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Excel IF 함수를 사용하여 데이터, 텍스트 또는 수식 입력

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AND, OR 및 NOT 함수와 함께 IF 사용

IF 함수를 사용하면 조건을 테스트하고 해당 조건이 True 또는 False인지 결과를 반환함으로써 예상값과 특정 값을 논리적으로 비교할 수 있습니다. =IF(어떤 항목이 True이면 어떤 작업을 수행하고 그렇지 않으면 다른 작업을 수행함) 그러나 여러 조건을 테스트해야 하는 경우, 즉 모든 조건이 True 또는 False(AND)인 경우, 하나의 조건만 True 또는 False(OR)인 경우, 아니면 조건이 기준을 충족하지 않는지(NOT) 확인하고 싶을 수 있습니다. 3개의 함수를 모두 직접 사용할 수 있지만 IF 함수를 함께 사용하는 것이 훨씬 일반적입니다.

기술적인 세부 정보 AND, OR 및 NOT과 함께 IF 함수를 사용하여 조건이 True 또는 False인지 여러 평가를 수행합니다. 구문 IF(AND()) – IF(AND(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) – IF(OR(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) – IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false])) 인수 이름 설명 logical_test(필수) 검사할 조건입니다. value_if_true(필수) logical_test의 결과가 TRUE일 경우 반환할 값입니다. value_if_false(선택) logical_test의 결과가 FALSE일 경우 반환할 값입니다.

다음은 AND, OR 및 NOT 함수를 개별적으로 구성하는 방법에 대한 개요입니다. 각 함수를 IF 문과 조합할 경우 다음과 같습니다. AND – =IF(AND(어떤 항목이 True, 다른 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

OR – =IF(OR(어떤 항목이 True, 다른 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

NOT – =IF(NOT(어떤 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

예제 다음은 중첩된 IF(AND()), IF(OR()) 및 IF(NOT()) 문의 몇 가지 일반적인 예입니다. AND 및 OR 함수는 최대 255가지 개별 조건을 지원할 수 있지만 복잡하고 중첩된 수식을 작성, 테스트 및 유지 관리하기가 매우 어렵기 때문에 여러 개의 조건을 사용하는 것은 좋은 방법이 아닙니다. NOT 함수에는 하나의 조건만 사용합니다. 해당 논리에 따라 나타낸 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE) A2(25)가 0보다 크고 B2(75)가 100보다 작으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 두 조건이 모두 true이므로 TRUE가 반환됩니다. =IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE) A3("Blue")이 "Red"이고 B3("Green")이 "Green"이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 첫 번째 조건만 true이므로 FALSE가 반환됩니다. =IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE) A4(25)가 0보다 크거나 B4(75)가 50보다 작으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 첫 번째 조건만 true이지만 OR는 하나의 인수만 true이면 되기 때문에 수식이 TRUE를 반환합니다. =IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE) A5("Blue")가 "Red"이거나 B5("Green")가 "Green"이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 두 번째 인수가 true이므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE) A6(25)이 50보다 크지 않으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 25는 50보다 크지 않으므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(NOT(A7=”Red”),TRUE,FALSE) A7(“Blue”)이 “Red”가 아니면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 모든 예제에서 해당 조건을 입력한 후 괄호를 닫아야 합니다. 나머지 True/False 인수는 외부 IF 문의 일부로 남아 있습니다. 예제에서 반환되는 TRUE/FALSE 값을 텍스트 또는 숫자 값으로 대체할 수 있습니다. 다음은 AND, OR 및 NOT을 사용하여 날짜를 계산하는 몇 가지 예제입니다. 해당 논리에 따라 나타낸 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =IF(A2>B2,TRUE,FALSE) A2가 B2보다 크면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 03/12/14는 01/01/14보다 크므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(AND(A3>B2,A3B2,A4B2),TRUE,FALSE) A5가 B2보다 크지 않으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 A5가 B2보다 크므로 수식은 FALSE를 반환합니다.

조건부 서식으로 AND, OR 및 NOT 사용 AND, OR 및 NOT을 사용하여 수식 옵션으로 조건부 서식 기준을 설정할 수도 있습니다. 이때 IF 함수를 생략하고 직접 AND, OR 및 NOT을 사용할 수 있습니다. 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다. 그런 다음 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” 옵션을 선택하고 수식을 입력하고 원하는 서식을 적용합니다. 앞의 날짜 예제를 사용한 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =A2>B2 A2가 B2보다 크면 셀 서식을 지정하고, 그렇지 않으면 아무 작업도 수행하지 않습니다. =AND(A3>B2,A3B2,A4B2) A5가 B2보다 크지 않으면 셀 서식을 지정하고, 그렇지 않으면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 이 경우 A5가 B2보다 크므로 결과는 FALSE를 반환합니다. 수식을 =NOT(B2>A5)로 변경할 경우 TRUE를 반환하고 셀 서식이 지정됩니다.

참고: 일반적인 오류는 등호(=)가 없는 조건부 서식에 수식을 입력하는 것입니다. 이렇게 하면 조건부 서식 대화 상자가 =”OR(A4>B2,A4

엑셀 IF 함수 사용법 및 실전예제 총정리:: 논리함수

[엑셀함수] 엑셀 IF 함수 사용법

예제파일

관련 기초함수

엑셀 IF 함수 사용법 알아보기

함수 설명

엑셀 IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 실무자라면 반드시 알아야 할 엑셀 10대 함수 중 하나입니다. 조건의 참/거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환합니다.

여러개의 조건을 비교해야 할 경우 ‘다중조건 IF 공식’을 이용 하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 IFS 함수를 사용 할 수 있습니다.

하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 할 수 있습니다. 여러개의 조건이 순번(1,2,3,4..)로 이루어진 경우 CHOOSE 함수 를 사용 하면 더욱 편리합니다.

1. 엑셀 IF 함수 기본 사용법 (조건의 참/거짓 비교하기)

= IF (조건, 결과(참), 결과(거짓))

IF 함수를 사용하면 조건의 참과 거짓을 비교하여, 결과에 따른 값을 아주 쉽게 반환할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 직원별 판매 실적에서 ‘판매실적’이 40 이상일 경우는 ‘달성’, 그렇지 않을경우 빈칸을 반환합니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,”달성”,””)

2. IF 함수 조건에 따라 다른 수식 적용하기

= IF (조건,수식(참), 수식(거짓))

IF함수의 결과값으로는 ‘문자열’ 뿐만 아니라 ‘셀’ 또는 ‘수식’을 참조할 수도 있습니다. 예를들어 판매실적이 40 이상일 경우, “=판매 실적*1,000″ 에 해당하는 커미션을 제공하도록 아래와 같이 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8>=40,D8*1000,”없음”)

3. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (AND 조건)

= IF ( AND (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

만약 2개의 조건을 동시에 만족하는 조건을 비교해야 한다면, 논리식에 AND 함수를 응용하여 문제를 쉽게 해결 할 수 있습니다. 예를들어 아래와 같이 수식을 작성하면, 담당부서가 영업1팀 ‘이고 그리고’ 판매실적이 40 이상일 경우에만 ‘달성’ 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( AND (B8=”영업1팀”,D8>=40),”달성”,””)

4. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (OR조건)

= IF ( OR (조건1, 조건2), 결과(참), 결과(거짓))

위와 같은 원리로, OR 함수를 사용하면 ‘여러개의 조건 중 하나만 만족할 때’의 결과를 출력하는 수식을 작성할 수 있습니다. 예를들어, 담당부서가 영업1팀 ‘이거나 또는’ 담당부서가 영업2팀일 경우 “참석” 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF ( OR (B8=”영업1팀”,B8=”영업2팀”),”참석”,””)

5. IF 함수 다중조건 공식

= IF (조건1, 결과1(참), IF (조건2, 결과2(참), 결과3(나머지)))

IF 함수를 사용하여 여러 조건을 비교한 뒤, 각 조건에 따라 다른 결과값을 반환해야 할경우 IF 함수 다중조건 공식을 이용합니다. 위 공식에서는 2개의 조건만 비교하였지만, 필요에따라 3개, 4개 이상의 조건을 비교할 수도 있습니다.

다중조건 공식을 이용하면, 아래 그림과 같이 ‘판매실적이 40 미만일 경우 = 미달’, ‘판매실적이 40~60 사이일 경우 = 보통’, ‘판매실적이 60 이상일 = 우수’를 반환하도록 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

= IF (D8<40,"미달", IF (D8<=60,"보통","우수")) 그 외 참고사항 논리식에 들어가는 조건으로 '범위'를 입력하여 IF 함수를 '배열수식'으로도 작성 할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 범위의 셀들을 하나씩 돌아가며 각각의 조건을 비교 합니다. '// A1:A5 범위에 {11,9,12,8,13} 이 입력되어 있을 경우 = { IF (A1:A5>=10,”참”) }

= { IF (A1>=10,”참”), IF (A2>=10,”참”), IF (A3>=10,”참”), IF (A4>=10,”참”), IF (A5>=10,”참”) }

= { “참”, FALSE, “참”, FALSE, “참” }

할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 합니다. IF 함수의 조건으로 연산자 및 와일드카드를 적절히 사용 하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다. 조건을 만족하는 값의 합계 또는 개수를 계산하려면 SUMIF 함수 또는 COUNTIF 함수를 사용합니다..

자주묻는 질문

Q1. IF 함수로 조건을 만족하는 값의 합계를 구하고 싶어요

SUMIF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 값의 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

= SUMIF (조건범위, 조건, 합계범위)

또는 IF함수와 SUM함수를 배열수식으로 입력하면 더욱 다양한 조건별 합계를 계산할 수도 있습니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = SUM ( IF (조건범위=조건,합계범위,0)) }

Q2. 범위안에서 조건을 만족하는 값의 최대값을 구하고 싶어요

엑셀 2016 이상 버전 또는 오피스 365를 사용중일 경우 MAXIFS 함수를 사용하여 조건을 만족하는 최대값을 쉽게 구할 수 있습니다.

= MAXIFS (최대값범위, 조건범위, 조건)

만약 엑셀 이전버전을 사용중일경우, IF 함수와 MAX 함수를 배열수식으로 응용하여 조건을 만족하는 최대값을 계산합니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

{ = MAX ( IF (조건범위=조건,최대값범위,0)) }

링크: MS 홈페이지 IF 함수 설명

[Excel] 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법

업무명 : 엑셀에서 IF 함수를 사용하는 방법 소개

엑셀에서 사용하는 IF 함수의 사용법을 알아본다.

즉 첫 번째 인수는 “조건” 두 번째 인수는 ” 조건이 참인 경우에 대한 처리” 세 번째 인수는 “조건이 거짓인 경우에 대한 처리” 가됨

그리고 위의 조건이 참인 경우 “O” 그렇지 않은 경우 “X” 로 처리하고 싶은 경우라면 (A3 >=100, “O”, “X”) 로 표기할 수 있음

예를들어 “A3 셀이 100 이상인 경우” 를 조건으로 한다면 “A3 >= 100” 으로 표시가 될 것임

따라서 “IF 함수” 의 첫 번째 인수는 판별하기 위한 조건이 들어감

“IF 함수” 란 어떠한 조건을 판별하기 위한 조건식이라고 할 수 있음.

엑셀의 비교연산자는 총 7개가 있으며, 세부내용은 아래의 표와 같음

A 가 B 이하의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않는 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B 이상의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않는 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B 미만의 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

A 가 B를 초과하는 경우 “참 (TRUE)” 그렇지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

A 와 B가 동일하지 않은 경우 “참 (TRUE)” 동일한 경우 “거짓 (FALSE)”

A 와 B가 동일한 경우 “참 (TRUE)” 같지 않은 경우 “거짓 (FALSE)”

“E4 셀” 을 더블클릭 하거나, 또는 “F2” 키를 눌러 편집모드를 들어간 후 아래와 같이 입력한다.

가령 점수가 60점 이상의 사람을 “합격”, 그렇지 않는 경우를 “불합격” 으로 처리하고 싶은경우를 가정한다면

입력전

입력후

다른 사람의 결과도 마찬가지로 판정해야 하므로, IF 함수를 입력 한 E4 셀을 그대로 E13 셀까지 복사한 후 옆의 테이블인 J 열에도 똑같이 복사하면 아래처럼 완성된다.

반대로 D4 의 값이 60 미만이면 거짓 (FALSE)이 되기 때문에 “불합격”이 표시된다.

위 “IF 함수” 의 경우 “D4″의 값이 60 이상이면 참 (TRUE) 으로, “합격”이 IF 함수를 입력 한 셀 “E4” 에 표시된다.

[IF 함수에서 하나에 해당하는 조건만 처리하고 싶을 때]

가령 위의 테이블로 다시 돌아가서 점수가 60점 이상인 인원에 대해서만 “패스” 라고 입력하는 경우를 예로 들 수 있다.

IF 함수는 “참인 경우”와 “거짓인 경우”의 경우를 모두 각각 지정할 수 있지만 참, 또는 거짓 중 한가지 경우에 대해서만 처리하고 싶은 경우가 존재할 수 있다.

참고로, = IF (D4> = 60, “패스”) 와 같이 조건을 채우지 않는 경우는 틀린 표기라고 할 순 없지만, 아래의 표와 같이 “거짓”를 나타내는 “FALSE”가 그대로 표시된다.

여기서 “” 이란 합격점에 도달하지 않은 경우 “아무것도하지 않음”을 나타내는 의미이다.

결과적으로 이 경우는 아래와 같은 식이 쓰여진다.

위와 같은 경우는 합격점에 도달하지 않은 사람, 즉 조건이 “거짓” 인 경우는 아무것도 하지 않고 공백으로 남게 된다.

즉 아무것도 처리하지 않은 경우에는 “” 라고 쓰는 것이 좋다.

[IF 함수에서 3개 이상의 조건을 쓰고 싶은 경우]

가령 아래의 예시와 같이 나누고 싶을 수 있다.

지금까지는 조건에 따라 “참” 또는 조건을 만족하지 않는 “거짓” 의 경우에 대해서만 설명하였다. 그러나 3 개 이상의 조건으로 나누어 처리하고 싶은 경우도 있다.

점수가 50점 이상 80점 미만의 경우 “B”

점수가 50점 미만의 경우 “C”

결과적으로 이 경우에는 아래와 같은 결과가 나타날 것이다.

위 경우에 대해 IF 문의 형식을 살펴보면 아래와 같다.

80 이상이라면 “A”와 같이 처리가 나누어진다.

50 이상의 경우라면 다음 IF 함수의 판정에 계속 80 미만이라면 “B”

위의 경우를 정리하면, 첫 번째 IF 함수에서 50 미만을 충족하면 “C”

IF 함수에 IF 함수를 쓰기 때문에 이를 “중첩” 이라고 표현한다.

첫 번째 IF 함수에서 조건을 충족하지 못하는 경우 다음 IF 함수에서 조건에 따라 처리하도록 작성된다.

IF 함수는 엑셀을 사용하고 있으면 반드시 사용해야 하는 순간이 온다.

위에서 설명했듯이, “만약 ○○라면 △△의 처리, 그렇지 않으면 ×× 처리”와 같이, 조건에 따라 원하는 처리를 써 나가는 것이 전부이다.

그러나 IF 함수에 IF 함수를 작성하는 ‘중첩’을 사용하는 경우에는 한 번에 하는것이 좋다.

그 이상 중첩이 증가하면 조건이 점점 복잡해지고 쓰고있는 IF 함수가 올바른지 확인하기 어려워지기 때문이다.

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