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Security check
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구글 지메일(Gmail) 백업 방법
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구글 지메일(Gmail) 백업 방법
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구글 지메일, 파일로 PC에 백업하기 – 구글 데이터 보관 :: 빈꿈 EMPTYDREAM
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지메일 Gmail 전체 백업 후 썬더버드 Thunderbird 로 백업 복원하기 – insideBOX
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‘지메일’ 백업 하기
‘썬더버드’로 백업 파일 열람 하기
마무리
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Gmail(지메일) 백업 방법
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Gmail(지메일) 백업 방법
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구글 매일 사용 안내 – Gmail Backup으로 구글메일에 업로드 하기
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Gmail 백업 및 열람하는 방법 : 네이버 포스트
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Gmail 백업 및 열람하는 방법 : 네이버 포스트 ※G suite는 자체적으로 백업을 제공하지 않기 때문에 아웃룩 연동을 통해 백업을 진행해주시기 바랍니다. 1. 구글에서 메일 백업 받는 방법.
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구글 지메일(Gmail) 백업 방법
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메일함에 용량이 꽉 찼을 때 굳이 돈 주고 메일 용량을 늘리지 않고도 계속 사용할 수 있는 방법이 바로 메일 백업이죠. 메일함의 메일을 PC에 백업한 후 필요할 때마다 열람해서 확인하면 돈을 내지 않아도 충분히 사용할 수 있습니다. 그러나 결국 돈을 내고 사용하는 것도 한계가 올 때가 있는데 메일에 사용하는 돈이 아까운 마음이 들 때가 그때입니다. 결국 마지막 방법은 메일 백업 밖에 없습니다.
문제는 지메일(Gmail) 같은 경우 백업 및 백업 파일 열람 방법이 복잡하다는 데에 있습니다. 지메일은 네이버나 다음 사이트같이 편리하게 백업하고 바로 열람할 수 있는 시스템이 아니기 때문에 절차나 방법이 조금 복잡합니다. 구글 지메일을 주로 사용하신다면 이 기회에 지메일 백업하는 방법에 대해 알아두시는 것이 좋으실 겁니다.
구글 계정 관리
1. 먼저 구글에 로그인을 한 다음 1번 프로필 버튼 클릭 후 2번 Google 계정 관리를 클릭해 줍니다. (구글 메일에서 백업하는 것이 아닙니다.)
구글 데이터 및 맞춤설정
2. 그다음 1번 “데이터 및 맞춤 설정” 메뉴를 클릭 후 2번 “데이터 다운로드”를 클릭해 줍니다.
구글 메일 백업
3. 내보내기 설정이 나오는데 메일만 내보내기를 할 것이기 때문에 “모두 선택 해제”를 클릭해서 체크된 것들을 모두 해제해 줍니다.
구글 메일 백업
4. 모두 체크 해제 후 스크롤을 내려 메일에만 체크해 주세요.
구글 메일 백업
5. 그다음 스크롤을 제일 밑으로 내려서 “다음 단계”를 클릭해 줍니다.
구글 메일 내보내기
6. 내보내기 설정 화면을 보면 1번에서 압축 파일 형식을, 2번에서 분할 용량을 설정하실 수 있습니다. 그다음 3번 “내보내기 생성”을 클릭해 주세요.
구글 메일 내보내기
7. 내보내기는 시간이 걸립니다. 처리 용량에 따라 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수도 있다고 하는데 다른 일하면서 조금 기다리면 생각보다 금방 처리가 됩니다.
구글 메일 백업
8. 내보내기 파일이 생성되면 “다운로드” 버튼을 눌러 메일을 다운로드하실 수 있습니다.
구글 지메일 백업
9. 다운로드한 메일 백업 파일은 zip 파일이며 압축 해제하시면 됩니다.
구글 mbox
10. 압축 해제 한 폴더 안에 보시면 확장자 mbox 파일이 있는데 이게 바로 지메일 메일 백업 파일입니다.
여기서 주의점은 mbox 파일은 그냥 열 수도 없고 구글 지메일로 가져오기 해서 읽을 수도 없습니다. 썬더버드 같은 다른 메일 프로그램으로 열람이 가능하기 때문에 별도로 프로그램 설치 후 열람하실 수 있습니다. 다음 포스팅에서는 썬더버드를 활용한 지메일 백업 파일 열람 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
2020/07/28 – [IT 정보/인터넷 활용 Tip] – 지메일(Gmail) 백업 파일 썬더버드(Thunderbird)로 열람하기
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지메일 백업, 복원과 다른 계정으로 옮기기
지메일 백업을 찾고 계신가요? 메일을 쓰면서 중요한내용을 보내기도 하고, 받아서 저장해 놓기도 합니다. 특히 회사 메일이라고 하면 업무적인 내용이 있기 때문에 더욱 더 중요한 내용이 들어있기 때문에 잘 관리해야 합니다. 하지만 오랜 시간동안 사용하다 보면 기본 저장공간이 가득 차 추가로 구매를 해야하는 상황이 생기기 마련입니다.
메일은 계속 쌓이고 쌓이기 때문에 저장 공간을 매 월 비용을 지불하는 것이 아쉬운데요 지메일 백업을 한다면 주고받은 중요한 메일들을 파일로 관리가 가능하고, 다른 계정으로 옮기거나 아웃룩과 같은 다른 메일 서비스로 옮길 수도 있습니다. 따라서 관리하기 편해집니다.
이번 포스팅에서는 Gmail 백업을 통해 관리하고 다른 계정으로 복원을 하거나 아웃룩 등의 메일 서비스로 옮기는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
[toc]지메일 (Gmail) 백업하기
다행히도 구글에서는 편의성을 위해 여러가지 내 지도, 드라이브, 연락처 캘린더 등 여러가지 서비스를 백업, 사본으로 다운로드 받을 수 있습니다. 계정에 파일이 드라이브 형식으로 저장되는 방식으로 서비스를 사용할 수 있어서 매우 편리합니다.
구글 메일 뿐만 아니라 거의 모든 서비스에 저장되어 있는 파일을 백업, 사본을 만드는 방법입니다.
우측 상단에 로그인 된 구글 계정 프로필 클릭 > Google 계정 관리 > 좌측 데이터 및 맞춤설정 > 아래로 스크롤하여 데이터 다운로드를 눌러줍니다.
모두 선택 해제 > Gmail 체크 > 모든 메일 데이터 혹은 중요한 메일 선택 > 아래로 스크롤 하여 다음단계 클릭 (이 부분에서 메일 서비스가 아닌 그라이브 혹은 연락처와 같은 다른 데이터를 백업, 사본을 만들 수 있습니다)
전송 방법을 이메일, 직접 다운로드, 드라이브에 저장 등의 설정을 선택 (예시의 경우 드라이브로 저장으로 선택하여 내 컴퓨터에 직접 다운받음) > 내보내기를 눌러줍니다.
설정을 모두 마치고 구글 계정 비밀번호를 한번 더 입력 후 지메일의 데이터를 백업, 사본을 만들었다면 mbox 형식의 파일이 생긴것을 확인 할 수 있습니다. 이제 이 파일을 이용하여 mbox 전용 뷰어로 확인을 하거나 다른 계정으로 옮길 수 있으며 아웃룩과 같은 다른 메일 서비스로 옮기는 것도 가능합니다.
지메일, 아웃룩 백업파일 복원하기 (백업 프로그램)
위 방법으로 만든 지메일 백업 파일을 복원하거나 다른 계정으로 옮길 수 있고 또한 아웃룩과 같은 다른 메일 서비스에서 mbox 형식의 파일로 만든 파일을 가져오기 할 수 있습니다.
하지만 구글에서는 mbox 백업 파일을 불러오는 기능은 제공하고 있지 않습니다. 그렇기 때문에 별도의 백업 프로그램을 설치해 주어야 하는데 썬더버드 다운로드와 부가기능을 설치해 줍니다.
1. 설치한 썬더버드 실행 > 우측 상단 메뉴 > 부가 기능을 누릅니다.
2. 부가 기능 화면에서 다시 설정 > 파일에서 부가 기능 설치 > 위에서 다운받은 부가기능 파일 선택 후 설치 후 썬더버드를 재시작 해줍니다.
3. 다시 우측 상단 메뉴 > 설정 > 계정 설정 > 하단의 계정 작업 > 메일 계정(mbox 파일을 가져올 계정) 추가 > 이메일, 비밀번호 입력합니다.
좌측 개인폴더 안에 있는 외부 편지함 > mbox / eml 형식 파일 불러오기 > mbox 파일 불러오기 > 하나 이상의 mbox 파일을 직접 불러오기를 선택 후 만들어 놓은 백업 파일을 가져오면 개인 폴더 밑에 생긴 것을 확인할 수 있습니다.
보낸 메일을 상대방이 읽었는지 궁금하다면 ? 구글 메일 수신 확인 방법 2가지 +모바일
이렇게 지메일을 통해 회사에서 사용하던 업무 메일, 중요한 메일들을 백업하는 매우 쉬운 방법과 복원을 하거나 다른 계정으로 가져올 수 있는 방법은 별도의 프로그램을 설치 후 복원 할 수 있는 방법을 알아보았습니다. 구글에서 사본, 백업파일을 만드는 방법은 굉장히 쉽지만 다시 불러올 때는 꽤나 불편했는데 그래도 해결 방법이 도움이 되었으면 좋겠습니다.
구글 지메일, 파일로 PC에 백업하기 – 구글 데이터 보관
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구글 지메일 등을 삭제하면서, 혹시나 나중에 먼 훗날에 어느 쓸쓸한 날에 지난 메일들을 읽으며 감상에 젖고 싶을 수도 있다. 특히 뭔가 중요한게 남아있을까봐 과감하게 삭제하지 못하는 사람들에게 파일 백업은 심리적 안정을 주기도 한다.
어쨌든 지메일 등의 파일 백업 방법을 알아보자.
지메일 파일 백업 방법: 구글 데이터 보관
일단 로그인을 하고, 아래 그림과 같이 카드를 띄워서 ‘내 계정’으로 들어간다.
화면이 바뀌면 ‘개인정보 및 개인정보 보호’ 섹션의 ‘콘텐츠 설정’으로 들어간다.
‘내 데이터 다운로드’에서 ‘보관 파일 만들기’ 선택.
뭔가 이것저것 선택되어 있다면, 일단 ‘모두 해제’ 버튼을 눌러서 선택을 해제하자. 그리고 필요한 것만 선택하면 된다.
지메일만 백업할 생각이라면 ‘메일’만 선택하면 된다. 여러가지 백업할 수 있는 것들이 많으니, 다른 것도 필요한 것 있으면 백업하면 되겠다.
최대 보관 파일 크기는 2기가. 최대 용량이 넘어가면 분할된다고 한다. 게재방법은 이메일을 통한 다운로드 링크 전송 외에도 드롭박스, 원드라이브 등을 이용하는 방법도 있다.
내 PC에 파일로 저장하고 싶다면 ‘이메일을 통해 다운로드 링크 전송’을 그대로 놔두고, ‘보관 파일 만들기’를 누른다.
화면 바뀌자마자 거의 완료되었다고 뻥을 치는데, 아래 글을 잘 읽어보면 ‘며칠이 걸릴 수도 있다’고 나온다. 파일 크기에 따라 생성 시간이 다른데, 1기가 정도는 금방 만들어진다.
이 화면이 나오면 브라우저 끄고 나가서 메일 오기만 기다리면 된다.
백업 파일이 생성되면 자기 계정의 지메일로 메일이 온다.
‘Google 데이터 보관 파일이 준비되었습니다’라는 제목의 메일이 오면, 본문에 있는 ‘보관 파일 다운로드’ 버튼을 누른다. 그러면 파일을 다운로드 할 수 있는 페이지로 연결된다. 이후엔 그냥 PC로 파일을 다운로드 받으면 된다.
메일 데이터가 MBOX 형태로 추출되었다는 안내문.
zip 파일을 압축을 풀어보면, 안에 .mbox 파일이 하나 들어있다. 아웃룩 같은 것에서 임포트해서 열어보면 된다.
이제 신나게 지메일 메일들을 삭제하면 되겠다.
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