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구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
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1 구글 드라이브 공유 설정 요약
2 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
3 공유받은 폴더 속 파일 접근
4 공유할 때 주의할 점
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구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자! : 네이버 블로그
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Google 구글 드라이브 폴더 파일 링크 공유 대상 지정 하는 방법 – insideBOX
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Google 구글 드라이브 폴더 파일 링크 공유 대상 지정 하는 방법 – insideBOX 2. 공유하기 … 생성한 폴더 (또는 파일) 을 공유하는 방법을 설명합니다. … 1 ‘공유폴더’ (1) 우클릭. 2 ‘공유’ 메뉴(2) 확인. ㅤ 공유 : 지정한 파일 … 개인적으로 구글의 다양한 서비스를 만족스럽게 사용중입니다. 그중 오늘은 ‘구글 드라이브’ 에 관련해서 정리를 해보려고 합니다. 먼저 ‘구글 드라이브’ 에서 ‘폴더’ 를 만들고 만들어진 ‘폴더’를 ‘공유’ 하는 방법들을 순서대로 정리 합니다. ‘구글 드라이브’ 에서 폴더 등을 공유하는 방
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[구글드라이브] 다른사용자와 공유하기
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- Most searched keywords: Whether you are looking for [구글드라이브] 다른사용자와 공유하기 다른 사용자와 공유하는 방법은 파일, 폴더를 공유하는 방법 두가지가 있습니다. 파일을 공유하는 방법은 링크로 공유하거나 특정 사용자에게만 공유 … 다른 사용자와 공유하는 방법은 파일, 폴더를 공유하는 방법 두가지가 있습니다. 파일을 공유하는 방법은 링크로 공유하거나 특정 사용자에게만 공유할 수 있습니다. 링크로 공유하는 것은 링크주소를 만들어서 링크주소를 알려주면 주소를 알고 있는 사람은 파일에 들어올 수 있습니다. 이 방법은 많은 사람들에게 자료를 널리 알리고 싶을 때 유용합니다. 하지만 알려져
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구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라이브 공유 방법을 제대로 익혀보도록 합니다.
구글 드라이브는 기본적으로 무료로 이용할 수 있으며, 비즈니스는 물론 개인이 사용하기 쉬운 편리한 클라우드 스토리지 서비스입니다.
뿐만 아니라, 파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있다는 특징이 있습니다.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법을 알기 쉽게 설명하고, 개인 이용·비즈니스 이용 시에 주의사항도 아울러 소개해보겠습니다.
먼저 구글 드라이브에서 파일, 폴더를 어떻게 다른 사람과 공유할 수 있는지 기본적인 공유 설정부터 소개합니다.
※ 구체적인 방법부터 얘기하면 길고 헷갈리니까, 크게 요약한 개념을 보고 공유 방식이 무엇이 있는지 파악한다고 생각해주세요.
1. 구글 드라이브 공유 설정 요약
출처 구글
구체적인 구글 드라이브 공유 방법을 알아보기 전에, 누구에게 어떤 권한으로 공유할지 살펴봅시다.
a. 누구에게 공유할 건가요?
파일이나 폴더를 공유할 수 있는 상대에 대해 살펴봅시다. 공유받는 상대방에 대한 권한은 3가지 종류 가 있고, 권한에 따라 제한을 걸고 싶은 파일이나 폴더를 보호할 수 있습니다.
특정 사용자(email, 구글 계정으로 지정)
특정 사용자 그룹
링크를 알고 있는 모든 사용자
특정 사용자
1명에서 몇 명 등 핀 포인트로 공유하고 싶은 사람이 있는 경우에 이용하면 편리합니다. 공유 설정 시 상대방 메일 주소 혹은 구글 계정을 입력하면 공유 메일을 보낼 수 있습니다.
특정 사용자 그룹
프로젝트에 관련된 사람들, 실행 멤버, 클래스 등의 그룹을 만들면 일괄적으로 파일을 공유할 수 있습니다.
링크를 알고 있는 모든 사용자
구글 계정이 없거나 로그인을 하지 않은 상태에서도 링크를 알고 있으면 파일을 보거나 이용할 수 있습니다.
b. 어디까지 권한을 주실 건가요?
구글 드라이브로 기획서와 같은 열람용 문서를 공유하고는 합니다. 이때 공유받은 사람들이 마음대로 편집하면 곤란 해질 것입니다.
따라서, 공유받은 상대방이 함부로 파일을 고쳐 쓰거나 삭제하거나 할 수 없게, 상대방의 권한을 제한하기 위해 구글 드라이브 엑세스 설정을 할 수 있습니다.
구글 드라이브 엑세스 설정은 다음 3가지가 있습니다.
공유한 파일이나 폴더를 열람할 수 있는 열람 권한
정정이나 제안하는 등 댓글을 달 수 있는 코멘트 권한
데이터를 직접 수정하거나 고쳐 쓸 수 있는 편집 권한
※ 참고로 코멘트는 파일만 가능하고, 폴더에 코멘트를 달 수는 없습니다.
2. 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
이제 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명하겠습니다.
위(1. 누구에게 공유할 건가요?)에서 설명한 3가지 유형의 ‘공유 대상’에 따라 ‘공유 방법’이 다릅니다. 권한은 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
a. 특정 사용자에게 공유하기
공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다.
‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소 혹은 구글 계정을 입력합니다.
오른쪽에 드롭다운 메뉴를 눌러, 이 파일에 대해 공유 상대가 어떤 액션을 일으킬 수 있는지 사용자 권한을 선택합니다. 보내기를 클릭하면, 공유 상대에게 메일이 전송됩니다.
※ 뷰어는 열람만, 댓글 작성자는 열람과 댓글 작성, 편집자는 편집 권한을 의미합니다.
특정 사용자에게 구글 드라이브 파일 공유 알림을 보냈고, 상대방이 공유 문서를 확인할 수 있습니다.
b. 특정 사용자 그룹에게 공유하기
구글 드라이브 파일 공유 방법 중에는 구글 그룹스를 이용해서 그룹에 파일을 공유하고자 하는 멤버에게만 공유하는 방법도 있습니다.
파일을 지정한 그룹과 공유하면 ‘공유 항목’으로 선택한 파일이 표시되며 멤버가 이용할 수 있게 됩니다.
보통 회사 도메인으로 만들어진 이메일 주소가 필요해서, 보안상 자세한 사항은 보여드릴 수 없겠습니다.
다행히 구글 공식 가이드에 꼼꼼하게 나와있으니, 참고해주세요.
※ 구글 워크스페이스(유료 플랜)를 사용해야 독자적인 도메인으로 된 이메일을 생성할 수 있습니다. 비용 및 스펙을 글 아래에서 소개할 테니 참고해주세요.
c. 링크를 아는 모든 사용자와 공유하기
파일을 공유하고 싶은 상대방이 구글 계정을 가지고 있지 않거나, 더 넓은 범위의 사람과 공유하고 싶을 때 이용할 수 있습니다.
공유하고 싶은 파일을 우클릭하고, ‘링크 생성’을 클릭합니다.
‘제한됨’을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’를 선택합니다.
링크를 복사하여 공유하고 싶은 상대에게 보내거나 붙여 넣기 하여 사용합니다.
링크는 메일이나 메신저 등에 붙여 넣어서 보낼 수 있습니다. 상대방이 구글 계정이 없어도 되고, 범용성이 높은 공유 방법이라고 말할 수 있습니다.
이상으로 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명드렸습니다.
이어서, 공유하거나 공유받은 폴더 속 파일에 접근하는 법을 알려드리겠습니다.
3. 공유받은 폴더 속, 파일 접근
공유된 폴더 안에 있는 다양한 파일에 접근하는 방법을 설명합니다.
누군가에게 공유를 받았을 때 활용할 수 있고, 공유받은 사람에게 친절히 알려주면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
공유 폴더 안에 있는 파일에 접근하는 방법은 크게 5가지가 있습니다.
파일 열람
파일 다운로드
파일 편집
파일 삭제
신규 파일 업로드
구글 드라이브를 열면 본인의 데이터가 있는 ‘내 드라이브’와 공유 파일이나 폴더가 있는 ‘공유 문서함’을 선택할 수 있습니다.
공유 문서함에서 내가 공유하거나, 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다. 폴더를 더블클릭해서 파일에 접근해봅시다.
a. 공유폴더 안에 있는 파일 열람하기
공유 문서함을 클릭하고 공유 폴더를 더블 클릭하면, 파일 목록이 표시됩니다.
원하는 파일을 더블클릭해서 열람할 수 있습니다.
b. 공유폴더 안에 있는 파일 다운로드하기
공유폴더를 열고 다운로드하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
‘다운로드’를 눌러 다운로드합니다.
c. 공유 폴더 내 파일 편집 방법
편집하고 싶은 파일을 더블 클릭 해 파일을 열면, 편집할 수 있습니다.
d. 공유폴더 안에 새로운 파일을 업로드하기
‘+새로 만들기’를 클릭하고 파일을 선택해 업로드 또는 ‘드래그 앤 드롭’으로 업로드할 수 있습니다.
e. 공유폴더 안에 있는 파일 삭제하기
삭제하고자 하는 파일을 선택하고, 화면 위쪽의 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있습니다.
4. 공유할 때 주의할 점
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법에 대해 설명해드렸습니다. 이제 마지막으로 공유할 때 주의해야 할 점에 대해 말씀드리겠습니다.
다른 사람과 쉽게 파일 및 폴더를 공유할 수 있는 편리한 구글 드라이브이지만, 그 편리함으로 인해 기업 리스크가 발생할 수도 있습니다.
파일이나 폴더를 구글 드라이브로 공유할 때 주의해야 할 점 5가지를 기억해 둡시다.
a. 불특정 다수에게 공개 주의
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 할 때 누구나가 열람·이용할 수 있는 상태인 채로 공유해 버리면, 중요한 데이터가 생각지 못한 곳에까지 흘러갈 우려가 있습니다.
특히 기업에서 구글 드라이브로 파일이나 폴더를 공유할 때, 중요한 기밀 정보를 잘못 공개해 버리게 될 수도 있습니다.
b. 공개 폴더에 비공개 파일 주의
공개하지 않은 파일을 이미 공개 설정해 둔 폴더로 이동하면, 이동한 폴더의 공유 설정이 덮어씌워져 공개하고 싶지 않은 파일이 공개되기 때문에 주의하셔야 합니다.
파일이나 폴더를 공유할 때 위에서 소개한 것처럼, 공개 범위를 설정할 수 있습니다. 중요한 데이터를 어디까지 공개해야 하는지 공유 전에 잘 생각하고 공유하도록 합시다.
c. 용량 제한 주의
구글 드라이브는 구글 계정만 가지고 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있지만 용량 제한이 마련되어 있다는 점에 주의합시다.
구글 드라이브 무료 버전은 1계정당 15GB의 용량 제한이 있습니다. 이것은 파일이나 폴더 등의 구글 드라이브에 있는 데이터뿐만이 아니라, 구글 포토에 있는 사진이나 동영상도 포함됩니다.
만약 구글 드라이브 파일 공유를 해야 하는데, 용량이 부족하다면 유료판으로 업그레이드하는 것도 검토하면 좋을 것입니다.
특히 기업 내에서 구글 드라이브를 이용해서 데이터 공유를 하면, 금방 15GB를 소비해 데이터를 열람할 수 없는 일이 발생할 수 있습니다.
때문에, 기업과 같이 대규모로 데이터 공유가 필요할 때는, 유료 플랜인 Google Workspace을 이용해 보시기 바랍니다. Google Workspace는 독자적인 이메일 주소를 만들고, 그룹 공유가 가능한 유료 플랜입니다.
구체적인 비용과 스펙에 대해서는 다음 글을 참고해주세요.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법에 대해 주요 개념부터 구체적인 방법까지 알아보았습니다.
공유라는 게 잘못하면 정보가 유출될 위험이 있으니, 구글 드라이브 공유 방법 이외에 주의사항도 꼭 주의 깊게 봐주세요.
읽어주셔서 감사합니다!
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구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자!
구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자!
꽤 전에 파일 공유에 유용한 사이트, 프로그램으로써
Send Anywhere 샌드 애니웨어 를 소개해드린 적이 있습니다
https://blog.naver.com/aufcl856/220933167658
간단하게 사이트만을 이용해서 파일 공유가 가능하고
프로그램으로 이용 시 대용량 파일도 공유가 가능해
참 편리하고 유용한 사이트 / 프로그램이죠
하지만 샌드 애니웨어의 경우 유료 사용자가 아닐 경우
공유가 48시간까지만 유지된다는 단점이 있습니다
그리하여
이번 시간에는 구글 드라이브 공유 기능을 통해서
공유자가 원하는 기간동안 링크를 통해
파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다
https://google.co.kr/intl/ko/drive
우선 위 링크를 타고
구글 드라이브에 들어간 뒤 개인용 하단에 보이는
Google 드라이브로 이동 을 눌러줍시다
현재 구글 로그인을 하고 있지 않을 시
로그인을 해주셔야 합니다
대부분 안드로이드 이용자분들은 플레이스토어를 위해서라도
구글 계정을 가지고 계실테니 해당 계정으로 로그인을 하시면 됩니다
처음 들어가시면 위와 같은 창이 뜨실텐데
x를 눌러서 꺼주세요
구글 드라이브의 경우 무료로 15GB의 용량을 제공하여
사실 단순 저장용으로만 무료 클라우드를 이용하실 분들은
30GB를 무료로 제공하는 네이버 클라우드쪽을 이용하시는게 더 좋으실겁니다
하지만 구글 드라이브의 경우 이번 시간에 알려드릴 파일 공유나 폴더 공유,
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 공유해서 공동 문서 작업을 하는 협업 등
다양한 기능을 제공하고 있죠
이제 파일 공유, 폴더 공유하는 법을 알아보도록 하겠습니다
가운데 공간을 우클릭하거나 좌측 상단에 새로만들기 버튼을 눌러
파일 업로드 또는 폴더 업로드를 눌러줍시다
저는 공유할 파일을 압축한 압축파일 한 개만을 공유 해 볼 것이기에
파일 업로드를 누르겠습니다
공유할 파일을 클릭하고 열기를 눌러줍시다
폴더 업로드를 누르신 분들은 원하시는 폴더를 클릭한 뒤
업로드를 눌러주시면 됩니다
업로드 용량에 따라 시간이 걸리는데
기다려주시면
이렇게 업로드가 완료되어 업로드 파일이 추가되었습니다
이제 공유하고 싶은 파일 또는 폴더를 우클릭 한 뒤
공유 를 눌러줍시다
그 뒤에 공유 가능한 링크 가져오기 를 누르시면
이렇게 링크가 생성되면서 공유자가 공유를 중단 할 때까지
해당 링크로 접속시 공유한 파일을 다운로드 할 수 있게 됩니다
만약 내가 원하는 기간동안 공유하고 싶은 파일 또는 폴더가 있을 경우
구글 드라이브를 이용해 파일 또는 폴더를 업로드 한 뒤
공유할 사람들에게 주소를 알려준 뒤 공유를 그만하고 싶을 때
공유 옵션을 꺼버리거나 파일을 삭제하면 되는 것이죠
현재 설정이 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음으로 되어 있는데
이 부분을 클릭할 시
링크를 가지고 있는 사용자들에게
어느정도의 권한까지 허락하는지 설정하는 것이 가능합니다
링크를 통한 공유를 중단하고 싶거나
링크를 허락된 사용자에게만 공유를 하고 싶다면
끄기 로 변경해주시면 됩니다
끄기 옆에 보시면 특정 사용자만 엑세스 할 수 있음
으로 나와있듯이 하단에 사용자를 추가해주시면
해당 사용자만 링크를 들어갔을 때 파일을 보는 것이 가능합니다
또한 사용자들에게 권한을 어디까지 줄 것인가 설정하는 것도 가능하죠
노트북에서 공유 링크로 접속해보겠습니다
주소창에 공유한 파일 또는 폴더의 주소를 입력 후 이동하면
이렇게 공유한 파일 또는 폴더의 목록이 나올텐데
우측 상단에 보이는 다운로드 버튼을 눌러주세요
그러면 바로 다운로드가 진행된답니다
만약 공유 옵션을 끄기로 해둘 시
공유를 허락한 사용자가 아닌 계정으로 공유 링크 이동 시
권한이 필요하다면서 액세스 권한이 있는 계정으로 로그인하라고 합니다
파일 또는 폴더를 업로드 한 뒤
공유를 원하는 사람들이 불특정 다수일 경우 모두에게 제한 없이 공유하고
허락한 사람들에게만 공유하고 싶을 경우
옵션을 끄기로 한 뒤 해당 사람들의 계정을 등록해 두면 됩니다
무료로 사용시 15GB라는 적은 공간만을 사용할 수 있기에
더이상 공유할 필요가 없는 파일은 삭제를 해주시는게 좋습니다
또한 15GB의 용량이 적다 하시는 분들은
저장용량 구매를 통해 용량을 늘리셔서 사용하시면
더 큰 파일, 더 많은 파일들을 동시에 공유하는 것이 가능하며
공유를 끝낼 때마다 일일이 지워서 여유 공간을 마련해야 하는 불편함이 줄어드실겁니다
삭제를 해도 바로 완전 삭제가 아닌 휴지통으로 이동하기 때문에
휴지통으로 이동하여 우클릭 후 영구 삭제를 눌러줍시다
영구 삭제 시 복구가 되지 않는 점은 유의해주시기 바랍니다
그리고 사이트 상태로 이용하는 것이 아닌
프로그램으로 설치하여 이용하는 것도 가능한데
프로그램 사용이 필수가 아니기 때문에 이번 시간에는 소개하지 않겠습니다
한두 번 정도 잠깐 파일을 다른 기기에서 사용해야 하거나
다른사람에게 공유할 때라면 샌드 애니웨어쪽이 더 사용하시기 편할겁니다
하지만 샌드 애니웨어의 경우 위에서 설명했듯이 무료 사용시 공유가 48시간만 유지되기 때문에
48시간을 넘어 내가 공유를 유지하고 싶은 기간 만큼,
내가 원하는 사용자에게만 파일 공유, 폴더 공유를 하고 싶으시다면
구글 드라이브 공유를 이용하시면 되겠습니다 🙂
Google Play 앱
Google 드라이브를 사용하면 모든 파일을 안전하게 백업하고 어떤 기기에서든 파일에 액세스할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일 또는 폴더를 보고, 수정하고, 댓글을 쓸 수 있도록 간편하게 초대해 보세요.
드라이브를 사용하면 다음 작업을 할 수 있습니다.
• 파일을 안전하게 저장하고 어디에서나 액세스
• 최근에 사용한 파일 및 중요한 파일에 빠르게 액세스
• 이름 및 내용으로 파일 검색
• 파일 및 폴더 공유 및 권한 설정
• 오프라인 상태일 때도 이동 중에 콘텐츠 확인
• 파일의 중요한 활동에 관한 알림 수신
• 기기 카메라를 사용해 종이에 작성된 문서 스캔
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Google 계정이 있으면 15GB의 무료 스토리지를 Google 드라이브, Gmail, Google 포토에서 함께 사용할 수 있습니다. 추가 스토리지가 필요한 경우 인앱 구매를 통해 프리미엄 요금제로 구독을 업그레이드하세요. 구독 요금은 미국의 경우 100GB에 월 $1.99부터 시작하며 지역에 따라 달라질 수 있습니다.
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업데이트 날짜 2022. 8. 1.
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