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엑셀 셀 병합을 하면 안되는 이유! 그리고 해결방안은? | 셀병합 총정리 | 기초입문 6강

엑셀 셀 병합 단축키 + 여러 범위를 한번에 병합하는 방법 – 오빠두엑셀

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엑셀 셀 병합 단축키 및 여러 범위를 한번에 병합하는 방법 엑셀프레소

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엑셀 셀 병합 단축키 + 여러 범위를 한번에 병합하는 방법 – 오빠두엑셀

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엑셀 셀 병합 단축키 + 여러 범위를 한번에 병합하는 방법

[엑셀프레소] 12강 셀 병합 단축키 및 전체병합

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강의 요약

셀 병합 기능은 엑셀로 서식을 작성 할 경우, 반드시 필요한 엑셀의 필수 기능입니다. 하지만 이 셀 병합은 상황에 따라, 엑셀을 사용하는데에 도움이 될 수도, 또는 데이터를 분석하는데에 방해가 될 수도 있는 기능인데요. 개인적으로 ‘셀 병합은 필요한 곳에만 사용하고 최대한 사용을 자제해야 된다’라고 생각하지만, 엑셀로 서식을 작성 할 때에는 여러번의 셀 병합 작업이 필요한게 사실입니다.

따라서 이번 강의에서는 셀 병합 관련 작업시간을 2배 이상 단축시킬 수 있는 셀 병합 단축키 2개와 여러 범위를 한번에 병합하는 전체병합기능에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 셀 병합 단축키와 전체병합 기능 알아보기

셀 병합 단축키 #1 : 이전작업 반복수행 (F4키)

엑셀에는 이전작업을 반복수행하는 기능이 있습니다. 이 기능은 엑셀의 기본 화면에 표시되지는 않지만, 키보드 F4 키 또는 키보드 Ctrl + Y 키를 사용해 손쉽게 이전 작업을 반복수행 할 수 있습니다.

두 단축키 중 F4 키를 사용하는 것이 더욱 편리하며, 사용중인 키보드 환경에 따라, Fn키(펑션키) 설정 변경이 필요할 수도 있습니다.

키보드 F4키로 반복수행 할 수 있는 대표적인 작업목록은 아래와 같습니다.

셀 서식 변경 (글꼴 크기변경, 색상변경, 배경색 변경, 테두리 변경, 사용자지정서식 적용 등)

(글꼴 크기변경, 색상변경, 배경색 변경, 테두리 변경, 사용자지정서식 적용 등) 선택하여 붙여넣기 (또는 Ctrl + Alt + V) (*주의: 일반 붙여넣기는 1회만 반복됩니다)

(또는 Ctrl + Alt + V) (*주의: 일반 붙여넣기는 1회만 반복됩니다) 셀 병합/해제 하기 (선택 영역 상관없이 반복 수행 가능)

(선택 영역 상관없이 반복 수행 가능) 행/열 추가or삭제하기

자주묻는질문: F4키가 동작하지 않습니다.

노트북 또는 블루투스 키보드를 사용 중일 경우, 자판의 Fn 키와 F4키를 동시에 눌러 이전작업 반복수행이 되는지 확인합니다. 만약 Fn 키와 F4 키를 눌렀을 때 이전작업이 반복수행 된다면, 키보드 설정에서 ‘펑션키 잠금 또는 해제’ 설정을 변경합니다. 만약 그래도 F4키가 동작하지 않는다면, Ctrl + Y 키로 대체할 수 있습니다.

셀 병합 단축키 #2 : 빠른실행도구모음 (Alt + 1~9)

엑셀 2007 이후 버전부터, ‘빠른실행도구모음’ 기능이 엑셀에 추가되었는데요. ‘빠른실행도구모음’은 엑셀 화면 ‘좌측 상단’에 아이콘으로 표시된 기능집합을 이야기하며, 사용자 편의에 따라 리본 버튼의 위/아래로 위치를 변경 할 수 있습니다.

빠른실행 도구모음에 추가된 기능은 Alt + 1 ~ 9 로 단축키가 자동 배정됩니다. 따라서, 빠른실행도구모음의 첫번째로 ‘셀 병합’ 기능을 추가하면, Alt + 1 단축키로 셀 병합을 실행할 수 있는데요. 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

빠른 실행 도구모음 우측 화살표 – ‘기타명령’ 을 선택 합니다. ‘많이 사용하는 명령’ – ‘병합하고 가운데 맞춤’ – ‘추가’ 를 클릭하여 셀 병합 기능을 빠른실행 도구모음에 추가합니다. 화살표 버튼을 눌러 셀 병합 기능을 첫번째 위치로 이동 합니다. ‘확인’을 눌러 셀 병합 단축키 추가를 마무리 합니다. 이제 키보드 Alt + 1 단축키로 셀 병합을 수행 할 수 있습니다.

여러 범위 한번에 병합하기 : 전체병합 기능 (가로방향으로 일괄 병합)

여러 범위를 한번에 병합해야 할 경우에는 어떻게 해야 될까요? 다소 제한적인 상황일 수도 있으나, ‘가로 방향으로 여러 범위를 병합해야 하는 상황’이라면, 엑셀의 ‘전체병합’ 기능을 사용하면 아주 편리합니다. ‘전체병합’기능은 선택 된 범위를 한 행씩 나눠서 가로로 병합하는 기능이며 사용하는 방법은 아래와 같습니다.

한 행씩 가로방향으로 병합할 범위를 선택 합니다. ‘병합하고 가운데맞춤’ 오른쪽 화살표를 클릭한 뒤, ‘전체병합’을 클릭 합니다. 선택된 범위가 한번에 병합 됩니다.

전체병합기능은 범위를 ‘한 행씩’ 나눠 가로로 병합하다 보니, ‘세로로 병합하는 경우’ 또는 ‘여러 행으로 나눠서 병합해야 하는 경우’ 에는 사용이 제약됩니다. 따라서 그럴 경우에는 1) 셀 병합 단축키를 이용하거나 또는 첫번째 범위를 병합한 뒤, 2) 병합된 범위를 자동채우기하여 빠르게 셀 병합을 할 수 있습니다.

엑셀 셀 합치기 단축키로 쉽고 간단하게

▣ 엑셀 셀 합치기 단축키로 쉽고 간단하게

안녕하세요. 오늘은 엑셀 셀 합치기에 대해 알아보고자 합니다. 여러분, 엑셀 작업을 하면서 가장 많이 쓰이는 기능이 어떤 것이 있을까요? 테두리 그리기, 셀 영역에 색깔 입히기, 기타 등등 엑셀에는 기본적으로 쓰이는 기능들이 존재합니다. 그 중에서도 엑셀 셀 합치기는 매우 자주 쓰는 기능입니다. 그러나 단축키 설정하는 방법을 모르던 시절, 일일이 셀 영역을 설정해서 “병합하고 가운데 맞춤”을 눌러주는 번거로운 작업이 늘 필요했습니다. “왜 한셀에서는 영역 설정하고 B를 클릭하면 병합이 되는데 엑셀은 안되는 것이냐고..!!”

자 우선 기본적인 엑셀 셀 합치기 방법들을 소개하겠습니다. 첫 번째 방법은 바로 단순히 셀 영역을 지정한 후, [맞춤]-[병합하고 가운데 맞춤]을 클릭해주는 방법입니다.

클릭해주면 위 사진과 같이 자동으로 가운데 맞춤이 되면서 병합이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 셀 합치기 두 번째 방법은 [셀 서식]-[맞춤]에서 [셀 병합]을 체크한 후 [확인]버튼을 클릭하는 방법입니다.

이 방법은 좀 비효율적인 것이 첫 번째 방법은 셀이 병합되면서 자동으로 가운데 맞춤이 되는 반면, 두 번째 방법은 가운데 맞춤은 되지 않습니다.

대망의 세 번째 엑셀 셀 합치기 방법은 바로 셀 합치기 단축키 지정을 통해 간단한 작업을 하는 방법입니다. 방법은 간단합니다. 우선, [파일]버튼을 클릭한 후, 옵션에 들어갑니다.

다음으로 빠른 실행 도구 모음을 클릭한 후, “병합하고 가운데 맞춤”을 클릭하여 [추가]버튼을 눌러준 후 [확인]을 클릭합니다. 그럼 단축키가 [Alt]+[4]로 지정되게 됩니다.

첫 번째 엑셀 셀 합치기 방법과 같은 방식이지만 단축키를 활용할 수 있어서 훨씬 능률이 올라갑니다.

여기까지 엑셀 셀 합치기 단축키를 통해 쉽고 간단하게 셀 합치는 방법을 소개하였습니다.

엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법

엑셀을 사용해서 서식을 작성 할 경우, 반드시 필요한 기능 중 하나가 ‘셀 병합’ 기능 입니다. 여러가지 중복 되는 내용의 셀을 하나로 합치는 경우에 사용 하는데요.

데이터를 관리 할 때에는 병합을 사용 하지 않는 것이 추후 관리에 용이 하지만 서식을 작성 해야 하는 경우에는 사용 하지 않을 수 없습니다.

그런데 이런 셀 병합 기능의 단점이 하나 있는데 셀을 합치게 되면 정렬 기준에 따라 왼쪽 또는 윗쪽 에 있는 셀의 값만 남기고 모두 제거 된다는 것 입니다.

데이터의 양이 많지 않다면 손으로 합쳐주면 되겠지만 그렇지 않은 상황이라면 쉬운 일이 아닙니다.

하지만 데이터를 하나의 셀로 취합하는 몇 가지 트릭으로 셀 병합 후에도 기존 데이터를 유지 할 수 있는 방법 들이 존재 합니다.

그래서 오늘은 엑셀에서 셀 을 병합 하고 난 후 기존의 데이터 들을 모두 유지해서 살리는 방법 에 대해서 알아 봅니다.

해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 해당 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀(버전: 2111)

셀 병합 기능

초보 사용자를 위해 엑셀에서 셀 병합을 하는 방법을 간단하게 설명 하며 병합간 문제가 되는 부분 도 같이 알아 보도록 하겠습니다.

기본적인 사용 방법

Excel 병합 할 셀 선택

셀을 병합 할 범위 ( 1 ) 를 모두 드래그 해서 선택 합니다. ‘맞춤’ 메뉴그룹에서 병합 아이콘 2 ) 을 마우스로 클릭 합니다.

셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 됩니다

‘셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 됩니다’ 라고 표시된 안내가 팝업 됩니다. 확인 버튼을 누르면 안내에따라 진행 됩니다.

병합 후 문제점

A 값 외 모두 제외 된 상태로 병합

이렇게 가장 윗쪽에 있던 ‘A’ 만 남기고 나머지 데이터들은 모두 유실 되었습니다.

이 경우 데이터가 많지 않다면 수기로 추가 해주면 간단 하지만 수천개 수만개 또는 그이상이라면 간단한 문제가 아닐 것 입니다.

데이터 유지하면서 세로 방향 셀 병합 하기

세로 방향의 셀을 데이터 유실 없이 병합 하는 것은 엑셀의 ‘채우기’ 도구를 이용 하면 됩니다.

채우기 메뉴로 값 유지 해 취합 하기

채우기 메뉴에 대한 간단한 설명 과 양쪽 맞춤 채우기를 통해 데이터를 하나의 셀로 취합 하겠습니다.

채우기 메뉴 안내

채우기 메뉴 옵션 확장

오른쪽 상단 편집 그룹에서 채우기 아이콘

아래쪽 채우기 예시

아래쪽(D) 옵션을 선택 하면 이와 같이 가장 윗쪽의 값으로 모두 채워 집니다.

위쪽 채우기 예시

이해를 돕기 위해 위쪽(U) 옵션으로 채워 보았습니다. 이번에는 가장 아래쪽에 있던 값으로 모두 채워 지는 것을 볼 수 있습니다.

양쪽 맞춤 채우기로 취합 하기

양쪽 맞춤 채우기 진행

오늘 사용할 옵션은 ‘양쪽 맞춤’ 입니다. 데이터를 살려야 하는 셀을 모두 선택 후 양쪽 맞춤(J) 메뉴를 선택 합니다.

양쪽 맞춤 채우기 적용 결과

이렇게 하나의 셀에 모든 데이터들이 취합 된 것을 볼 수 있습니다.

셀 값 유지 후 병합 완료

앞의 단계로 데이터를 모두 하나의 셀로 취합 한 다음 병합을 진행 하면 데이터 유실 없이 정리 할 수 있습니다.

셀값 모두 유지 한 상태로 병합 완료

데이터가 취합 된 상태로 병합을 진행 하면 데이터가 유실 되지 않고 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

데이터 유지하면서 가로 방향 셀 병합 하기

가로셀 병합은 위의 ‘채우기’ 메뉴를 통해서 처리 할 수 없습니다.

클립보드 패널 을 활용 하거나 연산자/함수 를 사용 해 데이터를 하나의 셀로 취합 한 다음 병합을 하는 순서로 진행 하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

아래 두가지 방식을 모두 정리 하니 편한 방식으로 진행 하면 되겠습니다.

클립 보드 패널 활용하는 방법

엑셀에서 일반적인 복사( Ctrl + C ) , 붙여넣기( Ctrl + V ) 를 하게 되면 셀 의 형태를 그대로 유지하게 됩니다.

이 때 엑셀의 클립보드 패널을 사용하면 셀 유지 없이 값만 원하는 셀로 붙여넣기 할 수 있으며 이를 이용해서 데이터 손실 없이 병합을 할 수 있습니다.

‘클립보드’ 패널 활성화 후 셀 값 복사

클립 보드 패널 활성화

‘클립보드’ 메뉴 그룹의 확장 아이콘 왼쪽 ‘클립보드’ 패널이 활성화 됩니다.

병합 할 셀 복사 시 클립 보드에서 내용 확인 가능

데이터를 유지 하면서 병합 해야하는 셀을 모두 선택 후 복사 ( Ctrl + C ) 합니다. 왼쪽 ‘클립보드’ 패널의 붙여 넣을 항목 클릭: 섹션에 복사된 값이 등록 됩니다.

특정 셀에 ‘클립보드’ 값 붙여넣기 (취합)

병합할 셀 위치를 마우스로 클릭 해 입력 상태로 전환

데이터를 유지하면서 취합할 셀을 선택 한 다음 마우스로 다시 클릭 해 입력이 가능 한 상태로 활성화 합니다.

클립 보드 에서 붙여넣을 항목 클릭

그 다음 붙여 넣을 항목 클릭: 의 값을 마우스로 클릭 하면 지정 한 하나의 셀에 값이 취합 된 상태로 붙여넣기가 됩니다.

하나의 셀에 데이터 취합 완료

이렇게 취합이 정상적으로 완료 되었습니다.

데이터 유지 하면서 병합 완료

데이터가 취합 된 상태로 병합을 진행 하면 데이터가 유실 되지 않고 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

연산자 & 함수를 사용 하는 방법

더하기 연산자 ‘&’ 를 활용 하거나 CONCATENATE 함수를 활용 해서 데이터를 한셀로 취합 하고 다시병합하는 방식으로 데이터 손실 없이 병합을 진행 할 수 있습니다.

셀 더하기 연산자 활용

문자열 더하기 연산자로 데이터 취합

& 연산자를 활용 하여 각셀의 데이터를 취합 할 수 있습니다. 설명에서는 =B2&C2&D2 라고 입력 해 주었습니다.

데이터 유지 하면서 셀 병합 완료

이렇게 취합 된 결과를 다시 병합 진행 시 데이터 유실 없이 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

CONCATENATE 함수 활용

CONCATENATE 함수 사용 하여 데이터 취합

배열 함수인 CONCATENATE() 를 활용해도 위와 동일 한 결과를 얻을 수 있습니다. 설명에서는 =B2,C2,D2 로 지정 해 주었습니다.

데이터 유지 하면서 셀 병합 완료

이렇게 취합 된 결과를 다시 병합 진행 시 데이터 유실 없이 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

마무리

이렇게 엑셀 Excel 에서 셀 병합 기능 사용 시 기존 데이터 유실 없이 보존 하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

병합시 데이터 유지 옵션이 있다면 좋을 텐데 지원이 안되는 것이 조금 아쉽습니다. 하지만 엑셀에는 데이터를 취합 할 수 있는 옵션 들이 많기 때문에 그렇게 이용 하면 어렵지 않게 사용 할 수 있을 것 입니다.

참고

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엑셀 셀 병합 단축키 + 여러 범위를 한번에 병합하는 방법 – 오빠두엑셀

엑셀 셀 합치기 단축키로 쉽고 간단하게

엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법 – SoEasyGuide

iPad의 Numbers에서 셀 병합 또는 병합 해제하기 – Apple 지원 (KR)

엑셀 셀합치기 총정리 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)

엑셀 셀 병합 단축키 + 여러 범위를 한번에 병합하는 방법

엑셀 셀 합치기 단축키로 쉽고 간단하게

엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법

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