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IFS 함수
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엑셀 IFS 함수 사용법 알아보기 :: 논리 함수 – 오빠두엑셀
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엑셀 IFS 함수 사용법 및 공식 총정리
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IFS 함수 – 여러 조건을 판별하고 값 구하기 – XLWorks
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함수 개요
구문(Syntax)
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IFS 함수
IFS 함수는 하나 이상의 조건이 충족될지 여부를 확인하고 첫 번째 TRUE 조건에 해당하는 값을 반환합니다. IFS는 여러 중첩된 IF 문 대신 사용할 수 있고 여러 조건을 사용해도 읽기가 더 쉽습니다. 참고: 이 기능은 2019년 Windows 또는 구독이 있는 Office 경우 또는 Mac에서 Microsoft 365 있습니다.Microsoft 365 구독자인 경우 최신 Office 버전을 보유하고 있는지 확인합니다.
간단한 구문 일반적으로 IFS 함수의 구문은
=IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value이면 True2,Something is True3,Value(True3)입니다.
IFS 함수를 사용하면 최대 127개 조건을 테스트할 수 있습니다. 그러나 IF 또는 IFS 문에 너무 많은 조건을 중첩하는 것이 좋습니다. 여러 조건을 올바른 순서로 입력해야 하기 때문에 빌드, 테스트 및 업데이트가 매우 어려울 수 있습니다.
기술적인 세부 정보 구문 IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…) 인수 설명 logical_test1(필수) TRUE 또는 FALSE로 계산되는 조건입니다. value_if_true1(필수) logical_test1이 TRUE로 계산되는 경우에 반환될 결과입니다. 비어 있을 수 있습니다. logical_test2…logical_test127(선택 사항) TRUE 또는 FALSE로 계산되는 조건입니다. value_if_true2…value_if_true127(선택 사항) logical_testN이 TRUE로 계산되는 경우에 반환될 결과입니다. 각 value_if_trueN은 logical_testN 조건에 해당합니다. 비어 있을 수 있습니다.
예제 1 A2:A6 셀에 대한 수식은 다음과 같습니다. =IFS(A2>89,”A”,A2>79,”B”,A2>69,”C”,A2>59,”D”,TRUE,”F”) 이 수식의 의미는 IF(A2가 89보다 크면 “A”를 반환하고, A2가 79보다 크면 “B”를 반환하는 식으로 계속하다가 59보다 작은 모든 값의 경우에는 “F”를 반환함)입니다.
예제 2 G7 셀의 수식은 다음과 같습니다. =IFS(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8) 이 수식의 의미는 IF(F2 셀의 값이 1이면 D2 셀의 값을 반환하고, F2 셀의 값이 2이면 D3 셀의 값을 반환하는 식으로 계속하다가 마지막으로 다른 조건이 모두 충족되는 않는 경우 D8 셀의 값으로 종료함)입니다.
주의 기본 결과를 지정하려면 최종 logical_test 인수에 TRUE를 입력합니다. 충족되는 다른 조건이 없는 경우 해당 값이 반환됩니다. 예제 1의 6행과 7행(점수가 58점인 행)에서 이를 보여 줍니다.
해당하는 value_if_true 없이 logical_test 인수를 지정한 경우 이 함수는 “You’ve entered too few arguments for this function(이 함수에 대한 인수를 너무 적게 입력했습니다)” 오류 메시지를 표시합니다.
logical_test 인수를 계산하여 TRUE 또는 FALSE 이외의 값으로 확인될 경우 이 함수는 #VALUE! 오류를 반환합니다.
TRUE 조건이 없는 경우 이 함수는 #N/A 오류를 반환합니다.
엑셀 IFS 함수 사용법 알아보기 :: 논리 함수
엑셀 IFS 함수 사용법 및 공식 총정리
엑셀 IFS 함수 목차 바로가기
함수 요약
엑셀 IFS 함수는 여러 조건에 대해 다른 결과 값을 쉽게 반환 하도록 도와주는 함수입니다.
함수 구문
= IFS ( 조건1, 결과1, [조건2], [결과2], … , [TRUE], [그외결과] )
인수 알아보기
인수 설명 조건1 참과 거짓을 비교할 첫번째 조건 입니다. 결과1 [조건1]이 참일 경우 반환할 결과 입니다. [조건1]이 거짓일 경우 그 다음 조건으로 넘어갑니다. 조건2
[선택인수] 참과 거짓을 비교할 두번째 조건 입니다. 결과2 [선택인수] [조건2]가 참일 경우 반환할 결과 입니다. [조건2]가 거짓일 경우 그 다음 조건으로 넘어갑니다. TRUE [선택인수] – 그 외 결과 [선택인수] 이 전에 입력된 조건을 모두 만족하지 않을 경우 반환할 결과 값입니다.IFS 함수 상세설명
엑셀 IFS 함수는 여러 조건에 대한 다른 결과 값을 쉽게 반환하도록 도와주는 함수입니다. 비교해야 할 조건이 2개 이상일 경우 다중 중첩 IF 함수를 대신하여 사용할 수 있습니다. 만약 조건으로 동일한 수식을 여러번 입력해야 할 경우 SWITCH 함수를 사용하면 더욱 편리합니다.
기존 IF함수는 조건이 참일 경우의 결과값, 거짓일 경우의 결과값을 각각 입력했습니다. 하지만 IFS 함수는 조건이 참일 경우의 결과만 입력한 뒤, 함수의 마지막 조건/결과로 [TRUE] 와 [그 외 결과]를 입력하여 이전에 입력된 조건을 하나도 만족하지 않을 경우의 결과값을 처리합니다.
IFS 함수의 조건/결과쌍으로는 최대 127개까지 입력할 수 있지만, 비교할 조건이 5개 이상으로 넘어갈 경우 IF함수 대신 VLOOKUP 함수를 사용하는 것을 권장합니다.
IFS 함수 사용법 간단예제
시험 성적별 등급 매기기 ‘ 성적이 85점일 경우
= IFS (성적<60,"가",성적<70,"양",성적<80,"미",성적<90,"우",TRUE,"수") ="우" '80점 이상, 90점 미만이므로 "우"를 반환합니다. 고객 만족도 점수를 문자로 변경하기 ' 고객 만족도가 3일 경우 = IFS (만족도=5,"매우만족",만족도=4,"만족",만족도=3,"보통",만족도=2,"불만족",만족도=1,"매우불만족") ="보통" '만족도가 3 이므로 "보통"을 반환합니다. 호환성 운영체제 호환성 Windows 버전 엑셀 2019 이후 또는 Microsoft 365 버전 사용자에게만 제공됩니다. Mac 버전 Mac용 엑셀 2019 이후 또는 Microsoft 365 버전 사용자에게만 제공됩니다. 예제파일 다운로드 오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다. [엑셀함수] 엑셀 IFS 함수 사용법 예제파일 다운로드 관련 기초함수 그 외 참고사항 IFS 함수로 입력된 조건을 모두 만족하지 않을 경우의 결과값은 함수의 마지막 인수로 [ TRUE, 그 외 결과 ] 를 입력하여 설정 할 수 있습니다. 만약 [ TRUE, 그 외 결과 ] 가 누락되고, 이전에 입력된 조건을 하나도 만족하지 않을 경우 IFS 함수의 결과값으로 #N/A 오류가 반환 됩니다. 조건과 결과는 반드시 '쌍'으로 입력 되어야 합니다. 그렇지 않을 경우 '이 함수에 대해 너무 적은 인수를 입력했습니다' 라는 오류 메시지가 출력됩니다. 조건과 결과 쌍은 최대 127개까지 입력 가능합니다. 올바르지 않은 조건이 입력될 경우 IFS 함수는 #VALUE! 오류를 반환합니다. 5개 이상의 조건을 입력해야 할 경우 IFS 함수 대신 VLOOKUP 함수를 사용 하는 것을 권장합니다. 조건으로 동일한 수식을 여러번 입력해야 할 경우 IFS 함수 대신 SWITCH 함수를 사용하면 더욱 편리합니다. 관련 링크 : MS 홈페이지 IFS 함수 사용법
엑셀 IFS 함수 사용법 (다중 조건문, 조건문 여러 개 처리하기)
안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 다중 조건을 처리하기 위해서 사용하는 IFS 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. IFS 함수는 엑셀 2016부터 추가된 함수입니다. 만약, 엑셀 2016보다 낮은 버전을 사용하신다면, 본문에서 IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 방법을 참고하시면 됩니다.
엑셀 IFS 사용법
IF 함수도 엑셀에서 많이 사용하는 만큼 IFS 함수도 굉장히 많이 사용하는 함수 중에 하나입니다. 아무래도 엑셀에서 다수의 조건문을 처리하는 경우가 많아서 그런 것 같습니다. 그럼 IFS 함수는 어떻게 사용하는지 그리고 IF 함수와 어떻게 다른지 한번 알아보도록 하겠습니다.
IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우
먼저, IF 함수만 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우를 한번 살펴보겠습니다. IF 함수의 거짓 반환 값에 IF 함수를 추가해 주는 방식으로 아래 그림과 같이 다중 조건문을 처리할 수 있습니다.
IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우
분명 기능상으로는 문제가 없지만 굉장히 가독성이 떨어지는 것을 확인할 수 있습니다. 위 그림과 같이 IF 함수를 여러 번 중첩해서 사용하는 경우에는 함수 전체의 구조를 파악하기가 어려워지고, 수식이 길어지면 길어질수록 이러한 단점이 더욱 부각됩니다. 그럼 IFS 함수는 어떤 식으로 다중 조건문을 처리할까요?
IFS 함수 사용법
IFS 함수 사용문법은 아래와 같습니다.
=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2], [value_if_true2], … )
기능
순차적으로 조건의 만족여부(참, 거짓)에 따라 지정한 결과 값을 반환합니다.
인자
logical_test1 : 참, 거짓 여부를 판별하기 위한 첫 번째 조건문을 의미합니다.
value_if_true1 : 첫 번째 조건을 만족하여 조건문 결과 값이 ‘참’일 경우 반환할 값입니다.
[logical_test2] : 참, 거짓 여부를 판별하기 위한 두 번째 조건문을 의미합니다. [value_if_true2] : 두 번째 조건을 만족하여 조건문 결과 값이 ‘참’일 경우 반환할 값입니다.IFS 함수 사용 예
IFS 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
IF(조건문1, 참 반환 값1, …) 형태
IFS 함수는 조건문과 해당 조건의 결과가 ‘참’일 때의 반환 값이 항상 함께 사용되어야 합니다. 이 한 쌍의 구조가 계속해서 추가될 수 있는 형태라고 보시면 됩니다. 아래 그림에서 사용하고 있는 IFS 함수도 이 형태로 사용되고 있습니다.
=IFS( E4<60, "가" , E4<70, "양" , E4<80, "미" , E4<90, "우" , TRUE, "수" ) 각 조건에 따라 색을 다르게 표시해보니, 총 5개의 조건이 중첩된 IFS 함수인 걸 확인할 수 있습니다. 앞에서부터 순차적으로 조건의 만족여부를 확인하고 있는 구조라 위에서 보여드린 IF 함수만으로 다중 조건문을 구현한 것보다 훨씬 구조를 파악하기 쉽고, 가독성도 뛰어난 것을 확인할 수 있습니다. IFS 함수로 다중 조건을 처리하는 경우 만약 위의 형태를 유지하지 않는다면 어떻게 될까요? 마지막 조건에서 조건문이 생략된 경우, 아래 그림과 같이 IFS 함수에 전달되는 인자가 적다는 에러 메시지가 출력됩니다. IFS 함수에서 인자가 부족한 경우 에러 발생 IFS 함수에서 결과 값이 거짓인 경우는? 그럼 IFS 함수를 결과 값이 거짓인 경우는 어떤 값이 반환될까요? 아래 그림을 보시면 아시겠지만, 조건문의 결과 값이 거짓인 경우에는 반환하는 값이 없어 '#N/A' 에러가 발생합니다. '#N/A' 에러는 수식이 반환하는 값이 없어서 발생하는 에러인데요. 그럼 이런 경우에는 어떻게 처리할까요? IFS 함수에서 결과 값이 거짓인 경우 IFS 함수를 사용하다 '#N/A' 에러가 발생하는 경우에는 아래 그림과 같이 마지막 조건문을 'TRUE'로 입력하고, 반환될 결과 값을 입력하여 해결할 수 있습니다. 이 방식을 사용하면 IFS 함수의 조건에서 발생할 수있는 예외상황을 발견하는 것도 아주 수월하게 찾을 수 있습니다. IFS 함수에서 #N/A 에러를 처리하는 방법 #N/A 에러 여기서 잠깐, #N/A 에러에 대해서도 한번 알아볼까요? '#N/A' 에러는 수식이 검색하도록 요청받은 정보를 찾을 수 없는 경우에 도출되는 에러입니다. 엑셀에서는 일반적으로 VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, MATCH 함수에서 수식이 참조된 값을 찾을 수 없을 때 발생합니다. IFS 함수같은 경우에는 위에서도 보신 것처럼 마지막 조건을 'TRUE'로 설정하고, 마지막 조건의 결과 값이 '참'일 때의 반환 값을 설정하여 해당 에러를 처리할 수 있습니다. 이번 시간에는 IFS 함수에 대해 알아보았습니다. IF 함수로 다중 조건문을 처리하는 것도 좋지만, 이번 시간에 배운 IFS 함수도 업무에서 요긴하게 사용해보셨으면 좋겠습니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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