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엑셀 조건부 서식 – 이상/이하 값 설정하여 크고 작은값 셀 서식 적용

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엑셀 ‘이상’~’이하’ 개수 구하기 – COUNTIFS 함수 이용

안녕하세요 쩡보귀 입니다 ^^

엑셀 사용 하실때 개수 구하는 경우 많으시죠? 아주 쉽게 ‘~이상~이하 ‘개수 구하는 방법을 공유해보겠습니다

쩡보귀가 개수를 구하기 위하여 사용 할 함수는 COUNTIFS 함수입니다. 너무 너무 쉬우니 1분만 투자해주세요^^ 위 예제에서 성적이 70점이상 100점 이하인 개수(명)를 구해보도록 하겠습니다.

먼저, 구하려는 개수 셀에 블록(클릭)한 상태에서 상단의 함수 fx를 더블클릭 해주세요. 더블 클릭을 하면 위와 같이 함수 마법사 탭이 열리게 됩니다.

함수 마법사 탭이 열리면 함수검색을 하는곳에 countifs 를 치고 검색을 눌러줍니다. 그러면 함수선택란에 countifs 가 검색되고 그것을 클릭하고 확인을 눌러주세요.

확인을 눌러주면 위와 같이 ‘함수 인수’ 탭이 열립니다. 여기서 criteria_range1란에 찾을조건의 전체 범위를 입력합니다. 예제에서는 C2부터 C10까지 이니 C2:C10 입력 또는 C2부터 C10까지 드래그를 해주세요.

찾을 조건의 전체범위를 지정해주었다면 다음은 구하려는 조건의 범위를 입력합니다.

①criteria1에 70점 이상이니 ‘ >=70 ‘을 입력하고 다음은 ②criteria_range2 란에 똑같은 전체범위인 C2:C10를 입력합니다. 마지막으로 ③criteria2에 100점 이하이므로 ‘ <=100 '을 입력하고 확인을 눌러주면 구하려는 조건의 개수가 구해집니다. 함수인수 탭에 구하려는 조건을 모두 입력하니 개수 5가 나왔네요. 위의 예제에서는 표본이 9명이라 그냥 세어도 개수5가 쉽게 나옵니다. 그러나 실생활에서 몇십개 또는 몇백개 이상의 표본에서 조건의 개수를 구하려 한다면 일일이 세는것은 불가능하겠죠? 이런경우 COUNTIFS 함수를 활용하여 쉽게 해결하길 바랍니다^^ /다른 사람들이 흥미롭게 읽은 글/

[엑셀] 엑셀에서 자주 사용되는 함수 정리 두 번째

엑셀은 매우 많은 함수를 제공합니다. 이 블로그에서는 VLOOKUP, HLOOKUP과 같은 데이터 검색 함수, SUM, PRODUCT와 같은 사칙연산 함수 등 여러 종류의 함수를 소개한 바 있습니다. 엑셀에서 사용되는 함수는 한 개의 글로서 설명하는 것이 불가능하기 때문에 이렇게 여러 개의 글로 나누어 작성하게 되었습니다. 이 글에서는 엑셀에서 자주 사용되는 조건 함수에 대하여 알아볼 것입니다. 조건 함수란 사용자가 지정한 조건에 부합하는 셀을 검색하는 기능과 본래 함수의 기능이 결합된 함수를 말합니다.

조건 함수의 기본 IF

엑셀에서 가장 많이 사용되는 조건 함수는 IF()입니다. IF 함수는 한 개의 조건을 지원하며, 해당 조건에 맞는 경우에는 두 번째 값을, 조건에 맞지 않는 경우에는 세 번째 값을 출력합니다. 조건에 따라 출력되는 값은 문자열뿐만 아니라 다른 함수를 사용하여 입력하는 것이 가능하며, IF 함수를 다시 사용해도 됩니다.

아래의 예제에서는 IF 함수를 세 개 사용하였습니다. 학생들의 점수표를 예시로 만들어보았는데, 만약 점수가 90점 이상인 경우에는 우수, 90점 미만 80점 이상인 경우에는 평균, 80점 미만 70점 이상인 경우에는 평균 이하, 그 미만인 경우에는 미흡으로 표시하는 함수입니다. 일반적으로 첫 번째 조건이 맞지 않는 경우에 다른 IF 함수를 사용합니다.

아래의 예제에서 사용된 IF 함수는 다음과 같습니다.

=IF(C4 >= 90, “우수”, IF(C4 >= 80, “평균”, IF(C4 >= 70, “평균이하”, “미흡”)))

IF 함수는 앞에서부터 순차적으로 조건을 검사합니다. 만약 조건이 충족되는 경우에는 곧바로 IF 함수의 두 번째 인수를 출력합니다. 세 번째 인수는 조건에 맞지 않을 때에만 실행됩니다. 따라서 IF 함수의 첫 번째 조건이 틀렸을 때 실행되는 세 번째 인수에 중첩으로 사용된 IF 함수의 조건에는 첫 번째 조건의 반대 조건이 자동으로 추가된다고 보면 됩니다. 따라서 위의 예제의 두 번째 중첩 IF 함수의 실제 조건은 90점 미만, 80점 이상이 됩니다.

IF 함수의 사용 방법은 컴퓨터 프로그래밍 언어의 그것과 비슷합니다. 가장 처음 조건을 제시하고 데이터가 조건을 충족시키는 경우에는 두 번째 인수를 실행하고, 충족시키지 않는 경우에는 세 번째 인수를 실행합니다. 프로그램을 개발할 때 IF 구문이 프로그래밍 언어에서 가장 기본적인 요소인 것과 마찬가지로 엑셀에서도 IF 함수는 문서를 작성할 때의 가장 기본적인 함수입니다.

조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 함수 COUNTIF

IF 함수는 입력된 조건에 따라 출력되는 내용을 다르게 할 때 사용됩니다. 따라서 조건에 맞는 셀의 갯수를 파악할 때에는 사용되지 않습니다. 이때 사용되는 함수는 COUNTIF입니다.

COUNTIF 함수는 숫자로 이루어진 셀의 갯수를 반환하는 COUNT 함수가 변형된 함수로써 조건문에 맞는 셀의 갯수를 반환하는 함수입니다.

조건문은 모든 데이터 형식을 대상으로 하며, 조건문은 COUNTIF 함수에 두 번째 인수로 전달되어야 합니다. 조건문은 숫자, 문자열, 조건식 등이 될 수 있는데, 숫자, 문자열이 조건문으로 전달되는 경우에는 해당 숫자 또는 문자열과 일치하는 셀의 갯수를 반환합니다. 조건식이 전달되는 경우에는 IF 조건문에 부합하는 셀의 갯수를 반환합니다.

아래의 예제에서 사용된 COUNTIF 함수는 다음과 같습니다. 90점 이상을 받은 학생의 수를 파악할 때 사용될 수 있습니다.

=COUNTIF(C4:C13, “>=90”)

조건식은 반드시 큰 따옴표를 사용하여 문자열로 인식될 수 있도록 해야 합니다. IF 함수를 사용할 때와 같이 조건식을 입력한다면 함수 오류가 발생하게 됩니다.

조건식을 입력할 때에는 부호 뒤에 숫자가 올 수 있도록 합니다. 일반적으로 엑셀에서는 조건식을 작성할 때 부호를 기준으로 앞쪽에는 셀 주소를 입력하고 뒤쪽에는 숫자 또는 셀 주소를 입력합니다. COUNTIF 함수에 조건식을 입력할 때에도 마찬가지입니다. 하지만 부호 앞에 위치해야 하는 셀 주소는 COUNTIF 함수에서 지정된 셀 범위와 일치하므로 생략하고 부호 뒤에 숫자만 입력한 것입니다.

조건문이 추가된 합을 구하는 함수 SUMIF

SUM 함수는 선택된 셀 범위의 합을 구할 때 사용됩니다. SUMIF 함수는 SUM 함수에 조건문이 추가된 함수로써 조건에 맞는 셀의 합을 구할 때 사용됩니다.

아래의 예제에서는 시험에서 90점 이상을 받은 학생의 평균 점수를 구할 때 SUMIF 함수를 사용하였습니다. 모든 학생의 평균을 산출할 때에는 AVERAGE 함수 또는 SUM 함수와 함께 COUNT 함수를 사용하면 되지만, 학생들의 평균을 수준별로 평가할 때에는 SUMIF 함수와 COUNTIF 함수를 사용해야 합니다. SUMIF 함수는 특정 수준의 학생이 받은 점수의 합을 구해주고, COUNTIF 함수는 특정 수준에 있는 학생의 수를 구해줍니다.

아래의 예제에서는 “우수” 수준에 있는 학생들의 평균 점수를 구하기 위하여 아래와 같은 식을 사용하였습니다.

=SUMIF(C4:C13, “>=90”)/F5

위와 같은 방법으로 사용되는 것이 일반적이지만, SUMIF 함수의 세 번째 인수를 사용하면 조건식이 적용되는 셀과 실제로 합계로 이루어지는 셀을 분리하는 것도 가능합니다. 세 번째 인수는 실제로 합계가 이루어지는 셀 범위입니다. 세 번째 인수에 셀 범위가 입력되는 경우에는 SUMIF 함수는 다음과 같은 방법으로 사용됩니다.

=SUMIF(조건식이 적용되는 셀 범위, 조건식, 덧셈이 이루어지는 셀 범위)

조건식이 적용되는 셀 범위와 덧셈이 이루어지는 셀 범위는 같은 행에 위치해야 합니다. 왜냐하면 SUMIF 함수는 조건식을 만족하는 셀과 같은 행에 있는 덧셈이 이루어지는 셀의 합계를 구하기 때문입니다.

조건문에 사용되는 부가적인 함수 AND, OR

조건문에서 하나의 조건식만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. AND 함수와 OR 함수를 이용하면 하나의 조건문에서 여러 개의 조건식을 사용할 수 있습니다. AND 함수는 입력된 조건식이 모두 만족될 때 TRUE()를 반환하고, OR 함수는 입력된 조건식 중 어느 하나만 만족되면 TRUE()를 반환합니다.

IF 함수를 하나만 사용하여 숫자의 범위를 지정하고 싶을 때에는 AND 함수를 사용하면 됩니다. 아래의 예제에서는 80점 이상 90점 미만이라는 조건을 지정하기 위하여 AND 함수가 사용되었습니다. AND 함수의 사용 방법은 다음과 같습니다.

=IF(AND(C4<90,C4>=80), “심화반”, “”)

그리고 서로 다른 범위에 있는 숫자 범위를 지정하고자 할 때에는 OR 함수를 사용하면 됩니다. 위에서도 설명했듯이 OR 함수는 입력된 조건식 중에서 어느 하나만 만족되는 경우에는 TRUE()를 반환합니다. OR 함수의 사용 방법은 다음과 같습니다.

=IF(OR(C4>=90,C4<50), “특수교육필요”, “”) AND 함수와 OR 함수는 조건문 함수의 보조 함수로서 사용되며, 다양한 조건식을 포함하는 조건문을 만들 때 사용될 수 있습니다. 조건이 복잡하여 IF 함수를 두 개 이상 사용해야 하는 상황이라면 AND 함수와 OR 함수를 적절히 사용하여 IF 함수의 사용 빈도를 최대한 줄여보시기 바랍니다. 마무리 지금까지 엑셀에서 자주 사용되는 있는 조건 함수에 대하여 알아보았습니다. 엑셀은 다양한 함수를 지원하여 동적인 문서를 작성할 수 있게 해주는 스프레드시트 소프트웨어입니다. 워드, 한글과 같은 워드프로세서에서는 할 수 없는 다양한 일들을 할 수 있게 해줍니다. 특히 이 글에서 살펴보았던 조건문을 사용할 수 있다는 것이 스프레드시트와 워드프로세서의 가장 큰 차이점이라고 할 수 있겠습니다. 엑셀이 어렵다고 생각될 수도 있겠지만 함수 사용 방법만 잘 알고 있으면 그렇게 어렵지 않습니다. 특히 조건 함수는 엑셀에서 가장 유용하면서도 자주 사용되는 함수이므로 반드시 숙지하시기 바랍니다.

엑셀 if 함수, 중첩 사용방법

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엑셀 if 함수, 중첩

엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중에 하나가 아마도 if함수 일 것 같습니다. 단순하면서도 아주 유용한 기능이기 때문이죠. 이번 포스팅은 엑셀 if 함수를 사용하는 방법인데요. 여러가지 예제와 함께 몇번을 따라해보면 아주 쉽게 방법을 익힐 수 있습니다.

최대한 단순하고 쉽게 설명하겠습니다.

엑셀 if 함수

if 함수의 기본 형태 =if(명제, 참, 거짓)

명제란? 참이나 거짓을 가리기 위해 어떤 논리적 판단의 내용을 언어, 기호, 식 등으로 나타낸 것을 말합니다.

그래서 if 함수는 반드시 참, 거짓을 구분하기 위한 조건이 있어야 합니다.

그리고 엑셀에서 숫자가 아닌 텍스트가 결과값으로 표현되기 위해서는 큰 따옴표(” “)가 단어의 양쪽에 있어야 합니다. 어렵다고요? 아래 쉬운 예제 먼저 해볼까요?

예제1) 공장에서 제품검수를 했는데 95점 이상이면 합격, 미만이면 불합격으로 하겠습니다.

풀이) 이상, 이하는 그 숫자를 포함하고, 초과, 미만은 포함하지 않습니다.

그러므로 95점 이상은 95,95,97,98,99,100 이고 95미만은 0부터 94까지입니다. (이상은 자신을 포함하므로 >= 로 기호를 입력하고 미만은 자신을 포함하지 않습니다.) 합격, 불합격은 텍스트이므로 단어의 앞뒤로 큰따옴표(“)를 붙여줍니다.

=if(95점 이상이면, 합격, 불합격)

=if(값>=95, “합격”,”불합격”)

합격 여부에 위와 같이 입력해주면 합격이라는 결과값이 나왔는데요.

그 셀의 끝(십자 표시)을 잡고 아래로 쭈욱 드래그 해주면 나머지도 결과값이 입력됩니다.

그러면 95점 이상인 A, B, D, E, F가 합격으로 나오고, 95점 미만인 C, G가 불합격으로 나왔습니다. 엑셀 if 함수 어렵지 않죠? 확실히 이해가 되었다면 엑셀 if 함수 중첩에 대해서도 알아보겠습니다.

엑셀 if 함수 중첩

위의 예제는 아주 쉬운 기본적인 것이기 때문에 정확히 알고 있으면 if 함수를 아주 많이 활용할 수 있습니다. if함수 중첩도 잘 활용하면 좋은데요.

if함수 중첩의 기본 형태는

=if(조건,참,if(조건,참,if(조건,참,거짓))) 입니다.

그러면 95점 이상이면 합격, 90~94점 이상이면 재검, 90미만은 불합격으로 해볼까요?

=if(값>=95,”합격”,if(값>=90,”재검”,”불합격”)) 으로 하면 됩니다.

또 다른 중첩함수 사용방법

위의 if함수 중첩은 단일 점수에 대한 조건으로 결과를 구하는 것이었는데요. 두개의 값을 조건에 따라 결과를 구할 수도 있습니다.

예제2) 공장에서 제품검수를 2차례 했는데 1차 검수에서는 95점 이상, 2차 검수에서는 90점을 초과해야만 합격으로 하겠습니다.

풀이) 95점 이상은 자신을 포함하므로 >=95 의 형식이 되고, 90점 초과는 자신을 포함하지 않으므로 >90 의 형식이 됩니다. 1차 검수와 2차 검수 모두 조건을 충족해야만 합격입니다.(or 가 아니고 and 입니다.)

=if(값1>=95,if(값2>90,”합격”,”불합격”),”불합격”)

쉽게 설명하려고 노력했는데 어떻게 전달이 되었나 모르겠네요. if함수를 확실히 알아주면 mid 함수 등 여러함수와 같이 쓰게 되면 활용도가 훨씬 높아집니다.

이상으로 엑셀 if 함수와 if 함수 중첩에 대한 포스팅을 마치겠습니다.

감사합니다.

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