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엑셀 IF 함수 사용법 및 실전예제 :: 논리함수 – 오빠두엑셀

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엑셀 IF 함수 사용법 및 예제 정리 논리함수

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[1분 엑셀]엑셀 IF 조건함수 쉽게 알아보기 #중첩사용

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엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법

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엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법

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COUNTIF 함수 – 조건을 만족하는 셀 개수 구하기 – XLWorks

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• Most searched keywords: Whether you are looking for COUNTIF 함수 – 조건을 만족하는 셀 개수 구하기 – XLWorks 엑셀의 COUNTIF 함수는 COUNT와 IF가 합쳐진 형태입니다. “만약(IF) 어떤 조건을 만족하면 COUNT하라”는 의미입니다. 자료에서 특정조건을 만족하는 … 엑셀의 COUNTIF 함수는 COUNT와 IF가 합쳐진 형태입니다. “만약(IF) 어떤 조건을 만족하면 COUNT하라”는 의미입니다. 자료에서 특정조건을 만족하는 셀의 개수를 구해야 할 때 많이 사용되므로 익혀두면 자료를 집계할 때 많은 도움이 됩니다.
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[Excel] 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법 – 해솔 | 해처럼 밝고 소나무처럼 바르게

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[엑셀 함수]엑셀 함수 정리 – 조건 함수 IF – 예제와 설명

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엑셀 IF 다중조건 공식, 상황별 총정리 (정말 쉬움!)

[엑셀공식] 엑셀 IF함수 다중조건 공식

예제파일

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사용된 기초 함수

엑셀 IF 다중조건 공식 알아보기

공식 설명

엑셀 IF 함수 다중조건 공식은 각 조건에 서로 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 실무에서는 여러 상황이 발생하므로, 이번 포스트에서 소개해드린 기본 공식을 익힌 다음, 각 상황에 맞춰 적절히 응용하는 것이 좋습니다.

IF 함수 다중조건 공식은 크게 3가지로 구분할 수 있습니다.

상황 사용 공식 여러 조건을 동시에 비교 후 하나의 결과를 출력

예) 평균이 60점 이상이면서 최소점수가 40점 이상이면 → 합격 1] AND 조건 / 2] OR 조건 공식 여러 조건을 각각 비교해서 서로 다른 결과를 출력

예) 점수가 90점 이상이면 → A, 점수가 80점 이상이면 → B, … 3] IF 함수 다중조건 공식

IF 함수 기초

IF 함수는 엑셀 뿐만 아니라 모든 프로그래밍 언어에서 사용되는 필수 함수입니다. 엑셀에서는 기초 논리연산 뿐만 아니라 다양한 고급 배열수식을 작성하기 위해 반드시 알아야 할 실무자 필수 함수인데요.

우선 IF 함수의 기본 동작 원리를 알아보겠습니다. 수중에 가지고 있는 돈이 6,500원이고 식당에서 음식을 주문한다면 IF 함수를 아래처럼 작성할 수 있습니다.

=IF(가격<=6,500,"주문한다","다른메뉴를주문") [조건] 가격 <= 6,500 [참일경우결과] 주문한다 [거짓일경우결과] 다른 메뉴를 주문한다 하지만 메뉴판을 보면, 김치찌개, 순두부찌개, 등.. 6,500원 이하인 식사 메뉴도 있지만 밑에 주류 항목으로 소주, 맥주, 막걸리 또한 6,500원 이하 메뉴에 포함됩니다. 이럴 경우, 가격이 6,500원 이하이면서 메뉴가 식사인 경우만 주문하도록 조건을 추가해야 합니다. 이렇게 하나의 조건만으로 원하는 결과를 얻을 수 없을 때, AND조건/OR조건/다중조건으로 IF 함수를 작성해서 원하는 결과를 얻어낼 수 있습니다. IF 다중 조건 공식1. AND 조건 IF 함수 AND 조건 공식은 여러 조건을 모두 만족하면 참인 결과를 출력하는 공식입니다. = IF ( AND (조건1,조건2...),참일경우결과,거짓일경우결과) '조건1, 조건2를 모두 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다. 실무에서 AND 조건 공식을 활용하는 대표예제는 아래와 같습니다. 식당에서 메뉴 정하기 '가격이 6,500원 이하이고, 종류가 식사류일 경우 "주문", 그렇지 않으면 "주문안함" = IF ( AND (가격<=6,500,종류="식사류"),"주문","주문안함") 신규 매장 후보지 결정 '매장 면적이 50sqm 이상이고 월세가 500만원 이하인 경우 "후보지", 그렇지 않으면 "미달" = IF ( AND (매장면적>=50, 월세<=5,000,000),"후보지","미달") 공무원 시험 합격자 결정 '모든 과목의 평균 점수가 60점 이상이고, 최소 점수가 40점 이상(과락)이면 "통과", 그렇지 않으면 "탈락" = IF ( AND ( AVERAGE (점수)>=60, MIN (점수)>=40),”통과”,”탈락”)

오빠두Tip : AND 조건을 계산식으로 표현하면 곱셈(*)과 동일 합니다. IF 함수 배열수식에 주로 사용하는 방법인데요.

예를 들어 A1:A5 범위의 값이 “식사류” 이고, B1:B5의 값이 6,500원 이하인 경우, 가격의 평균을 구하면 아래와 같이 작성됩니다.(=AVERAGEIFS 와 동일) ‘A1:A5 = {“식사류”,”주류”,”식사류”,”식사류”,”주류”}

‘B1:B5 = {7000, 3500, 6000, 5500, 5000}

= AVERAGE ( IF ((A1:A5=”식사류”)*(B1:B5<=6,500),B1:B5,0)) = AVERAGE ( IF ({TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE}*{FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE},{7000, 3500, 6000, 5500, 5000},0) = AVERAGE ( IF ({0,0,1,1,0},{7000, 3500, 6000, 5500, 5000},0) = AVERAGE ({0,0,6000,5500,0}) =5,750 AND 조건을 계산식으로 표현하면합니다. IF 함수 배열수식에 주로 사용하는 방법인데요.예를 들어 A1:A5 범위의 값이 "식사류" 이고, B1:B5의 값이 6,500원 이하인 경우, 가격의 평균을 구하면 아래와 같이 작성됩니다.(=AVERAGEIFS 와 동일) IF 다중 조건 공식2. OR 조건 IF 함수 OR 조건 공식은 여러 조건 중 하나라도 만족하면 참인 결과를 출력하고 그렇지 않으면 거짓을 출력하는 공식입니다. = IF ( OR (조건1,조건2...),참일경우결과,거짓일경우결과) '조건1, 조건2 중 하나라도 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다. 실무에서 OR 조건 공식을 사용하는 대표예제는 아래와 같습니다. 인사고과 평가를 위한 통과/미달 여부 평가 '외국어 점수 90점 이상이거나 봉사활동 시간 30시간 이상이면 "통과", 그렇지 않으면 "미달" = IF ( OR (외국어점수>=90,봉사활동시간>=30),”통과”,”미달”) 정부지원금 신청 가능 여부 조회 ‘작년대비 매출액이 30%이상 감소했거나 올해 월 매출액이 250만원 이하면 “신청가능”, 그렇지 않으면 “신청불가”

= IF ( OR ((올해매출-작년매출)/작년매출<=-30%,올해매출<=250),"신청가능","신청불가") 기내 수하물 휴대 가능여부 조회 '무게가 10kg 이상이거나 삼변의 합이 115cm 이상이면 "휴대불가", 그렇지 않으면 "휴대가능" = IF ( OR (무게>=10,(높이+깊이+너비)>=115),”휴대불가”,”휴대가능”)

오빠두Tip : OR 조건을 계산식으로 표현하면 덧셈(+)과 동일 합니다. 즉 AND조건(=곱셈)과 OR조건(=덧셈)을 IF함수 배열수식에 적절히 활용하면 상황에 따라 다양한 고급공식을 작성할 수 있습니다.

예를 들어 A1:A10 범위의 값이 “인사팀” 이거나 “재무팀” 인 개수는 아래 수식으로 구할 수 있습니다. =COUNTIF+COUNTIF 와 동일) ‘A1:A10 = {“인사팀”,”IT팀”,”영업팀”,”재무팀”,”인사팀”,”재무팀”,”영업팀”,”개발팀”,”물류팀”,”재무팀”}

= SUM ( IF ((A1:A10=”인사팀”)+(A1:A10=”재무팀”),1,0))

= SUM ( IF ({TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE},1,0))

= SUM ({1,0,0,1,1,1,0,0,0,1})

=5 OR 조건을합니다. 즉 AND조건(=곱셈)과 OR조건(=덧셈)을 IF함수 배열수식에 적절히 활용하면 상황에 따라 다양한 고급공식을 작성할 수 있습니다.예를 들어 A1:A10 범위의 값이 “인사팀” 이거나 “재무팀” 인 개수는 아래 수식으로 구할 수 있습니다. =COUNTIF+COUNTIF 와 동일)

IF 다중 조건 공식3. 다중 조건 혼합

IF 함수 다중조건 공식은 여러 조건을 비교해서 각 조건마다 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 기본 공식은 아래와 같습니다.

= IF (조건1,결과1, IF (조건1,결과2, IF (조건3,결과3,나머지결과)))

‘조건1, 조건2 중 하나라도 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다.

오빠두Tip : 엑셀 2019 이후 또는 365 버전을 사용중이시라면, = IFS (조건1,결과1,조건2,결과2,조건3,결과4,…,TRUE,나머지결과) 엑셀 2019 이후 또는 365 버전을 사용중이시라면, IFS 함수 를 사용해서 IF 함수 다중조건 공식을 더욱 편리하게 입력할 수 있습니다. 하지만 IFS 함수는 엑셀 2016 이전 버전과는 호환되지 않습니다. 따라서 여러 사람과 공유하는 파일일 경우 IF 함수 다중조건 공식을 사용하는 것이 좋습니다.

실무에서 IF 함수 다중조건을 적용하는 대표 예제는 아래와 같습니다.

시험 점수 별 성적 나누기 ’90점 이상=A, 80점이상=B, 70점이상=C, 나머지=D

= IF (점수>=90,”A”, IF (점수>=80,”B”, IF (점수>=70,”C”,”D”))) 제품코드별 상품 카테고리 나누기 ‘앞 2자리 기준,

‘AA=남성복, BB=여성복, CC=남녀공용, DD=아동용

= IF ( LEFT (코드,2)=”AA”,”남성복”, IF ( LEFT (코드,2)=”BB”,”여성복”, IF ( LEFT (코드,2)=”CC”,”남녀공용”,”아동용”))) 체력검사 성적별 신체등급 나누기 (AND 함수 응용) ‘팔굽혀펴기(A), 윗몸일으키기(B) 성적 기준

‘A>50,B>50: 특급

‘A>40,B>35: 우수

‘A>30,B>20: 보통

‘그 외 : 미달

= IF ( AND (A>50,B>50),”특급”, IF ( AND (A>40,B>35),”우수”, IF ( AND (A>30,B>20),”보통”,”미달”)))

IF 함수 다중 조건 공식 사용시 주의사항

IF 함수 다중 조건 공식은 반드시 최상위 또는 최하위 조건부터 차례대로 작성해야 합니다. 예를 들어, 시험 점수별로 성적을 나눌 경우 조건은 아래와 같이 2가지로 작성할 수 있습니다.

최상위 조건부터 볼 경우

‘ 90점이상=A, 80점이상=B, 70점이상=C, 그외=D

=IF(점수>=90,”A”,IF(점수>=80,”B”,IF(점수>=70,”C”,”D”)))

최하위 조건부터 볼 경우

‘ 70점미만=D, 80점미만=C, 90점미만=B, 그외=A

= IF (점수<70,"D", IF (점수<80,"C", IF (점수<90,"B","A"))) (점수<70,"D",(점수<80,"C",(점수<90,"B","A"))) 하지만 조건을 아래와 같이 작성하면, 첫번째 조건과 두번째 조건이 겹치게 되어 잘못된 결과가 계산됩니다. = IF (점수<90,"B", IF (점수<80,"C", IF (점수<70,"D","A"))) '첫번째 조건인 90점 이하가 두번째 조건인 80점 이하보다 더 넓은 조건이므로, 90점 이하가 모두 "B"로 계산됩니다. (점수<90,"B",(점수<80,"C",(점수<70,"D","A"))) IF 함수 다중 조건 공식을 편리하게 사용하는 방법 IF 함수 다중조건 공식은 실무에서 다양한 상황에 적용할 수 아주 유용한 공식이지만, 한가지 고려해야 할 사항이 있습니다. 바로 비교 조건이 5개 이상 들어갈 경우, 공식이 복잡해지는 문제인데요. 만약 IF 함수 다중조건으로 "특정 값과 같을 경우(=)"가 여러개 입력되는 상황이라면, IF 함수 다중조건 대신 VLOOKUP 함수를 사용하는 것이 더욱 편리하게 수식을 작성할 수 있습니다. 오빠두Tip : 만약 연속된 숫자의 크기를 비교하는 IF함수 다중조건이라면, VLOOKUP 함수 유사일치 조건을 사용하면 수식을 보다 편리하게 작성할 수 있습니다. (예: 소득세 구간 나누기 등) 관련 링크 : MS 홈페이지 IF 함수 다중조건 공식 설명

엑셀 IF 함수 사용법 및 실전예제 총정리:: 논리함수

[엑셀함수] 엑셀 IF 함수 사용법

예제파일

관련 기초함수

엑셀 IF 함수 사용법 알아보기

함수 설명

엑셀 IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 실무자라면 반드시 알아야 할 엑셀 10대 함수 중 하나입니다. 조건의 참/거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환합니다.

여러개의 조건을 비교해야 할 경우 ‘다중조건 IF 공식’을 이용 하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 IFS 함수를 사용 할 수 있습니다.

하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 할 수 있습니다. 여러개의 조건이 순번(1,2,3,4..)로 이루어진 경우 CHOOSE 함수 를 사용 하면 더욱 편리합니다.

1. 엑셀 IF 함수 기본 사용법 (조건의 참/거짓 비교하기)

= IF (조건, 결과(참), 결과(거짓))

IF 함수를 사용하면 조건의 참과 거짓을 비교하여, 결과에 따른 값을 아주 쉽게 반환할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 직원별 판매 실적에서 ‘판매실적’이 40 이상일 경우는 ‘달성’, 그렇지 않을경우 빈칸을 반환합니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,”달성”,””)

2. IF 함수 조건에 따라 다른 수식 적용하기

= IF (조건,수식(참), 수식(거짓))

IF함수의 결과값으로는 ‘문자열’ 뿐만 아니라 ‘셀’ 또는 ‘수식’을 참조할 수도 있습니다. 예를들어 판매실적이 40 이상일 경우, “=판매 실적*1,000″ 에 해당하는 커미션을 제공하도록 아래와 같이 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,D8*1000,”없음”)

3. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (AND 조건)

= IF ( AND (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

만약 2개의 조건을 동시에 만족하는 조건을 비교해야 한다면, 논리식에 AND 함수를 응용하여 문제를 쉽게 해결 할 수 있습니다. 예를들어 아래와 같이 수식을 작성하면, 담당부서가 영업1팀 ‘이고 그리고’ 판매실적이 40 이상일 경우에만 ‘달성’ 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( AND (B8=”영업1팀”,D8>=40),”달성”,””)

4. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (OR조건)

= IF ( OR (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

위와 같은 원리로, OR 함수를 사용하면 ‘여러개의 조건 중 하나만 만족할 때’의 결과를 출력하는 수식을 작성할 수 있습니다. 예를들어, 담당부서가 영업1팀 ‘이거나 또는’ 담당부서가 영업2팀일 경우 “참석” 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( OR (B8=”영업1팀”,B8=”영업2팀”),”참석”,””)

5. IF 함수 다중조건 공식

= IF (조건1, 결과1(참), IF (조건2, 결과2(참), 결과3(나머지)))

IF 함수를 사용하여 여러 조건을 비교한 뒤, 각 조건에 따라 다른 결과값을 반환해야 할경우 IF 함수 다중조건 공식을 이용합니다. 위 공식에서는 2개의 조건만 비교하였지만, 필요에따라 3개, 4개 이상의 조건을 비교할 수도 있습니다.

다중조건 공식을 이용하면, 아래 그림과 같이 ‘판매실적이 40 미만일 경우 = 미달’, ‘판매실적이 40~60 사이일 경우 = 보통’, ‘판매실적이 60 이상일 = 우수’를 반환하도록 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8<40,"미달", IF (D8<=60,"보통","우수")) 그 외 참고사항 논리식에 들어가는 조건으로 '범위'를 입력하여 IF 함수를 '배열수식'으로도 작성 할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 범위의 셀들을 하나씩 돌아가며 각각의 조건을 비교 합니다. '// A1:A5 범위에 {11,9,12,8,13} 이 입력되어 있을 경우 = { IF (A1:A5>=10,”참”) }

= { IF (A1>=10,”참”), IF (A2>=10,”참”), IF (A3>=10,”참”), IF (A4>=10,”참”), IF (A5>=10,”참”) }

= { “참”, FALSE, “참”, FALSE, “참” }

할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 합니다. IF 함수의 조건으로 연산자 및 와일드카드를 적절히 사용 하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다. 조건을 만족하는 값의 합계 또는 개수를 계산하려면 SUMIF 함수 또는 COUNTIF 함수를 사용합니다..

자주묻는 질문

Q1. IF 함수로 조건을 만족하는 값의 합계를 구하고 싶어요

SUMIF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 값의 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

= SUMIF (조건범위, 조건, 합계범위)

또는 IF함수와 SUM함수를 배열수식으로 입력하면 더욱 다양한 조건별 합계를 계산할 수도 있습니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = SUM ( IF (조건범위=조건,합계범위,0)) }

Q2. 범위안에서 조건을 만족하는 값의 최대값을 구하고 싶어요

엑셀 2016 이상 버전 또는 오피스 365를 사용중일 경우 MAXIFS 함수를 사용하여 조건을 만족하는 최대값을 쉽게 구할 수 있습니다.

= MAXIFS (최대값범위, 조건범위, 조건)

만약 엑셀 이전버전을 사용중일경우, IF 함수와 MAX 함수를 배열수식으로 응용하여 조건을 만족하는 최대값을 계산합니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = MAX ( IF (조건범위=조건,최대값범위,0)) }

링크: MS 홈페이지 IF 함수 설명

[1분 엑셀]엑셀 IF 조건함수 쉽게 알아보기 #중첩사용

엑셀은 아는만큼 사용할 수 있기 때문에 꼭 1~2분만 투자하시면 업무의 효율을 엄청 올리실 수 있다고 보장합니다.

월요병 오는 일요일이지만 한번 힘내보시죠!

◆엑셀 IF 함수란?

– IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나이며 IF라는 함수때문에 엑셀을 사용한다고 보셔도 됩니다. IF 함수는 특정 값과 예상값을 논리적으로 비교할 수 있는 함수입니다. IF가 언뜻보면 어렵지만 알고나면 IF함수 없이는 일을 할 수가 없을 정도로 편리하고 똑똑한 함수입니다.

그래서 IF함수가 사용이 되면 두 개의 결과 중 하나를 볼 수 있는데 하나는 비교가 True(참) 인 경우이고 다른 하나는 비교가 False(거짓)인 경우입니다.

예를 들어서 홍길동이란 사람은 남자가 아니면 여자일 수 밖에 없는데 수식이 =IF(홍길동=”남자”,”남자”,”여자”) 이면 홍길동이 “남자” 이면 “남자”를 반환하고 그렇지 않으면 “여자”를 반환한다는 의미입니다.

기본 개념설명을 하겠지만 아래 예제를 통해 알아보기를 보시면 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

◆ 엑셀 IF 함수 수식(인수) 알아보기

아주 쉽게 알아보기 전에 IF 함수의 기본 원리부터 이해해야 나중에 응용이 쉽습니다.

기본 수식: =if(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

① Logical_test : True(참) 나 False(거짓) 로 판정될 값이나 식입니다.

② Value_if_true : Logical_test의 값이 True(참)일 때 돌려주는 값입니다.

③ Value_if_true : Logical_test의 값이 False(거짓)일 때 돌려주는 값입니다.

간단히 예를 들자면 =if(2*5=11,”Yes”,”No”) 수식에서

① Logical_test 는 2*5=11 입니다. 2*5는 10인데 11과 같은지를 물었으니 당연히 거짓입니다.

이때 수식의 ②”Yes”는 참값일때 추출되고 ③”No”는 거짓일 때 추출되므로 이 수식에서는 “No”가 추출됩니다.

만약 수식이 =if(2*5=10,”Yes”,”No”) 였다면 Yes를 추출합니다.

※또한 IF 함수는 여러번 중첩해서 사용이 가능한데 최대 7번 사용이 가능합니다. 중첩사용에 관한 내용은 하단에서 알아보겠습니다.

◆엑셀 IF 함수 예제를 통해 쉽게 알아보기

IF함수예제.xlsx

▲학생 점수에 따라 합격인지 불합격인지를 구분해보겠습니다. IF함수를 사용해서 학생 점수가 80점 이상이면 “합격”이 추출되고 아니라면 “불합격”이 추출되도록 해보겠습니다.

▲(1)합격여부를 입력할 C2셀에 마우스 커서를 둔 후 (2)함수마법사 버튼을 클릭합니다.

▲함수 마법사 창이 나오면 (3)함수 검색에 IF를 입력한 후 (4)검색 버튼을 클릭해서 원하는 함수를 찾습니다. 함수 선택창에 IF가 선택이 되면 (5)확인 버튼을 클릭합니다.

▲IF 함수인수 입력창이 나타났습니다. 순서대로 입력해보겠습니다.

(6)Logical_test: 조건을 걸 수식을 입력합니다. 점수가 입력된 “B2셀이 80보다 크면” 이라는 B2>80 수식을 입력합니다.

(7)Value_if_true: B2셀이 80보다 클때 추출할 값입니다. “합격” 을 입력합니다.

(8)Value_if_false: B2셀이 80보다 크지 않을때 추출할 값입니다. “불합격”을 입력합니다.

▲한관희 학생의 점수는 92로 80보다 크기 때문에 “합격”이 추출된 것을 볼 수 있습니다. 드롭다운해서 나머지 학생들의 합격여부도 확인해보겠습니다.

▲(10)C2셀 오른쪽 아래의 드롭다운 버튼을 클릭 후 아래로 드래그 합니다.

▲각 학생의 점수에 따라서 합격 및 불합격 여부가 추출됬습니다.

▲C2셀부터 C13셀까지의 수식을 옆에 입력해보았습니다. 확인하면서 연습해보시면 좋습니다.

위 사진에서 입력된 지역에 따라 수도권인지 지방인지를 C2, C3셀에서 구분해보겠습니다. B2셀은 지역이 광주 이기 때문에 당연히 지방입니다. 수식에서는 =IF(B2셀(광주)=”서울”,”수도권”,”지방”) 입니다. B2셀은 서울이 아니라 광주가 입력되어 있기 때문에 FALSE값인 지방이 추출됩니다.

반대로 그 아래에 있는 C3셀은 B3셀이 서울이기 때문에 참 값인 수도권을 반환합니다. 여기서 중요한 점은 B2셀이 경기이거나 인천일 수가 있는데 경기도나 인천도 수도권으로 들어가기 때문에 이 경우에는 IF를 여러번 중첩해서 사용해야 합니다. 아래에서 알아보시죠~!

◆엑셀 IF함수 중첩사용 알아보기

B3셀(서울) 아래에 인천 셀이 생겼습니다. IF함수를 여러번 사용해서 서울, 인천도 수도권으로 추출되도록 해보겠습니다.

수식 먼저 보시면 =IF(B4=”서울”,”수도권”,IF(B4=”인천”,”수도권”,”지방”)) 입니다.

복잡해 보일 수 있지만 왼쪽부터 순서대로 말로 풀어쓰면 만약(IF) B4셀(인천)이 서울이면 “수도권” 이 반환되고 아니라면 만약(IF) B4셀(인천)이 인천이면 “수도권”이 반환되고 아니면 “지방”을 반환한다. 가 됩니다.

그래서 항상 TRUE(참)값 다음에 IF를 중첩으로 붙여 사용할 수 있습니다. 이제 경기도 도 수도권으로 구분해야 하기 때문에 한번 더 중첩해보겠습니다.

자 마지막으로 경기 까지 추가해봤습니다.

수식은 =IF(B5=”서울”,”수도권”,IF(B5=”인천”,”수도권”,IF(B5=”경기”,”수도권”,”지방”))) 입니다.

쉽게 말하자면 B5셀이 “서울”,”인천”,”경기” 중 하나라면 “수도권”이 반환되고 아니면 “지방”을 반환한다는 뜻입니다.

경기 밑에 부산이라는 항목을 더 추가했습니다. 수식을 보시면 위의 수식과 똑같지만 “부산” 이 서울,인천,경기 중 하나가 아니기 때문에 “수도권”이 아닌 “지방” 이 반환된 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 오늘은 IF함수 기본과 여러번 중첩해서 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다.

엑셀에서 IF함수는 카멜레온 같은 함수이기 때문에 어떤 함수와도 같이 사용해서 값을 추출할 수 있을정도로 가장 중요한 함수입니다. 함수에 대해 정확히 이해하고 있으면 작업의 효율을 엄청 높일 수 있습니다.

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