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Office 365를 소개합니다 [MS Office365 1부-1]

Office 365란 무엇인가?

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이번 포스팅에서는 Microsoft 365 란 무엇인가요 에 대해 알아보겠습니다

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Microsoft 365 란 무엇인가요? - 준범이의 지식 창고 — Microsoft 365 란 무엇인가요? – 준범이의 지식 창고

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오피스365, 100% 활용하기 - 오피스365란? — 오피스365, 100% 활용하기 – 오피스365란?

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Office 365란 무엇인가?

안녕하세요?

두서 없이 정리 되어져 올라온 글들을 이제 부터 순차적으로 올리려고 합니다.

Office365 가 무엇인지? 무엇 때문에 사용하는지 왜 써야 하는지 어떻게 써야 하는지?

우리 회사에 맞게 어떻게 설정을 해야 하는지? 등에 대한 모든것들을 순차적으로 업데이트 예정입니다

많은 관심 바라며 아직 내용이 없더라도 언제든지 아래 연락처로 문의주시면면 친절히 도와드리도록 하겠습니다.

◈ 우선 Office 365 에 대하여 하나씩 설명 드리도록 하겠습니다.

– Office 365 란 무엇인가 ?

– 기업에 기본적으로 필요한 Office 부터 메일, 일정, 문서관리, 협업 , 온라인 회의를 한번에 제공하는 Microsoft 의 클라우드 서비스 입니다.

그렇다면 구성 품들은 무슨 제품이 있을까요 ?

왼쪽 위 부터 하나씩 설명 드리겠습니다.

기본적인 조건은 연간 갱신형 라이선스 제품이라는 것입니다.

첫번째, Office + Office Online

Office 의 경우 알고 계시는 Office 제품이 Office 365 제품에 들어 있습니다.(구매 제품에 따라서 없는 제품도 있습니다. 별도 단품도 존재)

Office 의 경우 현재 버전인 2016을 제공, 하위 버전에 대한 다운그레이드는 불가능 합니다.

제품의 기능의 경우 영구 사용권 Office 제품 보다 최신 기능이 우선적으로 적용 됩니다.

점점 영구사용권 Office 보다 기능 차이가 더 벌어 질것 입니다.

사용자 1명이 사용 하는 PC&Device (Office 제품이 설치가 가능한 장치) Office 를 5대 까지 설치가 가능 합니다.

요즘 1인 1PC 시대는 지나가고 있는 상황이어서 보통 1인 2PC 이거나 그 이상인 상황입니다.

아무래도 예전 사용자와 관계 없이 PC 수량 만큼 Office 를 사야 했던 시절은 없는 것이지요.

이제품을 구매 하시게 된다면, 사용자는 50명인데 PC 는 100대 에서 Office 를 쓰면 100개의 Office 를 사야했으니까요.

추가적으로 라이선스 키값에 대한 관리가 해결된다는 점입니다.

이전에는 PC 별로 Office 를 설치 하고 , 키 값으로 정품인증을 받았고, 혹여나 하는 키 값 유출의 경우 대책이 없었습니다.

심지어 현재 시장상에 저렴하다는 이후로 구매하게 되어지는

Office 중 일부는 제품 1개당 키값이 하나가 나와 Office 20개 구매시 키값이 20개가 나오고

담당자들 분께서는 라이선스 관리에 그때 부터 “아휴…”, ” 아 답답하네 ” , ” 언제 정리하지 ” , ” 관리가 편한 것은 없나? ” 이런 것 이외에

고민 하는 것이 많을 것입니다.

그렇기에 더더욱 관리가 용이한 Office 365가 필요 한 것 입니다.

추가적으로 + 되어진 Office Online 이 제품은 Web App 이라는 이름으로 존재 하였다고 명칭이 바뀐 것입니다.

브라우저 상에서 Office 제품의 일부 기능을 사용 하는 것으로, 협업 및 무설치형 office 사용에는 편리하게 사용 할 수 있습니다.

이 제품의 특성은, 클라우드 상 저장공간이 별도로 존재 해야하는 것입니다.

당연히 이부분은 office 를 구매를 하실때 같이 지급이 되는 비즈니스용 원드라이브가 있기에 가능 한 것입니다.

원드라이브를 또 간단히 소개 드리면 Sky Drive 가 명칭이 바뀐 것입니다.

비즈니스용 원드라이브의 경우 개인별로 1TB 를 제공 하고 있습니다.

10명이 사용하신다면 개별적으로 1TB 씩 조직에 총 10TB 의 업무용 공간이 생기는 것입니다.

NAS 잘들 알고 계실 것이라고 생각 합니다.

제 스스로의 기준으로 NAS 제품을 저렴한 가격에 대체 해서 사용 하는 것이라고 생각하면 심플 할 것 같습니다.

비즈니스용 원드라이브는 Office 365 의 Office 를 구매를 하시게 되면 무료로 제공이 됩니다.

(개별단품으로 구매시 일부 기능 제한이 있을 수 있습니다.)

위에 내용을 한번에 키워드로 정리 하여 드리면,

– 최신 기술에 대한 우선 적용

– 라이선스 방식으로 유연한 Office 설치

– 키값 유출 방지 및 회수

– 편리한 라이선스 관리

– 웹기반의 Office 제공

– 비즈니스용 원드라이브 개인당 1TB 제공(NAS 대체)

Office 365 제품 중 Office 에 대한 내용은 이정도로만 하고

차주에는 Exchange Online 에 대하여 1차에서 끌날지는 모르지만 차주에 찾아 뵙도록 하겠습니다.

사용자 입장에서의 모든 변수를 막상 적을려고 하니 많이 생각이 나질 않네요.

일단 차근 차근 한 단계씩 나아가면서 머리속에 잇는 것을 끄집어 내겠습니다.

궁금하신 부분이 있으시면, 아래 연락처 및 메일 주시면 친절히 답드리도록 하겠습니다.

정보 공유 하는데 돈들어 가는 것아니니 걱정 마시고 연락 주세요.

감사합니다.

Cloud Team | 김성지 | [email protected] | 010-4141-1096

Microsoft 365 란 무엇인가요?

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안녕하세요!

이번 포스팅에서는 “Microsoft 365 란 무엇인가요?” 에 대해 알아보겠습니다.

참고2: Microsoft 365 란 무엇인가요? – 원본 PDF 파일

Microsoft 365 란 무엇인가요.pdf 0.41MB

열~공! 열심히 공부합시다! 안녕하세요. 준범이의 지식 창고 운영자 김준범 입니다. 이번 영상은 Microsoft 365 란 무엇인가요? 라는 주제로 대략 4분 정도 Microsoft 365의 개요에 대해 간략하게 설명 드리겠습니다.

Microsoft 365란? Office 365, Enterprise Mobility Security, Windows 10을 포함하고 있는 구독 서비스 입니다. Office 365는 비즈니스 소프트웨어 서비스이고, Enterprise Mobility Security는 Security 단어에서 알 수 있듯이 보안 서비스 입니다. Windows 10은 운영체제, OS 입니다.

Microsoft 365는 월간 또는 연간 구독으로 구매가 가능합니다.

Microsoft 365 를 구독 하게 되면

Microsoft 클라우드 서비스에서 기업을 운영하게 되는 것입니다.

Microsoft가 IT 전반적인 서비스를 대신 관리해주고, 기업은 Microsoft 365 서비스를 사용하면 되는 것 입니다.

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Microsoft 365 사용함으로써 기업은 최신 비즈니스 소프트웨어를 사용할 수 있으며, 실제 위협으로부터 보호 받고, 장치를 관리할 수 있게 됩니다.

Excel, Word 및 PowerPoint와 같은 생산성 앱을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams, Outlook과 같은 비즈니스 클래스 커뮤니케이션 앱도 사용 가능합니다.

OneDrive 및 SharePoint와 같은 클라우드 스토리지, 저장소 서비스를 사용할 수도 있습니다.

또한 Planner, Forms, Stream, Power Automate, Power BI와 같은 다양한 비즈니스 앱 역시 사용할 수 있습니다.

이 모든 기능에 더해 Windows 10 으로 업그레이드도 지원 합니다.

그리고 컴퓨터 및 다양한 디바이스를 관리, 업데이트, 보호 할 수 있는 도구가 제공 됩니다.

이러한 기기에 Office 앱을 설치하고

기기를 분실하거나 도난당한 경우 데이터를 보호하고

데이터 손상을 방지 할 수 있습니다.

지금까지 설명 드렸던 다양한 기능들을 함께 사용할 경우, 최신 클라우드 소프트웨어를 사용할 수 있으며, Microsoft의 세계적 수준의 보호 기능을 통해 비즈니스를 성장시킬 수 있는 서비스가 바로 Microsoft 365 입니다.

이상으로 Microsoft 365의 간단한 개요에 대해 소개를 마치겠습니다. 향후에 순차적으로 Microsoft 365 안에 포함된 office 365, Enterprise Mobility Security, Windows 10 에 대한 소개 영상 및 Microsoft 파트너 엔지니어로써 필드에서 경험한 다양한 Microsoft 365 관련 정보 및 이슈에 대해 공유하는 영상을 제작하여 업로드 하도록 하겠습니다. 시청해주셔서 감사합니다. 열~공!

참고: Microsoft 365 Business Premium

이상으로 “Microsoft 365 란 무엇인가요?” 에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.

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오피스365, 100% 활용하기 – 오피스365란?

1부: 오피스365란?

스마트폰, 태블릿PC를 활용해 언제 어디서나 업무를 처리할 수 있는 시대(BYOD, Bring Your Own Device)가 열렸다. 하지만 문서 작업만큼은 아직 PC를 벗어나지 못하는 것이 현실이다. 여러 이유를 들 수 있겠으나, 가장 큰 이유는 역시 문서 작업의 (사실상) 표준 ‘마이크로소프트 오피스(이하 MS 오피스)’가 PC용으로만 존재하기 때문이다.

MS가 오피스 파일 형식을 공개했기에 다른 제조사도 MS 오피스와 호환되는 문서 작업 프로그램을 만들 수는 있다. 하지만 기능이나 호환성이 원본만은 못하다. PC에서 작업한 문서를 스마트폰이나 태블릿PC로 이어받아 작업하려는 사용자의 입장에서 아쉬운 부분이다.

이를 해결하고자 MS가 직접 나섰다. 해결책은 웹(Web)이다. PC, 스마트폰, 태블릿PC 모두 인터넷에 접속할 수 있다는 공통점이 있는 만큼 웹 상에서 오피스 프로그램을 구현하면 스마트 기기의 종류를 불문하고 사용할 수 있을 터. 그리하여 등장한 것이 바로 ‘오피스365’다.

기존 PC 환경에서 벗어나 모든 플랫폼에서 문서작업을 할 수 있다는 것이 오피스365의 가장 큰 장점이다. 오피스365는 따로 프로그램을 설치하지 않아도 오피스 홈페이지(http://office.microsoft.com/ko- kr/)에 접속하면 실행할 수 있다. 향후 오피스365를 구매하면 따로 전용 접속URL을 받을 수 있다. 스마트 기기도 가리지 않는다. PC, 스마트폰, 태블릿PC 등 기기 종류에 관계없이 정상 실행할 수 있다. 즉, PC에서 작업한 문서를 외근 도중 ‘갤럭시S’, ‘아이폰’ 등 스마트폰으로 확인할 수 있고, 집에서 ‘아이패드’, ‘갤럭시노트’, ‘서피스’ 등 태블릿PC로 수정할 수도 있다는 것.

오피스365는 워드, 액셀, 파워포인트 등 우리에게 익숙한 문서작성 프로그램 MS 오피스를 인터넷으로 옮긴 ‘오피스 프로페셔널 플러스’, 이메일과 연락처 그리고 일정 관리용 프로그램 MS 익스체인지 서버를 인터넷으로 옮긴 ‘익스체인지 온라인’, 사내 협업이나 고객과 소통을 위한 홈페이지 또는 웹 게시판을 제작할 수 있는 ‘쉐어포인트 온라인’, 기업용 인스턴트 메신저 ‘링크 온라인’으로 구성돼 있다.

오피스365의 또 다른 장점, 협업과 공유

BYOD만이 오피스365의 장점은 아니다. 또 다른 장점은 바로 협업과 공유다. 오피스365를 통해 인터넷에 올라온 문서는 회사 동료 또는 거래처 직원도 열람할 수 있다. 이를 통해 문서를 공유하고 필요한 부분을 각각 수정하는 등 업무의 효율을 높일 수 있다. 문서 하나 때문에 일일이 이메일을 보내지 않아도 된다는 의미다.

인터넷에만 접속할 수 있으면 열람할 수 있기에 공간적, 시간적 제약도 없다. 지구 반대편에 있는 업무 파트너도 원할 때 언제든지 열람하고 해당문서에 주석을 덧붙일 수 있다.

인터넷으로 업무를 처리하다 보면 으레 문제가 되는 것이 바로 보안이다. 오피스365는 이점에 대한 대비도 확실히 돼 있다. 문서 공유 대상을 세세하게 지정해 문서 작성자 본인만 읽을 수 있게 설정할 수도 있고, 누구라도 열람 가능하게 설정할 수도 있다. 해당 문서를 내려받을 수 없게 설정할 수도 있다.

PC외에서 문서작업을 할 수 있다는 것은 사무실에서 해방된다는 의미다. 오피스365를 도입하면 사무실에서 벗어나 외근, 자택근무 등을 더욱 효율적으로 할 수 있게 된다. 향후 연재기사를 통해 오피스 365의 UI(사용자 환경), 사용법, 기능 등을 파악하고, 비슷한 기능을 제공하는 타사 서비스보다 어떤 이점이 있는지 확인할 계획이다. ‘연재중단 없이’ 1주에 하나씩 연재할 계획이니 많은 호응 부탁 드린다. 아무쪼록 BYOD, 공유와 협업을 업무에 도입할 계획인 사용자에게 도움이 됐으면 한다.

<오피스365와 함께 MS 오피스2013의 활용법 및 기존 오피스와 무엇이 달라졌는지 파악하는 기사도 연재할 계획이다>

글 / IT동아 강일용([email protected])

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