You are looking for information, articles, knowledge about the topic nail salons open on sunday near me 구글 드라이브 공유 방법 on Google, you do not find the information you need! Here are the best content compiled and compiled by the Toplist.maxfit.vn team, along with other related topics such as: 구글 드라이브 공유 방법 구글 드라이브 공유 링크, 구글 드라이브 공유 다운로드, 구글드라이브 공유폴더, 구글 공유 드라이브 멤버 추가, 구글드라이브 공유폴더 내 드라이브에 추가, 구글 드라이브 전체 공유, 구글 드라이브 공유 권한, 모바일 구글드라이브 링크
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Google Drive에서 파일 공유하기 – 컴퓨터 – Google 드라이브 고객센터
- Article author: support.google.com
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Google Drive에서 파일 공유하기 – 컴퓨터 – Google 드라이브 고객센터 Updating Google 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브 파일을 공유하면 다른 사용자가 공유한 파 - Table of Contents:
1단계 공유할 파일 찾기
2단계 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기
여러 사용자와 파일 공유 및 공동작업하기
파일 공유 방법 제한하기
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항) a. 특정 사용자에게 공유하기 … 공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다. … ‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유 … 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라..윈도우, 윈도우 10, 구글 크롬, 구글 독스, 구글 문서, 구글 시트, 구글 스프레드시트, 구글 미트, 파워포인트, 엑셀, 인터넷, 유튜브, 무료 사이트, 사파리, 맥, 맥북, 아이폰, 컴퓨터, 블로그, 웹사이트 기획, 게임 기획, 웹디자인, 피그마, 노션, 웹 코딩, html, css, javascript, jquery
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1 구글 드라이브 공유 설정 요약
2 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
3 공유받은 폴더 속 파일 접근
4 공유할 때 주의할 점
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구글드라이브 파일 공유 방법
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- Summary of article content: Articles about 구글드라이브 파일 공유 방법 공유를 위해 파일의 링크 가져오기도 매우 간단한데요. 공유하고 싶은 파일 위에서 우클릭 후 나타나는 메뉴들 중 “공유 가능한 링크 가져오기”를 이용해 공유 링크를 가져 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글드라이브 파일 공유 방법 공유를 위해 파일의 링크 가져오기도 매우 간단한데요. 공유하고 싶은 파일 위에서 우클릭 후 나타나는 메뉴들 중 “공유 가능한 링크 가져오기”를 이용해 공유 링크를 가져 … 오늘은 친구가 예전 파일 하나를 보내 달라 그래서 용량이 조금 있어서 대용량 메일 등으로 보내지 못해 구글드라이브를 이용해 파일 공유를 통해 전해줬는데요. 친구도 컴퓨터엔 익숙했지만 구글드라이브를 이용..
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구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자! : 네이버 블로그
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- Summary of article content: Articles about 구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자! : 네이버 블로그 이번 시간에는 구글 드라이브 공유 기능을 통해서. 공유자가 원하는 기간동안 링크를 통해. 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법을 알아보도록 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 드라이브 공유 기능을 통해 링크로 파일 공유, 폴더 공유를 해보자! : 네이버 블로그 이번 시간에는 구글 드라이브 공유 기능을 통해서. 공유자가 원하는 기간동안 링크를 통해. 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법을 알아보도록 …
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구글 드라이브 공유하는 2가지 방법 쉽게 따라하기! – 컴퓨터앤가이드
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 드라이브 공유하는 2가지 방법 쉽게 따라하기! – 컴퓨터앤가이드 방법 2 – 사용자 및 그룹 공유 · 1)먼저 구글 드라이브를 방문해서 공유하기를 원하는 파일이나 폴더에 우클릭 후 공유 버튼을 클릭합니다. · 2)그러면 앞서와 마찬가지로 … 구글 드라이브 공유 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 이 포스팅에서 알려드리는 구글 드라이브 공유 가이드를 참고해 보세요. 이 가이드를 읽고 나면 구글 드라이브 파일 공유를 간편하게 하는 방법을 알 수 있을 것입니다.
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구글 드라이브 사용법 기초
구글 드라이브 공유 방법 2가지
공유 해제 방법
Connect
Google 구글 드라이브 폴더 파일 링크 공유 대상 지정 하는 방법 – insideBOX
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- Summary of article content: Articles about Google 구글 드라이브 폴더 파일 링크 공유 대상 지정 하는 방법 – insideBOX 2. 공유하기 … 생성한 폴더 (또는 파일) 을 공유하는 방법을 설명합니다. … 1 ‘공유폴더’ (1) 우클릭. 2 ‘공유’ 메뉴(2) 확인. ㅤ 공유 : 지정한 파일 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for Google 구글 드라이브 폴더 파일 링크 공유 대상 지정 하는 방법 – insideBOX 2. 공유하기 … 생성한 폴더 (또는 파일) 을 공유하는 방법을 설명합니다. … 1 ‘공유폴더’ (1) 우클릭. 2 ‘공유’ 메뉴(2) 확인. ㅤ 공유 : 지정한 파일 … 개인적으로 구글의 다양한 서비스를 만족스럽게 사용중입니다. 그중 오늘은 ‘구글 드라이브’ 에 관련해서 정리를 해보려고 합니다. 먼저 ‘구글 드라이브’ 에서 ‘폴더’ 를 만들고 만들어진 ‘폴더’를 ‘공유’ 하는 방법들을 순서대로 정리 합니다. ‘구글 드라이브’ 에서 폴더 등을 공유하는 방
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1 폴더 만들기
2 공유하기
3 공유시 참고 사항
4 마무리
5 참고
Site Usage Guide
Contact EZ
Security check
- Article author: pdi-mz-support.zendesk.com
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Security check 1. 계정 로그인 후 드라이브를 실행합니다. ; 2. 공유할 파일 또는 폴더를 마우스 우클릭 후, [링크 생성]을 선택합니다. ; 3. 링크 접근 권한을 선택한 후, …
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구글 드라이브 공유 및 해제 방법 (2022년) – 테크앤칩
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- Summary of article content: Articles about 구글 드라이브 공유 및 해제 방법 (2022년) – 테크앤칩 구글 드라이브에 있는 파일을 링크로 다른 사람들에게 공유하기 … 4 업로드한 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. … 5 “공유” 옵션을 클릭하세요. … 6 특정한 사용자 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 드라이브 공유 및 해제 방법 (2022년) – 테크앤칩 구글 드라이브에 있는 파일을 링크로 다른 사람들에게 공유하기 … 4 업로드한 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. … 5 “공유” 옵션을 클릭하세요. … 6 특정한 사용자 … 구글 드라이브 공유 방법을 찾고 있나요? 이 가이드를 통해 어떻게 구글 드라이브에 있는 파일을 링크를 통해 다른 사람들에게 공유할 수 있는지 단계별 방법을 확인할 수 있습니다!
- Table of Contents:
1 파일 링크로 구글 드라이브 공유 방법
2 구글 드라이브 공유 해제 방법
자주 묻는 질문 FAQ
[구글드라이브] 다른사용자와 공유하기
- Article author: brunch.co.kr
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- Most searched keywords: Whether you are looking for [구글드라이브] 다른사용자와 공유하기 다른 사용자와 공유하는 방법은 파일, 폴더를 공유하는 방법 두가지가 있습니다. 파일을 공유하는 방법은 링크로 공유하거나 특정 사용자에게만 공유 … 다른 사용자와 공유하는 방법은 파일, 폴더를 공유하는 방법 두가지가 있습니다. 파일을 공유하는 방법은 링크로 공유하거나 특정 사용자에게만 공유할 수 있습니다. 링크로 공유하는 것은 링크주소를 만들어서 링크주소를 알려주면 주소를 알고 있는 사람은 파일에 들어올 수 있습니다. 이 방법은 많은 사람들에게 자료를 널리 알리고 싶을 때 유용합니다. 하지만 알려져
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![[구글드라이브] 다른사용자와 공유하기](http://img1.daumcdn.net/thumb/R1280x0/?fname=http://t1.daumcdn.net/brunch/service/user/2G6P/image/20QWWgVk9wJ_LUvP3FDY-cdcnvw.png)
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Google Drive에서 파일 공유하기
Google 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
드라이브 파일을 공유하면 다른 사용자가 공유한 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. Google 드라이브 콘텐츠를 공유하면 Google드라이브 파일을 공유하면 다른 사용자가 공유한 파일을 수정하거나, 파일에 댓글을 달거나 또는 파일을 보는 것만 가능하도록 설정할 수 있습니다. Google 드라이브 콘텐츠를 공유하면 Google 드라이브 프로그램 정책 이 적용됩니다.
1단계: 공유할 파일 찾기
파일 1개 공유하기
컴퓨터에서 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션으로 이동합니다. 공유하려는 파일을 클릭합니다. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다. 키보드의 Shift 키를 누르고 두 개 이상의 파일을 선택합니다. 오른쪽 상단의 공유 를 클릭합니다. 폴더에 파일을 추가하고 전체 폴더를 공유하는 방법을 알아보세요.
2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기
특정 사용자와 공유하기
공유하려는 파일을 선택합니다. 공유 또는 공유 를 클릭합니다. 공유하려는 이메일 주소를 입력합니다. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다. 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 ‘이메일 알림 보내기’ 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
‘이메일 알림 보내기’ 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다. 보내기 또는 공유를 클릭합니다.
파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다. 공유하려는 파일을 선택합니다. 공유 또는 공유 를 클릭합니다. ‘일반 액세스’에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다. 다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기 완료를 클릭합니다.
공유하려는 파일을 선택합니다. 공유 또는 공유 를 클릭합니다. ‘일반 액세스’에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다. 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다. 링크 복사를 클릭합니다. 완료를 클릭합니다. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣습니다. Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다. 익명의 동물에 관해 자세히 알아보기
여러 사용자와 파일 공유 및 공동작업하기
Google Docs, Sheets, Slides 파일은 100대 이하의 탭 또는 기기에서 열려 있는 경우에만 수정할 수 있습니다. 파일이 100대가 넘는 탭 또는 기기에서 열려 있으면 소유자와 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다.
많은 사용자와 파일을 공유하고 공동작업하려면 다음 안내를 따르세요.
파일 게시하기
동시에 파일을 열어야 하는 사용자가 많은 경우 파일을 게시하고 링크를 만들어 뷰어와 공유합니다. 파일을 수정하거나 댓글을 써야 하는 사용자에게는 수정 액세스 권한을 부여하세요. 파일 게시 방법 알아보기
계정 설정에 따라, 파일을 게시하면 모든 웹 사용자, 조직의 모든 사용자, 조직의 특정 사용자 그룹이 해당 파일을 볼 수 있습니다. 비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 합니다. 중요 : 직장이나 학교 계정을 사용하는 경우 관리자가 게시된 파일을 볼 수 있는 사용자를 제한하기도 합니다. 관리자인 경우 문서를 웹에 게시할 수 있는 사용자 관리 방법을 알아보세요.
웹에서 파일을 삭제하려면 게시 중지하세요. 파일 게시 중지 방법 알아보기
공동작업자와 파일 공유를 중지하려면 공유 권한을 변경하는 방법을 알아보세요.
Google 사이트 만들기
Google 사이트를 만들어서 다수의 사용자와 정보를 공유하세요. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사이트에 삽입하여 많은 사용자가 보게 할 수 있습니다. 사이트에 문서 삽입하는 방법 알아보기
사이트 트래픽이 많을 것으로 예상되면 먼저 Google Docs, Sheets, Slides에서 문서를 게시한 다음 게시된 URL을 Google Sites에 삽입하세요. 파일 게시 방법 알아보기
Google Forms로 의견 수집하기
많은 정보를 수집해야 한다면 Google 양식을 생성하세요. 응답 내용은 Google 시트에 기록됩니다. 응답을 처리해야 하는 사용자에게만 수정 액세스를 부여합니다. 100명이 넘는 사용자가 응답 내용을 볼 수 있도록 하려면 스프레드시트를 웹에 게시하고 링크를 만들어 뷰어와 공유하세요. 파일 게시 방법 알아보기
여러 사람과 공유하는 문서의 문제 해결하기
많은 사람과 공유하는 문서가 다운되거나 빠르게 업데이트되지 않는 경우 다음 문제 해결 도움말을 따라해 보세요.
사용자가 문서나 스프레드시트에 댓글을 쓰도록 하는 대신 Google 양식을 만들어 의견을 수집합니다. Google 양식 만드는 방법 알아보기
문서의 사본을 만들 때 해결된 댓글과 제안을 포함하지 않습니다. 사본 만드는 방법 알아보기.
오래된 정보를 삭제하거나 새 문서로 데이터를 이동합니다.
문서를 사용하지 않을 때는 문서를 닫도록 뷰어에게 요청합니다.
게시된 문서에는 가장 중요한 정보만 포함합니다. 문서가 짧을수록 로드 속도가 빠릅니다.
문서에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자 수를 줄입니다.
여러 문서에서 정보를 수집하는 경우 많은 사용자와 공유할 보기 전용 문서를 새로 만듭니다.
파일 공유 방법 제한하기
다른 사용자와 파일을 공유할 때 다음과 같이 사용자의 액세스 수준을 선택할 수 있습니다. 뷰어: 파일을 볼 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
파일을 볼 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다. 댓글 작성자: 댓글을 쓰거나 제안사항을 올릴 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
댓글을 쓰거나 제안사항을 올릴 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다. 편집자: 파일을 변경하고 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
파일에 대한 광범위한 액세스 권한을 허용할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장용인지 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다. 공개: 누구든지 Google 계정에 로그인하지 않고도 Google에서 검색하여 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
누구든지 Google 계정에 로그인하지 않고도 Google에서 검색하여 내 파일에 액세스할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다. 제한됨: 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.
관련 도움말
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라이브 공유 방법을 제대로 익혀보도록 합니다.
구글 드라이브는 기본적으로 무료로 이용할 수 있으며, 비즈니스는 물론 개인이 사용하기 쉬운 편리한 클라우드 스토리지 서비스입니다.
뿐만 아니라, 파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있다는 특징이 있습니다.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법을 알기 쉽게 설명하고, 개인 이용·비즈니스 이용 시에 주의사항도 아울러 소개해보겠습니다.
먼저 구글 드라이브에서 파일, 폴더를 어떻게 다른 사람과 공유할 수 있는지 기본적인 공유 설정부터 소개합니다.
※ 구체적인 방법부터 얘기하면 길고 헷갈리니까, 크게 요약한 개념을 보고 공유 방식이 무엇이 있는지 파악한다고 생각해주세요.
1. 구글 드라이브 공유 설정 요약
출처 구글
구체적인 구글 드라이브 공유 방법을 알아보기 전에, 누구에게 어떤 권한으로 공유할지 살펴봅시다.
a. 누구에게 공유할 건가요?
파일이나 폴더를 공유할 수 있는 상대에 대해 살펴봅시다. 공유받는 상대방에 대한 권한은 3가지 종류 가 있고, 권한에 따라 제한을 걸고 싶은 파일이나 폴더를 보호할 수 있습니다.
특정 사용자(email, 구글 계정으로 지정)
특정 사용자 그룹
링크를 알고 있는 모든 사용자
특정 사용자
1명에서 몇 명 등 핀 포인트로 공유하고 싶은 사람이 있는 경우에 이용하면 편리합니다. 공유 설정 시 상대방 메일 주소 혹은 구글 계정을 입력하면 공유 메일을 보낼 수 있습니다.
특정 사용자 그룹
프로젝트에 관련된 사람들, 실행 멤버, 클래스 등의 그룹을 만들면 일괄적으로 파일을 공유할 수 있습니다.
링크를 알고 있는 모든 사용자
구글 계정이 없거나 로그인을 하지 않은 상태에서도 링크를 알고 있으면 파일을 보거나 이용할 수 있습니다.
b. 어디까지 권한을 주실 건가요?
구글 드라이브로 기획서와 같은 열람용 문서를 공유하고는 합니다. 이때 공유받은 사람들이 마음대로 편집하면 곤란 해질 것입니다.
따라서, 공유받은 상대방이 함부로 파일을 고쳐 쓰거나 삭제하거나 할 수 없게, 상대방의 권한을 제한하기 위해 구글 드라이브 엑세스 설정을 할 수 있습니다.
구글 드라이브 엑세스 설정은 다음 3가지가 있습니다.
공유한 파일이나 폴더를 열람할 수 있는 열람 권한
정정이나 제안하는 등 댓글을 달 수 있는 코멘트 권한
데이터를 직접 수정하거나 고쳐 쓸 수 있는 편집 권한
※ 참고로 코멘트는 파일만 가능하고, 폴더에 코멘트를 달 수는 없습니다.
2. 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
이제 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명하겠습니다.
위(1. 누구에게 공유할 건가요?)에서 설명한 3가지 유형의 ‘공유 대상’에 따라 ‘공유 방법’이 다릅니다. 권한은 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
a. 특정 사용자에게 공유하기
공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다.
‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소 혹은 구글 계정을 입력합니다.
오른쪽에 드롭다운 메뉴를 눌러, 이 파일에 대해 공유 상대가 어떤 액션을 일으킬 수 있는지 사용자 권한을 선택합니다. 보내기를 클릭하면, 공유 상대에게 메일이 전송됩니다.
※ 뷰어는 열람만, 댓글 작성자는 열람과 댓글 작성, 편집자는 편집 권한을 의미합니다.
특정 사용자에게 구글 드라이브 파일 공유 알림을 보냈고, 상대방이 공유 문서를 확인할 수 있습니다.
b. 특정 사용자 그룹에게 공유하기
구글 드라이브 파일 공유 방법 중에는 구글 그룹스를 이용해서 그룹에 파일을 공유하고자 하는 멤버에게만 공유하는 방법도 있습니다.
파일을 지정한 그룹과 공유하면 ‘공유 항목’으로 선택한 파일이 표시되며 멤버가 이용할 수 있게 됩니다.
보통 회사 도메인으로 만들어진 이메일 주소가 필요해서, 보안상 자세한 사항은 보여드릴 수 없겠습니다.
다행히 구글 공식 가이드에 꼼꼼하게 나와있으니, 참고해주세요.
※ 구글 워크스페이스(유료 플랜)를 사용해야 독자적인 도메인으로 된 이메일을 생성할 수 있습니다. 비용 및 스펙을 글 아래에서 소개할 테니 참고해주세요.
c. 링크를 아는 모든 사용자와 공유하기
파일을 공유하고 싶은 상대방이 구글 계정을 가지고 있지 않거나, 더 넓은 범위의 사람과 공유하고 싶을 때 이용할 수 있습니다.
공유하고 싶은 파일을 우클릭하고, ‘링크 생성’을 클릭합니다.
‘제한됨’을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’를 선택합니다.
링크를 복사하여 공유하고 싶은 상대에게 보내거나 붙여 넣기 하여 사용합니다.
링크는 메일이나 메신저 등에 붙여 넣어서 보낼 수 있습니다. 상대방이 구글 계정이 없어도 되고, 범용성이 높은 공유 방법이라고 말할 수 있습니다.
이상으로 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명드렸습니다.
이어서, 공유하거나 공유받은 폴더 속 파일에 접근하는 법을 알려드리겠습니다.
3. 공유받은 폴더 속, 파일 접근
공유된 폴더 안에 있는 다양한 파일에 접근하는 방법을 설명합니다.
누군가에게 공유를 받았을 때 활용할 수 있고, 공유받은 사람에게 친절히 알려주면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
공유 폴더 안에 있는 파일에 접근하는 방법은 크게 5가지가 있습니다.
파일 열람
파일 다운로드
파일 편집
파일 삭제
신규 파일 업로드
구글 드라이브를 열면 본인의 데이터가 있는 ‘내 드라이브’와 공유 파일이나 폴더가 있는 ‘공유 문서함’을 선택할 수 있습니다.
공유 문서함에서 내가 공유하거나, 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다. 폴더를 더블클릭해서 파일에 접근해봅시다.
a. 공유폴더 안에 있는 파일 열람하기
공유 문서함을 클릭하고 공유 폴더를 더블 클릭하면, 파일 목록이 표시됩니다.
원하는 파일을 더블클릭해서 열람할 수 있습니다.
b. 공유폴더 안에 있는 파일 다운로드하기
공유폴더를 열고 다운로드하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
‘다운로드’를 눌러 다운로드합니다.
c. 공유 폴더 내 파일 편집 방법
편집하고 싶은 파일을 더블 클릭 해 파일을 열면, 편집할 수 있습니다.
d. 공유폴더 안에 새로운 파일을 업로드하기
‘+새로 만들기’를 클릭하고 파일을 선택해 업로드 또는 ‘드래그 앤 드롭’으로 업로드할 수 있습니다.
e. 공유폴더 안에 있는 파일 삭제하기
삭제하고자 하는 파일을 선택하고, 화면 위쪽의 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있습니다.
4. 공유할 때 주의할 점
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법에 대해 설명해드렸습니다. 이제 마지막으로 공유할 때 주의해야 할 점에 대해 말씀드리겠습니다.
다른 사람과 쉽게 파일 및 폴더를 공유할 수 있는 편리한 구글 드라이브이지만, 그 편리함으로 인해 기업 리스크가 발생할 수도 있습니다.
파일이나 폴더를 구글 드라이브로 공유할 때 주의해야 할 점 5가지를 기억해 둡시다.
a. 불특정 다수에게 공개 주의
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 할 때 누구나가 열람·이용할 수 있는 상태인 채로 공유해 버리면, 중요한 데이터가 생각지 못한 곳에까지 흘러갈 우려가 있습니다.
특히 기업에서 구글 드라이브로 파일이나 폴더를 공유할 때, 중요한 기밀 정보를 잘못 공개해 버리게 될 수도 있습니다.
b. 공개 폴더에 비공개 파일 주의
공개하지 않은 파일을 이미 공개 설정해 둔 폴더로 이동하면, 이동한 폴더의 공유 설정이 덮어씌워져 공개하고 싶지 않은 파일이 공개되기 때문에 주의하셔야 합니다.
파일이나 폴더를 공유할 때 위에서 소개한 것처럼, 공개 범위를 설정할 수 있습니다. 중요한 데이터를 어디까지 공개해야 하는지 공유 전에 잘 생각하고 공유하도록 합시다.
c. 용량 제한 주의
구글 드라이브는 구글 계정만 가지고 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있지만 용량 제한이 마련되어 있다는 점에 주의합시다.
구글 드라이브 무료 버전은 1계정당 15GB의 용량 제한이 있습니다. 이것은 파일이나 폴더 등의 구글 드라이브에 있는 데이터뿐만이 아니라, 구글 포토에 있는 사진이나 동영상도 포함됩니다.
만약 구글 드라이브 파일 공유를 해야 하는데, 용량이 부족하다면 유료판으로 업그레이드하는 것도 검토하면 좋을 것입니다.
특히 기업 내에서 구글 드라이브를 이용해서 데이터 공유를 하면, 금방 15GB를 소비해 데이터를 열람할 수 없는 일이 발생할 수 있습니다.
때문에, 기업과 같이 대규모로 데이터 공유가 필요할 때는, 유료 플랜인 Google Workspace을 이용해 보시기 바랍니다. Google Workspace는 독자적인 이메일 주소를 만들고, 그룹 공유가 가능한 유료 플랜입니다.
구체적인 비용과 스펙에 대해서는 다음 글을 참고해주세요.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법에 대해 주요 개념부터 구체적인 방법까지 알아보았습니다.
공유라는 게 잘못하면 정보가 유출될 위험이 있으니, 구글 드라이브 공유 방법 이외에 주의사항도 꼭 주의 깊게 봐주세요.
읽어주셔서 감사합니다!
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구글드라이브 파일 공유 방법
오늘은 친구가 예전 파일 하나를 보내 달라 그래서 용량이 조금 있어서 대용량 메일 등으로 보내지 못해 구글드라이브를 이용해 파일 공유를 통해 전해줬는데요.
친구도 컴퓨터엔 익숙했지만 구글드라이브를 이용해 파일 공유하는 방법은 모르더군요, 그래서 혹시 제 친구처럼 모르는 분들을 위해 올려 둡니다.
그리고 구글드라이브는 구글 계정마다 별도의 추가비용 없이 15G는 무료로 사용 할 수 있으니 부담 없이 한번 이용해 보세요. 의외로 편리합니다.
그럼 어떤식으로 구글드라이브를 이용해 모든 사용자들에게 파일 공유를 할 수 있는지 같이 알아 볼까요. 방법은 쉬워요. 공유할 파일의 공유 설정을 변경해 링크를 알려주면 끝나거든요.
■구글드라이브 파일 공유
▼ 혹시 중요한 사진이나 문서 등의 많은 양을 백업 하실 분들은 이용 할 수 있는 다양한 요금제가 있습니다. 전 몇 개의 계정을 통해 무료만 이용 중이지만 아래처럼 연 24,000원 정도 지불 하시면 100GB 사용도 가능 합니다.
▼ 모든 사용자에게 파일 공유하기 설정을 하려면 가장 먼저 해야 할 일은 구글 드라이브에 접속을 해야겠죠. 그런 후 이번 글에서는 파일이 있다고 가정하고 안내해 드릴게요.
만약 공유할 파일이 없다면 “새로만들기”를 통해 공유할 파일을 업로드 하신 후 진행 하세요. 그리고 난 후 모든 사용자에게 공유할 폴더 위에서 우클릭 하시거나 공유할 파일의 하단 부 파일 제목 위에서 우클릭하면 아래와 같이 하위 메뉴들이 나타나게 됩니다.
여기서 오늘 우리가 알아 볼 것은 공유 설정 부분이기 때문에 “공유”를 선택해서 다음 단계로 이동해 줍니다.
▼ 그러면 아래와 같이 “다른 사용자와 공유” 창이 뜨게 됩니다. 여기서 바로 특정인의 메일 주소를 입력 후 전송을 하셔도 됩니다. 하지만 오늘 알아 볼 내용은 모든 사용자와의 파일 공유 이기 때문에 “고급”을 눌러 다음 단계로 이동 합니다.
▼ 고급을 누르면 아래처럼 “공유설정”을 할 수 있습니다. 여기서 “액세스 권한이 있는 사용자” 부분의 “변경”을 선택해 주세요.
▼ 액세스 권한이 있는 사용자 부분의 “변경”을 선택한 화면입니다. 여기서 링크 공유의 세부 설정을 할 수 있는데요. 비공개와 특정 사용자와의 공유가 아닌 구글드라이브를 이용해 모든 사용자에게 파일 공유를 하기 위해서는 첫 번째의 모든 웹 사용자 에 체크 하시고 저장을 해주시면 됩니다.
– 모든 웹 사용자 공개: 누구든지 Google에서 검색하여 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
– 링크가 있는 모든 사용자 공개: 링크가 있는 사용자는 누구나 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다.
– 사용 안함 – 특정 사용자 : 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
만약 모든 웹 사용자 방식이 싫으시다면 두 번째의 링크가 있는 모든 사용자 방식을 이용해도 됩니다.
▼ 공유 설정이 아래와 같이 완료가 되었다면 완료를 눌러 마무리 해주세요. 페이스북이나 트위터에 공유를 하기 위해서는 비공개가 아닌 모든 웹 사용자 방식이나 링크가 있는 모든 사용자 방식으로 변경 하셔야 공유가 가능 합니다.
▼ 아래 방법은 간단하게 공유할 파일의 링크 주소 전달을 통해 공유 하고 싶을 때 이용하는 방법 입니다. 우선 링크를 원하는 분들에게 링크를 보내기 위해서는 링크를 가져와야겠죠.
공유를 위해 파일의 링크 가져오기도 매우 간단한데요. 공유하고 싶은 파일 위에서 우클릭 후 나타나는 메뉴들 중 “공유 가능한 링크 가져오기”를 이용해 공유 링크를 가져 오시면 됩니다.
▼ 공유 가능한 링크주소 가져오기를 통해 아래 처럼 링크 주소가 나오면 해당 링크 주소는 자동으로 복사가 됩니다. 복사 된 링크 주소를 친구나 필요한 분들에게 파일의 링크를 보내주시면 해당 링크를 통해 파일의 미리보기와 다운로드를 받을 수 있습니다.
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