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엑셀의 표(테이블) 기능 활용하기 – 김형백의 IT 월드
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엑셀 표 기능으로 데이터 관리를 더욱 편리하게! – XLWorks
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1 범위와 표의 차이
2 표 만들기
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엑셀 표 기능의 모든 것, 기초-응용 완벽정리 – 오빠두엑셀
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엑셀 표 기능의 모든 것 기초-응용 완벽정리
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엑셀 표 만들기, 행 열 단축키, 슬라이서, table 함수, 테이블 가로 세로 바꾸기 : 네이버 블로그
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41 엑셀표 Table 알고 쓰자 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)
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Excel의 테이블 정의 및 기능
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엑셀 표 만들기 – 초보자가 필요한 방법 및 마인드 공유
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엑셀 표 만들기 – 초보자가 필요한 방법 및 마인드 공유 이번에는 엑셀 표 만들기 마인드 및 방법을 소개합니다. 우리는 일반적으로 엑셀이나 Finereport와 같은 툴을 이용하여 표를 만들어 데이터 통합과 … … - Most searched keywords: Whether you are looking for
엑셀 표 만들기 – 초보자가 필요한 방법 및 마인드 공유 이번에는 엑셀 표 만들기 마인드 및 방법을 소개합니다. 우리는 일반적으로 엑셀이나 Finereport와 같은 툴을 이용하여 표를 만들어 데이터 통합과 … 이번에는 엑셀 표 만들기 마인드 및 방법을 소개합니다. 우리는 일반적으로 엑셀이나 Finereport와 같은 툴을 이용하여 표를 만들어 데이터 통합과 데이터 분석을 진행합니다. 그래서 이 두 가지 측면에서 표의 제작 방법과 기능에 대해 말씀드리겠습니다.엑셀 표 만들기 - Table of Contents:
엑셀 표 만들기 – 필수적인 툴
엑셀 표 만들기 – 데이터를 통합하기
엑셀 표 만들기 – 데이터를 분석하기
엑셀 표 만들기 – 마지막으로
엑셀 | 피벗 테이블(Pivot Table) 만드는 방법 – ㈜소프트이천
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엑셀 피벗 테이블(Pivot Table) 만드는 방법
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엑셀의 표(테이블) 기능 활용하기
사실 엑셀의 워크시트 구성 자체가 표기능이라고 할 수 있습니다. 엑셀 2007에서 처음 등장한 표기능은 엑셀의 특징을 가장 잘 활용한 기능의 발전이라고 할 수 있는데요, 사각형 형태의 데이터 구조일 경우 일일이 수식이나 함수를 만들어서 계산하는 것이 아니라 내장된 표 기능을 활용하고, 정렬 및 필터링 등의 다양한 작업을 할 수 있답니다.
표를 만들기 위한 사각형 형태의 기본 데이터
대부분의 엑셀 데이터는 위와 같은 행/열 구조로 만들게 됩니다. 여기에서 착안된 것이 바로 표 기능인데요, 일단 표를 한번 바로 만들어보죠.
데이터 영역중 한 셀을 선택한 후 [삽입-표]를 클릭하면 엑셀이 자동으로 범위를 잡아줍니다. 물론 표를 만들 범위를 마우스 드래그로 변경할 수도 있구요. 아래 그림과 같이 표 만들기 대화 상자가 나타납니다.
엑셀의 표 만들기 대화상자
선택된 범위가 맞다면 [확인]을 눌러주세요. 그러면 아래 그림과 같이 표가 만들어지면서 전체 서식도 변하게 됩니다.
현재 표가 선택되어 있을 때 리본 메뉴를 자세히 보세요. 표에 대한 하위 탭 메뉴들로 변경되어 있죠? 이 메뉴에서 리본 메뉴의 직관적인 명령들을 이용해서 표의 이름을 지정하거나, 스타일을 변경하는 등의 작업을 할 수 있답니다.
표가 선택되었을 때 나타나는 표 도구 리본 메뉴
요약 행(Total Row) 활용
영문 버전에서는 Total Row라고 소개된 기능입니다. 표 형태의 데이터에서 자주하는 여러 계산 식들을 자동으로 만들어 주는 것인데요, 일단 각 영업 사원별 합계를 내는 열을 하나 추가해 보겠습니다. F1 셀에 “합계”라고 입력하면 엑셀 자동으로 표의 연장으로 인식하고 표의 범위를 넓혀줍니다. (합계도 F1 셀만 SUM 함수를 이용해서 구하면 자동으로 좌악~ 채워진답니다.)
새로 추가한 열을 표로 자동으로 인식한 모습
합계 계산은 앞에서 간략하게 배웠으니 여러분들이 직접 구해보시구요. 그 후 표 내부의 셀을 선택한 후 [표 도구 – 디자인 – 요약 행]을 선택해 보세요. 아래와 같이 자동으로 제일 밑 행에 요약 결과를 보여줍니다.
표의 행 요약 기능으로 자동으로 요약합계가 만들어진 모습
간편하죠? 이제 왜 엑셀에서 별도로 “표”라는 기능을 만들어냈는지 아실겁니다. 기본적으로 행 요약은 전체 합계를 구하지만, 요약셀을 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 원하는 계산 식을 선택할 수 있습니다.
요약행의 계산 함수는
언제든지 변경할 수 있다.
중복 자료 제거하기
엑셀 데이터를 표 형태로 만들어두면 중복 자료를 제거하기도 매우 쉽습니다. 원래 함수를 복잡하게 연동하거나 VBA 프로그래밍을 통해서만 가능했었는데, 이렇게 표에서는 쉽게 중복 자료를 제거할 수 있습니다.
엑셀 표 기능에서 기본 제공하는 중복자료 제거 기능
표 데이터의 정렬
표에서는 기본적으로 열 기준으로 데이터를 정렬하는 기능을 제공합니다. 단순히 글자/숫자 뿐만 아니라 셀의 색깔과 사용자가 지정한 조건 등을 지정해서 정렬할 수 있습니다. 표 기능이 없을 경우에는 고급 필터링을 사용해서만 가능했던 일이죠. 표가 만들어지면 각 열의 제목에는 드롭다운 메뉴가 생기는 데 여기를 클릭해서 정렬을 쉽게 할 수 있습니다.
표의 데이터 정렬 기능. 셀의 색깔로도 정렬할 수 있다.
표 필터링하기
필터링이란 용어는 뭔가를 걸러낼 때 사용됩니다. 고급 강좌에서 자동/고급 필터링에 대해서 자세히 배우겠지만, 일단 필터링이란 단어의 의미는 걸러낸다는 것이라고 알고 계시면 됩니다. 숫자가 입력된 표라면 그 수치 자료에 다양한 조건을 부여해서 조건에 부합되는 데이터는 필터링해서 볼 수 있는 것이죠.
표의 필터링 기능. 다양한 조건으로 필터링할 수 있다.
아주 쓸만하죠?
표를 일반 데이터 영역으로 되돌리기
경우에 따라서는 표 기능을 해제할 필요도 있습니다. 표를 만들기도 쉬웠듯이 표를 일반 셀 영역으로 돌리는 것도 매우 간단하답니다. [표 도구-디자인] 리본 메뉴에서 [범위로 변환]만 선택해주면 셀에 입력된 일반 데이터 범위로 변경되면서 표가 없어집니다.
표를 일반 데이터 영역으로 돌리기
이상으로 엑셀 2007부터 지원하는 표기능에 대해서 살펴봤습니다. 표 기능이 없어도 지금까지 했던 작업들은 다 할 수는 있지만, 번거롭게 함수식을 작성하거나 VBA 프로그래밍을 활용하는 등 사용하기가 까다로운 것이 사실입니다.
엑셀 2007부터 지원되는 표 기능으로 쉽게 데이터를 활용해보세요!
엑셀 표 기능의 모든 것, 기초-응용 완벽정리
[기초입문] 엑셀 표 기능의 모든 것PPT자료
표 기능이란 무엇인가요?
엑셀 표 기능이란 ‘데이터를 편리하고 체계적으로 관리할 수 있도록 도움’을 주는 기능입니다. 표 기능은 엑셀 2007 버전부터 추가된 기능으로, 엑셀의 고급단계로 넘어가기 위한 파워쿼리, 파워피벗을 활용하거나 외부 프로그램과의 연계(SQL, 파워BI, 태블로 등..)을 위해서 반드시 알아야 할 필수 기능입니다.
표 vs 범위의 차이점
사용자 입장에서 볼 때 표와 범위는 시트 위에 출력되는 데이터로 둘 사이에 큰 차이를 느끼지 못합니다. 하지만 데이터를 관리하는 엑셀입장에서 보았을때에는 표와 범위사이에 아주 큰 차이가 있는데요. 바로, “범위는 셀 간에 데이터를 형성하고 표는 필드 안에서 데이터를 형성한다”는 점에서 차이가 있습니다.
범위 : 셀 간에 데이터를 형성합니다. (각각의 데이터가 독립적)
표 : 필드 안에서 데이터를 형성한다. (각 데이터는 필드안에 종속됨)
이를 쉽게 비교하기 위해 ‘쌀’을 각각의 데이터로 예를 들자면, 범위는 ‘바가지 안에 담긴 쌀 뭉탱이’ , 표는 ‘포장된 쌀 포대’ 로 이해할 수 있습니다.
표 기능은 언제 사용하나요?
엑셀로 데이터를 관리하는 경우는 크게 2가지로 나눌 수 있습니다. 첫번째는 서버(중앙 프로그램)에서 데이터를 관리하면서 필요할 때마다 다운받아서 편집하는 경우이고, 두번째는 엑셀 안에서 모든 데이터를 입력하고 편집하는 경우인데요.
표 기능은 두번째 경우인 ‘엑셀 안에서 모든 데이터를 입력하고 편집하는 경우’에 사용하기 적합합니다. 즉, 표 기능은 ‘엑셀로 누적되는 데이터(=많은 양의 데이터)를 관리할 때 사용하면 좋은 기능’ 이 되겠습니다.
범위를 표로 바꾸는 방법
범위를 표로 바꾸는 방법은 아주 간단합니다. 표로 변환할 범위를 직접 드래그하여 선택하거나, 표로 변환할 범위 중에 셀을 하나 선택한 뒤, [삽입] – [표]를 클릭하면 표 만들기 대화상자가 실행됩니다. 또는 단축키 Ctrl + T 로 표 만들기 대화상자를 실행할 수 있습니다.
이후 머릿글 포함여부를 체크한 뒤, [확인] 버튼을 누르면 범위가 표로 변환됩니다.
표 기능의 장점 7가지
장점1. 자동필터 기능
표 기능의 첫번째 장점은 범위가 표로 변환되면서 머릿글에 필터 기능이 자동으로 추가된다는 점입니다. 표에는 새로운 데이터가 추가되면, 표의 범위도 동시에 확장되는데요. 따라서 필터링 되는 범위도 자동으로 확장되므로 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
장점2. 요약행 기능
표 기능의 두번째 장점은 요약행을 사용할 수 있다는 점입니다. 요약행 기능은 기본으로 추가되지 않기 때문에, 단축키 Ctrl + Shift + T 로 추가하거나 또는 표를 우클릭 – [표] – [요약 행]을 선택하여 추가할 수 있습니다.
[오빠두Tip!] 표 디자인 – 표 스타일 옵션에서 ‘요약행’을 추가할 수도 있습니다.요약행을 사용하면 새롭게 추가되는 데이터를 포함하여 데이터의 합계, 개수, 평균등을 실시간으로 구할 수 있어 실무에서 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
다만, 요약행을 사용할 경우에는, 표의 아래방향으로 새로운 데이터를 바로 추가할 수 없습니다. 따라서 [요약]을 선택한 뒤 단축키 Ctrl + Shift + + 로 새로운 행을 삽입하여 데이터를 추가하거나, 요약행을 우클릭 – [삽입] – [위쪽에 표 행 삽입]을 클릭하여 새로운 행을 삽입한 뒤 데이터를 추가해야 합니다.
장점3. 표 스타일 기능
표 기능의 세번째 장점은 표 스타일 기능입니다. 표 기능을 사용하면 손쉽게 표를 꾸미고 줄무늬 행을 적용할 수 있습니다. 표를 선택한 뒤, [표 디자인] – [표 스타일 옵션] 에서 다양한 표 스타일을 선택하거나, 줄무늬 행 표시 여부를 선택할 수 있습니다.
장점4. 수식 자동입력 기능
표 기능의 네번째 장점은 수식 자동입력 기능인데요. 필드에 값을 입력하면 나머지 비어있는 곳으로 수식이 자동으로 채워집니다. 다만, 이 기능은 일부 상황에서 제대로 동작하지 않을 수 있습니다.
수식으로 다른 셀 주소를 참조하면서 절대참조와 상대참조를 동시에 사용 한 경우
한 경우 수식으로 표의 다른 일부분을 셀참조로 입력 하면서 절대참조로 수식에 입력한 경우
하면서 절대참조로 수식에 입력한 경우 수식으로 확장범위를 사용 한 경우
한 경우 [자동고침] 옵션에서 ‘표에 수식을 채워 계산된 열 만든기’ 옵션이 비활성화 된 경우
[오빠두Tip!] [파일] – [옵션] – [언어교정] – [자동 고침 옵션] – [입력할 때 자동 서식] 에서 ‘표에 수식을 채워 계산된 열 만들기’ 옵션을 활성화합니다.장점5. 자동 확장 기능
표 기능의 다섯번째 장점은 자동확장 기능입니다. 표는 표의 아래쪽이나 오른쪽으로 새로운 데이터가 추가되면 표의 범위가 자동으로 확장됩니다.
만약 표가 자동으로 확장되지 않을 경우, [파일] – [옵션] – [언어교정] – [자동 고침 옵션] – [입력할 때 자동 서식] – [표에 새 행 및 열 포함]을 활성화합니다.
만약 자동으로 확장된 표 범위를 취소하려면 Ctrl + Z 를 눌러 이전 단계로 돌아가면 자동 확장이 취소할 수 있습니다. 또는 표의 오른쪽 하단에 있는 꺽쇠모양 기호를 마우스로 드래그하여 표의 범위를 직접 조절할 수도 있습니다. (단, 표의 범위를 임의로 조절할 경우, 구조적 참조로 입력된 수식이 깨지면서 #REF! 오류가 반환될 수 있으므로 주의합니다.)
장점6. 슬라이서 기능
표 기능의 여섯번째 장점은 슬라이서를 활용할 수 있다는 점입니다. 슬라이서는 ‘실시간으로 데이터를 필터링 할 수 있는 버튼’ 인데요. 표를 선택한 뒤, [삽입] – [슬라이서]를 클릭하여 원하는 항목의 슬라이서를 추가할 수 있습니다.
슬라이서는 다양한 시각화 보고서에 더욱 효과적으로 활용할 수 있는데요. 슬라이서를 활용한 실전 예제는 아래 관련 강의에서 자세히 설명해 드렸습니다.
장점7. 구조적 참조
표 기능의 일곱번째 장점은 구조적 참조를 활용하여 수식을 보다 편리하게 입력할 수 있다는 점입니다. 표를 선택한 뒤, [표 디자인]으로 이동하면 왼쪽에 [표 이름]을 확인할 수 있습니다.
이후 수식을 입력할 때 “=표이름[“을 입력하면 표의 필드를 키보드 입력으로 손쉽게 참조할 수 있습니다.
구조적 참조를 활용하면 표에 새로운 데이터가 추가될 때 구조적참조로 입력된 범위도 동시에 확장되어 새로운 데이터를 유동적으로 반영한다는 점인데요. OFFSET 함수나 INDEX 함수를 활용한 동적범위보다 매우 빠르게 동작하므로 많은 양의 데이터를 다룰 시 매우 편리하게 이용할 수 있습니다.OFFSET 함수를 활용한 동적범위에 대한 설명은 아래 강의에서 자세히 설명해드렸습니다.
표 기능 사용시 주의사항
표 기능을 사용할 때 주의해야 할 점은 크게 2가지 입니다.
주의사항1. 셀병합을 사용할 수 없습니다.
표 기능은 정규화 된 데이터(=온전한 데이터)를 다룬다는 가정하에 사용하는 기능입니다. 이러한 정규화 된 데이터에서는 병합된 셀을 허용하지 않으므로, 표 기능 또한 셀 병합을 지원하지 않으므로, 표로 변환할 기존 범위에 병합된 셀이 있을 경우 사전에 셀 병합을 해제하여 온전한 데이터 형태로 수정한 뒤 표로 변환해야 합니다.
데이터 정규화란 ‘데이터가 세로 방향으로 누적되도록 관리하는 것’을 이야기하는데요. 데이터 정규화에 대한 자세한 내용은 아래 강의에서 자세히 설명해드렸습니다.
주의사항2. 구조적 참조 사용의 어려움
구조적 참조는 ‘정규화 된 데이터를 다룰 경우’ 대부분의 상황에서 매우 편리하게 사용할 수 있는 효율적인 참조방식 입니다.
하지만 실무에서는 정규화되지 않은 데이터를 다루는 상황도 종종 발생하므로, 구조적참조를 사용하기 어려울 때가 있는데요. 가장 흔한 경우는 ‘구조적참조를 절대참조로 사용해야 하는 경우’ 입니다. 이 문제에 대한 해결방법은 구조적 참조시 주의사항에서 단계별로 알아보겠습니다.
구조적 참조란?
구조적 참조란 기존의 셀 참조방식(예: A1:C1)과는 다르게 표의 필드명으로 참조하는 방식(예: 표1[날짜]) 입니다. 구조적 참조는 기존의 셀 참조보다 아래 두가지 편리한 점이 있습니다.
수식의 범위가 어디를 참조하는지 직관적으로 알 수 있어 복잡한 수식을 관리할 때 용이 합니다. 새롭게 추가되는 데이터가 자동으로 범위에 반영되어 누적되는 데이터를 보다 편리하게 관리 할 수 있습니다.
구조적 참조는 아래 4가지만 기억하면 되는데요. 실무에서 구조적참조를 직접 입력하는 경우는 드물기 때문에, 구조적참조가 어떻게 구성되는지 정도만 기억하셔도 충분합니다.
구조적참조 설명 표이름[#모두] 표 모든 범위를 참조합니다. (머릿글, 값) 표이름[#머릿글] 표의 모든 머릿글 범위를 참조합니다. 표이름[필드명] 표의 특정 필드값 범위를 참조합니다. 표이름[@필드명] 수식이 입력된 셀과 동일한 행의 필드값을 참조합니다.
구조적 참조시 주의사항 (구조적 절대참조)
구조적참조를 사용할 경우 3가지 주의사항이 있습니다.
온전한 표 범위를 참조하는 경우에만 사용할 수 있다. 표의 연속된 범위만 참조할 수 있다. 구조적참조를 범위형태로 입력하면 절대참조가 된다.
표 기능에서 절대참조 사용시 문제점 및 해결방법
표에서 수식으로 절대참조와 상대참조를 동시에 사용하는 경우(예: 확장범위), 표가 자동 확장되면서 옳지 않은 수식이 입력되는 상황이 발생합니다. 그럴경우, INDIRECT 함수를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.
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41_엑셀 초급 강좌 – 폰트와 셀 서식 (17)
엑셀의 시트는 하나의 거대한 표라고 생각 하시면 됩니다. 그러나 엑셀 시트 안에 여러 개의 표가 있을 때 표를 따로 정의하시면 엑셀 시트와는 또 다르게 분리 하여 관리 하실 수 있습니다. 엑셀은 모든 정보를 위치에 기반하여 저장한다고 했습니다. 행과 열에는 숫자와 알파벳이 붙죠. 그렇지만 만약 내가 표를 정의한다면 엑셀 시트에서의 위치와는 상관없이 그 테이블을 기준으로 하여 위치 정보가 따로 관리 됩니다. 여러 데이터 관리의 이점과는 별개로 표를 이용하면 여러가지 편리한 점을 제공 합니다. 엑셀에서의 표는 워드에서의 표 개념과 확실히 다릅니다. 엑셀에서의 표는 단순히 시각적으로 테두리를 그리고 셀 색깔을 바꾼 것이 아니라 데이터 저장관점에서 구조 자체가 다르다는 것을 명확히 합니다.
개인적으로 모든 엑셀의 데이터는 표 형태로 관리 하고 있습니다.
이번 포스팅은 삽입 탭의 표에 관한 내용입니다.
시각적 효과 엑셀은 표로 지정되는 순간 데이터 영역을 다른 데이터 들과 구분하기 위해 기본적인 디자인을 입힙니다. 이 디자인은 꽤나 스타일리쉬 한 것이 많아서 초보자 들도 버튼 클릭 만으로 화려한 표를 디자인 할 수 있습니다. 표가 적용되지 않은 데이터 상태 입니다. 표를 적용 하는 순간 줄무늬 행으로 바뀌며 색깔이 적용 됩니다. 언제든지 바꿀 수 있습니다. 기본으로 적용된 스타일이 싫다면 수많은 스타일 중에서 하나 고르거나 아니면 스타일을 없앤 후 자신이 수동으로 지정 해도 됩니다. 빠른 필터링 표로 지정 되는 순간 모든 표의 필드(첫번째 행)에는 필터 화살표가 생겨서 데이터의 정렬, 필터, 검색 등을 매우 쉽게 할 수 있습니다. 부서의 필터 기능을 눌러 보면 어떤 부서가 있는지, 어떻게 필터링 할 수 있는지 모두 보여 줍니다. 슬라이서 요약 행 등 부가적 엑셀의 기능 슬라이서는 엑셀 2013의 신기능 중 제가 가장 좋아하는 매우 편리한 기능입니다. 필터링을 버튼으로 할 수 있게 별도의 창을 만들어 주며 이 슬라이서 기능은 엑셀 온라인에도 그대로 사용 가능합니다. 슬라이서로 계약직을 클릭하면 계약직을 가진 사람만 골라서 보여 줍니다. 요약행도 표를 정의 했을때의 이점이며 평균, 합계등 자주 사용하는 기능 들을 모두 버튼 하나의 클릭으로 해결 합니다. 데이터 베이스 기능의 역할 엑셀을 표로 변환하는 순간 엑셀의 표는 데이터 베이스처럼 활용 할 수 가 있습니다. 데이터 유효성 검사를 할 수 있고 엑셀의 첫번째 행은 필드로 지정하여 수식에 넣을 수 있습니다. 수식을 넣을 때 엑셀 시트의 위치 정보를 일일이 기억 하는 것 보다 사람이 이해하기 쉬운 필드 이름으로 넣는 것이 훨씬 더 편리 하겠죠? 사실 데이터 베이스의 이점은 엑셀 파트에서 충분히 설명하긴 무리 입니다. 데이터 베이스의 개념과 활용도는 엑세스2016 기초 강의를 시작하게 되면 자세히 알려드리고 그냥 데이터의 유효성 면에서 표를 사용하면 훨씬 유리하다 라는 정도로만 이해해 두시면 되겠습니다. 데이터 배이스는 데이터를 레코드 즉 행 단위로 기억하며 같은 행에 있는 것은 같은 레코드 즉 같은 데이터 단위 입니다. 그래서 새로운 열을 생성해서 수식을 입력하면 모든 행에 같은 수식이 자동 적용 됩니다. 엔터를 치면 아래로 수식이 자동 복사 됩니다. 데이터 베이스의 이점 중 수식을 입력할 때 엑셀의 행,열을 참조하기 보다 이렇게 내가 정한 테이블의 필드를 참조 할 수 있습니다. 차트가 자동으로 확장된다 테이블을 사용하면 연속으로 데이터를 입력 시 새로 셀 서식을 지정해 줄 필요가 없습니다. 데이터 베이스의 같은 영역으로 하나의 추가 레코드가 입력된 것으로 간주하며 자동으로 서식을 적용 합니다. 테이블 마지막에 제이킴을 추가해 봅니다. 자동으로 줄무늬 행이 적용 되며 모든 열에 수식은 자동 적용 됩니다. 이 밖에도 테이블을 이용해 차트, 즉 그래프를 그린다면 내가 데이터를 추가 하면 영역을 새로 지정해 줄 필요 없이 그래프에 자동 추가 됩니다. 엑셀 포스팅에서는 데이터 베이스에 대해서는 자세히 다루지 않겠습니다만 사실 표를 사용해서 얻어 지는 이점은 모두 데이터 베이스의 이점이라고 생각하시면 됩니다. 모든 데이터가 표와 표의 상대적 관계에 의해서 저장된 것을 Relational Database (관계형 데이터 베이스) 라고 하며 마이크로 소프트의 엑세스가 이 데이터베이스 프로그램의 하나입니다.
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