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구글 스프레드시트 – 다른 스프레드시트 파일에 있는 값을 가져오는(참조하는) 방법 : 네이버 블로그
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구글스프레드시트에서 다른문서 참고하는 방법
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구글스프레드시트에서 다른문서 참고하는 방법
같은 문서 같은 시트의 다른 셀을 참조하는 방법
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구글 스프레드 시트 같은 문서 에서 데이터 가져오기(INDIRECT) / 다른 스프레드 시트에서 데이터 가져오기(IMPORTRANGE)
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[구글시트] 다른 시트로부터 내용 가져오기 Importrange
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구글 스프레드시트 VLOOKUP 다른 파일 참조 방법
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[구글 스프레드시트] 다른 시트의 값을 불러오는 함수 IMPORTRANGE :: 마늘떡볶이의 간식바
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다른 스프레드시트 참조하기 가져오기
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구글스프레드시트에서 다른문서 참고하는 방법
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현재 스프레드시트계의 최강자는 마이크로소프트의 엑셀이라는 것은 부인할 수 없는 팩트입니다. 하지만 그런 엑셀의 빈틈을 비집고 들어가 특정한 면모에서 구글 스프레드시트가 점점 세력을 넒혀가고 있는 것도 사실입니다. MS 엑셀과 달리 웹브라우저만 있으면 언제 어디서든 무료로 사용할 수 있고 다른 사람들과도 쉽게 문서를 공유 할 수 있다는 큰 장점을 가지고 있는 구글 스프레드시트는 초창기에는 기능적인 면이 너무 부족하여 사용이 꺼려 졌었는데 현재 시점에서는 거의 엑셀과 비슷할 정도로 다듬어져 있어 시장 점유율을 높여가고 있는 중입니다. 그중에 상당히 유용한 기능 중 하나인 다른 구글스프레드시트의 문서를 참조하여 연동하는 방법을 소개하려고 합니다.
같은 문서 같은 시트의 다른 셀을 참조하는 방법
가장 기초적인 다른 셀을 참조하는 방법은 아래와 같습니다.
해당 셀을 선택합니다. =B6 은 B6 의 셀을 그대로 참조하겠다 라는 뜻힙니다.
만약 =B6*3 하면 B6 셀의 값에 3을 곱한 값을 입력해라 입니다.
이렇게 동일문서의 셀을 참조해서 활용하는 것은 어렵지 않습니다. 스프레드시트의 기본 기능중 하나 입니다.
같은 문서의 다른 시트의 셀을 참조하는 방법
문서를 작성하다 보면 시트를 구분해야 할 일이있고 다른 시트의 내용을 참조해야 하는 때가 있습니다. 그럴때 다른 시트의 셀을 참고하는 방법이 궁금할 수 있습니다.
예산 이라는 시트에서 집행예산을 합산하여 소계를 냈다고 봅시다. 이제 이 소계의 비용을 가지고 집행 할 담당자를 지정하여 처리하게 하려고 담당자 라는 시트를 만들었습니다.
담당자 시트에 A제품에 대한 담당자 홍길동 이 소계의 금액 만큼 사용할 수 있다고 표를 만들 때 집행비용 의 값을 예산 시트의 소계 셀의 내용을 참조할 수 있습니다. 그러면 예산 시트의 금액이 변경되더라도 담당자 시트의 집행비용 금액이 자동으로 변경이 됩니다.
참조하는 방법은 아래와 같습니다.
=’예산’!G6
값이 아니라 기능을 구현할 때는 가장 앞쪽에 = 을 작성합니다. 그리고 시트이름을 따옴표 안에 작성합니다. ‘예산’ 구분자 ! 를 작성하고 참조할 시트주소를 입력합니다. G6
B제품을 참조할 시트주소는 G7 , C제품은 G8 이 되겠지요. 나머지는 똑같고..
여기까지도 어렵지 않습니다.
다른 문서의 다른 시트의 셀을 참조하는 방법
이제는 아예 문서 자체가 다를 경우 참조하는 방법입니다. 구글시트는 어짜피 구글 드라이브인 클라우드 안에 있기 때문에 참조가 가능합니다. 다만 다른 문서를 참조하는 명령어인 IMPORTRANGE 를 사용해야 합니다.
참조해야 할 문서는 특별할 것은 없습니다. 그냥 일반적인 구글 스프레드시트 문서입니다.
참조해야할 문서에서 다른 문서를 참조할 경우는 IMPORTRANGE 라는 명령어를 사용해야 합니다. 명령문의 구조는 아래와 같습니다.
=IMPORTRANGE(“문서주소”,”시트 참조 문법”)
IMPORTRANGE()의 첫번째 값은 문서의 주소이고, 두번째 값은 시트참조 문법입니다.
실제 적용은 아래의 예제를 참고하세요.
예제> =IMPORTRANGE(“1CgAntg0a…1qdc”,”‘예산’!G6″)
= : 값이 아니라 기능을 구현할 때는 가장 앞쪽에 = 을 작성합니다. IMPORTRANGE : 외부문서를 참고할 때는 꼭 IMPORTRANGE 명령어를 사용해야 합니다. “1CgAntg0a…1qdc” : IMPORTRANGE의 첫번째 값은 문서의 주소입니다. 문서의 주소는 해당 문서의 URL에서 찾아야 합니다.
전체 주소중 ~/d/ 1CgAntg0a…1qdc / / 슬래시 사이의 값만 사용하면 됩니다. “‘예산’!G6″ : 이부분도 ” 로 묶어줘야하며 같은 문서 다른 시트 사용법은 동일합니다.
만약 다른문서의 SUM() 기능을 사용하고 싶다면 아래와 같이 작성하면 됩니다.
=SUM(IMPORTRANGE(“1CgAntg…jB1qdc”,”‘예산’!G6:G8″))
[구글시트] 다른 시트로부터 내용 가져오기 Importrange
다음과 같이 a.xlsx 와 b.xlsx 두 개의 시트가 있고,
b.xlsx 에서 a.xlsx 에 있는 특정 셀의 내용을 불러오고 싶다면
위와 같이 표시하려는 셀에서 = (equal) 입력 후 원본 셀을 클릭하면 된다.
엑셀이 자동으로 파일 이름과 시트 주소, 셀 위치를 파악해 적어준다.
a.xlsx의 A1셀에 해당하는 내용을 잘 가져오는 것을 볼 수 있다.
만일 다른 셀들의 내용도 가져오려면 수식에서 셀 주소를 고정시키는 $ 문자를 삭제한 후
Ctrl + D 와 Ctrl + R 로 수식을 채워주면 된다.
엑셀에서는 이와 같은 작업이 비교적 수월하지만, Google Spreadsheet 에서는 같은 방식을 사용할 수 없다.
아무리 = (equal) 을 누르고 다른 시트를 클릭해 봐도, 수식을 자동으로 입력해 주지 않는다.
대신 Google Spreadsheet 에서 이와 같은 작업은 Importrange() 함수를 통해 수행할 수 있다.
표시하려는 셀에서 =Importrange( 를 적고
따옴표 안에 원본 시트의 주소를 적어준다.
콤마 후에는 역시 따옴표 안에 시트 이름, 느낌표, 셀 주소를 차례로 적어준다. 느낌표는 엑셀에서와 마찬가지로 시트 이름과 셀 주소를 나누는 기호다.
입력을 완료하면 엑세스를 허용해 달라는 알림이 나오고
허용하면 내용이 제대로 표시된다.
엑셀과 한가지 더 다른 것이, 이 수식은 Ctrl + D 와 Ctrl + R 로 복사해도 셀 주소를 자동으로 바꾸어 주지 않는다.
복사하면 다음과 같이 A1 만 표시된다.
대신 어떤 면에서는 더 편리한 것이, Importrange() 에는 가져올 셀의 범위를 지정할 수 있다.
test2 의 A1 셀에서 다음과 같이 A1:A6 를 입력하면 범위에 해당하는 셀 내용을 모두 가져온다.
이때 자동으로 입력된 다른 셀, 예를 들어 A3 같은 곳에 가 보면 “b” 라는 셀 내용이 그대로 기재되어 있는 것처럼 보이지만
이는 그렇게 보이기만 할 뿐, 실제로는 A1 에서 내용이 뻗어나와 있는 것이므로
해당 셀의 내용을 임의로 바꾸면 다음과 같이 제대로 동작하지 않는다.
내용을 바꾸고 싶다면 원본 시트에서 바꾸어야 함에 주의하자.
원본 시트의 모든 내용을 가져오고 싶다면 범위를 다음과 같이 A:Z 로 지정해 주는 편이 간단하다.
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구글 스프레드시트 VLOOKUP 다른 파일 참조 방법
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구글 스프레드시트에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 경우, 다른 파일을 참조하는 경우도 있습니다.
다른 파일에 시트를 복사해서 할 수도 있지만 데이터가 계속해서 바뀌는 경우라면 매번 복사해서 자료를 만드는 것도 힘듭니다.
이번에는 VLOOKUP 함수를 사용할 때 다른 파일을 참조하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
VLOOKUP 다른 파일 참조
아래와 같은 2개의 파일에 표가 작성되어 있습니다.
파일1에 상품번호를 입력하면 파일2에서 해당상품의 사이즈와 수량을 취득해오는 VLOOKUP을 만들려고 합니다.
다른 파일을 참조하여 VLOOKUP을 사용하기 위해 IMPORTRANGE 함수를 같이 사용해줍니다.
IMPORTRANGE 함수
=IMPORTRANGE(“스프레드 시트 키 ID”,”시트 이름!범위”)
구글 시트 키는 URL에서 취득할 수 있습니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/구글 시트 키/edit#gid=0
에서 구글 시트 키를 복사합니다.
복사한 구글 시트 키 부분이 스프레드 시트 키입니다.
상품 번호를 입력해서 2번째 파일을 VLOOKUP으로 참조하도록 하겠습니다.
사용 수식
=VLOOKUP(B2, IMPORTRANGE(“구글 시트 키”,”시트1!A:D”), 2, FALSE)
엑세스 허용 메세지가 나오면 클릭합니다.
2번째 파일인 1200002에서 상품 사이즈와 수량을 가져오고 있습니다.
정리
구글 스프레드 시트에서 VLOOKUP을 사용하여 다른 구글 스프레드 시트 파일을 참조하는 방법에 대해 알아봤습니다.
다른 파일을 참조하기 위해 IMPORTRANGE 함수를 사용했습니다.
IMPORTRANGE 함수에 해당 구글 시트 파일의 키와 시트명, 범위를 지정해주면 됩니다.
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