Top 28 구글 드라이브 액세스 권한 부여 All Answers

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구글 드라이브 고급 사용법 | 공유 엑세스 권한 완벽 정리

Wix Support

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구글 드라이브 공유 방법, 대상 설정 및 권한 부여하기

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안녕하세요. 정보제공 일상생활 속의 꿀팁입니다.

이번 시간에는 구글 드라이브 공유 방법을 알려

드리는 정보 포스팅을 할 텐데 Google Drive는

사진, 동영상, 파일 등의 다양한 항목을 안전하게

저장하고 보관 및 공유할 수 있는 서비스로 많은

사용자 분들이 이용하고 있으며 PC뿐만 아니라

모바일, 태블릿 등 다른 기기에서 쉽게 확인할 수

있기 때문에 이용하고 계신 분들이 많을 겁니다.

기본적인 저장용량으로 15GB가 무료 지원되고

어느 기기에서든 접근하여 파일에 액세스할 수

있도록 설정할 수 있어 개인용, 비즈니스용으로

활용하고 계신 분들이 많은데 처음 이용해보거나

익숙치 않을 경우 어렵게 느껴질 수 있을 텐데요.

하지만 직접 이용하다 보면 금방 적응할 수 있을

것이며, 개인적인 저장 공간으로 활용하는 것도

좋지만 일적인 용도로 활용하면 업무 효율 개선의

효과로 원활한 작업이 가능해질 텐데 필요에 따라

협업하기 위해서 다른 사용자에게 작업 결과물을

공유해줘야 되는 일이 생길 수도 있을 것입니다.

전체 공유로 설정을 변경하고 싶지만 기본적으로

공유대상을 지정해야 되서 불편했었던 적도 있을

거라 생각하는데 그런 의미에서 전체 공유로 설정

할 수있는 구글 드라이브 공유 방법을 정리해서

알려드리도록 할 테니 확인하면 도움 될 거예요.

PC를 기준으로 설명할 테니 참고하시면 될 텐데

우선 Google 드라이브로 이동한 다음 아직 해당

파일을 저장하지 않았다면 [새로 만들기]를 눌러

파일을 추가하거나 [공유 문서함]의 파일을 내

파일을 내 드라이브에 추가할 수 있으니 선택하신

후 파일이나 폴더 업로드를 선택하여 올려줍니다.

(올린 이미지를 클릭하시면 가까이 볼 수 있어요)

저 같은 경우엔 TEST 압축 파일을 선택한 다음
[열기] 버튼을 눌렀으며 업로드 1개가 완료됐다는

표시가 우측 밑에 보이는 걸 확인할 수 있었어요.

(업로드한 파일의 용량에 따라 소요 시간이 다름)

이제 추가된 파일을 선택하고 우클릭하면 메뉴가

나올 텐데 [공유]를 눌러 설정을 할 수 있습니다.

사용자 및 그룹과 공유할 수 있는 옵션창이 뜨면

사용자 및 그룹 추가로 이름 또는 이메일 주소를

입력해 권한을 부여할 수 있고 공유 제한 추가로

해당 파일 공유, 다운로드, 복사, 인쇄할 수 있는

사용자를 제어할 수 있으니 설정하면 될 것이며,

개별 설정이 아니라 모든 사용자에게 전체 공유

하고 싶을 땐 밑에 링크가 있는 모든 사용자로

변경을 눌러서 공유 대상을 더 넓힐 수 있어요.

좀 더 폭넓은 구글 드라이브 공유 방법으로 링크

주소를 이용해볼 수 있으며 웹상에서 이 링크가

보여지는 곳에 누구든지 자유롭게 링크를 눌러서

보거나 편집까지 할 수 있는 권한을 부여할 수가

있으니 많은 사용자에게 내가 갖고 있는 파일을

알리고자 할 때 이용하면 효과적일 수 있습니다.

현재 뷰어로 설정되어 있어 볼 수만 있지만 우측

목록을 눌러 댓글 작성자 또는 편집자로 바꿀 수

있고 편집자로 바꾸면 권한이 업데이트되어 모든

사용자가 수정할 수 있게 될 테니 작업시 필요한

상황에 따라 변경 후 [완료]를 눌러 적용하세요.

이후 나중에 공유 옵션을 쉽게 변경할 수 있으니

참고하시고 카카오톡이나 블로그 등 메신저 및

커뮤니티 사이트에 링크를 올려서 모든 사용자가

자유롭게 이용할 수 있도록 공개할 수 있습니다.

모임이나 그룹, 협업 시 공지사항을 알리기 위한

형식으로 사용하거나 작업 결과물 확인, 자료 및

소스 전달에도 효율적이고 편리할 거라 생각해요.

이렇게 구글 드라이브 공유 방법은 어렵지 않고

간단하니 누구든지 쉽게 이용하실 수 있을 텐데

만약 나중에 비공개를 하고 싶을 땐 역시

공유 설정으로 들어가서 초대 및 액세스 권한 및

범위를 변경하고 새 사용자 추가를 차단, 댓글,

작성자/뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 옵션들을

언제든지 사용 중지할 수 있으니 유용할 겁니다.

언제나 최신 정보를 제공하기 위해 노력하겠으며

아무쪼록 이 내용을 보신 후 도움이 됐다면 공감

하트(♥) 또는 SNS 및 다른 채널에 공유하거나

퍼가셔도 되지만 아무런 허락 없이 글을 무단으로

복사해가는 행위는 금지하고 있으니 참고하시고

보답해주시는 모든 분들께 감사의 말씀드립니다.

부디 이 내용이 유익한 정보가 되셨길 바랄게요.

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구글 드라이브 파일 공유 및 권한 설정. 및 해지방법.

구글 드라이브는 파일이나 사진을 보관하고 관리하는 용도 외에도, 상당히 여러모로 쓸모가 많습니다.

다른 사람과 파일을 공유하며, 편집도 가능하고, 일전 소개해드린 PDF나 이미지 파일에서 텍스트(글자)만을 추출해서 번역을 해 볼 수 도 있습니다.

원래는 구글 드라이브의 쓸만한 기능들을 모아 한, 두 개의 포스팅으로 정리해 보려고 하였으나, 지금은 MS 공식 홈페이지에서 다운을 받을 수 없는 무비메이커를 구글 드라이브를 통해 공유하는 포스팅을 하려다가 이 기회에, 사용법도 같이 올려드리는 것이 좋을 듯해서, 구글 드라이브의 파일 공유 방법을 먼저 포스팅해보려 합니다.

구글 드라이브의 기본적인 설치법이나 사용법, 이미지 검색이나, 구글 드라이브를 이용한 PDF 파일 추출등의 내용이 궁금하신 분은 아래의 관련 포스팅을 참고해 주세요.

함께 보면 좋을 관련 포스팅

구글 드라이브 파일공유방법

구글은 자사 서비스에 대해 고객센터를 통해 구글 드라이브를 사용하는 방법을 안내하고 있습니다.

출처 : 구글 드라이브 고객센터

위 사진처럼 사용법을 나름 자세하게 설명하고 있는데요, 솔직히 구글에서 제공하고 있는 서비스를 이용하면서 고객센터를 보신 분들은 아시겠지만, 한국어는 맞는데, 묘하게 이해가 잘 안 될 때가 있습니다.

하나하나…. 천천히 보면서 따라 하다 보면 사용은 가능한데, 묘하게 어렵습니다. 아마, 영어로 된 고객센터를 그대로 한국어로 번역하다 보니, 그런 듯하네요.

잡설은 줄이고 바로 구글 드라이브에 파일 공유하는 방법에 대해 써보도록 하겠습니다.

☞ 구글 드라이브 파일 공유 바로가기

혹, 구글 고객센터에서 해당 내용을 좀 더 자세히 보고 싶으신 분들을 위해 링크를 걸어드리겠습니다.

1. 구글 드라이브에 파일 올리기

파일 올리는 방법은 여러 가지가 있습니다. 드래그 앤 드롭(끌어다 놓기), 우클릭해서 파일 올리기, 좌측 상단의 새로 만들기를 눌러 파일 업로드 등등등. 원하시는 방법으로 파일을 올려줍니다.

전 서두에 언급했듯이, 무비메이커 파일을 올렸습니다.

2. 공유 및 설정.

파일을 올렸으면 마우스 우클릭을 통해 파일을 공유해줍니다.

공유 버튼을 클릭하면 아래 사진과 같이 뜰 텐데, 여기서 고급을 눌러줍니다.

변경을 통해 액세스 권한을 바꿔줍니다.

링크 공유에서 해당 파일을 모든 웹 사용자에게 공유할 것인지, 링크를 제공한 사용자에게만 제공할 것인지, 특정 사용자에게만 제공할 것인지 등을 설정합니다.

액세스 범위 모든 사용자의 보기 가능 을 눌러 파일을 수정 가능, 댓글 작성 가능, 보기 가능 등의 옵션을 설정합니다.

되게 뭔가 복잡해 보이는데, 막상 해보시면 별거 없습니다.

이제 링크를 파일을 공유하려는 사람에게 보내주면 끝납니다. 링크 주소를 보는 방법은 파일을 우클릭하여, 공유 가능한 링크 가져오기를 선택하시면 클립보드에 자동으로 복사가 됩니다.

공유설정 해지, 변경.

공유해 둔 파일을 공유 해지하거나 사용권한을 변경해야 할 경우엔, 마찬가지로 공유를 해지할 파일을 우클릭하여 공유를 선택합니다.

위 사진처럼 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음을 클릭하면 권한을 선택할 수 있고, 아랫부분의 더보기를 클릭하시면, 링크 공유를 사용 안 함으로 선택할 수 있는 창이 나옵니다. 해당 창에서 사용 안 함을 선택하면 공유가 끝납니다.

단순하게 파일이나 사진 등의 이미지를 다른 사람에게 전해주거나 휴대폰 파일을 컴퓨터로 옮기는 등의 단순 작업은 일전 소개해드린 센드 애니웨어가 사용도 편하고, 속도도 빠릅니다. (샌드 애니웨어를 종종 언급하는데 해당 업체와는 관련이 1도 없음을 다시 한번 밝힙니다.)

하지만, 구글 드라이브는 파일 공유의 가장 큰 장점은 파일을 공유하고, 해당 파일을 수정하고 각자의 의견을 구글 드라이브의 댓글 기능을 통해 주고받을 수 있다는 것이라고 생각합니다. 또한 드라이브를 이용한 이미지나 pdf파일에서 텍스트를 추출하고, 번역하는 여러 부가기능 또한 엄청난 장점이고요.

대부분 기본 기능을 다 아시는 구글 드라이브에 대해 2번의 포스팅에 걸쳐 소개해 드리는 이유는 추후 소개해드릴 구글 드라이브의 상당히 유용한 기능의 밑밥 정도로 보시면 될 듯합니다. 기본을 알아야 여러 기능들을 확실하게 사용할 수 있기에……

이상 구글 드라이브의 파일 공유에 대한 포스팅이었습니다.

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라이브 공유 방법을 제대로 익혀보도록 합니다.

구글 드라이브는 기본적으로 무료로 이용할 수 있으며, 비즈니스는 물론 개인이 사용하기 쉬운 편리한 클라우드 스토리지 서비스입니다.

뿐만 아니라, 파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있다는 특징이 있습니다.

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법을 알기 쉽게 설명하고, 개인 이용·비즈니스 이용 시에 주의사항도 아울러 소개해보겠습니다.

먼저 구글 드라이브에서 파일, 폴더를 어떻게 다른 사람과 공유할 수 있는지 기본적인 공유 설정부터 소개합니다.

※ 구체적인 방법부터 얘기하면 길고 헷갈리니까, 크게 요약한 개념을 보고 공유 방식이 무엇이 있는지 파악한다고 생각해주세요.

1. 구글 드라이브 공유 설정 요약

출처 구글

구체적인 구글 드라이브 공유 방법을 알아보기 전에, 누구에게 어떤 권한으로 공유할지 살펴봅시다.

a. 누구에게 공유할 건가요?

파일이나 폴더를 공유할 수 있는 상대에 대해 살펴봅시다. 공유받는 상대방에 대한 권한은 3가지 종류 가 있고, 권한에 따라 제한을 걸고 싶은 파일이나 폴더를 보호할 수 있습니다.

특정 사용자(email, 구글 계정으로 지정)

특정 사용자 그룹

링크를 알고 있는 모든 사용자

특정 사용자

1명에서 몇 명 등 핀 포인트로 공유하고 싶은 사람이 있는 경우에 이용하면 편리합니다. 공유 설정 시 상대방 메일 주소 혹은 구글 계정을 입력하면 공유 메일을 보낼 수 있습니다.

특정 사용자 그룹

프로젝트에 관련된 사람들, 실행 멤버, 클래스 등의 그룹을 만들면 일괄적으로 파일을 공유할 수 있습니다.

링크를 알고 있는 모든 사용자

구글 계정이 없거나 로그인을 하지 않은 상태에서도 링크를 알고 있으면 파일을 보거나 이용할 수 있습니다.

b. 어디까지 권한을 주실 건가요?

구글 드라이브로 기획서와 같은 열람용 문서를 공유하고는 합니다. 이때 공유받은 사람들이 마음대로 편집하면 곤란 해질 것입니다.

따라서, 공유받은 상대방이 함부로 파일을 고쳐 쓰거나 삭제하거나 할 수 없게, 상대방의 권한을 제한하기 위해 구글 드라이브 엑세스 설정을 할 수 있습니다.

구글 드라이브 엑세스 설정은 다음 3가지가 있습니다.

공유한 파일이나 폴더를 열람할 수 있는 열람 권한

정정이나 제안하는 등 댓글을 달 수 있는 코멘트 권한

데이터를 직접 수정하거나 고쳐 쓸 수 있는 편집 권한

※ 참고로 코멘트는 파일만 가능하고, 폴더에 코멘트를 달 수는 없습니다.

2. 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기

이제 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명하겠습니다.

위(1. 누구에게 공유할 건가요?)에서 설명한 3가지 유형의 ‘공유 대상’에 따라 ‘공유 방법’이 다릅니다. 권한은 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.

a. 특정 사용자에게 공유하기

공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다.

‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소 혹은 구글 계정을 입력합니다.

오른쪽에 드롭다운 메뉴를 눌러, 이 파일에 대해 공유 상대가 어떤 액션을 일으킬 수 있는지 사용자 권한을 선택합니다. 보내기를 클릭하면, 공유 상대에게 메일이 전송됩니다.

※ 뷰어는 열람만, 댓글 작성자는 열람과 댓글 작성, 편집자는 편집 권한을 의미합니다.

특정 사용자에게 구글 드라이브 파일 공유 알림을 보냈고, 상대방이 공유 문서를 확인할 수 있습니다.

b. 특정 사용자 그룹에게 공유하기

구글 드라이브 파일 공유 방법 중에는 구글 그룹스를 이용해서 그룹에 파일을 공유하고자 하는 멤버에게만 공유하는 방법도 있습니다.

파일을 지정한 그룹과 공유하면 ‘공유 항목’으로 선택한 파일이 표시되며 멤버가 이용할 수 있게 됩니다.

보통 회사 도메인으로 만들어진 이메일 주소가 필요해서, 보안상 자세한 사항은 보여드릴 수 없겠습니다.

다행히 구글 공식 가이드에 꼼꼼하게 나와있으니, 참고해주세요.

※ 구글 워크스페이스(유료 플랜)를 사용해야 독자적인 도메인으로 된 이메일을 생성할 수 있습니다. 비용 및 스펙을 글 아래에서 소개할 테니 참고해주세요.

c. 링크를 아는 모든 사용자와 공유하기

파일을 공유하고 싶은 상대방이 구글 계정을 가지고 있지 않거나, 더 넓은 범위의 사람과 공유하고 싶을 때 이용할 수 있습니다.

공유하고 싶은 파일을 우클릭하고, ‘링크 생성’을 클릭합니다.

‘제한됨’을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’를 선택합니다.

링크를 복사하여 공유하고 싶은 상대에게 보내거나 붙여 넣기 하여 사용합니다.

링크는 메일이나 메신저 등에 붙여 넣어서 보낼 수 있습니다. 상대방이 구글 계정이 없어도 되고, 범용성이 높은 공유 방법이라고 말할 수 있습니다.

이상으로 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명드렸습니다.

이어서, 공유하거나 공유받은 폴더 속 파일에 접근하는 법을 알려드리겠습니다.

3. 공유받은 폴더 속, 파일 접근

공유된 폴더 안에 있는 다양한 파일에 접근하는 방법을 설명합니다.

누군가에게 공유를 받았을 때 활용할 수 있고, 공유받은 사람에게 친절히 알려주면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.

공유 폴더 안에 있는 파일에 접근하는 방법은 크게 5가지가 있습니다.

파일 열람

파일 다운로드

파일 편집

파일 삭제

신규 파일 업로드

구글 드라이브를 열면 본인의 데이터가 있는 ‘내 드라이브’와 공유 파일이나 폴더가 있는 ‘공유 문서함’을 선택할 수 있습니다.

공유 문서함에서 내가 공유하거나, 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다. 폴더를 더블클릭해서 파일에 접근해봅시다.

a. 공유폴더 안에 있는 파일 열람하기

공유 문서함을 클릭하고 공유 폴더를 더블 클릭하면, 파일 목록이 표시됩니다.

원하는 파일을 더블클릭해서 열람할 수 있습니다.

b. 공유폴더 안에 있는 파일 다운로드하기

공유폴더를 열고 다운로드하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.

‘다운로드’를 눌러 다운로드합니다.

c. 공유 폴더 내 파일 편집 방법

편집하고 싶은 파일을 더블 클릭 해 파일을 열면, 편집할 수 있습니다.

d. 공유폴더 안에 새로운 파일을 업로드하기

‘+새로 만들기’를 클릭하고 파일을 선택해 업로드 또는 ‘드래그 앤 드롭’으로 업로드할 수 있습니다.

e. 공유폴더 안에 있는 파일 삭제하기

삭제하고자 하는 파일을 선택하고, 화면 위쪽의 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있습니다.

4. 공유할 때 주의할 점

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법에 대해 설명해드렸습니다. 이제 마지막으로 공유할 때 주의해야 할 점에 대해 말씀드리겠습니다.

다른 사람과 쉽게 파일 및 폴더를 공유할 수 있는 편리한 구글 드라이브이지만, 그 편리함으로 인해 기업 리스크가 발생할 수도 있습니다.

파일이나 폴더를 구글 드라이브로 공유할 때 주의해야 할 점 5가지를 기억해 둡시다.

a. 불특정 다수에게 공개 주의

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 할 때 누구나가 열람·이용할 수 있는 상태인 채로 공유해 버리면, 중요한 데이터가 생각지 못한 곳에까지 흘러갈 우려가 있습니다.

특히 기업에서 구글 드라이브로 파일이나 폴더를 공유할 때, 중요한 기밀 정보를 잘못 공개해 버리게 될 수도 있습니다.

b. 공개 폴더에 비공개 파일 주의

공개하지 않은 파일을 이미 공개 설정해 둔 폴더로 이동하면, 이동한 폴더의 공유 설정이 덮어씌워져 공개하고 싶지 않은 파일이 공개되기 때문에 주의하셔야 합니다.

파일이나 폴더를 공유할 때 위에서 소개한 것처럼, 공개 범위를 설정할 수 있습니다. 중요한 데이터를 어디까지 공개해야 하는지 공유 전에 잘 생각하고 공유하도록 합시다.

c. 용량 제한 주의

구글 드라이브는 구글 계정만 가지고 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있지만 용량 제한이 마련되어 있다는 점에 주의합시다.

구글 드라이브 무료 버전은 1계정당 15GB의 용량 제한이 있습니다. 이것은 파일이나 폴더 등의 구글 드라이브에 있는 데이터뿐만이 아니라, 구글 포토에 있는 사진이나 동영상도 포함됩니다.

만약 구글 드라이브 파일 공유를 해야 하는데, 용량이 부족하다면 유료판으로 업그레이드하는 것도 검토하면 좋을 것입니다.

특히 기업 내에서 구글 드라이브를 이용해서 데이터 공유를 하면, 금방 15GB를 소비해 데이터를 열람할 수 없는 일이 발생할 수 있습니다.

때문에, 기업과 같이 대규모로 데이터 공유가 필요할 때는, 유료 플랜인 Google Workspace을 이용해 보시기 바랍니다. Google Workspace는 독자적인 이메일 주소를 만들고, 그룹 공유가 가능한 유료 플랜입니다.

구체적인 비용과 스펙에 대해서는 다음 글을 참고해주세요.

구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법에 대해 주요 개념부터 구체적인 방법까지 알아보았습니다.

공유라는 게 잘못하면 정보가 유출될 위험이 있으니, 구글 드라이브 공유 방법 이외에 주의사항도 꼭 주의 깊게 봐주세요.

읽어주셔서 감사합니다!

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