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구글 주소록 사용법 스마트폰에 있는 연락처 컴퓨터 구글 주소록으로 가져오는법 알려드립니다

구글 지메일 주소록/연락처 가져오기, 추가 및 수정하기

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지메일 주소록 추가 Gmail 연락처 디렉터리 만들기

지메일 주소록 연락처 추가 관리

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구글 새로워 진 지메일 주소록 사용하는 방법

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구글 지메일 주소록/연락처 가져오기, 추가 및 수정하기

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구글 지메일 주소록/연락처 가져오기, 추가 및 수정하기

오늘은 구글메일로 주로 사용하는 지메일(Gmail) 주소록에서 주소록과 연락처에 대한 입력과 일괄적 가져오기, 추가, 수정하는 방법에 대해서 소개할까 합니다.

지메일은 누구나 쉽게 원하는 대로 메일 계정을 만들어 사용할 수 있는 서비스로 구글이 제공하는 대용량(계정당 15GB) 무료 POP3와 웹메일 서비스를 지원하고 있죠.

메일을 주고 받을 때 사용하는 지메일 주소록은 자유롭게 편집, 수정할 수 있습니다.

지메일(Gmail)은 15기가 정도 이내의 파일을 파일을 첨부해서 구글 드라이브의 파일 링크를 메일을 보내거나 받을 수 있는 메일 서비스입니다.

네이버나 다음처럼 제한된 메일 계정을 만들 수 있는 것이 아니라 지메일은 마음대로 원하는 메일 계정을 추가, 삭제할 수 있습니다.

구글 지메일 계정을 추가하거나 삭제하는 방법은 아래 링크로 확인해 주시기 바랍니다.

구글메일(G-mail:지메일) 계정 추가하는 방법

구글메일(G-mail:지메일) 계정 삭제하는 방법

오늘은 지메일 주소록이나 연락처를 개별적으로 추가 혹은 CSV 파일로 가져오기하는 방법, 메일주소를 수정(편집)하는 방법에 대해서 설명을 하도록 하겠습니다.

우선 구글(google.co.kr)에 접속해서 Gmail로 들어갑니다.

그리고 우측상단의 메뉴에서 [주소록]을 클릭!

현재 구글 지메일 계정에 등록되어 있는 메일계정 리스트가 나타날 겁니다.

우선, 개별적인 메일주소 등 연락처를 추가하는 방법을 알아보겠습니다.

좌측 상단의 [연락처 만들기]를 클릭합니다.

2가지 선택메뉴가 나타나는데요.

하나씩 입력하는 방법은 [연락처 만들기]
여러 연락처를 한꺼번에 입력하기 위해서는 [여러 연락처 만들기]를 클릭합니다.

우리는 개별적, 즉 하나씩 입력하는 방법을 알아보는 것이기에 첫 번째 [연락처 만들기]를 클릭합니다.

지메일 주소록의 기본적인 입력내용은 이름과 성, 회사 이름과 직책, 이메일 주소, 전화번호와 메모 등으로 구성되어 있습니다.

하단의 [더보기]를 클릭하면 연락처의 다양한 내용을 입력할 수 있습니다.

인간관계를 관리할 수 있도록 생일, 주소, 웹사이트, 결혼/연애, 이벤트까지 적을 수 있답니다.

사용하는 사람에 따라 원하는 항목을 적어 관리하면 되는데요.

이렇게 지메일 주소록은 연락처와 인적관리도 하는 서비스이기는 하나 최소한의 주소록 입력은 이름과 메일이 되겠죠?

메일주소 등을 입력하고 저장하면 주소록에 추가가 됩니다.

관련된 사람들을 묶어서 관리하는 라벨도 있으니깐요.

라벨을 만들어서 관리하면 좀 더 편리하게 관리할 수 있습니다.

이번에는 구글 CSV파일을 만들어서 연락처를 한꺼번에 가져오는 방법을 정리해 봤습니다.

간단히 여러 사람의 이메일을 입력하기 위한 방법으로 위 사진에 적혀 있는 것처럼 이름과 메일주소 순으로 ‘, ‘로 구분해서 나열하면 한꺼번에 여러 개의 메일을 추가할 수 있습니다.

이렇게 입력하다보면 오타도 발생할 수 있고, 여러 사람 입력하다 보면 누락이나 중복이 될 수도 있습니다.

그래서 이땐 엑셀파일로 CSV 파일에 주소를 일괄적으로 만들어 연락처를 가져오기 할 수 있습니다.

구글 지메일 CSV 파일 구성은 엑셀로 원하는 항목으로 구성해 주면 되는데요.

가장 간단하게 입력하는 방법은 이름과 메일주소 2가지만 입력하면 됩니다.

CSV파일을 만들고, 이 파일을 업로드하면 일괄적으로 주소록에 등록됩니다.

위 이미지처럼 된 파일형식을 별도로 첨부해 드릴게요.

contacts.csv 0.00MB

이번에는 기존에 입력된 지메일 주소를 수정, 편집하는 방법입니다.

메일이 바뀌거나 주소나 전화번호 등이 바뀔 경우 수정하는 방법이죠.

원하는 사람 위로 마우스를 가져가면 우측에 연필표시 모양이 있는데, 이것이 수정 혹은 편집하는 단추입니다.

연필단추를 눌러 수정하고자 하는 항목을 수정하고 [저장]을 누르면 편집 완료가 됩니다.

구글 지메일을 사용한다면 메일 보낼 때 일일이 입력할 필요없이 선택해서 보낼 수 있으니 편리합니다.

지메일 이용하시는 분들은 지메일 주소록 편집하는 방법도 익혀두면 유용할 것으로 보이네요.

감사합니다.

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지메일 주소록 추가 Gmail 연락처 디렉터리 만들기

지메일은 강력한 스팸 차단 기능으로 인맥 관리에 유용안 이메일 서비스이다. 주소록 연락처는 디렉터리 추가하는 방식으로 정리하는 것이 효율적이다. 지메일 주소록 추가 방법은 라벨을 사용하여 구분한다. 전화번호 그룹은 공유도 가능하다.

Gmail 연락처 디렉터리에 저장한 주소록은 모든 안드로이드 기기와 동기화 된다. 다른 계정 연락처도 손쉽게 이동할 수 있다는 장점도 있다. 라벨을 그룹화 하여 정리한다면 다른 지메일 계정에서도 같은 내용을 확인할 수 있다.

지메일 주소록 연락처 추가 관리

지메일 주소록 추가 시 고려해야할 점으로 Gmail 라벨 활용이 있다. Gmail 주소록에 입력하는 연락처는 같은 라벨을 사용하여 관리해야 편리하다. 모든 안드로이드 기기에서 동기화 되니 추후에도 관리하기 수월하다.

지메일 주소록 추가는 연락처 만들기와 가져오기가 있다. 이미 주소록이 정리되어 있다면 연락처 가져오기를 통해 내려받아 사용한다. 새 연락처 만들기에서 중요한 점은 라벨로 그룹을 구분하는 것이다.

라벨 추가 관리는 다음과 같다. Gmail 주소록 이동한다. 1개 연락처인 경우 체크박스 선택 후 라벨을 클릭한다. 여러 개 연락처인 경우 모든 연락처 앞에 있는 박스를 선택한다. 모든 연락처를 추가할 경우 아무 연락처를 선택하여 디렉터리를 만들 수 있다.

지메일 연락처 추가

Gmail 주소록 그룹에 정리된 연락처 삭제 방법은 다음과 같다. Google 주소록으로 이동 후 라벨을 선택한다. 더보기에서 연락처 삭제를 탭 한다. 삭제하려는 연락처 옆의 삭제를 선택해서 마무리한다.

다른 계정의 주소록 연락처를 Google 계정으로 이동할 수도 있다. 연락처를 이동하면 원래 계정에 있던 전화번호는 삭제된다. 방법은 간단하다. 안드로이드 연락처 앱을 실행한다. 연락처 선택 후 다른 계정으로 이동을 선택한다.

Gmail 주소록 연락처 추가 시 중요한 것은 라벨 설정이 아닐까 한다. 익숙한 방식은 아니지만 주소록 연락처 관리에 효율적이다. 다른 구글 계정에 있는 주소록도 이동이 가능하다. 불필요한 연락처는 삭제 또는 라벨 설정으로 주소록을 추가해보자.

[구글 Gmail 활용팁] 주소록 내보내기, 주소록 가져오기

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[구글 Gmail 활용팁] 주소록 내보내기, 주소록 가져오기

학기 초에 학교 선생님들께 구글 주소록을 정리해서 배포해 드리는데, 그 주소록을 활용하시는 방법을 알려드리기 위해 작성한 글입니다.

학교에만 국한되는 내용이 아니기 때문에 누구나 활용하실 수 있습니다.

무엇보다도 정말 쉽고 간단한 내용입니다.

주소록 선택하기

주소록을 선택하기 위해 구글(https://google.com) 사이트나 지메일(https://gmail.com) 사이트에 접속합니다.

화면 오른쪽 상단에 구글 앱 버튼을 누르면 구글에서 제공하는 다양한 앱들이 나타납니다. 여기에서 주소록 아이콘을 클릭하여 주소록으로 들어갑니다. 또는 주소록 주소(https://contacts.google.com/)로 접속하실 수 있습니다.

※ 구글 앱 아이콘의 위치는 사용자에 따라 다르게 나타날 수도 있어요. 스크롤을 아래 위로 움직이시면 찾으실 수 있어요. 마우스로 드래그해서 위치를 바꾸어 놓으실 수도 있답니다.

주소록 내보내기

이제 주소록을 내보내 봅시다. 기존에 정리해 놓았던 주소록을 여러 가지 목적에 따라 다운로드 해 놓아야 할 상황이 생긴다면 주소록 내보내기 기능을 활용합니다.

저 같은 경우는 주소록을 백업해야 할 경우

저의 주소록을 다른 사람들과 공유해야 하는 경우 가 생길 때 주로 이 기능을 활용합니다.

화면 왼쪽 주소록 라벨 아래 쪽에 내보내기 메뉴가 있습니다. 내보내기 메뉴를 클릭하면 내보내기를 원하는 연락처 또는 주소록 라벨을 선택하는 창이 나타납니다. 원하는 주소록을 선택하고 아래의 여러 가지 형식 중에 하나를 선택합니다. 저는 다른 구글 메일 사용자에게 공유할 예정이므로 Google CSV를 선택하겠습니다.

※ CSV는 ‘Comma-Seperated Value’의 약자로 각각의 데이터 값을 콤마( , )로 구분하는 파일 형식입니다. 엑셀 프로그램으로 열면 엑셀 파일처럼 사용할 수 있고, 윈도우 기본 프로그램인 ‘메모장’ 같은 텍스트 편집기로도 CSV 파일을 열어 수정하고 생성할 수 있습니다.

이제 이 파일을 원하는 사용자에게 공유해주면 끝! (개인 정보들이 들어 있으니 조심 또 조심)

주소록 가져오기

이제 누군가에게 공유 받은 주소록을 나의 주소록에 포함시켜보겠습니다.

주소록 삭제하기

주소록을 포함 시키기 전에 기존에 저장되어 있던 주소들을 삭제하겠습니다. (이 부분은 선택사항입니다. 기존의 정보를 남겨두실 분들은 굳이 하지 않으셔도 되는 과정입니다.)

삭제할 주소록을 선택하고 도구 메뉴에서 삭제 버튼을 누릅니다. (저는 모든 주소를 삭제하기 위해 연락처를 하나 선택하고 위 에 있는 상자에서 화살표 버튼을 누르고 [ 모두 ] 를 선택했습니다. )

그 다음 기존에 저장되어 있던 라벨들을 삭제하겠습니다. 해가 바뀌어 라벨 정보를 수정해야 할 경우 직접 라벨을 수정하거나 삭제하고 새롭게 만드는 과정이 필요합니다.

방법은 간단합니다. 라벨 옆에 마우스를 올려 놓으면 [ 라벨 이름 변경(연필) ] 버튼과 [ 삭제(휴지통) ] 버튼이 나타납니다. 원하는 과정을 선택하시면 됩니다.

이제 준비 끝. 뭔가 깨끗한 화면이 보기 좋네요.

주소록 가져오기

이제 본격적(?)으로 주소록을 가져오겠습니다.

왼쪽 메뉴에서 가져오기 버튼을 클릭합니다. 파일 선택을 눌러서 주소록을 가져올 CSV 파일을 선택합니다.

벌써 끝!

새롭게 가져운 주소록들과 라벨들이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

생각보다 너무 쉽죠?

저만의 주소록 라벨 간단 팁

이건 저 개인적인 라벨 분류법입니다. 간단히 넘어가셔도 되는 내용입니다.

저는 주소록 라벨을 만들 때 비슷한 그룹을 표시하기 위해 특수문자를 사용합니다.

! 로 시작되는 그룹은 교사 그룹 ( ! 는 Shift + 1 )

@ 로 시작되는 그룹은 학생 그룹 ( @는 Shift + 2 )

# 로 시작되는 그룹은 학부모 그룹 ( #는 Shift + 3 )

…

으로 라벨명을 만들어 놓으면 그룹을 선택하기 편리하더라구요. 예를 들어

!교무팀_교사(2020), !생활팀_교사(2020), !전체_교사(2020)

@07학년_학생(2020), @11학년_학생(2020), !전체_학생(2020)

#08학년_학부모(2020), #10학년_학부모(2020), #전체_학부모(2020)

이런식이죠. 그러면 나중에 지메일을 보낼 때 [ 받는사람 ]을 입력할 때 !, @, # 만 눌러도 비슷한 그룹 목록들이 나타나서 좀 더 쉽게 메일을 보낼 수 있더라구요.

감사합니다^^//

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