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대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법
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1 대표메일 메일링이란
2 기능 설정법
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메일링 리스트 – 위키백과, 우리 모두의 백과사전
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자동화 메일링 리스트의 동작 원리[편집]
종류[편집]
같이 보기[편집]
각주[편집]
외부 링크[편집]
“제 글을 사세요” 메일링 서비스 춘추전국시대…당신의 선택은?
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“제 글을 사세요” 메일링 서비스 춘추전국시대…당신의 선택은
“제 글을 사세요” 메일링 서비스 춘추전국시대…당신의 선택은
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국내 무료 메일링 구독 서비스 모음 (약 40개) : 네이버 블로그
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“같은 이메일을 여러 사람에게 보낼 때” 지메일에서 메일링 리스트 만들기 – ITWorld Korea
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우리의 재능을 ‘이메일’로 팝니다
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대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법
안녕하세요. 메일플러그입니다.
직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요?
기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요.
크고 작은 다양한 기능을 제공하지만,
오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다.
바로 대표메일과 메일링인데요.
두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지!
꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요!
1. 대표메일, 메일링이란?
먼저 대표메일을 살펴볼까요?
대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로
각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다.
소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께
대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다.
웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중
선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 있죠.
메일링은 그룹메일인데요.
조직별로 생성하는 것이 아니라
각 계정을 임의로 선택하여 그룹별 메일주소를 생성하는 것을 의미합니다.
조직도 기반이 아니기 때문에 좀 더 자유롭게 메일주소를 생성할 수 있죠.
이때 대표메일을 포함하여 그룹메일을 생성할 수도 있습니다.
또한, 개인별 계정과 메일링으로 모두 이메일을 송수신할 수 있습니다.
두 기능의 차이점에 대해서 알아보았습니다.
모두 개인별 주소와 별개로 다른 이메일 주소를 생성하는 것인데요.
부서별 혹은 담당자별로 메일주소를 생성하고,
관련된 직원들이 모두 업무 이메일을 송수신
할 수 있으니 매우 편리하게 사용할 수 있겠죠?
두 개 모두 가상의 계정이기 때문에
실제 로그인은 불가능하다는 점만 기억해주시길 바랍니다.
2. 기능 설정법
이제 설정 방법에 대해 확인해볼 차례인데요.
먼저 대표메일입니다.
관리자 계정으로 로그인 후, 메일 탭을 선택해주세요.
대표메일 관리 탭으로 접속하신 후, 소속을 선택해주시면 됩니다.
그리고 주소 설정을 진행하시면 아래 리스트에서 확인하실 수 있습니다.
메일링은 관리자 계정의 메일링 관리 메뉴에서 설정하실 수 있는데요.
메일링 이름을 먼저 설정하신 후, 주소를 입력하여 등록하시면 되는데요.
하단에 주소그룹을 선택하여 해당 메일링을 사용할 사용자를 선택 및 추가하시면 됩니다.
대표메일, 메일링에 포함된 사용자는
해당 주소로 이메일을 수신할 수 있는데요.
이메일 발송의 경우, 작성 화면에서 메일주소 드롭다운을 클릭하시면
개인 계정, 대표메일 혹은 메일링 주소를 선택하여 발송하실 수 있습니다.
사용 예시를 살펴볼까요?
마케팅팀 모든 팀원이 업무 메일을 동일하게 수신하고 싶다면?
마케팅팀 전용 대표메일을 설정하실 수 있죠.
이때 광고비 담당자인 마케팅팀 사원과 총무팀 사원이
광고비 청구서 관련 메일을 동일하게 수신하고 싶다면?
마케팅팀+총무팀 담당자들을 선택하여
메일링 주소를 생성하면 편리하게 사용할 수 있습니다.
오늘은 기업용 도메인 이메일을 좀 더 똑똑하게
사용할 수 있는 기능에 대해 말씀드렸는데요.
많은 도움이 되셨나요?
오늘 말씀드린 두 가지 기능은 상황에 따라 유용하게 사용하실 수 있는데요.
기업용 도메인 이메일 도입 시,
해당 기능을 제공하는지 확인해보셔서
좀 더 편리하게 업무를 진행해보시길 바랍니다.
저희 메일플러그에서는 앞서 소개해드린 기능 외에도
다양한 기업용 도메인 이메일 기능을 제공하고 있는데요.
무제한 용량부터 합리적인 가격과 서비스를 이용하시려면,
메일플러그를 도입해보시길 바랍니다.
그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.
감사합니다!
위키백과, 우리 모두의 백과사전
메일링 리스트(mailing list)는 수많은 인터넷 사용자들에게 정보를 널리 퍼뜨릴 수 있도록 전자 우편을 이용하는 특별한 방법이다. 내용을 여러 명의 받는 이에게 보낼 목적으로 개인이나 단체가 사용하는 이름과 주소를 한 데 모아놓은 것을 뜻하는 전통적인 메일링 리스트와 성격은 비슷하다. 그러나 인터넷 환경의 메일링 리스트는 전자 우편 주소, 편지를 받는 사람, 받는 이가 받을 전자 우편 내용 등이 포함된다.
자동화 메일링 리스트의 동작 원리 [ 편집 ]
메일링 리스트는 보통 특수한 메일링 리스트 소프트웨어, 그리고 이메일을 수신할 수 있는 서버에 설정된 반영자 주소를 사용하여 부분적인 자동화 또는 완전한 자동화를 거치게 된다. 반영자 주소에 송신되는 들어오는 메시지는 소프트웨어에 의해 처리되며 내용에 따라 내부적으로 처리되기도 하며 메일링 리스트에 구독되는 모든 이메일 주소에 배포되기도 한다.
웹 기반 인터페이스는 사람들이 구독/구독 해제, 개인설정 변경을 허용하기도 한다. 그러나 메일링 리스트 서버는 월드 와이드 웹 이전부터 오랫동안 존재하였으므로[1] 대부분은 이메일과 특수 이메일 주소 간의 명령을 허용하기도 한다. 이 경우 구독자들(또는 구독을 원하는 사용자들)은 구독, 구독 해제, 메시지 보내기의 일시적인 중단, 개인설정 변경 등의 작업을 모두 이메일을 통해 수행할 수 있게 된다. 이러한 명령을 보내는 공통 포맷은 단순히 명령어 및 그 뒤에 명령이 속하는 메일링 리스트의 이름을 추가하여 이메일을 보냄으로써 이루어진다. 예: subscribe anylist 또는 subscribe anylist John Doe.
종류 [ 편집 ]
선언식 리스트: 한방향으로만 정보를 전달하며 선택된 사람들에게만 전달된다.
토론식 리스트: 가입자가 글을 올릴 수 있으며 가입자가 메일링 리스트를 사용하여 메시지를 답변이 가능한 다른 모든 가입자에게 보낼 수 있다.
같이 보기 [ 편집 ]
각주 [ 편집 ]
“제 글을 사세요” 메일링 서비스 춘추전국시대…당신의 선택은?
넷플릭스 인기를 타고 ‘구독 경제’ 구호가 한창이더니, 문학계도 바야흐로 ‘메일링 서비스 춘추전국시대’다. 월 구독료를 내고 시나 소설, 에세이 등의 콘텐츠를 이메일로 정기적으로 받아보는 형태다.
시작은 2018년 ‘일간 이슬아’였다. 학자금 대출을 갚기 위해 구독료 월 1만원에 짧은 수필을 보내주겠다는 당돌한 제안은 큰 성공을 거뒀다. 창작자들로선 출판사 편집자, 언론사 기자 같은 기존 매체의 허들을 통과할 필요 없이 독자를 직접 만날 수 있을뿐더러, 수익이 오롯이 자기 손에 떨어진다는 점에서도 혁신적 창구로 간주됐다.
◇‘작가들의 러시’에 잡음 인 메일링 서비스
메일링 서비스의 가장 큰 장점은 ‘직접성’이다. 다매체 다채널 시대, 자신들의 작품을 펼쳐 보일 플랫폼이 궁했던 미등단 작가, 신인 작가들이 메일링 서비스로 밀려들었다.
경쟁이 격화되면서 잡음도 일었다. 출판사 문학동네의 자회사인 ‘난다’는 지난달 7일 오은 시인의 신간 에세이집 ‘다독임’ 출간을 홍보하면서, 책 리뷰를 남긴 독자들 중 일부에게 오 시인의 글을 메일로 보내주겠다고 밝혔다.
그런데 이에 대해 논란이 일었다. 일부에서 “지면 발표 기회가 적었던 작가들이 스스로 지면을 만들어내기 위해 생각해낸 메일링 서비스를, 대형 출판사가 유명 작가 홍보 마케팅 수단으로 쓰면 안 된다”고 비판한 것이다. 논란은 난다의 김민정 대표가 “신간 홍보를 위해 문예위에서 운영하는 ‘문장 웹진’의 ‘시인들의 시 배달’ 서비스를 차용해본 것”이라며 “고민과 살핌이 깊고 넓지 못했다”며 발 빠르게 사과하면서 일단락됐다.
김 대표의 사과로 일단락됐지만, 과연 이 문제가 논란거리인지에 대해 반론도 있다. 따지고 보면 이메일을 통한 콘텐츠 구독이 전에 없이 완전히 새로운 모델은 아니다. 기업이나 시민단체들은 오랫동안 ‘뉴스레터’ 형식으로 고객이나 후원자들에게 소식을 전했다. 2001년 시작된 ‘고도원의 아침편지’는 ‘메일링 서비스’의 시초로 꼽힌다. 뉴스를 요즘 젊은이들이 읽기 좋게 2차 가공해서 전달하겠다는 ‘뉴닉’을 비롯, 미디어 스타트업들은 이메일 뉴스레터를 새로운 저널리즘 모델로 제시하기도 한다. 한편에서는 이 같은 논란 자체가 메일링 서비스의 인기를 보여준다고도 말한다.
◇차별화 전략1 … ‘일간 이슬아’의 진화
이제 메일링 서비스 그 자체만으로는 어필할 수 없다. 이 시장의 개척자라 할 수 있는 ‘일간 이슬아’의 진화가 그 증거다. 2018년 서비스 초창기에는 짧은 수필을 주로 배달했다. 요즘엔 인터뷰에다 픽션, 서평, 서간문, 풍문, 친구코너까지 다양한 콘텐츠를 선보이고 있다.
‘풍문’은 작가가 믿고 싶은 유언비어를 창작하고, ‘친구코너’는 작가가 소개하고 싶은 동료 작가들을 섭외해 이들의 글을 대신 보내준다. 인터뷰 코너에서는 인기 밴드 ‘새소년’의 멤버 황소윤에서부터 이대목동병원 응급실 청소 노동자인 이순덕까지 다양한 인물들의 이야기를 들려준다. 수필가를 넘어 다양한 영역을 넘나들면서 큐레이터 혹은 기획자의 역할까지 하는 셈이다.
이슬아 작가는 메일링 서비스에 대한 창작자들의 늘어나는 관심에 대해 대환영의 뜻을 밝혔다. 이 작가는 “간혹 제게 ‘나도 메일링 서비스 방식을 써도 되냐’고 허락을 구하는 분들이 있는데, 저는 그저 먼저 시작한 사람일 뿐 전혀 그럴 일이 아니다”며 “대형 자본이든 1인 창작자든, 메일링 서비스 시장에서 살아남는 건 결국 질 높은 콘텐츠일 것”이라 말했다.
◇차별화 전략2 … 미발표 신작에 손편지, 음성파일까지
이슬아 작가의 말은 곧 이슬아의 성공 비결이기도 하다. ‘일간 이슬아’의 성공 요인은 누가 뭐라 해도 짧은 분량으로도 독자들을 웃기고 울린 이슬아의 ‘글맛’이다. 단순히 글 한편, 이메일로 배달해주는 편리 때문이 아니다. ‘계급장 떼고’ 붙는 메일링 서비스 시장에서 누군가의 추천, 후원이나 이름값은 전혀 먹혀 들지 않는다. 때문에 뭔가 남다른 서비스를 선보이기 위한 후발주자의 전략도 다양하다.
2016년 등단해 2017년 김수영문학상을 수상한 문보영 시인은 2018년 12월부터 ‘일기 딜리버리’를 운영하고 있다. 한달 1만원을 내면 1주일에 두 번씩 일기를 보내준다. 문 시인의 메일링 서비스는 온라인뿐 아니라 오프라인에서도 이뤄진다. 매달 첫 원고와 마지막 원고 두 편이 작가가 직접 쓴 손편지로 일반우편 봉투에 담아 배달된다.
2020년 한국일보 신춘문예 당선자인 차도하 시인은 자작시를 보내주면서 여기에다 음성파일까지 첨부했다. 자신의 시를 자신이 직접 낭독한 녹음파일과 함께 보내는 ‘목소리 메일링 서비스’다. 2020년 서울신문 신춘문예 당선자인 이원석 시인도 일주일에 한두 통씩 총 100통의 편지를 보내는 ‘편지 100통을 보냅니다’ 메일링 서비스를 최근 시작했다. 2011년 서울신문 신춘문예로 등단한 차현지 소설가는 ‘급찐살로 고통받는 차현지의 혹독한 일상 관람기’라는 제목으로 몸에 대한 이야기를 집중적으로 파고든다.
시, 소설, 에세이만이 아니다. 영화 저널리스트 김현민은 매주 목요일 영화에 대한 글을 보내주는 ‘목요일 어떻습니까’를 최근 시작했다. 문학평론가 조영일도 ‘메일링 비평구독’을 통해 문학 비평 글을 제공한다.
개인이 아닌 집단 서비스도 있다. 문단 내 성폭력 예방활동 등을 펼쳐온 ‘우롱센텐스’로 널리 알려진 고양예고 문창과 졸업생 정의현, 이규락, 오빛나리는 ‘월간 우롱’을, 일러스트레이터 이다, 작가 모호연, 다큐멘터리 감독 깅과 지민은 매일 2개의 원고를 보내주는 ‘일간 매일마감’을 운영하고 있다.
페미니즘을 내건 서비스도 있다. ‘우리에게 언어가 필요하다-입이 트이는 페미니즘’ 등의 저자인 이민경 작가는 지난달부터 ‘코로나 시대의 사랑’ 서비스를 시작했다. 레즈비언 등 성소수자들과의 상담 내용을 편지 형식으로 재구성해 들려준다. 윤이나, 황효진 작가의 ‘헤이메이트’는 매주 수요일마다 다양한 여성 이야기에 대한 의견을 편지 형식으로 써서 보내주는 ‘수요일에 만나요’ 서비스를 이어가고 있다.
글을 넘어선 서비스도 있다. 뮤지션 이랑을 중심으로 시인, 소설가, 사진가, 요리사 등 30명이 힘을 합친 ‘앨리바바와 30인의 친구친구’는 자신의 전공에 맞춘 레시피, 오디오북, 만화, 일러스트 등을 매일 보낸다. 일러스트레이터 봉현은 스마트폰이나 데스크탑 배경화면으로 쓸 수 있는 그림을 월 5회 보내주는 ‘월간 월페이퍼’를 선보였다.
◇무기는 친밀감 … ‘고립된 소수’에 대한 우려도
누가 구독할까 싶지만 이런 서비스들은 의외로 탄탄한 기반을 자랑한다. ‘일간 이슬아’의 성공을 비롯, 김민섭 김혼비 남궁인 등 7명의 작가가 매일 에세이를 보내주는 ‘책장 위 고양이’ 역시 꽤 안정적인 구독자를 확보했다.
성공 사례만 보고 뛰어들기엔 위험부담 또한 적지 않다. 메일링 서비스는 창작뿐 아니라 구독자 모집, 홍보, 발송 등 모든 영역의 일을 혼자 진행하고 책임져야 한다. 이슬아 작가가 농담처럼 “일을 맡기고 의논할 수 있다는 점에서 차라리 출판사에서 책을 내는 게 편하다”고 말하는 이유다. 이융희 청강문화산업대 교수는 “단순한 텍스트 메일링을 넘어 콘텐츠 기획, 콘셉트 고민 등도 이어가야 하기 때문에 멀티형 인재가 돼야 한다”고 말했다.
메일링 서비스의 가장 큰 힘이 이메일을 통해 직접 연결됐다는 ‘친밀감’이다 보니 공공성을 잃기 쉽다는 점도 우려된다. 장은수 출판평론가는 “일종의 게이트 키퍼 역할을 하는 중간 단계의 점검 작업이 없기 때문에 자칫 자극적이거나 취향이나 관점이 한쪽으로 지나치게 쏠린 콘텐츠가 범람할 우려가 있다”고 말했다.
한소범 기자 [email protected]
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