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- 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. …
- 외부 데이터 가져오기 – Excel 스프레드시트 대화 상자의 파일 이름 상자에 Excel 원본 파일의 이름을 지정합니다.
- 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택하고 확인을 클릭합니다.
Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결
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- Most searched keywords: Whether you are looking for Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결 Updating Excel 데이터를 Access 데스크톱 데이터베이스로 가져오거나 Excel 파일에 연결할 수 있으며, 그 결과로 연결된 테이블이 만들어집니다.
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실행할 작업
Excel에서 데이터 가져오기 이해
Excel에서 데이터 가져오기
누락된 값 또는 잘못된 값 문제 해결
Excel의 데이터에 연결
연결된 테이블의 #Num! 값 및 기타 잘못된 값 문제 해결
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다른 엑셀 파일을 연결하여 한번에 실적 집계하기 – XLWorks
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- Summary of article content: Articles about 다른 엑셀 파일을 연결하여 한번에 실적 집계하기 – XLWorks 엑셀에서 자료를 집계할 때 ‘다른 시트’의 내용을 참조해서 자료를 집계하는 방법을 이용할 수도 있지만 ‘다른 파일’을 연결해서 자료를 집계하는 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 다른 엑셀 파일을 연결하여 한번에 실적 집계하기 – XLWorks 엑셀에서 자료를 집계할 때 ‘다른 시트’의 내용을 참조해서 자료를 집계하는 방법을 이용할 수도 있지만 ‘다른 파일’을 연결해서 자료를 집계하는 …
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파일 연결해서 집계하기
파일 연결시 주의할 점
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엑셀문서 데이터 ‘연결편집’ 하기
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀문서 데이터 ‘연결편집’ 하기 링크가 연결된 상위 문서에서 값업데이트만 해주면 자동으로 변경됩니다. 그런데 만약 컴퓨터속에 있는 엑셀 화일들을 다른 폴더로 이동하거나 혹은 … 우리가 엑셀로 내역서를 작성하고 편집할때…어떤 내역서들은 여러 개의 문서가 하나의 문서 혹은 다중의 문서로 링크화 되어 있죠.. 이런 경우라면 각각의 문서 하나하나를 모두 열어둔 상태에서 작업을 하게..엑셀문서 데이터 ‘연결편집’ 하기
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Excel 파일끼리 연결 : 네이버 블로그
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엑셀 외부참조 (연결 편집) 찾기
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- Summary of article content: Articles about 엑셀 외부참조 (연결 편집) 찾기 엑셀 외부참조 (연결 편집) 찾기. O_kay 2020. 7. 8. 15:25. 다른 통합문서 데이터가 연결되어 있어서 파일을 열었을 때 ‘링크의 자동 없데이트를 사용할 수 없도록 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 외부참조 (연결 편집) 찾기 엑셀 외부참조 (연결 편집) 찾기. O_kay 2020. 7. 8. 15:25. 다른 통합문서 데이터가 연결되어 있어서 파일을 열었을 때 ‘링크의 자동 없데이트를 사용할 수 없도록 … 다른 통합문서 데이터가 연결되어 있어서 파일을 열었을 때 ‘링크의 자동 없데이트를 사용할 수 없도록 설정했습니다’ 라는 보안경고가 나올 때가 있습니다. 보통 데이터 – 연결 편집 – 연결 끊기를 통해서 해..
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56 엑셀 파일 간 데이터 연결하여 연동하기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)
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- Summary of article content: Articles about 56 엑셀 파일 간 데이터 연결하여 연동하기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker) 56 엑셀 파일 간 데이터 연결하여 연동하기. 스마트제이킴 2016. 3. 9. 10:13. 56_엑셀 초급 강좌 – 워크시트와 데이터 (10). 지난 포스팅에서 엑셀의 파일이 커지면 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 56 엑셀 파일 간 데이터 연결하여 연동하기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker) 56 엑셀 파일 간 데이터 연결하여 연동하기. 스마트제이킴 2016. 3. 9. 10:13. 56_엑셀 초급 강좌 – 워크시트와 데이터 (10). 지난 포스팅에서 엑셀의 파일이 커지면 … 56_엑셀 초급 강좌 – 워크시트와 데이터 (10) 지난 포스팅에서 엑셀의 파일이 커지면 시트를 이동 한다고 했습니다. 그러려면 여러 파일에 저장된 데이터를 엑셀 파일끼리 서로 연동해서 사용 할 수 있어야 합니..스마트 워커가 되기위한 IT기기, 소프트웨어 들의 사용법들을 강의하는 블로그입니다.
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엑셀 연결 끊기가 안될 때 해결하는 방법!
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- Summary of article content: Articles about 엑셀 연결 끊기가 안될 때 해결하는 방법! 엑셀을 사용하다 보면 연결을 업데이트해야 한다고 뜨는 경우가 있다. 해당 연결이 필요 없어 끊으려고 보면 끊기가 안 되는 경우가 더러 있는데 오늘 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 연결 끊기가 안될 때 해결하는 방법! 엑셀을 사용하다 보면 연결을 업데이트해야 한다고 뜨는 경우가 있다. 해당 연결이 필요 없어 끊으려고 보면 끊기가 안 되는 경우가 더러 있는데 오늘 … 엑셀을 사용하다 보면 연결을 업데이트해야 한다고 뜨는 경우가 있다. 해당 연결이 필요 없어 끊으려고 보면 끊기가 안 되는 경우가 더러 있는데 오늘 방법을 찾아서 기록 겸 남김. 이 방법을 찾기까지 구글에..
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엑셀 연결 끊기가 안될 때 해결하는 방법!
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Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결
그래픽 요소 로고, 차트, 그림 등 그래픽 요소는 가져올 수 없습니다. 가져오기 작업을 완료한 후 데이터베이스에 수동으로 추가하세요.
계산된 값 계산된 열 또는 셀의 결과는 가져올 수 있지만 기본 수식은 가져올 수 없습니다. 가져오는 동안 숫자처럼 수식 결과와 호환되는 데이터 형식을 지정할 수 있습니다.
TRUE/FALSE 및 -1/0 값 TRUE 또는 FALSE 값만 들어 있는 열이 원본 워크시트 또는 범위에 있으면 Access에서는 해당 열에 대해 Yes/No 필드를 만들고 해당 필드에 -1 또는 0 값을 삽입합니다. 그러나 -1 또는 0 값만 들어 있는 열이 원본 워크시트 또는 범위에 있으면 Access에서는 기본적으로 해당 열에 대해 숫자 필드를 만듭니다. 이러한 문제가 발생하지 않도록 하기 위해 가져오는 동안 필드의 데이터 형식을 예/아니요로 변경할 수 있습니다.
다중값 필드 새 테이블로 데이터를 가져오거나 기존 테이블에 데이터를 추가할 때 원본 열에 세미콜론(;)으로 구분된 값 목록이 있어도 Access에서는 한 필드에 여러 값을 사용할 수 없습니다. 이러한 값 목록은 단일 값으로 처리되어 텍스트 필드가 됩니다.
데이터 잘림 Access 테이블의 열에서 데이터가 잘려 나타나는 경우 데이터시트 보기에서 열 너비를 늘려 봅니다. 그래도 문제가 해결되지 않으면 Excel에 있는 숫자 열의 데이터가 Access에 있는 대상 필드의 필드 크기에 비해 너무 큰 것입니다. 예를 들어 Access 데이터베이스에서 대상 필드의 필드 크기/FieldSize 속성이 바이트/Byte로 설정되었는데 원본 데이터에는 255보다 큰 값이 포함된 경우입니다. 원본 파일의 값을 수정하고 가져오기를 다시 시도하세요.
표시 형식 디자인 보기에서 특정 필드의 형식/Format 속성을 설정하여 데이터시트 보기에서 값이 제대로 표시되는지 확인해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 가져오기가 완료된 후 데이터시트 보기에서 Yes/No 필드에 -1과 0이 표시됩니다. 이 문제를 해결하려면 가져오기가 완료된 후 필드의 형식/Format 속성을 Yes/No 로 설정하여 확인란이 대신 표시되도록 하세요.
자세한 날짜와 보통 날짜가 Access에서 간단한 날짜로 나타날 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 Access의 디자인 보기에서 대상 테이블을 열고 날짜 필드의 형식/Format 속성을 자세한 날짜/Long Date 또는 보통 날짜/Medium Date로 설정하세요. 참고: 원본 워크시트에 굵게, 밑줄, 기울임꼴 등의 서식 있는 텍스트가 포함되어 있으면 텍스트는 가져오지만 서식은 손실됩니다.
중복 값(키 위반 오류) 가져오려는 레코드에 대상 테이블의 기본 키 필드 또는 인덱스/Indexed 속성이 예(중복 불가능)/Yes (No Duplicates)로 설정된 필드에 저장할 수 없는 중복 값이 있을 수 있습니다. 원본 파일에서 중복 값을 제거하고 가져오기를 다시 시도합니다.
4년의 차이가 나는 날짜 값 Excel 워크시트에서 가져온 날짜 필드는 4년 동안 해제되어 있을 수 있습니다. Windows용 Excel에서는 두 가지 날짜 시스템을 사용할 수 있습니다. 1904년 날짜 시스템(일련 번호는 0에서 63,918까지) 1904년 1월 1일부터 2078년 12월 31일까지의 날짜에 해당합니다.
1900년 날짜 시스템(일련 번호 범위는 1에서 65,380까지) 1900년 1월 1일부터 2078년 12월 31일까지의 날짜에 해당합니다. Excel 옵션: 파일 > 옵션 > 고급 > 사용 1904 날짜 시스템에서 날짜 시스템을 설정할 수 있습니다. 참고: .xlsb 통합 문서에서 가져오는 경우 날짜 시스템 설정에 관계없이 항상 1900 날짜 시스템을 사용합니다. 데이터를 가져오기 전에 Excel 통합 문서의 날짜 시스템을 변경하거나 데이터를 추가한 후에 [날짜 필드 이름] + 1462 식을 사용하는 쿼리를 업데이트하여 날짜를 수정하세요. Macintosh용 Excel에서는 1904년 날짜 시스템만 사용합니다.
Null 값 가져오기가 완료되면 가져오는 동안 삭제되거나 손실된 데이터에 대한 오류 메시지가 표시되거나 데이터시트 보기에서 테이블을 열 때 일부 필드 값이 비어 있는 것을 확인할 수 있습니다. Excel의 원본 열에 서식이 지정되지 않았거나 처음 8개의 원본 행에 데이터 형식이 다른 값이 있을 경우 원본 워크시트를 열고 다음을 실행하세요. 원본 열의 서식을 지정합니다.
각 열의 처음 8개 행에 데이터 형식이 다른 값이 포함되지 않도록 행을 이동합니다.
가져오는 동안 각 필드에 적합한 데이터 형식을 선택합니다. 데이터 형식을 잘못 선택하면 가져오기가 완료된 후 전체 열에 null 값이 표시되거나 잘못된 값이 표시될 수 있습니다. 위 단계를 수행하면 null 값이 나타나는 경우를 최소화할 수 있습니다. 다음 표에서는 계속 null 값이 표시되는 경우에 대해 설명합니다. 누락되는 값의 형식 가져올 위치 대상 필드 형식 해결 방법 텍스트 새 테이블 날짜 모든 텍스트 값을 날짜 값으로 바꾼 다음, 가져오기를 다시 시도합니다. 텍스트 기존 테이블 숫자 또는 날짜 모든 텍스트 값을 대상 필드의 데이터 형식과 일치하는 값으로 바꾼 다음, 가져오기를 다시 시도합니다.
숫자 값으로 바뀌는 날짜 값 다음과 같은 경우 실제 날짜 값 대신 임의의 다섯 자리 숫자가 표시됩니다. 워크시트에 있는 원본 열의 처음 8개 행에 숫자 값만 있지만 그 다음에 오는 행에 일부 날짜 값이 있습니다. 이러한 날짜 값은 제대로 변환되지 않습니다.
원본 열의 처음 8개 행 중 일부에 날짜 값이 있으며 해당 값을 숫자 필드로 가져오려고 했습니다. 이러한 날짜 값은 제대로 변환되지 않습니다. 이러한 문제가 발생하지 않도록 하려면 원본 열의 날짜 값을 숫자 값으로 바꾼 다음, 가져오기를 다시 시도하세요. 대부분 날짜 값이 포함된 열에 몇 개의 텍스트 값이 있는 경우에도 모든 날짜 값은 임의의 다섯 자리 숫자로 나타날 수 있습니다. 이러한 문제가 발생하지 않도록 하려면 텍스트 값을 날짜 값으로 바꾼 다음, 가져오기를 다시 시도하세요.
엑셀문서 데이터 ‘연결편집’ 하기
우리가 엑셀로 내역서를 작성하고 편집할때…어떤 내역서들은 여러 개의 문서가 하나의 문서 혹은 다중의 문서로 링크화 되어 있죠..
이런 경우라면 각각의 문서 하나하나를 모두 열어둔 상태에서 작업을 하게 되는데..
사실 이미 연결된 링크라면 하위 문서들을 편집한다음 저장한 다음..링크가 연결된 상위 문서에서 값업데이트만 해주면 자동으로 변경됩니다.
그런데 만약 컴퓨터속에 있는 엑셀 화일들을 다른 폴더로 이동하거나 혹은 문서 파일명이 바뀌게 되면 자동적으로 업데이트가 될까요? 당연히 되지 않습니다..
그래서 원본 화일을 바꿔주고나 경로를 다시 지정해줘야 합니다~
엑셀의 연결편집 기능을 설명해보고자…위와 같이 임의로 엑셀 문서 5개를 만들어 링크를 시켜두었습니다~ ppp가 상위 문서고..1,2,3,4가 하위 문서들입니다.
먼저 ppp.xls라는 문서를 열어서 내용을 살펴보면…위와 같이 1.xls과 링크된 부분이 보입니다(일부분만 예로 들어보았어요~)
1.xls이 있는 폴더에서 1.xls의 화일명을 hhh.xls로 변경시켜보았습니다~ 이렇게 이름을 변경할 경우 ppp.xls에 포함된 링크도 자동으로 변경이 될까요? 당연히 안됩니다~
이는 곧 1.xls라는 화일자체가 사라진거나 마찬가지인데요..여기서 값업데이트를 하게 되면..그 화일이 존재하지 않기때문에 이와 연결된 링크는 망가지게되고 오류가 발생하겠죠^^
그래서 이런 문제를 해결하기 위해서는 엑셀 데이터 연결편집 기능을 활용해서 다시 링크를 지정해주는 것이 최선의 방법이에요~
엑셀문서 데이터 ‘연결편집’ 하기
엑셀 데이터 연결편집 기능은…엑셀의 상단메뉴 ‘데이터’로 들어가면 바로 발견할 수 있습니다~ 연결편집을 클릭해주면…
이렇게 연결편집 설정 팝업창이 생성되는데.. 보시다시피..2,3,4라는 문서들은 값업데이트시 ‘확인’이 되는데.. 이름을 바꿔버린 1.xls문서만 원본을 찾을 수 없다는 오류가 발생하게 되죠~
그래서 제대로 링크를 연결해주려면 바뀐 화일로 ‘원본 변경’을 해줘야 합니다^^
찾을 수 없는 1.xls대신에 이름을 바꿔준 hhh.xls을 선택해준 다음 ‘확인’ 버튼을 누릅니다~
그렇게 해주면 이제 값업데이트의 상태가 ‘확인’되고 링크속에 있는 1.xls가 hhh.xls로 변경되었다는 걸 알 수 있죠^^
사실 엑셀의 데이터 연결편집 기능은 평소에는 거의 쓸 일이 없는 기능입니다만..
만약에 여러개로 나누어지고 복잡한 엑셀 화일들이 있는데 이를 일부분만 다른 폴더 혹은 다른 저장매체로 옮겨서 작업하다보면 실수로 값업데이트를 하게 되는데..이때 불상사가 발생하게 됩니다.
그렇기 때문에 되도록이면 그렇게 링크가 된 화일들이 있을 경우..다함께 옮겨서 하나의 폴더에 두고 작업을 하는 것이 좋아요~
물론 값업데이트는 본인이 ‘자동’설정을 해두지 않는 이상은 자동적으로 바뀌진 않지만 혹시나 하는 사태를 대비하는 것이 좋겠죠.
Excel 파일끼리 연결
Excel file끼리 내용을 연결해야 할 경우가 있다. 물론 하나의 file에 sheet를 여러개 넣은 뒤 sheet 끼리 연결해도 된다. 하지만, 간혹 별개의 파일로 분리해서 보관하는게 좋을 때가 있다. 그럴 때에는 Excel에서 외부파일에서 참조를 하는 기능을 이용하면 된다.
아래 예제를 보자. 분석2.xlsx 파일은 분석1.xlsx 파일에서 데이터를 가져온다. 정확하게 말하면 분석2.xlsx 파일의 A2:B3 셀은 분석1.xlsx 파일과 연결되어 있다. (이는 분석2.xlsx 파일에서 셀에 내용을 입력할 때, = 를 입력하고 분석1.xlsx 파일의 특정셀을 클릭함으로써 만들어 진 것이다. 분석1.xlsx 파일을 먼저 만들었고, 분석2.xlsx 파일은 나중에 만들었다.)
<그림 1> 분석1.xlsx 파일
<그림 2> 분석2.xlsx 파일
분석2.xlsx 파일의 B2 셀을 클릭하니 ‘=[분석1.xlsx]KOSPI200!$C$3’ 이라고 수식표시줄에 나온다. [ ]안에는 참조하고 있는 파일명이 나오고, ! 앞에는 sheet 명이 적힌다. 그리고 위와 같이 클릭해서 셀을 연결하게 되면 $표시가 붙어서 기본적으로 절대참조로 연결된다. 이제 분석1.xlsx 파일과 분석2.xlsx 파일을 모두 닫아보자. 그리고 다시 분석2.xlsx 파일을 열어 보자. 아래와 같은 창이 뜬다.
<그림 3> 분석2.xlsx 파일을 다시 열었을 때 메세지 (즉, 연결해서 데이터를 받은 파일을 다시 열었을 때 화면)
이 상태에서 B2 셀을 클릭하니 수식표시줄에 다음과 같은 내용이 뜬다.
=’C:\Users\(컴퓨터 사용자 이름)\Desktop\[분석1.xlsx]KOSPI200′!$C$3
이는 B2셀의 내용이 어디에 연결되어 있는지 가르쳐 주는 것이다. 그런데 아까와 달리 full path(맞는 표현인지는 모르겠음 -_-;;)로 표시된 이유는 분석1.xlsx 파일이 현재는 열려 있지 않기 때문이다. 당연한 얘기지만, 참조로 하고 있는 파일이 현재 열려 있지 않기 때문에 어느 것인지 모르고, 그렇기 때문에 전체적인 주소(full path)를 가르쳐 주고 있는 것이다. B2 셀 외에도 A2, A3, B3 셀을 클릭해도 이와 동일하다.
‘보안경고’ 라고 되어 있는 상단의 메세지에 ‘콘텐츠 사용’ 을 클릭하자. 이로써 분석2.xlsx 파일은 분석1.xlsx 파일의 내용을 update 할 수 있게 된다. 물론 현재는 분석1.xlsx 파일에서 변경된 내용이 없기 때문에 아직 변화는 일어나지 않는다. 그런데 분석1.xlsx 파일을 열어서 내용을 수정하면 분석2.xlsx 파일의 내용은 저절로 바뀐다.
분석2.xlsx 이 열린 Excel 창을 선택하고 메뉴에서 ‘데이터-연결-연결편집’ 을 클릭하자. 아래와 같은 창이 뜬다.
<그림 4> 연결 편집을 클릭했을 때 나타나는 화면
여기서 ‘상태 확인(C)’ 을 눌러보자. 그러면 상태에 있는 ‘알 수 없음’ 이라는 글자가 ‘확인’으로 바뀔 것이다. 즉, Excel 프로그램이 원본(여기서는 분석1.xlsx 파일)이 어디에 있는지 찾을 수 있다는 말이다. ‘원본 열기(O)’를 클릭해 보자. 그러면 분석1.xlsx 파일이 열릴 것이다.
이제 update의 기능에 대해 알아보자. 분석1.xlsx 파일과 분석2.xlsx 파일은 서로 연결되어 있다. 다시 말해 분석2.xlsx 파일은 분석1.xlsx 파일에서 내용을 갖고온다. 분석1.xlsx 파일의 내용이 바뀌면 분석2.xlsx 파일의 내용도 바뀌어야 한다. (당연히 그래야지. 안 그러면 왜 굳이 연결을 시켜 놓았겠나?) 이것을 확인해 보자.
분석1.xlsx 파일의 B2 셀을 102에서 103으로 바꿀텐데, 그러면 수익률이 변할 것이고 수익률이 있는 셀이 연결된 분석2.xlsx 파일의 내용도 바뀔 것이다. 현재 분석1.xlsx 파일과 분석2.xlsx 파일이 모두 열려 있는 상태이므로 결과를 바로 확인할 수 있다. 분석1.xlsx 파일에서 B2셀에 있는 지수를 102에서 103으로 바꾸니까, 1월 4일과 5일의 수익률이 2.000%와 -1.588%에서 각각 3.000%와 -2.544%로 바뀌었다. 이 수치를 기억하고 분석2.xlsx 파일을 보자. 당연한 거지만, 셀이 연결되어 있으니까 바로 값이 분석1.xlsx 파일을 따라서 바뀌어 있다.
혹자는 왜 그리 복잡하게 하냐고 반문할 수도 있다. 그냥 하나의 파일에 sheet를 여러개 만들어서 넣어 두면 편할 것으로 생각할 수도 있다. 그런데 이렇게 셀을 연결해 두면 편한 경우가 있다. 어떤 경우일까?
데이터를 연결하면 이렇게 편한데, 관련된 파일들을 이래저래 복사해서 갖고 다니다 보면 문제가 발생할 수 있다. 즉, 처음에 설정한 관계가 흐트러지는 경우다. 여기서 관계라는 것은 파일의 이름이나 경로(path) 등이 바뀌는 경우를 말하는데, 위에서는 분석1.xlsx 파일과 분석2.xlsx 파일은 동일하게 바탕화면(dekstop)에 같이 있었다. 그런데 어쩌다 보니 서로 다른 폴더에 보관되었다면?
분석2.xlsx 파일을 다시 열어서 연결 편집을 눌러 ‘상태 확인(C)’을 눌러보면 ‘오류:원본을 찾을 수 없습니다.’ 라는 메세지가 뜬다. 사용자는 분석1.xlsx 파일이 어디에 있는지 알고 있지만, 컴퓨터는 모르는 거다. 이럴 때에는 어떻게 바로 잡을까?
Excel 메뉴에서 ‘데이터-연결-연결편집’ 항목에서 수정이 가능하다. 즉, 연결 당하고 있는 파일(여기서는 분석1.xlsx 파일)의 이름이나 위치가 달라졌다면 ‘연결 편집’을 누른다음 ‘원본 변경(N)’을 클릭하면 탐색창과 비슷한 창이 뜨고, 거기서 분석1.xlsx 파일이 있는 새로운 경로로 찾아가 지정해 주면 된다.
그리고 설마 그럴 일은 없어야 하겠지만, 원본을 변경할 때 분석1.xlsx 파일이 아닌 전혀 엉뚱한 파일(예를 들어 NoData.xlsx라 하자)을 실수로 연결시켰다고 하자. 그러면 NoData.xlsx 파일에는 이전에 참조했던 KOSPI200 이라는 sheet 가 없을 것이고, Excel프로그램은 그냥 NoData.xlsx 파일의 첫번째 sheet인 sheet1을 참조한다. 그리고 셀주소는 그대로 놔둔다. 그러니 정신차리고 작업하자.
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