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구글 스프레드시트 조건부서식 사용법 교차색상,체크박스 적용과 협업 방법 배우기{Google Spreadsheet Lecture}

[구글 스프레드시트]#30 조건부 서식 – 값 , 특정 문자 , 특정 날짜 초과 행 전체 서식 지정 및 조건 삭제

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[구글 스프레드시트]#30 조건부 서식 - 값 , 특정 문자 , 특정 날짜 초과 행 전체 서식 지정 및 조건 삭제 — [구글 스프레드시트]#30 조건부 서식 – 값 , 특정 문자 , 특정 날짜 초과 행 전체 서식 지정 및 조건 삭제

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조건부 서식 메뉴 ‘맞춤 수식’ 형식 지정

‘맞춤 수식’ 사용 방법

마무리

참고

Site Usage Guide

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구글 스프레드시트 조건부 서식 행 전체 범위에 색상 서식 적용하는 방법 - insideBOX — 구글 스프레드시트 조건부 서식 행 전체 범위에 색상 서식 적용하는 방법 – insideBOX

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조건부 서식이란

규칙 – 무엇을 의미합니까

Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 방법

Google 시트의 전체 행에 조건부 서식을 사용하는 방법(사용자 지정 수식)

Google 스프레드시트의 조건부 서식: 알아야 할 모든 것 - GuideChimp — Google 스프레드시트의 조건부 서식: 알아야 할 모든 것 – GuideChimp

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Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 스프레드시트 조건부 서식으로 행 전체 칠하기 먼저 작업하려는 셀에서 우클릭을 하여 조건부 서식을 선택해줍니다. 오른 쪽에 조건부 서식 창이 뜰 텐데, 해당 값을 맞춤 수식으로 변경해줍니다. 그 … 구글 시트에서 조건부 서식을 이용해서 특정 문자 조건을 만족하면 행 전체를 칠하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 가계부를 쓰거나 자료를 입력해서 정리하거나 할 때 해당 기능을 활용하면 구분이 편리합니다…
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[구글 스프레드시트]#30 조건부 서식 – 값 , 특정 문자 , 특정 날짜 초과 행 전체 서식 지정 및 조건 삭제

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구글 스프레드시트의 [파일탐색기] – [업로드] – [기기의 파일]선택 을 이용하여 구글 스프레드시트에 “예제”파일을 업로드하여 실습해보세요.

예제파일

가구특성별_소득원천별_가구소득_20211111172246.xlsx 0.03MB

조건부서식

조건에 만족하는 셀이나 영역에 서식을 지정하는 기능입니다. 이번 포스팅은 단수의 셀이 아닌 특정 범위에 조건을 적용하였을때 해당되는 행 전체가 서식이 지정되는 방식을 소개합니다.

1. 데이터가 화면을 넘어갈 경우에는 첫번째 셀에 셀포인터를 두고 CTRL + SHIFT + → , ↓ 단축키를 이용하면 연속된 셀 범위가 모두 선택 됩니다. 조건부서식을 지정할 범위를 선택하되 , 필드명(예제 : 3행 )을 제외한 나머지 데이터영역을 범위지정합니다.

2. 3. 서식 – 조건부서식

4. 범위를 미리 지정하고 조건부서식으로 진입했으므로 , 범위에 적용부분에는 선택한 영역이 미리 입력되어 있습니다.

5. 맞춤수식을 선택 한 후 사용자가 정한 조건을 수식으로 입력해줍니다.

6. 수식에 해당되는 값들에 적용할 서식을 지정합니다.

수식 작성 방법

1. 모든 수식은 등호( = ) 로 시작합니다.

2. 값이 적용 될 행 전체에 수식을 적용하기 위해 =$열행 의 형식으로 작성합니다. ( $의 의미 : 고정 )

문제1 > B열의 값이 파워포인트인 행 전체에 서식 적용 수식

답1> $B4=”파워포인트”

문제2 > 연령대가 30대인 행 전체에 서식 적용 수식

답2> $F4=”30대”

POINT > 값이 위치한 열 앞에 $ 기호를 붙여주고 원하는 수식을 작성하면 됩니다.

문제3> C열에서 2020년 12월 18일 이후의 날짜가 있는 행 전체에 서식 적용 수식

답3 > $C4 > $C$4

답3-1 > $C4 <> $C$4

POINT > MS엑셀과 다르게 직접 날짜를 입력하면 인식을 못함. 특정 값을 가지고 있는 셀과 비교해야함.

$C4 : 한 셀씩 이동하며 2020-12-18(C4)와 비교

$C$4 : 아래쪽 셀들과 지속적으로 비교될 값

> : 초과

<> : 같지 않다

예제 – 1문항의 점수가 5점이하인 행에 서식 지정

1. 서식을 적용할 영역 범위지정 ( 필드명 제외 )

2. [ 서식 ] – [ 조건부 서식 ] – [ 맞춤 수식 ]
3. 수식 작성 영역에 ” =$G4 <= 5 " 4. 적용할 서식 지정 - 완료 결과 규칙 수정, 해제 ( 삭제 ) * 기본적으로 모든 영역에서 조건 삭제가 진행됩니다. * 대신 , 조건부 서식이 적용되어있는 셀에 셀포인터를 둬야 수식을 확인 할 수 있습니다. * 해당 조건을 클릭하면 수정이 가능합니다. * 삭제 아이콘을 클릭하면 적용된 조건부 서식이 모두 제거 됩니다.

구글 스프레드시트 조건부 서식 행 전체 범위에 색상 서식 적용하는 방법

구글의 스프레드시트 에는 ‘엑셀’과 마찬가지로 ‘조건부 서식’ 이라는 기능이 존재 합니다. 이 ‘조건부 서식’ 은 특정 조건과 일치하는 셀의 서식(색상, 글꼴 등)을 원하는 형식으로 변경해 데이터의 패턴과 추세를 더 분명하게 만드는 데 도움을 주는 기능인데요.

필자의 경우 데이터가 많아지면 습관적으로 ‘조건부 서식’ 을 적용해 기두는 편입니다.

기본적으로 ‘조건부 서식’ 은 별도의 메뉴를 통해서 간단하게 적용할 수 있습니다. 하지만 빠른 실행 도구등을 사용해 적용하는 경우 결과가 반영되는 대상은 하나의 셀(Cell)로 한정됩니다.

하지만 ‘조건부 서식’ 의 ‘맞춤 수식’ 옵션을 사용하면 결과가 반영되는 대상을 특정 행에 넓게 지정할 수 있습니다.

그래서 오늘은 구글 ‘스프레드시트’에서 조건부 서식의 ‘맞춤 수식’ 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 서식을 적용하는 방법에 대해서 알아 봅니다.

해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 엣지 브라우저

조건부 서식 메뉴 ‘맞춤 수식’ 형식 지정

조건부 서식 메뉴를 통해 조건부 서식을 실행 후 형식 규칙 을 ‘맞춤 수식’ 으로 선택합니다.

조건부 서식 메뉴 실행

조건부 서식 적용 범위 지정

‘조건부 서식’ 을 적용 할 대상 범위를 마우스로 드래그 하여 선택합니다.

조건부 서식 메뉴 이동

상단 메뉴 탭에서 서식 ( 1 ) 을 선택해 하위 옵션을 확장합니다. 옵션에서 조건부 서식 ( 2 ) 를 클릭합니다.

조건부 서식 규칙 패널 활성화

‘조건부 서식 규칙’ 패널이 오른쪽 에서 확장됩니다.

형식 규칙 ‘맞춤 수식’ 선택

조건부 서식 규칙의 형식 규칙 목록에서 맞춤 수식 선택

‘조건부 서식 규칙’ 패널의 형식 규칙 드롭다운 목록을 클릭 해 펼친 다음 가장 하단 맞춤 수식 을 찾아 선택합니다.

‘맞춤 수식’ 사용 방법

‘맞춤 수식’ 사용 방법을 정리합니다. 수식의 이해를 돕기 위해 특정 셀에만 서식을 적용 한 후 다시 범위 내 동일 행 모두 서식 적용하는 순서로 정리합니다.

특정 셀에만 서식 적용

맞춤 수식 기본 하나의 셀에만 적용

수식 필드에 =찾을 셀=”찾을 값” 의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =A1=”C” 라고 지정합니다. 기본적인 ‘조건부 서식’ 을 적용 한 것과 동일하게 하나의 셀(Cell) 에만 서식이 적용 된 것을 볼 수 있습니다.

범위 내 동일 행 모두 서식 적용

범위 내 동일 행에 서식을 적용하는 기본적인 방식을 정리합니다. 같은 텍스트 또는 특정 값을 비교해 값을 찾아 서식을 적용 할 수 있습니다.

같은 값 찾아 서식 적용

범위내 동일 행에 서식 적용

위 수식 =찾을 셀=”찾을 값” 의 형식에서 절대위치를 참조하기 위해 $ 를 추가해 =$찾을 셀=”찾을 값” 의 형식으로 채워줍니다. 설명에서는 A 행에서 C 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$A1=”C” 라고 지정합니다. A열에 C 값이 포함된 경우 동일 행에 모두 서식이 적용 된 것을 확인 할 수 있습니다.

범위 지정 기준(참고)

범위 변경 예시

범위 지정의 이해를 돕기 위해 범위에 적용 필드의 값을 A1:C14 에서 A1:D14 로 수정 했습니다. 서식이 적용 되는 범위가 D 열까지 확장 된 것을 볼 수 있습니다.

수치 값 비교해 서식 적용

산식으로 조건부 서식 지정

텍스트를 찾는 것이 아닌 특정 값보다 높음,작음 또는 같은 경우에 =찾을 셀>수치 값 과 같은 형식으로 수식을 작성하면 됩니다. 설명에서는 B 행에서 5 보다 큰 값을 찾아 서식을 적용하기 위해 =$B1>5 라고 지정합니다.

기타 수식(참고)

데이터( A 행)에 동일한 값이 2회 이상 나타나는 경우 강조 표시하는 수식은 =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1. 과 같이 사용합니다.

행)에 동일한 값이 2회 이상 나타나는 경우 강조 표시하는 수식은 과 같이 사용합니다. 와일드 카드 문자 를 사용하여 여러 표현식을 일치 시킬 수도 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 ‘텍스트에 포함’ 또는 ‘텍스트에 포함되지 않음’ 항목과 함께 사용할 수 있습니다. 물음표(?) : 임의의 문자 한 개를 일치 시키고자 할 때 사용합니다. 예를 들어 a?c 의 형식을 사용하는 경우 ‘abc’가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 ‘ac’나 ‘abbc’가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다. 별표(*) : 0개 또는 복수의 임의의 문자를 일치 시키고자 할 때 사용합니다. 예를 들어 a*c 의 형식을 사용하는 경우 텍스트 규칙은 ‘abc’, ‘ac’, ‘abbc’가 포함된 셀의 서식을 지정하지만 ‘ab’ 또는 ‘ca’가 포함 된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다. 탈출(~) : 텍스트에서 와일드 카드 문자인 물음표 또는 별표를 일치시키려면 문자 앞에 물결기호(~)를 사용해 와일드 카드 문자를 탈출(Escape) 할 수 있습니다. 예를 들어 a~?c 를 포함하는 텍스트 규칙은 ‘a?c’가 포함된 셀에는 서식을 지정하지만 ‘abc’나 ‘a~?c’가 포함된 셀에는 서식 지정이 되지 않습니다.

를 사용하여 여러 표현식을 일치 시킬 수도 있습니다. 와일드 카드 문자는 서식 지정 시 ‘텍스트에 포함’ 또는 ‘텍스트에 포함되지 않음’ 항목과 함께 사용할 수 있습니다.

마무리

이렇게, Google 의 ‘스프레드시트’에서 조건부 서식의 ‘맞춤 수식’ 옵션을 사용해 행 전체 또는 지정한 범위에 셀 서식을 한번에 적용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

엑셀과 같은 스프레드시트 도구들에서도 유사한 과정을 통해 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 특정 셀이 아닌 원하는 행(라인)에 서식을 일괄적으로 적용 하고 싶다면 조건부 서식의 ‘맞춤 수식’ 기능을 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

Google 스프레드시트의 조건부 서식: 알아야 할 모든 것

요즘 많은 사람들이 무료, 다중 사용자 액세스, 클라우드 스토리지와 같은 여러 가지 이유로 Microsoft Excel보다 Google 스프레드시트를 선호하며 가장 중요한 것은 이동 중에도 스마트폰에서 스프레드시트에 액세스할 수 있다는 점입니다. 최고의 사용자 친화적인 스프레드시트 도구인 Google 스프레드시트는 사용자가 복잡하거나 긴 시트를 빠르게 분석할 수 있도록 도와주는 조건부 서식이라는 멋진 기능도 제공합니다.

이 게시물에서는 Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

조건부 서식이란

단일 또는 일련의 규칙에 따라 셀의 측면을 수정/변경할 수 있는 기능입니다. 배경색, 텍스트 유형(굵게/기울임꼴/밑줄)과 같은 셀의 여러 측면을 변경할 수 있습니다. 규칙과 관련하여 Google 스프레드시트에서 사용할 수 있는 기존 규칙을 사용하거나 고유한 규칙을 만들 수도 있습니다.

요구 사항에 따라 단일 셀, 셀 그룹 또는 전체 행/열에 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

관련: Google 계정에서 승인된 앱을 보고 제거하는 방법

규칙 – 무엇을 의미합니까

조건부 서식을 사용하기 전에 먼저 규칙의 구조를 이해해야 합니다. 모든 규칙은 다음 세 가지 요소로 구성됩니다.

Range – 규칙의 범위를 정의합니다. 예를 들어 조건에 따라 B2에서 B22로 셀 서식을 지정한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 범위는 20셀로 설정됩니다.

– 규칙의 범위를 정의합니다. 예를 들어 조건에 따라 B2에서 B22로 셀 서식을 지정한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 범위는 20셀로 설정됩니다. Condition – 트리거 이벤트를 정의합니다. 위의 예에서 값이 10보다 큰 경우 셀의 서식을 지정해야 한다고 가정해 보겠습니다.

– 트리거 이벤트를 정의합니다. 위의 예에서 값이 10보다 큰 경우 셀의 서식을 지정해야 한다고 가정해 보겠습니다. Style – 셀의 스타일을 정의합니다. 마찬가지로 셀의 배경색을 파란색으로 변경하십시오.

그래서? 위의 예에 대한 규칙은 다음과 같습니다. If any value of the cell from B2:B22 is greater than 10, then change its background color to blue.

Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 방법

이제 Google Sheet의 셀, 행 또는 열에 사용할 수 있는 다양한 유형의 조건부 서식에 대해 자세히 알아보겠습니다.

숫자를 사용한 조건부 서식

회사에서 누군가의 월간 작업표를 평가한다고 가정해 보겠습니다. 그리고 해당 월의 모든 근무일에 최소 7시간 이상 로그인했는지 확인해야 합니다. 작업표는 아래와 유사합니다.

이 시나리오에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

작업표 파일을 열고 다음으로 이동합니다. Format->Conditional formatting. 여기에서 제목의 새 창이 표시됩니다. 조건부 형식 규칙 화면 오른쪽에 있습니다. 기본적으로 단색 탭이 선택됩니다. 라는 제목의 드롭다운 상자에서 범위에 적용표 아이콘을 클릭하고 범위를 C4:C33으로 선택하고 OK. 아래에 형식 규칙 드롭다운 상자, 선택 Less than. 그런 다음 값 또는 수식이라는 상자에 7을 입력합니다. 그런 다음 아래 서식 스타일, 세트 채우기 색상 원하는 색상으로. 셀의 배경색을 변경하는 대신 텍스트 색상을 수정하거나 굵게, 기울임꼴, 밑줄 및 취소선과 같은 다른 서식 옵션을 설정할 수 있습니다. 마지막으로 클릭 Done.

이제 위의 이미지를 보면 근무시간이 7시간 미만인 날이 하이라이트 됩니다(C열).

숫자가 있는 조건부 서식의 경우 아래 나열된 조건 중 하나를 사용할 수 있습니다.

보다 큰

크거나 같음

미만

이하

와 동등하다

같지 않다

사이에

사이가 아님

텍스트를 사용한 조건부 서식

직원 데이터베이스 시트에 수백 개의 항목이 있고 특정 위치(예: 버지니아)에 거주하는 직원을 강조 표시하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 텍스트에 조건부 서식을 사용하면 쉽게 할 수 있습니다.

직원 데이터베이스 파일을 열고 다음으로 이동합니다. Format->Conditional formatting 라는 제목의 창을 찾습니다. 조건부 서식 화면 오른쪽에 있습니다. 라는 제목의 드롭다운 상자에서 범위에 적용표 아이콘을 클릭하고 범위를 D4:D104로 선택하고 OK. 아래에 형식 규칙 드롭다운 상자, 선택 Text contains 및 유형 여자 이름 아래 제공된 상자에. 그런 다음 아래 서식 스타일, 셀의 텍스트/배경색 또는 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 취소선과 같은 다른 옵션을 변경할 수 있습니다. 이 예에서는 채우기 색상 녹색으로 설정됩니다. 딸깍 하는 소리 Done. 이제 버지니아에 있는 모든 직원은 아래와 같이 강조 표시됩니다.

텍스트가 있는 조건부 서식에 사용할 수 있는 다른 옵션은 다음과 같습니다.

텍스트 시작

텍스트는 다음으로 끝납니다.

텍스트는 정확히

텍스트 포함

텍스트에 포함되지 않음

또한 읽기: Excel에서 공유 위반 오류란 무엇이며 해결 방법

색상 스케일을 사용한 조건부 서식

최소, 최대 및 평균과 같은 수준에 대한 데이터를 분석해야 하는 경우 색상 스케일로 서식을 지정하면 편리합니다. 예를 들어, 비즈니스 판매자는 이 공식을 사용하여 다양한 위치의 판매 수익을 빠르게 분석할 수 있습니다. 어떻게 하는지 봅시다.

파일을 열고 다음으로 이동합니다. Conditional Formatting. 다음으로 제목이 지정된 탭을 클릭합니다. Color scale. 그런 다음 규칙을 적용해야 하는 셀 범위를 선택합니다. 여기에 Minpoint, Midpoint, Maxpoint라는 세 개의 드롭다운 상자가 표시됩니다. 요구 사항에 따라 숫자, 백분율 또는 백분위수를 선택할 수 있습니다. Midpoint, Minpoint 또는 Maxpoint에 대해 특정 값을 설정하려는 경우 해당 상자에 숫자를 입력하여 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 중간점으로 40퍼센트를 선택했습니다. 그런 다음 기본 색상 설정이 마음에 들지 않으면 세 가지 체크포인트 모두에 대해 원하는 색상을 선택합니다. 마지막으로 클릭 Done.

추가 조건부 서식 옵션

숫자, 텍스트, 색상 범위 외에도 조건부 서식 창에서 사용할 수 있는 두 가지 옵션이 더 있습니다.

비어 있음/비어 있지 않음

이것은 조건부 서식에서 가장 간단한 옵션입니다. 비어 있거나 비어 있지 않은 셀 그룹만 강조 표시하려면 이 기능을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 찾으려면 Format Cells 조건부 서식 창에서

날짜

이 공식은 드롭다운 상자를 클릭하여 특정 날짜 범위 또는 단일 날짜에 대한 데이터를 비교하려는 경우 특히 유용합니다. 다음과 같은 경우 셀 서식 지정:

날짜:

날짜 이전

날짜 이후

위의 날짜 옵션 중 하나를 선택하면 아래와 같이 다른 드롭다운 상자가 표시됩니다.

요구 사항에 따라 날짜 기반 규칙을 만드는 옵션을 선택할 수 있습니다.

관련: 귀하의 비즈니스를 위해 온라인에서 Google 양식을 만드는 방법은 무엇입니까?

Google 시트의 전체 행에 조건부 서식을 사용하는 방법(사용자 지정 수식)

지금까지 위에서 언급한 모든 예에서 열의 단일 또는 다중 셀이 강조 표시되었습니다. 그러나 셀 대신 Google 시트에서 행의 조건부 서식을 지정해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? Custom Formula 옵션 덕분에 쉽게 할 수 있습니다.

이제 섹션에서 언급한 예를 살펴보겠습니다. 텍스트를 사용한 조건부 서식. “Virginia”라는 텍스트가 포함된 셀만 표시하는 대신 전체 행을 강조 표시해 보겠습니다.

로 이동 Conditional Formatting 파일을 연 후. 그런 다음 지금 전체에 조건부 서식을 적용해야 하므로 범위에 대한 전체 데이터 세트를 선택해야 합니다. 이 예에서는 범위를 A4:D20으로 선택했습니다. 다음으로 옵션을 선택하십시오 Custom formula 라는 제목의 드롭다운 상자에서 형식 규칙. 여기에 수식을 다음과 같이 입력해야 합니다. =$D4=”Virginia” 아래 제공된 상자에. 이제 이 사용자 정의 공식이 어떻게 작동하는지 이해하려고 합니다.= : 모든 사용자 정의 수식은 이 문자로 시작해야 합니다.

D4 : 샘플 데이터를 나타냅니다. 즉, D4는 데이터가 분석되는 D열의 첫 번째 셀입니다.

=”Virginia”: 조건을 정의합니다. 버지니아에 있는 직원 행을 강조 표시해야 하므로 =가 사용됩니다. 버지니아에 있지 않은 직원을 표시하려면 다음을 사용할 수 있습니다. <>”Virginia”. 마찬가지로 >, =, <= 등과 같은 기호를 사용하여 숫자와 관련된 조건을 만들 수 있습니다. 마지막으로 클릭 Done. 봤어? 이제 버지니아에 있는 직원의 단일 셀 대신 전체 행이 강조 표시됩니다. 글쎄, 우리는 Google 시트에서 조건부 서식을 사용하는 간단한 예를 설명했습니다. 필요에 따라 원하는 사용자 지정 수식을 만들어 방대한 양의 데이터를 빠르게 분석할 수 있습니다.

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