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PowerPoint 2010 에서 조직도 쉽게 그리기 – Storytelling of PowerPoint MVP

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파워포인트에서 가계도 그리는 방법?

파워포인트에서 가계도 그리는 방법?

의학적으로 환자의 가족 정보를 기록한 가계도는 의사에게 매우 유용합니다. 의학 가계도는 가족의 상하 관계를 빠르게 파악할 수 있도록 돕기때문입니다. 개인의 건강 리스크, 질병 유전 경향 등을 분석하고 정확하게 진료할 수 있도록합니다. 또한, 가계도 분석을 통해 전염율을 낮출 수 있죠. 가계도는 여러 세대를 포함할 수 있습니다. 오늘은 파워포인트로 가계도 그리는 방법을 간단하게 단계별로 정리해 놓았습니다.

Part 1: 파워포인트에서 가계도 그리기

1단계: 템플릿 검색

먼저 파워포인트를 열고 새 슬라이드를 선택합니다. 파워포인트에서 제공하는 다양한 템플릿 중 “가계도”를 검색할 수 있는데요. 템플릿을 적용하고 텍스트만 편집하면 참 쉽지만 아쉽게도 제공된 템플릿이 아주 적습니다. 아래 사진과 같이 2개의 템플릿 밖에 없습니다. 그 중 하나를 선택해보겠습니다.

2단계: 텍스트 바꾸기

선택한 템플릿을 클릭하면 이미 만들어진 예시와 편집 가능한 공백 템플릿이 있습니다. 예시와 같이 가족 성원들의 사진을 삽입하고 이름을 붙이면 됩니다.

물론 템플릿과 같은 가계도가 싫다면 직접 그릴 수도 있습니다.

직접 가계도를 그리려면 파워포인트의 도형들을 잘 이용해야 합니다. -탭에서 원하는 도형을 삽입하면 됩니다. 보통 삼각형, 정사각형, 원형, 그리고 도형들을 이어주는 선이 필요하죠.

마지막 단계: 저장하고 내보내기

다음으로, 왼쪽 위 모서리에 있는 ‘마이크로소프트’ 아이콘을 클릭해서 내려온 메뉴 중 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다. 마지막으로 파일 이름을 지정하고 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 ‘저장’을 클릭하여 파일을 저장할 수 있습니다. 이제 파워포인트에서 가계도를 완성하였습니다.

파워포인트로 가계도를 만드는 법에 관한 간단한 개요를 살펴보았습니다. 하지만 가계도를 그릴 때 다른 무엇보다 더욱 중요한 것은 흔히 쓰이는 기호와 기호의 의미에 관해 아는 것입니다. 기호 사이의 연결과 관계는 기호 사이에 마우스를 끌어서 설정할 수 있습니다. 그런 식으로 가계도를 더 보기 좋을 뿐 아니라 더 쉽게 이해할 수 있도록 만들 수 있습니다.

Part 2: 더 쉽게 가계도 그리는 방법-2분만에 가능!

PPT를 이용해 가계도를 만드는 것은 때로는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 익숙하지 않은 사용자라면 더욱 혼란스러울 것입니다. 그래서 오늘은 무료 템플릿을 수천가지 제공하는 EdrawMax (이드로우 맥스) 프로그램을 소개해볼까 합니다. 시간을 절약하는 동시에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 이드로우 맥스에서 가계도를 만들려면 간단한 몇 가지 단계만 필요합니다.

1단계: 가계도 템플릿 선택

EdrawMax(이드로우 맥스) 프로그램을 실행하고 [과학과 교육] 옵션을 찾은 후 [과학] 유형에 나타난 다이어그램 가운데 [가계도]를 고릅니다.

2단계: 가계도를 사용자 맞춤으로 수정하기

가계도 옵션에 있는 템플릿에서 원하는 템플릿을 하나 선택합니다. 템플릿에 필요한 만큼 가족 구성원을 더할 수 있고 필요한 세부 사항을 입력할 수 있습니다. 또는 가계도를 백지부터 만들 수도 있습니다. [+]을 클릭하고, 왼쪽 툴바의 [기호 라이브러리]에서 도형과 선을 고른 후, 선호에 맞추어 배열합니다.

3단계: 내보내기 및 삽입

가계부를 완성했다면 이제 이미지나 마이크로 소프트 오피스, PDF 등 여러 형식으로 가계부 파일을 저장할 수 있습니다. [이미지]이나 [PPT] 형식으로 내보내기하고 PPT 파일에 삽입합니다. 또는 소셜 미디어나 이메일을 통해 파일을 공유할 수도 있습니다.

Part 3: 가계도 템플릿 무료 다운로드

때로는 피피티 가계도 그리기 단계를 따라 완벽한 가계도를 만드는 것이 매우 버겁게 느껴질 수 있습니다. 이번에는 바로 편집하거나 다양하게 참조해 볼 수 있는 가계도 예시들입니다.가계도 예시를 통해 가계도와 그 유형을 더욱 깊이 이해할 수 있을 뿐 아니라 어렵지 않게 가계도를 만들 수 있습니다.

예시 1: 가계도 템플릿

이것은 가계도의 예시입니다. 가계도는 따로 떨어진 개인을 연결해 종합적인 가계의 통계를 그림으로 보여줍니다. 조상이 누구인지, 어디서 왔는지 혼란스럽다면 가계도를 아는 것이 큰 도움이 될 것입니다.

예시 2: 가족 가계도 템플릿

이 가계도에는 우리 가족 관계가 명확하게 나타나 있습니다. 가계도는 따로 떨어진 개인을 연결해 종합적인 가계의 통계를 그림으로 보여줍니다. 의학, 심리 치료, 공동체 문제, 족보, 가계 분석과 교육 등 다양한 분야에서 사용됩니다.

예시 3: Sam의 가족 가계도

이것은 Sam 가족의 관계를 보여주는 가계도입니다. 가계도는 몇 가지 유용한 기능을 갖추고 있는 그림으로 된 아주 중요한 정보 표시라 할 수 있습니다. 예를 들어 가족의 유전적 패턴뿐만 아니라 가족 구성원 사이에 산재한 심리적인 요소까지 분석할 수 있습니다.

4. 온라인 가계도 작성 도구

가계도를 작성할 수 있는 다양한 방법이 있지만 이드로우 맥스로 다양한 가계도를 어려움 없이 만들 수 있습니다. EdrawMax는 전통적인 가계도 작성 도구들과는 상당히 다릅니다. 가계도는 족보와는 상당히 다릅니다. 관계에 영향을 미치는 심리적 연결과 혈연, 유전적 패턴에서 파생된 요소들이 포함되기 때문입니다. EdrawMax는 사용자 친화적인 성격으로 익숙하지 않은 사용자도 편하게 이용할 수 있습니다. 많은 사용자가 데이터 보안과 전문가 수준의 다양한 템플릿을 이유로 EdrawMax를 선택하고 있습니다. EdrawMax를 이용하면 번거로움 없이 가계도를 저장하고 공유할 수 있습니다.

EdrawMax(이드로 맥스) 온라인을 선택하는 이유 280가지 이상의 다이어그램 유형 지원

팀 공동 협업 지원

개인 클라우드와 데이터 보안

강력한 호환성, 한국어 지원

수천개 템플릿을 제공하는 템플릿 갤러리

핵심 테이크아웃 정보

오늘날 질병은 너무나 복잡해서 때로는 환자의 질병 패턴을 이해하는 것이 의료 기관 종사자들에게 매우 힘든 작업이 되기도 합니다. 이런 경우에 환자 가족의 전반적인 유전적 청사진을 알 수 있는 가계도를 그릴 수 있다면 유전자 사이의 연결을 이해하고 기저 질환을 확립하여 그에 따라 정확히 환자를 진단하는 데 도움이 됩니다.

최종 사용자가 정확한 정보를 바탕으로 그에 따른 치료책을 선택하기 위해서 가계도를 아는 것이 정말 중요함은 매우 명백합니다. 그리고 가장 중요한 것은 파워포인트로 가계도 만드는 법을 알고 있어야 한다는 사실입니다. 따라서 유익한 가계도를 만들 때 EdrawMax는 항상 최고의 파트너가 되어 줍니다. EdrawMax(이드로 맥스)의 정확하고 전문가적인 측면이 최고의 결과를 이끌어 내기 때문입니다.

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PowerPoint에서 패밀리 트리 차트를 만드는 방법

패밀리 트리 만들기 소프트웨어에 액세스 할 수 없거나 조상 트리 만들기를 지원하는 계통 웹 사이트에 액세스 할 수없는 경우 PowerPoint에서 패밀리 트리를 만들 수 있습니다.

가계도를 만들기 위해 PowerPoint를 사용하는 또 다른 이유는 프레젠테이션 내에서 가계도가 필요한 경우입니다. 패밀리 트리를 다른 곳에 만들고 PowerPoint로 가져 오는 대신 내장 된 도구를 사용하여 프로그램을 종료하지 않고도 만들 수 있습니다.

PowerPoint에서 가계도를 만들면 단계별 슬라이드의 친숙한 인터페이스를 얻을 수 있으며 이미지, 텍스트, 비디오, 오디오, 차트 등과 같이 PowerPoint에서 지원되는 항목을 모두 삽입 할 수 있습니다.

슬라이드 레이아웃을 ‘제목 및 내용’으로 변경하십시오.

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딸깍 하는 소리 집 PowerPoint의 리본에서. 클릭 형세 드롭 다운 메뉴에서 슬라이드 섹션을 참조하십시오. 고르다 제목 및 내용.

SmartArt 그래픽 삽입

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클릭 SmartArt 그래픽 삽입 아이콘을 슬라이드 중앙에 놓습니다 (오른쪽 상단에있는 아이콘). 고르다 계층 창 왼쪽에서 호출 된 첫 번째 옵션을 클릭하십시오. 조직도. 딸깍 하는 소리 승인.

3 단계에서 가장 먼저 옵션을 선택하는 것이 중요합니다. 그 이유는 계층 구조 구성 차트에 가계도에 “도우미”상자를 추가하는 옵션이 포함되어 있기 때문입니다. 그 유형의 모양은 가계도에서 한 배우자의 배우자를 확인하는 데 사용됩니다.

차트에 패밀리 멤버 추가

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패밀리 트리의 각 구성원에 대한 정보를 계층 구조 차트에 형성된 텍스트 상자에 입력하십시오. 패밀리 트리 챠트에 새 멤버를 추가하는 것은 단순히 새로운 모양을 추가하고 정보를 채우는 문제입니다.

추가 할 모양의 가장자리를 클릭합니다. 딸깍 하는 소리 도형 추가 ~로부터 디자인 메뉴를 클릭하십시오. 가계도를 완성하기 위해 계속해서 새로운 도형을 추가하십시오. 패밀리 트리 차트에 새 멤버를 추가하기 전에 올바른 “부모”모양 (새 추가와 관련하여)이 선택되었는지 확인하십시오. 도형 내부를 클릭하고 입력하여 원래의 도형에 대한 텍스트를 도형에 추가하십시오.

차트의 원하는 위치로 클릭하고 끌어서 모양을 이동할 수 있습니다. 가계도 차트에서 도형을 삭제하려면 상자 가장자리를 클릭하여 선택하고 지우다 키.

가계도의 새로운 지점에 연결

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주요 가계도 페이지에서 다른 슬라이드에있는 트리의 다른 친척들로 나눌 수 있습니다. 다른 슬라이드에 연결하는 또 다른 이유는 그 가족에 대한 더 많은 정보를 보여주는 것입니다.

현재 슬라이드에 포함되지 않은 프레젠테이션 부분에 하이퍼 링크로 연결하면됩니다.

클릭 할 모양을 선택하십시오. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 메뉴에서. 고르다 링크 또는 하이퍼 링크. 딸깍 하는 소리 이 문서에 배치 창 왼쪽에서 링크가 가리킬 슬라이드를 선택하십시오. 딸깍 하는 소리 승인.

PowerPoint 2007 단계

PowerPoint 2007을 사용하는 경우 가계 트리 셰이프에 직접 링크를 추가 할 수 없으므로 대신 차트의 일부분 위에 다른 셰이프를 만들어야합니다.

이동 끼워 넣다 > 도형 패밀리 트리 차트의 패턴과 거의 일치하는 모양을 선택하십시오. 연결하려는 기존 그림 위에 도형을 그립니다. 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 셰이프. 에서 가득 따르다 메뉴를 클릭하십시오. 채우기 없음. ‘채우기 없음’을 사용 설정하면 원래 모양의 텍스트를 볼 수 있지만 그 모양을 매우 바깥에만 클릭 할 수도 있습니다. 또 다른 옵션으로,이 방법으로 작동하지 않으려면이 새 모양을 매우 작게 만들어 하이퍼 링크 단추로 사용할 수 있습니다. 이 경우 “채우기 없음”을 설정하지 않고 원래 모양의 모서리에 배치 할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 닫기 서식 옵션 창에서 방금 만든 모양을 클릭 한 다음 선택하십시오. 끼워 넣다 > 하이퍼 링크 메뉴에서. 딸깍 하는 소리 이 문서에 배치. 링크에서 가리킬 슬라이드를 선택하십시오.

가계도 차트 사용자 정의

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가계도 PowerPoint 슬라이드 쇼는 지루할 필요가 없습니다. 독특한 배경을 만들어서 양념을 칠할 수 있으며 각 슬라이드마다 다른 배경을 만들 수도 있습니다.

또한 슬라이드에 텍스트를 추가하고, 비디오 및 오디오 파일을 가져오고, 모양의 색상을 변경하고, 다른 사람의 모양을 선택하고, 가족 이름의 색을 조정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

Storytelling of PowerPoint MVP

PowerPoint를 이용하여 회사소개서 또는 사업계획서 작성 시에 회사의 조직도를 그려야 하는 일이 많습니다. 조직도를 PowerPoint의 도형을 이용하거나, SmartArt를 이용해서 그릴 수도 있지만, 도형의 선을 연결하거나 조직의 구성개체를 표현하기가 쉽지 않습니다.

이 문서에서는 도형이나 SmartArt를 이용하여 조직도를 그리는 방법이 아닌 PowerPoint 개체삽입에 포함되어 있는 ‘Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가기능’을 이용하여 조직도를 쉽게 그리는 방법에 대해서 설명합니다.

방법

PowerPoint 2010을 실행하고 [삽입], [개체]를 차례로 선택합니다.

[개체삽입] 대화상자가 표시되면, 항목 중 을 선택합니다.

< Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능>이 실행되며 회사 조직도에 맞추어 작업을 합니다.

메뉴를 선택하고 텍스트를 입력하는 것으로 쉽게 조직도를 그릴 수 있습니다.

내용 입력하기 : 각 상자를 클릭하면 세부 내용을 입력할 수 있습니다.

조직도 추가하기 : 추가하고자 하는 조직에 맞도록 아래 그림에서처럼 상단 메뉴를 선택하여 쉽게 추가할 수 있습니다.

세부내용 조정하기 : 글꼴 종류, 크기, 색상이나 상자의 색상, 조직도 선의 색상을 조정하기 위해서는 메뉴모음을 이용해서 설정이 가능합니다.

작성한 조직도를 PowerPoint에 삽입하기 위해서는 <파일>메뉴를 이용하면 됩니다.

PowerPoint에서 조직도를 쉽게 그릴 수 있는 < Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능>을 이용하여 간략히 작성해본 조직도 입니다.

[삽입], [개체] 선택 후 <개체삽입> 대화상자에 < Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능> 항목이 나타나지 않는 경우라면, Microsoft Office 2010 설치 시에 추가기능이 포함되지 않았을 가능성이 있습니다. 설치 CD나 설치 프로그램을 이용하여 추가기능 설치를 확인하십시오.

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