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데이터 정렬해서 가져오기(구글시트 SORT함수)[함수사용법]

구글 스프레드시트의 정렬 기능 설명. 오름, 내림차순으로 정리하는법

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인천대학교 정보기술활용 :: [웹인] Google 스프레드시트 (2) - 데이터 정렬 및 필터 — 인천대학교 정보기술활용 :: [웹인] Google 스프레드시트 (2) – 데이터 정렬 및 필터

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Google Sheets – 구글 시트 정렬과 필터 지정하기

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Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 스프레드시트에서 여러 열을 정렬하는 방법: 7 단계 (이미지 포함) – wikiHow Updating 구글 스프레드시트에서 여러 열을 정렬하는 방법. 이 위키하우 글을 읽고 구글 스프레드시트의 한 열의 데이터를 기준로 2개 이상 열의 데이터를 정렬하는 방법을 익혀보자. 구글 스프레드시트 열기. 브라우저에서 를 열고 스프레드시트를 클릭한다.
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단계

팁

경고

구글 스프레드시트의 정렬 기능 설명. 오름, 내림차순으로 정리하는법

반응형

저는 개인적으로 여러 사람과의 데이터 공유를 위해 Microsoft의 엑셀보다는 Google의 스프레드시트를 사용합니다. 기능의 끝자락까지 사용해보진 못했기에 정확히 어떤 게 장, 단점인지는 알지 못합니다만, 저처럼 간단한 기능들만 사용해서 데이터를 편집하는 경우엔 필수적인 몇몇개만 알아두면 어지간해선 문제없이 정리가 가능합니다.

정렬은 기존 특정 열의 시트 내용 전부를 대상으로 하거나 전부 바꿔선 안될 때 특정 범위만 건드리는 두 가지 방법이 존재하는데, 이번 글에는 두 가지 방법 모두를 정리할 것이므로 각각을 따로 설명한 Google Support의 문서 편집기로 찾아서 보는 것보단 직관적일 것입니다.

Google Spreadsheet의 오름차순 및 내림차순 정렬

설명을 위해 데이터를 임의로 아무렇게나 작성했습니다. 좌측의 행은 AA부터 FF까지 순차적으로 작성했고, 상단부의 열 또한 A부터 D까지 정리했습니다.

특정 열 전부의 데이터를 정리하려는 경우, 만약 이 글대로 D열(C)을 건드리는경우엔 D열 자체에 우클릭 → 시트 정렬을 선택해주면 되는데, A → Z는 오름차순, Z → A는 내림차순 정렬입니다.

Z → A를 선택한 경우, 이런식으로 가장 높은 숫자부터 가장 낮은 숫자까지 차례대로 나열됩니다.

한 페이지에 위아래나 양옆으로 데이터를 여러개 작성해서 쓸 경우, 특정 열 전부를 정렬하게 되면 다른 데이터까지 섞일 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 범위정렬이라는 기능을 추가적으로 제공하는데, 이를 위해 특정 범위를 선택합니다. 범위 정렬의 경우, 스크린 샷처럼 바꿀 범위 전부를 선택해야 그 내부에 있는 데이터를 전체적으로 정리할 수 있습니다.

표 기준 임의로 A, B, C, D를 작성한 것과 같이 머리글 행이 있는 경우엔 데이터에 머리글 행이 있습니다.에 체크해줘야만 정상적으로 정렬됩니다. 이후, 정렬 기준을 선택하면 특정 열 내부 데이터가 정리되는 것에 맞춰서 다른 열도 알아서 맞춰집니다.

이런식으로 C를 기준으로 잡고 기능을 실행하면 다른 행들의 순서도 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 좌측 행의 시작이 AA부터 FF까지 작성되었었다는 것을 되새겨보면, C열의 내림차순으로 인해 같은 행들의 데이터가 모두 함께 이동하게 됩니다.

Google Sheets – 구글 시트 정렬과 필터 지정하기

스마트오피스 A to Z!!

지난 시간에 이어서 구글 시트 도장 깨기 들어갑니다!!

오늘은 구글 시트 오름차순과 내림차순으로 데이터를 정렬하는 법과

필터 기능을 이용하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있는 방법에 대해서 알아볼게요 .

성적순으로 정렬 등을 할 때, 매우 유용한 기능이 될 것 같습니다 .

역시나 매우 간단하구요!!

그럼 같이 가볼까요 ?

구글와플 – 드라이브 – 새로만들기 – 구글스프레드시트 – 빈스프레드시트 클릭!!

새 시트를 열어줍니다 .

윗몸일으키기 개인 기록표를 예시로, 데이터를 입력해줍니다!!

학년과 반도 각자 편하게 지정을 해주고요!!

이 때 순서없이 나열된 학생들의 반을 순서대로 나열하고 싶다!!

이럴 땐 셀에 블럭을 씌우신 후, 데이터 – 범위 정렬 을 선택합니다 .

1. 데이터에 머리글 행이 있습니다. 클릭

2. 정렬 기준을 반으로 선택 해주겠습니다.

3. A- Z 오름차순 정렬 클릭 을 누르신 후 정렬 단추를 클릭해 줍니다 .

* ** 오름차순 정렬과 내림차순 정렬 이란?

오름차순 정렬 : 작은 것부터 큰 순서대로 정렬하는 방식 (예) 1. 2. 3. / 가,나,다/ A,B,C)

내림차순 정렬 : 큰 것부터 작은 순서대로 정렬하는 방식 (예) 3.2.1 / 다,나,가 등 )

네 오름차순 정렬을 선택했고 반의 순서대로 정렬이 된 것이 보이시나요?

이번에는 윗몸일으키기 횟수, 잘 한 사람 순으로 정렬을 하고 싶다 할 땐 어떻게 하는지 알아볼까요?

성적 등을 정렬할 때 매우 유용하겠죠?

마찬가지로 전체를 선택해 주시고요!! 데이터 – 범위 정렬 을 클릭해 줍니다!

1. 데이터 머리글 행이 있습니다. 클릭

2. 다른 정렬 기준 및 추가 클릭

3. 정렬 기준을 횟수로 선택

4 . Z-A 내림차순 선택.

5. 정렬 버튼 클릭 .

눌러줄게요!!

네 이번에는 횟수가 큰 숫자부터, 내림차순으로 정렬이 되었습니다!!!

다음으로 방대한 자료가 있을 때 필요한 정보만 볼 수 있게 필터 지정하는 법 을 알아보도록 하겠습니다.

원하시는 셀을 지정하신 후 데이터 – 필터 만들기 클릭을 해주셔도 되고요!!

위에 도구창에서 깔대기 모양의 필터 만들기 버튼을 선택하셔도 됩니다 .

네 그럼 각 셀마다 삼각형 모양이 생겼죠 .

원하시는 셀의 삼각형을 클릭하십니다.

예를 들어 반에서 3반 친구들만 찾고 싶을 때… 숫자 3네모박스에만 클릭!! 확인을 눌러주시면!!

짜잔~ 3반의 김태희 씨만 분류가 되는 걸 보실 수 있죠?

다시 데이터를 눌러서 필터 사용 안함을 누르면 필터가 해제되구요!!

역시나 어렵지 않은 것 같아요 .

쉽지만 매우 유용한 구글 시트~ 다음 시간에도 열심히 정복해 보아요~~

여러분 오늘도 스마트한 하루 되세요~~

[구글스프레드시트 함수] 셀 정렬의 3가지 방법

구글 스프레드시트에서

정렬을 하는 3가지 방법에 대해 알아보려고 합니다.

1. 카테고리 데이터 정렬을 이용 (기준 시트 정렬)

구글 스프레드시트에서는 아래와 같이

카테고리에서 데이터->기준 시트 정렬을 통해

간단하게 정렬을 실행하는 방법이 있습니다.

위와 같이 범위를 지정하지 않은 채로 데이터 카테고리를 열게되면

B열 기준 시트 정렬이라고만 뜨면서

오름차순, 내림차순을 선택하게 되면

다음과 같이 B열 기준으로 모든 데이터가 정렬이 되게 됩니다.

2. 카테고리 데이터 정렬을 이용 (기준 범위 정렬)

반면에 범위 내에서만 정렬을 하고 싶다면

다음과 같이 범위를 지정한 채로

데이터 카테고리를 열게 되면

기준 범위 정렬이라는 항목이 추가로 생겨나게 됩니다.

기준 범위 정렬을 사용하면

범위 밖 데이터는 영향을 끼치지 않고

범위 안에서만 다음과 같이 정렬을 할 수 있습니다.

3. SORT 함수 이용

마이크로소프트 엑셀과 다르게 구글 스프레드시트는

직접적인 정렬 함수인 SORT함수를 제공해주고 있는데요.

SORT(정렬할 범위, 정렬기준 열 번호, 오름차순이면 True)

이렇게 Sort함수를 구성해주면

위 예제 기준으로

정렬기준 열 번호가 2여서 범위에서 두번째 열을 기준으로

아래와 같이 정렬되게 됩니다.

특징적인 사항으로는 SORT함수를 사용하게 되면

해당 값을 참조형식으로 가져와 정렬을 하기 때문에

원본의 값이 변경되면

바로 정렬된 값을 확인할 수 있는 장점이 있습니다.

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