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#14 구글 캘린더 핵심 사용법 10가지
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구글 캘린더(google calendar) 초 간단한 사용방법 (PC 웹 버전)

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구글 캘린더(google calendar) 초 간단한 사용방법 (PC 웹 버전)

내무부장관 : “일정표 좀 만들어 줘.”

나 : “그냥 구글 캘린더 쓰면 되쟈나?”

내무부장관 : “그게 뭐야?”

나 : (충격과 공포)

그래서 이렇게 구글 캘린더 사용방법을 포스팅 하게 됐습니다.

(보고 있나?)

출처 : 구글

[PC에서 사용하는 방법]

구글 캘린더는 크롬(Chrome)에 최적화되어 있으므로, 이를 기준으로 설명드리겠습니다.

1. 구글 캘린더(google calendar)를 여는 방법

(1) 구글(www.google.co.kr)에서 들어가는 방법

1) 구글 검색 화면에서 오른쪽 상단을 보시면,

“Gmail”, “이미지” 그리고 (오른쪽) 옆에 점9개가 보이실 겁니다.

그걸(google 앱) 눌러봅니다.

“캘린더”가 보이시죠? 클릭합니다.

(2) “북마크”를 클릭해서 한 번에 들어가는 방법

구글 캘린더에 접속한 뒤, 해당 페이지에서 “북마크”를 등록해두면,

앞으로는 쉽게 접속할 수 있습니다.

북마크 등록은 다음과 같이 하시면 됩니다.

1) 검색창 맨 우측을 보시면, 아래와 같이 별표(빨간색 표시 부분)가 보입니다. 그걸 클릭합니다.

2) 그럼 아래와 같은 팝업창이 뜨는데,

이름을 입력하고, 원하는 폴더를 선택한 뒤, “완료”를 클릭하면, 북마크 완성

3) 이제 검색창 하단의 “북마크바”(아래 그림)에 등록된 구글 캘린더를 클릭하면 손쉽게 접속 가능!

(3) 그래요. 이게 여보…아니, 여러분이 원하셨던 일정표입니다.

화면 오른쪽 상단에 “주”라고 되어있죠?

이게 주별 보기이고, “월별” 또는 “일별”로 보기도 가능합니다.

사용 목적별로 캘린더 보기 설정이 달라질 것 같군요.

저 같은 경우는 차주 일정도 자주 check하기 때문에 “월별” 보기를 사용하지만,

한 주 동안의 시간대별로 일정을 check하기 위해서는 “주별” 보기가 좋겠습니다.

2. 일정 등록하기

원하는 시간대를 “클릭”하고, “제목” 쓰면 끝입니다.

예를 들어, 23일(화) 오후 1시~2시 칸을 클릭합니다.

그럼 아래와 같은 팝업이 뜨면서, “제목 추가”에 커서가 깜빡입니다.

여따가 어떤 일정인지 적고 “저장”을 누르면 끝입니다. (참 쉽쥬?)

3. 일정 옮기기

등록된 일정을 마우스 “좌클릭”하여 “드래그” 한 뒤,

원하는 곳에 가서 “드롭”(클릭 해제)하면 됩니다.

(마우스로 잡아서 끌면 됨)

4. 일정 삭제하기

해당 일정에서 마우스 “우클릭” > “삭제”를 클릭하시면 됩니다.

5. 일정 수정 및 설정 (중요)

해당 일정에서 마우스 “좌클릭” > “연필 모양 그림(일정 수정)” 클릭

그럼 아래의 그림과 같이 뜨는데,

(1) 일정명칭, (2) 날짜 및 시간대, (3) 반복 기능, (4) 알림 설정이 가능합니다.

하나씩 살펴보기로 하죠.

(1) 일정 명칭 변경

이건 단순히 글자만 수정하면 되니까 부연하지 않겠습니다.

(2) 날짜 및 시간대 변경

이것 또한 클릭할 손가락만 있으면, 누구나 할 수 있으므로 생략

(3) 반복 설정 (매우 중요)

“반복 안함”을 클릭해보면, 다음과 같은 옵션들을 선택할 수 있습니다.

매주 반복되는 일정은 하나만 등록해 놓으면, 귀찮게 게속 등록할 필요가 없습니다.

(4) 알림 설정 (매우 중요)

알림을 설정해놓으면,

1) 컴퓨터, 2) 본인 스마트폰(스마트폰과 동일한 구글 ID라는 전제 하에), 3) 이메일

…로 알림을 받아볼 수 있습니다.

알림은 총 5개 까지 추가 가능합니다.

이 정도면 간략한 일정관리는 충분히 할 수 있겠쥬? 여보…아니 여러분?

[스마트폰으로 일정 확인하는 방법]

(안드로이드 계열 only)

기본 캘린더 앱에 구글캘린더를 연동시키면 볼 수 있고,

잘 모르겠다…그럼 “구글캘린더 앱”을 설치합니다.

다음과 같이 위젯 설정을 하면,

스마트폰 화면에서 편하게 일정을 확인 가능합니다.

어플 사용방법은 생략하겠습니다.

워낙 직관적이라,

직접 시도해보시면 쉽게 배우실 수 있을겁니다.

구글캘린더 간략한 사용방법을 포스팅 해봤습니다.

내무부장관님이 사용하시면서 궁금한 내용은 추가 업데이트 해보겠습니다.

[추가 업데이트]

구글 캘린더를 사용해서, 여러 사람과 일정을 공유하고 같이 수정도 할 수 있는 방법을 추가로 포스팅했습니다.

아래 링크를 참고해 주시기 바랍니다.

https://149c.tistory.com/237

구글캘린더 바로가기 (브라우저 창 없애기)

직장인들에게 일정관리 앱의 사용은 이제 더 이상 선택 사항이 아니다. 하루에도 몇 번 씩 이어지는 회의와 앞으로 해야 할 업무가 쌓이는 상황에서 일정을 제대로 관리하지 않는다면 분명 사고가 발생할 수 밖에 없다.

그렇다면 어떤 일정관리 프로그램을 사용할 것인가로 고민할 수 밖에 없다. MS의 오피스 프로그램을 사용할 수 있는 직장인이라면 아웃룩의 일정관리 프로그램을 사용하면 되고 주머니가 얇은 학생이나 프리랜서라면 구글의 일정관리를 사용할 수도 있다. 그 외에도 다양한 스마트폰 앱이나 일정관리 웹사이트가 많기 때문에 자신에게 맞는 일정관리를 사용하면 된다.

필자는 여러 일정관리 프로그램과 웹사트를 전전하다 몇 년 전부터 구글의 일정관리를 사용하고 있다. 이유는 스마트폰의 일정과도 쉽게 연동되고 심지어 네이버 일정관리나 아웃룩에서도 구글에 저장된 일정을 불러올 수 있기 때문이다. 하지만 PC나 노트북에서 매번 브라우저(크롬)를 실행하고 구글 웹페이지를 방문해 구글 캘린더 웹페이지를 찾아가는 과정은 매우 귀찮을 수 밖에 없다. 그 밖에도 브라우저의 북마크바를 이용해 구글 캘린더 웹페이지에 가더라도 북마크바나 주소표시창 등 눈에 거슬리는 요소들이 많다.

그래서 사용하는 방법이 있어 이 포스트에서 소개한다. 이 방법을 사용하면 다음과 같이 PC에서 구글 캘린더 앱이 실행되는 듯한 착각을 불러일으킬 만큼 깔끔한 구글 캘린더 창을 클릭 한번으로 실행할 수 있다.

브라우저인 듯 브라우저가 아닌 듯 주소창도, 북마크바도, 웹페이지 탭도 없이 깔금하게 구글 캘린더가 실행된 것을 볼 수 있다.

따라해 보자.

아래 화면처럼 구글 캘린더에 로그인 한 뒤 한번에 이동하고자 하는 페이지를 연다.

다음 화면처럼 구글 캘린더 웹페이지가 보이는데 주소창과 북마크바가 함께 보인다. 이 상단바와 브라우저의 탭이 보이지 않게 하는 것이 이 포스트의 목적이다.

아래 화면 처럼 주소창의 URL을 복사해 둔다. 클립보드나 노트패드 등 어디에 복사해 두어도 관계 없다. 외울 수 있다면 외워도 된다.

URL을 보관했다면 아래 화면처럼 “바로가기 만들기”를 선택한다.

적당한 바로가기ㅏ 이름을 입력한다.

“만들기”를 클릭하면 아래 화면처럼 바탕화면에 구글 캘린더 바로가기가 만들어진다.

“겨우 바로가기”를 설명한거 였어?? 라고 한다면… 이제부터가 진짜다. 아무리 바로가기를 만들어도 브라우저가 실행될 때 상단바(북마크바, 주소창, 탭바)를 표시되지 않게 하지 않으면 무용지물이다.

생성한 바탕화면의 바로가기에서 마우스를 우클릭해 “속성”창을 실행하고 “바로가기” 탭으로 이동한다.

위 화면처럼 “대상”에 보면 ” –app-id=lfmd….” 이라고 보이는 파라미터가 보인다. 이 파라미터를 다음과 같이 수정해 준다.

–app=”https://calendar.google.com/calendar/b/0/r” <-- 앞에서 복사해 둔 URL을 큰따옴표 (") 사이에 입력하고 적용 버튼을 클릭한다. 그리고 바로가기 아이콘에서 우클릭해 "작업 표시줄에 고정"을 선택하면 작업표시줄에도 바로가기가 만들어진다. 그리고 나서 Google 캘린더 단축아이콘을 실행하면 맨 앞에서 본 것과 같은 깔끔한 구글 캘린더가 실행된다. 만약 로그인창이 뜨면 ... 로그인만 해주면 된다.

구글 캘린더 사용법(기초 시작하기)

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구글 캘린더 사용법(기초 시작하기)

구글 캘리더를 아직 사용하지 못하신 분들의 위한 구글 캘린더 사용법입니다. 구글 캘린더를 이용하면 회사에서나 집에서나 편하게 스케줄 관리할 수 있습니다. 일정을 휴대폰으로 받을 수 있어서 편리하고 구글 캘린더의 가장 큰 장점은 캘린더를 다른사람과 공유할 수 있는 것입니다. 구글 캘린더 공유는 다음에 다루기로 하고 구글 캘린더를 처음 사용하시는 분들을 위한 설명페이지입니다.

웹페이지를 중심으로 기초설명되어 있습니다.

1) 구글캘린더 기초화면

2) 구글 캘린더 보기설정

3) 일정입력

4) 반복 및 장소 추가 기능

5) 구글 캘린더 프린트 기능

구글 캘린더로 들어가기

크롬브라우저의 우측상단 점 9개를 클릭해서

캐린더로 들어갑니다.

구글 캘린더 아이콘

그러면 아래 이미지와 같이

크롬 주 단위 일정이 보입니다.

구글 캘린더 첫화면

구글 캘린더 보기 설정

우측상단에 톱니 아이콘 옆에 “주 ▼” 콤보박스를

열어보면 일, 주, 월, 년도,

일정(공휴일이나 추가한 일정),

4일 단위 등으로

선택해서 볼 수 있습니다.

주말을 표시여부도 할 수 있고,

거절한 일정표시는 취소된 일정을

표시해서 보여줍니다.

구글 캘린더 보기설정

일 단위 구글 캘린더

일 단위로 보면 새벽 1시부터 오후 11시까지

24시간의 하루 일정을 추가하거나 볼 수 있습니다.

하루일정을 시간에 표시해서 사용할 수 있습니다.

여기에서 직접 입력할 수 있습니다.

하루 일과 시간표이죠.

일 단위 구글 캘린더 시간단위 일정

주 단위 구글 캘린더

일주일 스케줄을 관리할 수 있어요.

여기에서 하루일정 또는 주 단위로 일정을 추가할 수 있습니다.

빈칸에 마우스를 놓고 원하는 날짜까지 드래그하면

색깔막대가 생기면서 일정을 입력할 수 있도록 되어 있어요.

저는 2월 3일부터 4일까지 연장 휴가라서

파랑색 색깔막대로 일정을 표시했습니다.

주 단위 구글 캘린더

구글캘린더 일정 표시

년 단위 구글 캘린더

1년의 달력을 한꺼 번에 볼 수 있습니다.

연도 구글 캘린더 보기

일정보기 구글 캘린더

‘일정’보기는 공휴일이나

자신이 입력한 일정과

공유된 일정을 확인할 수 있어요.

구글캘린더 일정(공휴일 및 추가일정)

4일 구글 캘린더

4일은 오늘을 기준으로

4일 뒤에 있는 달력을 보여줍니다.

구글 캘린더 4일 일정보기

주말표시

주말을 표시할지 말지를 선택할 수 있어요.

저는 회사용으로 구글캘린더는 사용하는데

회사일정에는 주말표시를 하지 않고 있습니다.

거절한 일정 표시

거절한 일정 표시는 취소된 일정을 보여줍니다.

구글 캘린더 주말 표시 및 거절한 일정 표시

여기까지 구글 캘린더가 아주 쉽습니다.

일정을 추가할 때도

여러가지 방법으로 추가할 수 있습니다.

구글 캘린더 일정 추가하기

일정을 추가할 때

왼쪽 상단에 [+만들기]를 클릭해서

추가할 수도 있고,

직접 캘린더를 클릭해서

추가할 수도 있습니다.

1)

저는 아들의 생일을 추가해볼게요.

추가하고 싶은 날짜를 선택합니다.

또는 오른쪽의 큰 캘린더에서

원하는 날짜 칸을 클릭하면

일정추가 팝업이 나옵니다.

구글 캘린더&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;nbsp;날짜에 일정 추가

2)

[+만들기]를 클릭해서

이벤트를 클릭합니다.

또는 우측 달력에서

원하는 날짜 칸을 클릭해서

일정을 넣을 수 도 있습니다.

구글 캘린더&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;nbsp;일정 만들기

3)

제목에 ‘아들생일’이라고 적었습니다.

시간 설정을 할 수 도 있습니다.

아들생일에 특정장소에서

만나기로 약속했다면 여기에

약속시간을 넣을 수 있습니다.

시간을 설정했다면,

빨강색 화살표가 가리키는 것 처럼

시간과 일정이 이 처럼 표시됩니다.

(작은 동그라미 + 시간 + 제목)

설명 또는 첨부파일도 추가한 후에

[저장] 버튼을 추가합니다.

구글 캘린더 시간대 일정 추가

또는 생일날만 확인하고 싶을 경우,

종일에 체크를 할 수 있습니다.

이럴 경우 빨강색 화살표처럼

“아들생일” 제목이 파랑색 사각형으로 표시됩니다.

중요한 일정일 경우 종일에 체크해 놓으면

더 눈에 띕니다.

구글 캘린더 종일 설정

종일 설정에는 여러가지가 있습니다.

반복여부, 매일, 매주, 매월, 주중 매일, 맞춤 등

여러가지로 설정해서 사용할 수 있어요.

구글 캘린더 종일설정 선택

예를 들어

카드값 나가는 날이나

학원비 입금하는 날,

정기적인 회의가 있는 날 등

반복되는 일정이 있다면

‘매월 2번째 수요일’ 처럼

매달 주기적으로 돌아오는

일정을 추가할 수 있습니다.

구글 캘린더 종일 매월 설졍

맞춤설정의 경우,

일정을 원하는 날짜로 추가할 수 있습니다.

반복 주기나 요일 날짜와 회차 등

원하는 형태로 일정을 미리 추가할 수 있습니다.

미리미리 추가해서 잃어버리는

일정을 없앨 수 있으니 편리합니다.

구글 캘린더 맞춤 반복 설정

아래는 세미나 일정을 추가해놓는 화면입니다.

제목을 ‘*** 세미나’로 입력하고

세미나가 오프라인일 경우,

‘위치 추가’에 장소를 검색해서 추가할 수 있습니다.

알림설정을 받고 싶을 경우 며칠 전에 받을 것인지

설정하면 됩니다.

제목에 대한 설명글을 적을 수 있습니다.

여기에 링크를 할 수 있어서 홈페이지 등을

입력하면 자동으로 링크됩니다.

구글 캘린더 일정 세부정보

구글 캘린더 프린트하기

프린트를 원하는 페이지로 맞춰줍니다.

저는 월단위로 맞췄습니다.

설정 아이콘을 클릭하면

“인쇄”가 보입니다.

여기에서 인쇄할 수 있습니다.

구글 캘린더 인쇄하기

여기까지 기본적은 구글 캘린더를 확인해봤습니다.

구글 캘린더에 일정을 추가하는 방법은 아주 쉽습니다.

구글 캘린더에서 장점은

미리 며칠 전부터 알림을 받을 수 있고

장소를 구글지도로 추가해서 확인할 수 있습니다.

모바일에서 같이 확인할 수 있으니 편리합니다.

모바일에서 사용하기 위해서는

‘google 캘린더’ 앱을 설치하여야 합니다.

구글 캘린더

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