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기존 방식 템플릿 갤러리 (2016년 서비스 종료 예정)

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[구글 스프레드시트] 시트로 혼자 만들기 어렵다면 템플릿 사용 방법!

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구글 스프레드시트로 가계부나 할 일 목록 또는 계획표 등 사용하고 싶은 목적은 있는데 어떻게 만들어야 할지 잘 모르는 순간이 있습니다. 뭔가 손도 많이 갈 것 같을 때 좋은데 구글에서 기본 제공하는 템플릿을 이용하는 겁니다. 템플릿을 이용하면 아주 빠르게 팬시하고 수식이 잘 적용된 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 그리고 조금만 사용할 줄 안다면 나에게 맞게 커스텀도 충분히 가능하니 이 기회에 알아 두시면 좋을 거예요.

구글 스프레드시트 템플릿 불러오는 법

docs.google.com/spreadsheets/u/0/

구글 스프레드시트를 열면 바로 위에 “새 스프레드시트 시작하기” 영역이 있습니다. 이 영여에 템플릿이 몇 개 위에처럼 나타나 있는데요. 우측 상단에 보이는 “템플릿 갤러리”를 클릭하면 더 다양한 템플릿들을 확인할 수 있습니다.

사용은 쉽게 클릭하면 바로 템플릿이 적용된 새 스프레드시트가 열립니다. 그중에 하나인 “할 일 목록”이라는 스프레드시트 템플릿을 사용해볼게요!

템플릿을 클릭하면 이렇게 간편하게 할 일 목록이라는 템플릿이 적용된 스프레드시트가 새로 생성됩니다.

앞장에는 보통 스프레드 시트를 사용하는 방법에 대해서 간단한 안내가 있습니다.

할 일 목록은 워낙 심플해서 시프에 바로 예시 텍스트가 입력이 되어있네요.

템플릿 스프레드 시트를 사용하면 좋은 점

저는 이런 편리성도 있지만 템플릿을 보면 어떤 수식을 쓸 수 있는지 알아가는 재미가 있습니다. 보통은 기본적인 사칙연산과 위에 보이는 꾸미는 도구들을 많이 사용하는데 스프레드시트 템플릿은 아무래도 잘 쓰는 전문가가 만들어둔 형태이다 보니 다양한 수식과 레이아웃을 가진 경우가 많습니다.

위에 예시로든 할 일 목록 스프레드시트를 보면 2/3 완료됨이라는 걸 보면 체크리스트에서 확인 한수만큼 완료 진도율을 나타내 주는 것 같은데요. 이런 셀에 커서를 가져가서 어떤 수식으로 만들었는지 확인해보면 나중에 스스로 다른 시트를 만들 때도 응용할 수 있습니다.

=CONCATENATE(COUNTIF($A$4:$A$51,TRUE), “/”, COUNTA($C$4:$C$51), ” 완료됨 “)

요런 수식을 썼군요.

심지어 구글 스프레드시트의 좋은 점은 이렇게 수식에 커서를 가져가면 또 이 수식이 어떤 의미인지 설명해 준다는 겁니다. concatenate라는 수식은 문자열에 다른 문자를 추가해주는 수식이라는 걸 이번에 알게 되었네요. 이런 식으로 수식을 하나씩 알아가고 필요한 건 기억해두면 더 빠르게 스프레드시트 사용법을 익힐 수가 있습니다. 이번에는 구글 스프레드 시트 템플릿 사용법과 템플릿을 통한 스프레드시트 공부법에 대해서 알아보았습니다. 바쁜 시간 더 빠르게 구글 스프레드 시트 사용하고 익혀나가세요~!

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G-suite 사용법) 두번째 꿀팁! 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 활용법

안녕하세요:)

학습팀 인턴 조아영입니다!

지난 시간에 이어 오늘 알아볼 두 번째 이야기는, ‘구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 활용법’입니다!

구글 스프레드시트는 구글 문서와 마찬가지로 하나의 파일을 다수의 인원과 공유하여 동시간대에 공동작업이 가능하고, 모든 내용이 실시간으로 저장된다는 장점이 있습니다.

구글 스프레드시트는 기존에 많이 사용하시는 Excel과 작성법은 거의 동일하니 별 어려움 없이 사용할 수 있으실 텐데요,

구글 스프레드시트를 사용하실 때, 가계부나 주간 근무시간표 등과 같이 필요한 템플릿을 적용하여 편리하게 사용하실 수 있다는 사실! 알고 계셨나요~? 그 꿀팁부터 먼저 만나보시죠!

1. 구글 스프레드시트 템플릿 사용법

새 스프레드시트를 시작하고자 하는 페이지에서 우측 상단에 보면, ‘템플릿 갤러리’ 아이콘이 있습니다.

‘템플릿 갤러리 → 일반’ 순으로 클릭하시면, 다양한 양식들이 나타나고 필요한 템플릿을 클릭한 후 바로 편집하여 사용하실 수 있습니다.

2. 구글 스프레드시트 공유하기

구글 스프레드시트를 다른 참여자와 공동 작업하기 위해 스프레드시트 파일을 공유하는 방법은 지난 시간 소개해드렸던 구글 문서 공유법과 같습니다.

구글 문서 공유법이 궁금하시다면? 클릭!

3. 구글 스프레드시트 다양한 파일 형태로 저장하기

이렇게 입력한 구글 스프레드시트 파일은 Excel이나 pdf 등과 같은 다양한 파일 형태로 추출할 수 있는데요,

문서 작성 좌측 상단에서 ‘파일 → 다른 이름으로 다운로드 → Excel, pdf 등 원하는 파일 형태 선택’하여 저장 가능합니다!

4. 외부 파일 구글 스프레드시트로 가져오기

그렇다면, 구글 스프레드시트 파일만 다른 형태의 파일로 저장 가능할까요?

아닙니다! 구글 스프레드시트로 외부 데이터 가져오기 또한 가능합니다.(csv, txt, tsv, tab, htm, html, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltm, xltx, ods의 파일 형태의 경우 가능)

예로, 구글 스프레드시트로 Excel 데이터를 가져오기 할 경우!

Excel 파일의 데이터를 구글 스프레드시트의 새 파일(또는 기존 파일)로 가져오기 할 수 있습니다.

‘파일 → 가져오기 → 업로드 → 기기의 파일 선택’ 순으로 원하는 파일을 가져오기 하시면 끝!! 🙂

다음으로, 구글 프레젠테이션 활용법입니다.

구글 프레젠테이션 또한 기존에 많이 사용하시는 MS PowerPoint와 작성법은 비슷하여 익숙하실 텐데요,

구글 프레젠테이션 활용 시, 알아두면 유용할 기능 딱! 2가지로 준비해보았습니다.

1. 구글 프레젠테이션 템플릿 사용법

그 첫 번째 방법은, ‘템플릿 갤러리’입니다.

앞서 구글 스프레드시트 활용 시 말씀드렸던 템플릿 갤러리를 기억하시나요~?

템플릿 갤러리 클릭! 상단에 ‘일반’ 클릭!

‘템플릿 갤러리 → 일반’ 순으로 클릭하시면, 현황 보고서, 컨설팅 제안서 등과 같이 다양한 템플릿을 사용하실 수 있습니다.

무료 템플릿을 사용하실 수 있는 두 번째 방법은, ‘무료 템플릿 제공 사이트’입니다.

사이트에 접속하게 되면, 아래와 같은 화면이 나타나게 됩니다.

구글 프레젠테이션 무료 템플릿 사이트

화면에서 마음에 드는 템플릿을 선택해도 좋고,

하단에 모든 템플릿 보기를 눌러 더욱 다양한 템플릿을 보고 선택하셔도 좋습니다.

템플릿을 선택하면 아래와 같은 화면을 볼 수 있게 되는데요,

템플릿 불러오기 예시

‘Open this presentation on Google Slides’ 부분을 클릭하면,

선택한 템플릿의 구글 프레젠테이션이 새 창으로 열리게 됩니다.

이렇게 열리게 된 새 창은 편집이 불가능한 ‘보기 전용’모드이므로, 좌측 상단에서 ‘파일 → 사본 만들기 → 프레젠테이션 전체 / 선택된 슬라이드’ 클릭 후 사용 가능하답니다!

2. 구글 프레젠테이션 pptx로 변환하기

이렇게 완성한 구글 프레젠테이션을 pptx로 변환 가능할까요?

네! 가능합니다 🙂

좌측 상단에서 ‘파일 → 다른 이름으로 다운로드 → Microsoft PowerPoint.pptx’를 선택하여 변환 후 저장 가능합니다.

어렵지 않죠~?ㅎㅎ

오늘은 이렇게 ‘구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 활용법’에 대해 포스팅해보았습니다.

이렇게 지난 구글 문서 포스팅에 이어 오늘까지! 구글 문서에 대해 살펴보았고,

다음 편부터는 구글 드라이브에 대한 포스팅이 계속됩니다!

어마어마하게 쏟아질 꿀팁들이 벌써부터 기대되신다고요~?ㅎㅎ

그 기대감 그대로~ 다음 포스팅에서 만나요!

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지

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구글 드라이브 템플릿 서식 사용하는 방법

– 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지

구글에는 여러 종류의 문서를 작성할 수 있는 앱들이 잘 준비되어 있습니다. 구글 문서 (Google Docs)에서 부터 구글 스프레드시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slides), 구글 설문지 (Google Forms)에 이르기까지. 우리가 필요한 문서 작성도구들이 다 준비되어 있습니다.

게다가! 누군가가 만들어놓은 좋은 서식(Template)들도 많이 준비되어 있습니다. 구글에서 제공하는 템플릿들을 어떻게 사용할 수 있는 지 알아보겠습니다.

기존 방식 : 템플릿 갤러리 (2016년 서비스 종료 예정)

작성하고자 하는 종류의 앱을 실행합니다. [ File ] > [ New ] > [ From template… ] 메뉴를 선택합니다.

또는 아래 주소를 이용하여 템플릿 갤러리에 접속합니다.

구글 드라이브 템플릿 갤러리 : https://drive.google.com/templates

사이트에 접속하자 다양한 종류의 템플릿들이 나타납니다. 화면 상단에 있는 검색창을 이용하거나, 좌측에 있는 문서 유형별로 검색을 해서 원하는 템플릿을 선택하면 끝!

임의의 템플릿을 하나 선택해 보았습니다. 학생 스케쥴에 관련된 서식이네요. 화면 상단 왼쪽에 있는 [ Use this template ]을 눌러봅니다.

제가 선택했던 템플릿이 구글 스프레드시트 관련 템플릿이어서 바로 스프레드시트 창이 뜨고 템플릿이 열렸습니다. 이대로 작업하시면 되겠습니다.^^

그런데 이 방식은 2016년에 종료된다고 하니 다음에 소개해드리는 방법을 앞으로는 이용하시면 될 것 같습니다.

새로운 방식

새로운 방식을 사용하기 위해선 기본 언어를 English로 바꿔야 합니다.

2016년 이후로 템플릿 갤러리를 더이상 지원하지 않는다고 하니 2017년도에는 한글 환경에서도 적용되기를 기대합니다.

구글에 먼저 접속을 합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 구글 앱스 (Google Apps) 버튼을 누릅니다. 작성하고자 하는 문서의 종류에 따라 앱을 선택합니다.

아래 링크를 통해 접속하셔도 됩니다.

문서 Google Docs : https://docs.google.com

스프레드시트 Google Sheets : https://sheets.google.com

프레젠테이션 Google Slides : https://slides.google.com

설문지 Google Forms : https://forms.google.com

저는 문서를 작성하기 위해 구글 문서(Google Docs)에 접속했습니다.

(※ 구글 드라이브가 아니라 구글 문서, 구글 시트, 구글 슬라이드, 구글 폼 등 작성할 문서에 관련된 앱에 직접 접속하세요~)

언어 설정은 한글로 했을 때와 뭔가 다른점이 보이시나요? 그렇습니다. 상단에 Start a new document라는 타이틀과 함께 여러 종류의 템플릿들이 먼저 나타납니다. 우와~

오른쪽 위에 보이는 [ MORE ] 버튼을 눌러봅시다.

다양한 종류의 문서 템플릿들이 나타납니다. 일단 눈에 띄는(?) 템플릿을 하나 선택해보겠습니다.

이렇게 템플릿이 선택되면, 그 위에 필요한 문서를 작성하면 되겠죠? ^^ 아주 쉽습니다.

구글 문서 (Google Docs) 뿐만 아니라 다른 앱도 사용 방법은 동일합니다.

구글 스프레드시트(Google Sheets)에 접속해보면 다음과 같은 템플릿들을 보실 수 있습니다.

아래는 구글 프레젠테이션 (Google Slides)의 템플릿들입니다.

아래는 구글 설문지(Google Forms) 템플릿들입니다.

디자인이 깔끔한 서식들이 많이 보입니다.

서식들을 잘 활용한다면 효과적인 기능에 디자인도 깔끔한 문서들을 만들어 낼 수 있습니다. 게다가 기존에 만들어진 좋은 서식들을 응용하여 새로운 종류의 문서들을 창의적으로 만들어낼 수 있겠죠? ^^

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