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#16 구글 엑셀 – 공유 / 구글 스프레드시트

#16 구글 엑셀 – 공유 / 구글 스프레드시트

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웹용 Excel을 사용하여 공유 및 공동 작업

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[엑셀 공유 설정] 간단하게 엑셀 파일 공유 설정하기 /엑셀통합문서공유 방법 : 네이버 블로그

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엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기

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엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능 여러 사람이 동시 작업하기

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MS 엑셀/Excel 통합 문서 파일 협업과 공유, 실시간 공동 문서 작성, 동시 편집과 작업, 문서 취합, 엑셀 2021(오빠두엑셀 유튜브 강의), 오피스365 OneDrive 인터넷 공동 편집과 작업

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오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유 설정 하기 | momo

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유 설정 하기 | momo 오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유하기 · [통합 문서 공유 · 개인 정보로 · [파일]- [옵션]을 선택합니다. · Microsoft Excel 보한 센터의 [보안 센터 설정] … 오피스 엑셀(Excel) 문서 파일 공유하기 엑셀 문서 하나에 여러 사람이 수정을 해야 하는 경우가 있습니다. 각 담당자별로 입력해야 하는 경우가 많은데요. 회사에 형상 관리 프로그램이 있다면 수정한 내역들을..윈도우 , 오피스스인 등 오류 해결 방법과 강좌, 팁 생활에 필요한 정보와 건강 정보도 알려드립니다.youeye,tistory,티스토리,카카오톡,인터넷 느림,작업관리자,pc 문제,컴퓨터 느림,컴퓨터 팁,블로그,ceci
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윈도우 오피스스인 등 오류 해결 방법과 강좌 팁 생활에 필요한 정보와 건강 정보도 알려드립니다

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[Excel] 여러명이 동시 엑셀 공동 작업을 할 수 있는 파일 공유 설정

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손쉬운 협업을 위해 Excel 파일을 공유하는 방법

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 손쉬운 협업을 위해 Excel 파일을 공유하는 방법 공동 작업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트에는 많은 사용자가 파일에 액세스해야하므로 협업 설정이 필요합니다. Microsoft Excel은 전 세계 … 공동 작업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트에는 많은 사용자가 파일에 액세스해야하므로 협업 설정이 필요합니다. Microsoft Excel은 전 세계 회사에서 사용하는 많은 프로그램 중 하나 일뿐입니다. 따라서 공유 통합 문서의 필요성이 중요합니다. 이 포스트에서는 […]
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[엑셀 공유 설정] 간단하게 엑셀 파일 공유 설정하기 /엑셀통합문서공유 방법

(​엑셀공유설정) 간단하게 엑셀파일 공유설정하기 – 엑셀통합문서공유

​

​

​

업무중 혹은 공동작업중에 여러사람이 함께 같은 문서를 열람하면서 수정해야할 일이 있는데

각각의 파일을 가지고 작업한 후 취합해서 한문서로 다시 만들려고 하면

어떤사람이 어떤 셀의 내용을 변경했는지

혹시나 내용이 수정된 건 없는지 일일이 확인을 하기도 어렵고 어떤게 최근에 수정된 정확한 내용인지

판단하기도 애매할 경우가 많다.

이럴때는 아무래도 각각 파일을 나눠 수정한 뒤 또다시 취합하는 비생산적인 방법보다

문서를 공유해 사용하는 방법이 훨씬 편리하다.

엑셀파일 공유설정을 하게 되면 한파일을 여러작업자가 동시에 수정하더라도

​

지속적인 업데이트가 되고 다른사람이 작업한 내용을 수시로 확인할 수 있기 때문에

​

​

실시간 정확한 내용도 파악할 수도 있다.

​

​

그렇다면 지금부터 엑셀공유설정하는 방법을 알아보자.

​

​

1. 공유하고자 하는 파일을 열고

상단에 여러 탭 중에서 <검토> 탭선택 → <통합 문서 공유> 클릭.​

​

2. <통합 문서 공유>메뉴를 누르면 아래와 같은 팝업이 뜨는데

우선 <편집>탭에서 체크박스에 체크설정을 해준다.

( 여러사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 )

​

3. 그런다음 이어서 <고급>탭으로 이동.

본인이 원하는 세부조건을 설정해준다.

​

→ 확인 클릭.

4. 통합 문서 공유 과정이 끝나서 확인을 누르면 문서 네임 옆 상태에

[공유]라고 이름표가 붙여져 있는 것을 확인할 수 있다.

제대로 설정이 되었다는 것이다.

​

​

​

​5. 한개의 파일을 여러사람이 사용하고 변경/수정하는 과정에서

누군가가 실수를 하거나 잘못된 작업이 저장되는 경우가 발생할 수 있는데

이러한 문제점은 <변경내용추적>을 통해 알아낼 수 있다.

​

​

6. <변경 내용 추적>메뉴의 팝업 창 상단에 편집하는 동안 변경 내용 추적에 체크해 주면

아래에 표시조건 <언제/누가/어디에>이 원하는 설정이 가능하게끔 활성화 된다.

이또한 각각 상황에 맞게 리스트박스에서 설정해 주면 된다.

​

이 메뉴를 설정을 통해 여러명이 동시에 작업할 때 불분명했던 추적이 가능할 뿐 아니라

본인의 작업중에서 어떤 부분이 언제 잘못되었는지 추적도 가능하니 좀더 정확한 동선(?)파악과 책임판단도 가능한 것 같다.

이렇게 간단한 방법으로 엑셀문서 공유설정을 설정함으로

비효율적이고 번거로운 작업들은 줄어 효율적으로 일할 수 있으니 한번 사용해 보는 것은 어떨까?

엑셀 Excel 통합 문서 공유 기능, 여러 사람이 동시 작업하기

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서버에 올린 엑셀 파일들을 여러 사람들이 동시에 작업하기 위해서는 통합 문서 공유 기능을 적용해야 합니다. 그렇지 않으면 그림처럼 다른 사람이 사용 중인 파일을 열 경우 읽기 전용이 됩니다. 오늘은 엑셀의 통합 문서 공유 기능을 이용해서 여러명이 동시에 작업하는 방법과 작업 내용에 충돌이 있을 때 해결하는 방법을 알아 보겠습니다.

▼ 기본적으로 엑셀 파일은 여러 사람이 동시에 사용할 경우 처음 오픈한 사람을 제외한 나머지는 편집을 할 수 없습니다. 단, [사용 중인 파일] 이라는 팝업창을 통해 누가 편집을 하고 있는지는 알 수 있습니다. 이렇게 읽기 전용이 아닌 여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 설정을 변경해 보겠습니다.

▼ 화면 상단 [검토] 탭 > [통합 문서 공유] 리본 메뉴를 클릭합니다.

▼ 통합 문서 공유 팝업창에서 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능]을 체크합니다. 그럼 여러 사람이 편집할 수 있는 문서로 바뀌게 됩니다. 이렇게 설정은 간단합니다.

▼ 이제 다른 사람이 열고 있어도 동시에 여러 사람이 열어 편집할 수 있게 되었습니다. 화면 상단 상태바에는 [공유]라고 표시가 되어 있으며 [공유 통합 문서 보호]와 [변경 내용 추적] 리본 메뉴가 활성화 됩니다.

▼ 여러 사람이 문서를 편집하다 보면 같은 영역에 데이터를 수정할 수 있습니다. 이런 경우 누구의 내용을 적용할 것인지 중재가 필요하겠죠. 그것이 바로 [충돌 해결]이라는 팝업창입니다. 다른 사람이 수정한 곳에 자신의 내용을 적용하려고 할 때 뜨는 팝업창으로 내가 변경한 내용을 적용할 것인지 아니면 다른 사람이 변경할 내용을 적용할 것인지 수정 내용을 보면서 결정할 수 있습니다.

▼ 다음은 통합 문서 관리에서 변경 내용 추적을 위한 표시 방법입니다. 이 기능은 시트에 내용을 언제, 누가 수정했는지 메모 형태로 표시해 주는 기능입니다. 자신이 수정한 내용뿐만 아니라 다른 사람이 수정한 것까지 표시할 수 있어서 아주 유용합니다. 또한 여러 사람들과 협업하는 과정에서 잘못된 내용에 대해 문제의 원인을 찾는데 도움이 됩니다.

▼ 그림처럼 변경 내용 표시를 적용하게 되면 누가, 언제, 어떻게 수정했는지 메모로 표시해 줍니다. 물론 변경 내용 표시 팝업창에서 언제, 누가, 어디에 표시 조건을 체크해 줘야겠죠.

▼ 변경 내용 표시의 또 다른 유용한 기능 중 하나는 변경 내용 전체를 시트에서 일괄적으로 볼 수 있다는 것입니다. 변경 내용 표시 팝업창에서 [화면 하단에 있는 새 시트에 변경 내용 작성]을 체크합니다.

▼ 그럼 새로운 시트가 만들어 지고, 그 속에 메모로 표시되어 있는 모든 변경 내용을 표시해 줍니다. 일목요연하게 볼 수 있어서 자주 사용하는 옵션입니다.

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MS 엑셀/Excel 통합 문서 파일 협업과 공유, 실시간 공동 문서 작성, 동시 편집과 작업, 문서 취합, 엑셀 2021(오빠두엑셀 유튜브 강의), 오피스365 OneDrive 인터넷 공동 편집과 작업

최근 문서 편집 즉 엑셀이나 파워포인트, 한컴오피스의 아래한글 등은 인터넷의 클라우드를 통한 문서 공동 편집과 수정 및 작업, 취합을 권장하고 있어서 대부분 5기가나 3기가의 용량을 제공하고 있다. 그 이유는 오프라인으로 문서 소유자가 컴퓨터를 끄거나 집에 가서 사무실에 원본 파일이 있을 경우 이메일이나 링크를 통한 문서 동시 편집이 불가능하기도 하지만 대기모드나 화면보호기 등 편집이 안되거나 접근이 안되는 경우가 많기 때문이다.

인터넷 저장소를 통한 문서 공유는 이미 구글 스프레드시트 등을 통해서 오래 전부터 시행이 되고 있다. 링크나 이메일로 일일히 접속 권한을 주고 싶다면 아래 설명을 참고하면 되고 엑셀의 경우 마이크로소프트(Microsoft)의 원드라이브를 통한 공유를 한다면 아래 링크를 클릭해 로그인 후 문서를 만든 후 공유하면 된다.

https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

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★ 원드라이브(OneDrive)

원드라이브에 접속하면 위의 그림과 같이 화면이 나오는데 ‘새로 만들기’를 클릭하면 워드문서, 엑셀 통합문서, 파워포인트 프레젠테이션/프리젠테이션, 전자 필기장 OneNote, 양식 설문 조사, 일반 텍스트 문서 등을 만들 수 있다. 해당 파일을 만든 후 공유하면 되는데 일단 파일을 만든 후 아래 화면에서 공유를 설정하면 된다.

전자 메일 즉 이메일로 링크 등을 보내서 초대를 할 수도 있고 이메일을 모른다면 무작위로 링크를 복사해서 메신저나 이메일 등 다양한 방법으로 링크 주소를 보내면 초대를 할 수 있다. 단, 링크는 무작위니 자신이 모르는 사람이 링크를 받았어도 접속이 가능하니 보안상은 취약하다고 볼 수 있다.

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★ 오피스 365

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★ MS Office Excel 2019

엑셀 2019로 작성한 파일은 온라인 드라이브에 저장을 할 경우 공유가 가능하다. 좌측 최상단의 파일을 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭하면 ‘One Drive’가 나오는데 클라우드에 저장하고 해당 클라우드에 접속해서 공유하면 된다. 하지만 온라인 클라우드가 아닌 경우는 다음과 같다.

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1. 좌측 최상단 ‘파일’을 클릭한다.

2. 좌측 사이드바 메뉴 중 최하단의 ‘옵션’을 클릭한다.

3. Excel 옵션 좌측 사이드바 메뉴 중 ‘리본 사용자 지정’을 클릭한다.

4. 명령 선택에서 ‘모든 명령’을 클릭한다.

5. 하단에 있는 ‘통합 문서 공유(레거시)’를 클릭한다.

6. 우측 리본 메뉴 사용자 지정 화면에서 ‘검토’를 클릭한다.

7. ‘검토’에 마우스 좌클릭 후 ‘새 그룹 추가’를 클릭한다.

8. ‘새 그룹(사용자 지정)’을 클릭한 상태에서 좌측의 ‘통합 문서 공유(레거시)’를 클릭한 후 가운데 있는 ‘추가(A) >>’ 버튼을 클릭하고 맨 하단의 ‘확인’을 클릭하면 ‘통합 문서 공유(레거시) 새그룹 메뉴가 최상단 ‘검토’를 클릭하면 나온다.

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★ MS Office Excel 2019

최상단 메뉴 중 검토를 클릭하면 하단에 ‘통합 문서 공유(레거시) 새 그룹’ 항목이 나온다. 해당 메뉴를 클릭하면 공유 세부 설정 항목이 나온다.

여기서 다음에 어떻게 하는지 막혀버렸습니다. 그냥 엑셀 2019 버전에서는 원드라이브에 업로드해서 온라인에서 공동 작업 및 편집 등 공유를 하는 것을 추천합니다. 좀 더 알아보겠습니다.

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MS가 2018년 구글 스프레드시트처럼 온라인으로 협업이 가능한 엑셀 기능을 선보인다고 한다. 지금 포스팅 되는 기능은 온라인이 아니라 직장 내 네트워크 공유폴더에 파일을 넣어두면 다른 사람들과 같이 공동 작업, 공동 편집, 수정 등을 할 수 있는 방법이다.

학년부장이나 교무부장이 메신저로 엑셀파일을 주면서 언제까지 제출하라고 할 때가 있는데 굳이 파일을 보내고 다시 받은 후 열어서 복사 후 교무부장 파일에 붙여넣기 할 필요가 없이 담당자 엑셀파일을 외부에서 접속해 편집을 하고 입력할 수 있다.

1. 엑셀 파일 열기

엑셀 파일을 열고 양식을 만든다.

2. 상단 메뉴 ‘검토’를 클릭한다.

3. 나오는 메뉴 중 ‘통합 문서 공유’를 클릭한다.

4. 편집 탭의 첫 번째 버튼을 체크한다.

편집 탭의 상단에 있는 ‘여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능’에 체크한다.

5. 다른이름으로 저장하기, 자신의 PC나 서버 PC 공유폴더에 엑셀 파일 저장한다.

취합하고자 하는 엑셀파일을 자신의 공유폴더나 직장의 서버컴 혹은 각종 파일을 공유하거나 하는 클라우드 컴퓨터에 엑셀 파일을 올린다. 물론 폴더명도 지정해서 올리면 찾기 쉬울 것이다. 대부분 교무실에 있는 컴퓨터가 주로 서버컴 혹은 공유폴더를 만들기도 하고 혹은 학년부장 컴퓨터 공유폴더나 임의의 폴더를 지정해 공유를 설정해 접속할 수 있게 하면 된다.

6. 엑셀 최상단 파일명 뒤에 [공유] 접미어가 자동으로 들어간다.

7. 메신저나 전화로 자료를 입력해 달라고 부탁한다.

다른 직원들은 네트워크 환경에 들어가서 취합자 컴퓨터를 클릭 후 공유폴더에서 해당 엑셀파일을 더블클릭해 수정한다.

8. 기타 기능

가. 변경 내용 추적

누가 언제 어디 부분을 변경했는지 조회를 할 수 있다. 화면에 변경되 내용도 표시를 하게 할 수 있다. 검토 탭에서 나오는 메뉴 중 우측에 있는 ‘변경 내용 추적’을 클릭하면 나오는 하위 메뉴 중 ‘변경 내용 표시’를 클릭한다.

표시 조건에 모두 체크를 한다.

나. 공동 작성 기능으로 바뀌었다. 최신 엑셀을 구매하세요.

다. 온라인 Onedrive를 통해 협업 가능하고 원드라이브 자체에 가입해서 유료로 협업을 할 수 있다. 하지만 그냥 MS홈페이지에 들어가 자신의 원드라이브에서 엑셀 파일을 만든 후 협업이 가장 편하다.

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