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엑셀 셀서식 사용자지정(문자,숫자) 이해하기 – #, 0, #,##0, ?, @ 이해하기

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[굿잡] 표시하고 싶은 대로 다 되는, 엑셀 ‘사용자 지정 셀 서식’

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[굿잡] 표시하고 싶은 대로 다 되는 엑셀 ‘사용자 지정 셀 서식’

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엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리

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G표준

0 과 #

(물음표)

(쉼표)

@ (at sign)

서식의 구역

사용자지정에서 색상 지정

여백 표시하기

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엑셀 (셀 서식) 사용자 지정 표시형식 사용방법

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예) #00;-#0;000;@

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엑셀 셀서식 및 사용자지정서식 사용법 및 실전예제 :: 엑셀 위키 – 오빠두엑셀

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사용자 지정 숫자 서식 만들기

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• Summary of article content: Articles about 사용자 지정 숫자 서식 만들기 숫자 데이터를 선택합니다. · 홈 탭의 숫자 그룹에서 작은 화살표를 선택하여 대화 상자를 엽니다. . · 사용자 지정을 선택합니다. · 형식 목록에서 기존 형식을 … …
• Most searched keywords: Whether you are looking for 사용자 지정 숫자 서식 만들기 숫자 데이터를 선택합니다. · 홈 탭의 숫자 그룹에서 작은 화살표를 선택하여 대화 상자를 엽니다. . · 사용자 지정을 선택합니다. · 형식 목록에서 기존 형식을 … Excel의 숫자 서식이 요구에 맞지 않는 경우 사용자 지정 숫자 서식을 만들 수 있습니다.
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셀서식을 지정하여 원하는 형태로 표시하기 – XLWorks

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 셀서식을 지정하여 원하는 형태로 표시하기 – XLWorks 리본메뉴 표시형식에서 셀서식 지정; 셀서식 대화상자에서 셀서식 지정; 사용자지정 서식을 만들어서 셀서식 지정. 실습용 엑셀파일 다운로드 : 셀 … 엑셀에서 숫자 또는 날짜를 원하는 형태로 표시하려면, 예를 들면 숫자 10000을  10,000으로 표시하거나 6/3을 입력하고 2019-06-03으로 표시하려면, 셀서식을 지정하거나 TEXT함수를 사용하는 방법이 있다.
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1 리본메뉴 표시형식에서 셀서식 지정

2 셀서식 대화상자에서 셀서식 지정

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엑셀 ‘사용자 지정 표시 형식’ 사용법

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엑셀 ‘사용자 지정 표시 형식’ 사용법

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[엑셀] 사용자 지정 표시 형식, 셀 서식 정리/ 컴활 1급, 컴활 2급 엑셀

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셀 서식 위치

기본 서식 코드 표

엑셀 사용자 지정 셀 서식 예시

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엑셀 팁] 사용자 지정 서식으로 조건에 따라 서식 설정하기 :: 짤막한 강좌

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 팁] 사용자 지정 서식으로 조건에 따라 서식 설정하기 :: 짤막한 강좌 [C4:C13] 셀 범위를 선택한 뒤 을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 나타내고, [표시 형식] 탭에서 ‘사용자 지정’을 선택합니다. 색상을 먼저 표시 … 안녕하세요. 사용자 지정 서식으로 입력된 내용을 원하는 모양으로 편집해 보여줄 수 있습니다. 그 중 조건을 지정하고, 조건에 따라 다른 서식을 적용하는 방법을 알아 보겠습니다. 실습 파일 다운로드 완성 파..업무에 사용되는 실무 오피스 사용법 강좌 사이트를 운영하고 있습니다.
  세상에 이로운 사람이 되고 싶고 작지만 내가 가진 재능을 필요로 하는 사람과 나누고 싶습니다. ♥
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엑셀 팁] 사용자 지정 서식으로 조건에 따라 서식 설정하기

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[굿잡] 표시하고 싶은 대로 다 되는, 엑셀 ‘사용자 지정 셀 서식’

엑셀로 보고 양식을 만들다 보면 꼭 한 번씩 부딪치는 어려움이 있습니다. 바로 숫자로 채워진 셀에 적당한 서식을 적용해 보기 좋게 만드는 일인데요. 간단한 숫자 서식은 메뉴 바에서도 쉽게 적용할 수 있어요. 하지만 표시하고 싶은 나만의 서식이 따로 있다면 튜닝이 필요하겠죠. 그래서 엑셀에서는 ‘사용자 지정 셀 서식’이라는 기능을 제공하고 있습니다.

서식을 변경하고 싶은 셀을 선택하고 Ctrl+1을 누르거나 오른쪽 마우스 클릭 메뉴에서 셀 서식을 선택하면 위와 같은 창이 나옵니다. 숫자, 통화, 회계, 날짜 등 이미 범주를 나눠 설정할 수 있는 것들이 보이시죠? 우리는 가장 아래에 있는 ‘사용자 지정’ 범주를 주목해야 해요. 그 위에 있는 범주에서 할 수 없는 서식을 만들어야 하거든요.

–

기본 서식 코드 익히기

우선 12개의 기본 서식 코드가 어떤 의미를 가지는지 살펴보겠습니다.

–

복잡한 서식 코드 읽기

각각의 코드가 어떤 명령을 수행하는지 알았지만, 이 코드들을 어떻게 사용해야 하는지 모호하실 것 같아요. 그래서 마이크로소프트에서 사용자 지정 범주에 임의로 넣어놓은 가장 복잡한 코드를 하나 해석해보려고 합니다.

<셀 서식>

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* “-“_);_(@_)

<해석>

_(* #,##0_) 👉 양수일 때 표시 조건 👉 값: 1234 | 표시: ■■■■■■■1,234

_(* (#,##0) 👉 음수일 때 표시 조건 👉 값: -1234 | 표시: ■■■■■■■(1,234)

_(* “-“_) 👉 0일 때 표시 조건 👉 값: 0 | 표시: ■■■■■■■■■-

_(@_) 👉 텍스트일 때 표시 조건 👉 값: 효성 | 표시: 효성 (텍스트는 좌측 정렬)

※공백은 편의상 ■로 표시

겉으로 보기에는 복잡해 보이지만 나눠보고 뜯어보면 결코 어렵지 않아요. 여기까지 이해하셨다면 여러분은 중급 이상의 엑셀 실력을 갖추게 되었다고 감히 말씀드릴 수 있을 것 같아요.

–

자주 검색하는 셀 서식

사실 여러분이 회계를 담당하는 게 아니라면 바로 위에 설명한 것처럼 어려운 셀 서식까지 사용할 필요는 없긴 합니다. 우리가 자주 사용하는 셀 서식은 대부분 쉽지만 자주 잊어버리는 것들이잖아요. 숫자 뒤에 문자를 넣고 수식을 걸기, 휴대폰 번호처럼 앞에 0 표시하기, 날짜 뒤에 요일 표시하기와 같은 것 말이죠.

숫자 뒤에 문자 넣고 수식 걸기

일단 숫자 뒤에 문자를 넣으면 자동으로 그 셀은 텍스트로 인식됩니다. 그런데 견적서나 가계부 같은 경우에는 셀을 숫자로 인식하게 해서 수식을 걸어야 하잖아요. 이럴 경우, 보기에도 좋고 계산도 쉽도록 셀 서식에서 문자를 삽입하면 문제가 간단히 해결됩니다.

<셀 서식>

#,##0 “■원”

※공백은 편의상 ■로 표시

<적용 결과>

휴대폰 번호 앞에 사라진 ‘0’ 표시하기

무턱대고 전화번호를 입력하거나 다른 파일에 있는 전화번호를 가져오면, 앞에 있는 ‘0’이 사라져버리죠. 이때는 당황하지 말고, 셀을 더블 클릭해 ‘0’을 다시 입력하지 말고, 셀 서식을 바꿔주세요. 의외로 간단히 해결됩니다. 전화번호뿐 아니라 고객번호나 사원번호의 경우에도 같은 방식으로 셀 서식을 바꿔주면 숫자 앞에 ‘0’을 표시할 수 있어요.

<셀 서식>

000-0000-0000

<적용 결과>

날짜 뒤에 요일 표시하기

날짜는 많이 사용하기 때문에 다들 아실 거라 생각합니다. 그런데 날짜 뒤에 요일을 표기하거나 날짜에 맞는 요일만 표기하고 싶을 땐 어떻게 하면 될까요? 바로 요일 서식 코드를 사용하시면 되는데요, 영문 요일은 ‘ddd’, 한글 요일은 ‘aaa’를 사용해보세요.

<셀 서식>

yyyy-mm-dd (ddd)

yyyy년 m월 d일 (aaa)

<적용 결과>

지금까지 엑셀의 사용자 지정 셀 서식에 관해 설명해드렸는데요, 쉽게 이해하셨는지 모르겠습니다. 사용자 지정 서식이 직장인에게 꼭 필요한 이유는 단 하나예요. 글을 쓰지 않는 직장인은 있어도 숫자를 다루지 않는 직장인은 없기 때문이죠. 잘못된 셀 서식으로 고통받지 않도록, 원하는 서식으로 바꿔 쓸 수 있도록 사용자 지정 서식을 잘 활용하셨으면 좋겠습니다.

엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리

반응형

엑셀 [셀 서식-사용자 지정 형식]에 대해서 블로그 글 여기저기에 쓰긴 했는데 세부적인 내용을 정확히 모르고 있던 부분도 있고 하던 참에 여기에 정리해 본다.

G/표준

특정 서식이 지정되지 않은 입력상태 그대로 표시하는 것. 아마 “General”을 의미하는 듯.

(여기 저기 뒤져봐도 G/표준의 의미에 대해서 나오는 문서같은건 찾지 못했다)

0 과 #

0은 유효하지 않은 숫자라 하더라도 표시할 때 사용하고, #은 유효하지 않은 숫자는 무시할 때 사용

위 그림에서 보면 셀 서식에 000이 설정되면 자리수보다 작은 수가 입력되도 앞에 0을 채워서 자릿수를 채워준다. (001, 0,001)

한편 #,##0과 #,###의 차이는 0의 처리이다. #이 유효하지 않은 숫자를 무시하기 때문에 0을 입력했을 때 셀에 아무런 표시도 하지 않는다(공백)

?(물음표)

?(물음표)는 자릿수를 맞추는 용도로 사용한다.

셀서식을 “???”으로 지정하고, 1을 입력하면 1 앞에 빈 칸을 두개 가지고 있는 것으로 간주한다.

아래 그림에서는 중앙정렬인 경우 ?가 어떤 역할을 하는지 알 수 있다.

,(쉼표)

,(쉼표)는 천단위를 나타낼 때 사용하고, 쉼표를 이용해서 천 단위, 백만 단위를 생락해서 표시할 수 있다

@ (at sign)

문자가 입력되었을 때 그 문자를 그대로 출력하라는 뜻.

셀서식이 G/표준인 경우 숫자가 입력되면 숫자, 문자가 입력되면 문자로 처리하지만

셀서식이 @인 경우 숫자로 들어오거나 문자가 들어오거나 모두 문자로 처리한다.

위 그림을 보면 수식(=sum(C4+C5))도 텍스트로 처리한걸 알 수 있다.

또 여기서 중요한 것 한가지

엑셀에서 별도의 정렬방식을 정해주지 않았다면 숫자는 오른쪽으로 정렬, 텍스트는 왼쪽으로 정렬된다는걸 알 수 있다.

서식의 구역

– 사용자 지정 형식은 4개의 구역으로 구성되고 각 구역은 세미콜론(;)으로 구분

– 양수서식; 음수서식;0서식;텍스트 서식

예) [파랑]#,##0;[빨강]-#,##0;”숫자 영”;”숫자가 아닙니다”

만약 4구역으로 구분하지 않고 한가지 서식만 적으면 한가지 서식으로 통일

예) [파랑]G/표준

사용자지정에서 색상 지정

색상명을 대괄호([ ])로 묶어서 사용.

다만 8가지 색상만 가능 – 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 흰색, 노랑

(노랑과 흰색 등 글자의 가독성을 높이기 위해서 셀 배경색을 회색으로 바꿨다)

나머지 색상들은 위처럼 직접 색상명을 기록하는 방법이 아니라

색상표의 인덱스 번호를 이용한다.

사용자 지정 형식에 [색#] 으로 #자리에 인덱스 숫자를 넣는다.

인덱스 번호로 넣을 수 있는 색의 수는 모두 56가지이며 아래 색상표 참조

여백 표시하기

엑셀의 셀서식 – 사용자 지정에 들어가면 초기값으로 설정된 몇가지 설정들을 볼 수 있다.

여기에 있는 _-(언더바와 하이픈)은 무슨 의미일까? 사람 얼굴 이모티콘은 아닐텐데. ^^;;

이건 한 칸의 여백을 주라는 의미이다.

보다 정확히 말하면 _(언더바) 다음에 나오는 문자 형식의 너비만큼 건너뛴다는 의미이다

그러므로 _-(언더바와 하이픈)인 경우 하이픈 너비 만큼 띄우고 표시하라는 것이다.

(_-_- 면 두 칸의 여백이 생긴다. )

*(애스터리스크)는 셀 너비만큼 *다음에 나오는 문자를 반복하란 뜻이다.

조건에 따라 표시형식 바꾸기

조건에 따라 서식을 지정해 줄 수 있는 “조건부 서식” 기능이 있지만,

[셀서식 – 표시형식 – 사용자 지정]에서도 조건에 따라 서식을 바꾸는게 가능하다.

기본적인 사용방법은 조건에 해당하는 것을 [ ](대괄호)로 묶고

조건과 조건사이를 ;(세미콜론)으로 구분하는 것이다.

아래그림처럼 [셀서식 – 사용자 지정]에 “[>100][파랑]#,##0 ; [>80][빨강]#,##0; G/표준”이라고 입력해보자

조건에 따라 색깔이 바뀌게 나타났다.

엑셀 (셀 서식) 사용자 지정 표시형식 사용방법

안녕하세요. 이지이지입니다.

이번 포스팅에서는 엑셀 셀 서식의 사용자 지정 표시형식에 대해 정리해보고자 합니다.

엑셀의 표시형식은 전화번호나 주민등록번호를 입력할 때 설정해두면 특히 편리한데요.

기본 수준과 고급 수준으로 분류하여 설명드리고, 마지막에 활용 예제를 보여드리도록 하겠습니다.

표시형식 기본

셀 서식의 표시형식은 크게 세 가지로 표현되며, 구분단위 기호는 두 가지가 주로 쓰입니다.

이 사항만 제대로 알아도 표시형식의 절반은 이해한 것입니다.

0 : 숫자(유효하지 않은 0을 표시합니다.)

# : 숫자(유효하지 않은 0을 표시하지 않습니다.)

@ : 텍스트

. : 소수점 표현

, : 천 단위 구분 기호

이를 이용해 엑셀 표시형식을 활용해보도록 하겠습니다.

표시형식 입력값 표시값 0000 1945 1945 45 0045 19456 19456 → 표시형식보다 자리수가 크거나 같다면 화면에 모두 표시되며 표시형식보다 자리수가 작으면 입력값보다 큰 자리수는 0으로 표시 됩니다. 0은 유효하지 않은 0도 표시한다는 점에 유의하시기 바랍니다. #### 1945 1945 45 45 0045 45 19456 19456 → 표시형식보다 자리수가 크거나 같거나 작거나 모두 입력값 그대로 표시됩니다. 다만 앞 자리의 0은 표시되지 않습니다 . #는 유효하지 않은 0을 표시하지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다. 0,000.00 1945 1,945.00 45 0,045.00 1945.6 1,945.60 → 쉼표(,) 가 있어 천단위 구분기호가 삽입되었습니다. 마침표(.) 가 있어 소수점이 표현되었습니다. 천단위 구분기호가 있어 45만 입력해도 앞의 빈 자리가 0으로 채워졌습니다. #,###.## 1945 1,945. 45 45. 1945.60 1,945.6 → 쉼표(,) 가 있어 천단위 구분기호가 삽입되었습니다. 마침표(.) 가 있어 소수점이 표현되었으나 #은 유효하지 않은 0을 표시하지 않으므로 마지막에는 1,945. 45. 1,945.6 등으로 표시된 것입니다. 0, 1645 2 645 1 456 0 11645 12 → 표시형식 맨 마지막에 콤마(,)가 있으면 천 단위로 값을 표시 하는 것입니다. 그리고 백의 자리에서 반올림 하여 그 값이 표시됩니다. #, 1645 2 645 1 456 11645 12 → 위의 0,과 거의 동일합니다. 하지만 456을 입력했을 경우 반올림하면 0이 되는데, #은 유효하지 않은 0을 표시하지 않으므로 공백으로 표시됩니다. @ 테스트 테스트 → @ 는 사용자가 입력한 텍스트를 그대로 표시합니다. @”님 반갑습니다” 이지이지 이지이지님 반갑습니다 → ” ” 로 문자를 감싸면 감싸진 문자가 더해 표시됩니다.

다음은 날짜와 시간에 대한 표시형식입니다. 구체적인 설명은 생략하도록 하겠습니다.

단, 날짜 형식은 반드시 2021-05-31처럼 하이픈(-)으로 구분하여, 년월일을 모두 입력해야 합니다.

표시형식 입력값 표시값 yy 2021-01-05 21 yyyy 2021-01-05 2021 m 2021-01-05 1 mm 2021-01-05 01 mmm 2021-01-05 Jan mmmm 2021-01-05 January mmmmm 2021-01-05 J d 2021-01-05 5 dd 2021-01-05 05 ddd 2021-01-05 Tue dddd 2021-01-05 Tuesday h 5:05 5 hh 5:05 05 h:m 5:05 5:5 h:mm 5:05 5:05 s 5:05:04 4 ss 5:05:04 04 h:m AM/PM 17:30 5:30 PM h:m am/pm 17:30 5:30 pm h:m A/P 5:30 5:30 A h:m a/p 5:30 5:30 a

표시형식 고급

엑셀에서 숫자 서식은 4개의 섹션으로 구분하여 섹션마다 표시형식, 색깔, 조건 등을 설정 할 수 있습니다.

각 섹션은 세미콜론(;)으로 구분합니다.

섹션은 순서대로 [양수;음수;0;텍스트]에 대한 표시형식을 나타냅니다.

예) #.00;-#.0;0.00;@

① #.00 : 양수에 대한 형식

→ 양수는 소수점 둘 째자리로 표현

② -#.0 : 음수에 대한 형식

→ 음수는 앞에 -를 붙이고 소수점 첫 째자리로 표현

③ 0.00 : 0은 0.00으로 표시

④ @ : 텍스트는 사용자가 입력한 텍스트 그대로 표시

하나의 서식 코드만 작성할 경우: 모든 숫자에 대해 적용

두 개의 서식 코드만 작성할 경우: 첫 번째 코드는 양수와 0에 적용, 두 번째 코드는 음수에 적용

각 섹션 앞에는 섹션에 사용될 색깔을 지정할 수 있으며,

색깔은 대괄호 [ ] 안에 직접 입력합니다.

사용할 수 있는 색깔은 [검정] [빨강] [파랑] [노랑] [자홍] [녹색] [녹청] [노랑] [흰색] 8가지 입니다.

색깔은 각 섹션에 가장 앞에 위치 해야 합니다.

표시형식 입력값 표시값 [파랑]#.00;[빨강]-#.00 20 20.00 -20 -20.00

또한 표시형식에 조건을 설정할 수도 있습니다.

조건은 대괄호 [ ]로 묶으며 조건 값과 비교연산자로 구성됩니다.

표시형식 입력값 표시값 [빨강][>=100];[파랑][<100] 120 120 20 20 표시형식 활용 예제 1. 주민등록번호 → 주민등록번호 13자리를 하이픈(-)없이 입력해도 가운데에 저절로 하이픈이 삽입되는 표시형식입니다. 표시형식 입력값 표시값 000000-0000000 9012011234567 901201-1234567 2. 핸드폰번호 → 맨 앞의 010을 제외한 핸드폰 번호 7자리 또는 8자리를 입력하면 010-(0)000-0000 식으로 나타나는 표시형식입니다. 표시형식 입력값 표시값 [<=9999999]"010"-000-0000;"010"-0000-0000 1234567 010-123-4567 12345678 010-1234-5678 → 조건을 걸어 만약 입력값이 9999999보다 같거나 작다면: 국번 포함 7자리를 의미 세미콜론 뒤는 9999999보다 크다면을 의미하므로 국번 포함 8자리를 의미 엑셀 표시형식 포스팅은 여기까지입니다. 여러분의 의도에 맞게 표시형식을 지정하여 작업 시간을 조금이라도 단축해보세요~

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