 만들 수 있도록 설계된 브라우저 기반 콘텐츠 관리 시스템 및 웹 응용 프로그램 플랫폼입니다. Microsoft에서 개발 한 SharePoint는 문서와 파일을 저장, 구성 및 공유하는 안전한 공동 작업 공간 또는 엔터프라이즈 정보 포털 역할을합니다. 웹 브라우저가있는 모든 장치에서 정보에 액세스 할 수 있습니다. 조직은 인트라넷 포털, 엑스트라 넷 및 다양한 웹 사이트를 실행하도록 SharePoint를 구성 할 수 있습니다. SharePoint를 그룹이 공동 작업하고 데이터 관리를 간소화하며 효율성을 향상시킬 수있는 중앙 집중식 보호 플랫폼으로 생각하십시오.

SharePoint에는 다음이 포함됩니다.

WSS (Windows SharePoint Services) : 기본 기능 및 콘텐츠 서비스를 제공합니다.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) : 저장소 또는 저장소 위치에 반응하는 최종 사용자를 위해 기본 WSS 레이어 및 솔루션에 추가 기능을 제공합니다.

Microsoft Search Server : 고급 인덱싱 및 검색 기능을위한 엔터프라이즈 검색 엔진 역할을합니다.

Microsoft에서 ECM (엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 및 BPM (비즈니스 프로세스 관리)으로 설명하는 SharePoint는 기업에서 소셜 네트워크, BI (비즈니스 인텔리전스), 시스템 및 프로세스 통합, 워크 플로 자동화를 위해 채택하고 있습니다.

Microsoft는 다음과 같은 SharePoint 제품 및 기술을 제공합니다.

SharePoint Online : Microsoft에서 호스팅하는 클라우드 기반 서비스를 제공합니다 . 기업은 Office 365에 가입하여 사용자 지정 공유 가능 사이트를 만들 수 있습니다.

SharePoint Foundation : SharePoint 사이트의 기본 기술 역할을합니다.

SharePoint Server : 온-프레미스 배포 및 관리를위한 기능을 포함합니다.

SharePoint Designer : SharePoint 웹 사이트, 웹 페이지 및 워크 플로 솔루션을 디자인, 구축 및 사용자 지정합니다. 사이트는 소규모 프로젝트 관리 팀을위한 콘텐츠 관리 시스템에서 대기업을위한 대시 보드 운영 포털에 이르기까지 다양합니다.

SharePoint Workspace : 오프라인 공동 작업을 위해 네트워크에서 콘텐츠 연결을 끊습니다. 변경 사항은 SharePoint 사이트에 다시 동기화됩니다.

SkyDrive Pro 폴더 동기화 : SharePoint 사이트의 오프라인 버전을 데스크톱 폴더에 동기화합니다.

Teams는 Office 365에 로그인하고 SharePoint 진입 점에 액세스하여 SharePoint를 시작합니다. 동료는 뉴스 피드에 액세스하여 대화를 조정하고 업데이트 된 활동을 볼 수 있습니다.

SkyDrive Pro는 팀 구성원과 공유 할 수 있고 모바일 장치에서 액세스 할 수있는 동료의 개인 문서 라이브러리입니다. 사이트에 액세스하면 동료가 사이트를 찾고 액세스하고 팔로우하고 만들 수 있습니다. 동료는 추가 작업 및 사이트 사용자 지정 설정으로 이동할 수 있습니다.

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