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회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기 | SharedIT – IT 지식 공유 네트워크
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기업 메일이란? – 정의, 필요성, 도입 방법 알아보기 | 가비아 라이브러리
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기업 메일이란
기업 메일 도입 방법
실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z | 직장in 생활백서 – 사람인
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제목 쓰기
말머리 사용법
본문 작성 방법
회사 메일 보내는 방법 이렇게 해봐요! – 미리캔버스
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 회사 메일 보내는 방법 이렇게 해봐요! – 미리캔버스 아무도 알려주지 않았던 회사 메일 보내는 방법, 미리캔버스에서 알기 쉽게 설명해 드릴게요. 제목 넣는 법부터, 올바른 첨부 파일과 함께 본문 작성 … 아무도 알려주지 않았던 회사 메일 보내는 방법, 미리캔버스에서 알기 쉽게 설명해 드릴게요. 제목 넣는 법부터, 올바른 첨부 파일과 함께 본문 작성하는 것까지! 미리캔버스의 카드뉴스를 통해 천천히 따라하시면, 간단하게 업무 메일을 보낼 수 있어요.
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회사 메일 보내는 방법 이렇게 해봐요!
하나 회사 메일 제목은 알기 쉽게 작성해요
둘 회사 메일의 본문은 간략하고 명확하게 보내요
셋 첨부 파일을 보낼 땐 파일명을 확인해요
마지막 알아두면 쓸모 있는 회사 메일 용어
회사 메일을 보내기 전 꼭 체크해 주세요!
도메인 주소로 끝나는 기업메일/회사메일. 이메일 포워딩으로 무료 구축 – 꼼꼼한 블로그
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회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기
안녕하세요. 메일플러그입니다.
회사 메일 도입을 준비하고 계신가요?
기업에서 사용할 수 있는 웹메일 서비스의 종류는 다양한데요.
어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수밖에 없죠.
그래서 오늘은 기업 이메일 만들기를 고려하시는 분들께
도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요.
바로 회사 이메일 만들기,
3가지 방법과 각 장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
1. 무료 서비스 이용하기
이메일 하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다.
네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠.
포털메일을 기업 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요.
이때 가장 큰 장점은 비용입니다.
포털 사이트 메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다.
또한, 대부분 개인적으로 사용해본 경험이 있기 때문에
익숙한 화면 UI와 사용법으로 이용할 수 있죠.
또한 가입 및 도입 과정도 간편한 편입니다.
하지만 @naver.com처럼 포털 사이트 이름이 포함되어
신뢰감을 주는 데에는 한계가 있는데요.
용량도 제한되어 있어, 추가할 경우 별도 비용이 발생할 수 있죠.
또한, 회사메일과 연동된 다양한 협업 기능을 이용하는데에도 한계가 있습니다.
이외에도 피싱, 해킹 등 여러 보안 이슈가 발생할 수 있는데요.
메일 데이터 및 계정을 회사에서 관리할 수 없다는 점에서도
사내에서 사용하기에 불편함이 있을 수 있죠.
2. 메일 서버 구축하기
두 번째는 이메일 서버를 구축하는 방법입니다.
기업 자체 서버를 구축하고, 시스템 개발을 진행하는 것이죠.
이메일 데이터를 회사 자체적으로 단독 관리할 수 있고,
회사의 상황에 따라 웹메일 환경을 세팅할 수 있다는 장점이 있는데요.
하지만 서버 구축 및 개발, 지속적인 업데이트 등 꾸준한 관리를 필요로 하는데요.
이를 관리할 내부 인력과 장비 구매 등
큰 비용 투자가 필요하다는 점이 단점일 수 있습니다.
이러한 비용을 이메일 솔루션만을 위해 투자하는 것이 부담될 수 있기 때문이죠.
그러므로 대규모 인원이 독립적인 시스템을 이용하고자 할 때,
내부 전문 인력을 보유하고 있다면, 서버 구축을 진행하시는 것이 가장 바람직하겠죠?
3. 기업 전문 서비스 도입하기
마지막은 기업메일 서비스를 이용하는 것입니다.
업무에 특화된 클라우드 이메일을 제공하는 업체가 많이 있는데요.
도메인 기반의 호스팅 서비스를 제공하기 때문에
회사 이름이 포함된 전문적인 주소를 사용할 수 있습니다.
많은 업체에서 이용 계정 수에 따라 비용이 책정하기 때문에
작은 규모의 인원이라도 도입 예산 부담도 줄일 수 있죠.
또한, 무제한 용량과 다양한 협업 기능을 제공하는 경우가 많아
편리하게 이용하실 수 있습니다.
이외에도 지속적인 업데이트를 제공받을 수 있고,
포털메일보다 안전한 보안 시스템을 보유하고 있다는 장점이 있습니다.
하지만 무료 이메일과 비교했을 때, 도입 비용이 분명 필요하죠.
또한, 독립적인 서버 구축과 비교했을 때,
메일 환경을 커스터마이징 할 수 있는 범위가 제한될 수 있는데요.
이는 포털메일을 이용해도 겪을 수 있는 한계이기도 합니다.
좀 더 합리적인 가격에 업무 특화된 웹메일을 이용하고 싶다면,
기업 전문 솔루션를 도입하시는 것이 좋겠죠?
오늘은 회사 이메일 만들기, 3가지 방법의 장단점을 살펴보았는데요.
포스팅을 참고하셔서, 기업 상황에 맞는 서비스를 선택하시길 바랍니다.
저희 메일플러그에서는 계정당 1,800원에
무제한 용량 기업메일 서비스를 제공하고 있는데요.
전자결재+근태관리, 드라이브, 메신저의 경우
원하는 기능만 선택 도입하실 수 있습니다.
회사 이메일 만들기를 고민하고 계신다면,
아래 링크를 방문하여 메일플러그에 대해 자세히 확인해보시길 바랍니다.
그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.
지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.
실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z
혹시 지금 신입사원이신가요?
실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z
우리가 회사에 출근해서 가장 많이 보는 것 중 하나가 바로 이메일인데요. 생각보다 많은 분이 이메일 작성을 잘하지 못해 스트레스를 받는 것 같아요. 누가 방법이라도 알려주면 좋을 텐데 물어보기에는 좀 눈치가 보이죠. 그래서 오늘은 이메일 노하우의 핵심만 잘 간추려서 전해드릴게요.
제목 쓰기
먼저 이메일을 보낼 때 가장 신경 써야 할 것은 ‘제목’ 이에요. 상대가 관심을 두고, 메일을 열어보게 할 수 있도록, 메일의 제목에 대한 고민을 충분히 해야 합니다. 제목은 어떻게 써야 할까요?
제목: [기관명] 디자인 제작 결과 보고
제목: [업체명] 제품 견적 요청
제목은 이처럼 3, 4 어절이 적당한데요. 그 이유는 읽기도 편하고 기억하기가 좋아서 입니다.
제목: [단체명] S전자 대리 과정 강의 요청 (1/10 금 09:00~12:00)
제목: [A부서] 행사 일정 안내 (1/27 금 18:00-22:00 대한호텔)
이처럼 만약, 상급자의 예의를 갖춰야 할 대상이라면 용건 앞에 인사를 하는 게 좋습니다. 참고로 이메일과 제목은 소속과 용건을 합쳐 30자 내외로 쓰는 것이 좋습니다. 30자 이상 길어지면 상대가 기억하기도 어렵고 관심에도 멀어지기 때문이죠. 여기까지 잘 이해하셨죠?
말머리 사용법
잘 만든 이메일 제목의 가장 큰 특징은 무엇일까요?
[교육문의] OO백화점그룹 신입사원 대상 강의 요청 [중요] 상세페이지 디자인 관련 회의 안내예시를 보시면 대괄호 안에 [교육문의]를 넣었고, [중요]를 써넣었습니다. 이렇듯, 제목을 작성할 때는 ‘말머리’를 대괄호를 활용에 제목 가장 앞에 적는 게 좋습니다. 말머리를 작성하면, 이메일의 핵심이 무엇인지 단번에 파악할 수 있어요.
본문 작성 방법
이제 본문작성법을 알려드릴게요. 본문은 크게 7가지 항목이 있는데요. 1) 인사말, 2) 자기소개, 3) 목적, 4) 본문, 5) 상대방이 취할 행동, 6) 맺음말 7) 첨부파일로 구분이 됩니다. 먼저 인사말은 어떻게 작성해야 할까요?
1) 인사말
모든 만남의 시작은 인사부터 시작이 됩니다. 이메일도 마찬가지겠죠. 인사말에는 상대방의 이름과 직위를 함께 언급하는 것이 좋습니다. 이렇게요.
안녕하세요. A회사 이경영 대표님
안녕하세요. B부서 조인성 과장님
2) 자기소개
인사를 했다면 이어서, 간단하게 자기소개를 합니다.
C반도체 류준열 대리입니다.
D전자 박나래 사원입니다.
상대에게 처음 보내는 이메일이라면 이렇게 간단히 자기소개를 합니다. 직급과 이름을 언급한다면 상대방으로부터 관심을 끌 수 있습니다.
3) 목적(이유)
자기소개를 했다면 이어서 목적을 적어야겠죠. 모든 비즈니스 이메일은 메일을 쓰는 목적이 있어요, 작성자는 아는 내용이므로 바로 본론부터 쓰면 된다고 생각하지만, 상대방은 사전 지식이 부족하기 때문에 자신에게 메일을 보낸 이유가 궁금해요. 그래서 다음과 같이 메일 목적을 먼저 써야 해요.
– 이메일을 보낸 이유는 영상 제작 견적을 문의를 드리기 위해서 입니다.
– 3월 전직원 대상 강연을 기획하고 있습니다. 관련 강연을 요청 드리고자 합니다.
이렇게 메일의 목적을 미리 말해주면, 상대방은 주요 내용을 어느 정도 이해하고 읽을 수 있어요.
4) 본문내용 (잘못 쓴 이메일 VS 잘 쓴 이메일)
인사말과 자기소개, 목적을 밝혔다면 이제 본문을 쓸 차례입니다. 잘못 쓴 본문과 잘 쓴 본문의 차이를 잠시 비교해볼게요. 먼저 좋지 않은 사례를 볼게요. 오해가 발생할 수밖에 없는 이메일의 특징입니다.
[잘못 쓴 이메일]A: 다음 회의는 다음주 화요일 오후 4시에 했으면 좋겠습니다.
B: 그 시간은 어렵습니다. 수요일 오후 4시는 어떠신가요?
A: 수요일은 종일 외근이라서. 금요일은 어떠신가요?
B: 금요일은 제가 시간이 안됩니다. 그럼 다음주 월요일에 하는 건 어떨까요?
전화나 메신저도 아니고 이렇게 메일을 보내면 서로 메일을 보내는 시간도 낭비되겠죠. 또 이런 일이 반복될 경우 감정이 상하거나 오해가 발생하는 일이 생길 수도 있어요. 그럼 어떻게 보내야 할까요? 잘 쓴 이메일의 특징을 살펴보시죠.
[잘 쓴 이메일]다음 회의 일정 조정을 위해 메일을 보냅니다. 소요시간은 1시간입니다. 이메일에 기재된 3가지 후보 일정에서 골라 주시기 바랍니다.
제 1희망 : 화요일 오전 11시
제 2희망 : 화요일 오후 2시
제 3희망 : 다음주 월요일 2시
혹시라도 모두 안되실 경우 전화주세요. 전화로 직접 일정을 조정하면 될 듯합니다. 감사합니다.
좋은 메일 본문의 특징은 ‘메일의 목적’이 분명해요. 또한 ‘상대방에게 원하는 반응’을 이끌어 내기 위해 ‘3가지 조건을 제시’하고 있어요. 만일 안될 경우를 대비해 전화를 달라는 메시지까지 덧붙였습니다. 이처럼 같은 내용의 메일이라도, 누가 어떻게 보내냐에 따라 과정과 결과가 달라질 수 있다는 거예요.
5) 상대방이 취할 행동
본문에서 용건을 적었다면, 그 다음 상대방이 취할 행동을 구체적으로 제시해줘야 합니다.
‘월, 수, 금’ 중에서 미팅이 가능한 요일을 알려주시면 미팅 일정을 확정하겠습니다.
이처럼 구체적인 행동지침을 제시하시거나,
5월 24일까지 오후 3시까지 A 기획서를 작성하여 메일 보내주시기 바랍니다.
마감일정을 명확하게 알려주시면 됩니다. 메일 본문을 보고 ‘그래서 내가 뭘 하라는 거지?’라는 생각이 들게 하면 안 됩니다.
6) 맺음말
본문 내용과 상대방이 취할 행동을 모두 작성했으면, 맺음말로 마무리를 하시면 됩니다. 맺음말에서 주의해야 할 사항은 마지막의 “수고하세요”를 사용하지 않는 것입니다. ‘수고하다’는 ‘일을 하느라 힘과 애를 쓴다.’라는 뜻으로 듣는 사람의 기분을 상하게 할 수 있어서 가급적이면 사용하지 않는 게 일반적인 예의입니다. 그럼 어떤 말을 쓰면 좋을까요?
“고맙습니다.”를 사용하시면 됩니다. 한 논문에 따르면 ‘고맙습니다’와 감사 인사로 이메일을 맺는 게 상대로 하여금 반응이나 행동을 유도하는데 효과적이라고 합니다. 왜 감사 메시지가 있는 메일이 가장 응답률이 높았을까요? 그 이유는 상대방이 앞으로 할 행동에 미리 감사를 표하기 때문입니다. 이렇게 미리 감사 인사를 받으면 요청 받은 행동을 수행할 동기 유발에 도움이 된다고 볼 수 있는 것이죠.
7) 첨부 파일
파일을 첨부하기 전에는 파일명 규칙을 정하는 것이 좋습니다. 일반적으로 ‘작성한 날짜_작성자(회사, 부서)_제목’ 순서 로 적으면 되는데요. 만일 직장에서 정해준 규칙이 있다면 그 순서를 따르면 됩니다. 예시를 한 번 보실까요?
200903_김청정_출판기획서.pdf
201108_ABC부서_신사업기획제안서.pptx
201202_DEF해상_연간계획표.docx
파일명을 통일하는 이유는 뭘까요? 첫째는, 정확한 의사소통을 하기 위해서고 둘째는 업무 진행 내역을 정확하게 기록하기 위해서입니다. 일관성 있게 파일 명을 기록해 폴더에 보관하면, 파일을 찾기 간편하고 업무 내역을 한 눈에 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
[첨부파일 주의사항 1]첨부파일은 꼭 필요한 것만 간결하게 넣는 것이 좋습니다. 너무 많은 첨부파일은 받는 이로부터 피곤을 느끼게 하기 때문이죠. 5개 이상 첨부파일이 들어갈 경우는 압축해서 보내는 것이 좋습니다. 중요한 내용이나 많은 용량을 보내야 할 경우 다운로드 기한이 없는 서비스를 이용하는 것을 추천해드립니다.
[첨부파일 주의사항 2]간혹 이메일에 파일을 첨부하려고 했다가 깜빡하고 이메일을 보내는 경우도 많습니다. 그래서 메일을 보내기 전 다시 한번 더 첨부파일이 잘 첨부되어 있는지 확인하고 받는 사람에게 ‘첨부파일을 확인하라’고 메시지를 보내는 것도 하나의 센스입니다. 그래서 이메일 쓰기의 노하우는요.
첨부 -> 내용 -> 제목 -> 받는 이의 순서로 작성
하라는 것입니다. 메일을 쓰다가 중간에 키보드를 잘못 눌러서 전송이 되어 버리는 경우가 있고, 또는 첨부를 보라고 메일을 보냈는데 첨부 없이 날아가 다시 보내는 상황도 흔히 발생합니다. 실수를 줄이기 위해서는 거꾸로 첨부파일을 먼저 넣는 것이 좋습니다. 첨부를 넣고 내용을 적고 적은 내용을 중심으로 제목을 정한 후에 수신인을 넣는 것이 시행착오를 줄이는 방법입니다.
지금까지 이메일 작성법을 살펴봤는데요. 제가 알려드린 방법으로 지금 바로 이메일을 작성해보세요. 여기 10가지 체크리스트가 있습니다. 체크리스트를 하나하나씩 체크해서 이메일을 작성해 보세요. 이메일 작성법 하나만 바꿨을 뿐인데 회사에서 ‘일잘러’로 소문나실 거예요!
도메인 주소로 끝나는 기업메일/회사메일. 이메일 포워딩으로 무료 구축
기업메일(또는 회사메일)이라고 해서, [email protected] 처럼 도메인 주소로 끝나는 이메일 주소를 생성하고 메일함도 주는 제도가 있습니다. 거의 대부분 유료예요. 무료로 주는 일부 업체가 있었죠. 구글 G Suite가 Google Workspace로 명칭이 변경되면서 2022년 6월부터 유료로 바뀌는데, 이제 기업 메일 서비스를 무료로 주는 곳은 다음 스마트워크(Daum 스마트워크)밖에 없을 것 같네요.
언젠가는 Daum 스마트워크도 유료화 되겠죠. 아니면 다음 메일 종료와 함께 사라지거나. 그때까지는 지푸라기라도 잡는 심정으로 다음 스마트워크에 의존하는 분들(소규모 자영업자 등)이 늘어날 것 같은데, 개인적으로 카카오계정 통합 로드맵의 체계가 알쏭달쏭하기 때문에 Daum 스마트워크를 사용하기가 꺼려집니다.
사실, 기업 메일은 규모가 어느 정도 되는 사업체에서 도입하는 것이 비용 면에서 유리합니다. 월급쟁이 개인이 이메일주소 하나 갖겠다고 한 달에 6000원씩 꼬박꼬박 내는 것은 부담스럽죠.
그래서 개인이나 영세 자영업자들이 기업메일 비스무리하게 쓸 수 있는 서비스가 있는지 찾아봤는데, 이메일 포워딩(Forwarding : 전달) + 이메일 별칭(Alias) 서비스를 결합해서 사용하면 된다고 해서 시도해 봤습니다. 되더군요.
※ 구축 경험 공유 글 : 이메일 포워딩 서비스 ImprovMX.com (G Suite 종료 관련) – 클리앙
개념을 모르고 부딪히면 어려운데, 개념을 익히고 접근하면 비벼볼만 합니다.
이메일 포워딩은… [email protected] 으로 이메일이 오면 [email protected] 같은 웹메일(개인메일) 주소로 전달해 주는 서비스입니다.
이메일 별칭(alias)은 [email protected] 같은 개인 메일에서 이메일을 보낼 때 보내는사람 주소를 다른 것(예 : [email protected])으로 바꾸는 것입니다.
그러니까 이메일 포워딩은 메일을 받을 때, 이메일 별칭은 메일을 보낼 때 필요한 것입니다.
사실, 이메일 포워딩 서비스는 도메인주소 판매처에서 무료 부가서비스로 제공해야 되는 것이 논리적으로 맞습니다. 도메인 주소를 팔았으면 도의적으로 약간의 책임은 져야죠.ㅎ 실제로 구글도메인, 고대디, Namesilo같은 규모 있는 해외 도매인 판매 업체들은 100개 정도의 이메일 포워딩 주소를 무료로 주는 경향이 있습니다. (도메인 최저가만 찾지 말고 서비스들을 전체적으로 보고 업체 선정하세요.)
도메인 주소 판매처에서 Email Forwarding을 Free로 안 준다고 해서 좌절하지는 마세요.
▼ 구글에서 free email forwarding 이라고 쳐보면 몇 군데의 업체들이 나오니, 해당 업체를 중간에 끼워서 환경을 구축하면 됩니다. 위에 노란 박스로 소개한 글 제목에 있는 ImprovMX.com이 아래 스샷에서도 보이는군요.
노란 박스 클리앙 글에서는 도메인 구입처에서 이메일 포워딩 기능을 제공하지 않았던 것 같아요. 그래서 ImprovMX 사이트에서 메일 포워딩을 구축하고, 마이크로소프트 웹메일(Outlook.com)에서 이메일 별칭(Email aliases)을 설정한 것 같습니다. (Outlook.com 접속 후 설정(우측상단 톱니모양) – 모든 Outlook 설정 보기 – 메일(Mail) > 전자 메일 동기화(Sync email) > Email aliases 항목에서 세팅 | 또는 내 Microsoft 계정 – Your info(profile) – Account info 에서도 설정 가능한 듯?)
저는 Namesilo에서 도메인을 구입했기 때문에 Namesilo 자체 설정을 통해 이메일 포워딩을 구축하고, 구글메일(gmail)에서 이메일 별칭을 세팅하는 방법을 동원했는데요,
▼ 보시는 것처럼 아무 문제 없이 기업 메일처럼 쓸 수 있었습니다. 모바일 Gmail에서도 문제 없더군요.
국내 도메인 판매 업체들도 이메일 포워딩 부가서비스 정도는 무료로 제공해 줬으면 좋겠습니다.
(기업메일 비싸요.ㅠㅠ)
기능 구축 의뢰는 [email protected] 로 해주세요. 성의껏 도와드리겠습니다.
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