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AND, OR 및 NOT 함수와 함께 IF 사용

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기술적인 세부 정보

예제

조건부 서식으로 AND OR 및 NOT 사용

추가 지원

참고 항목

이 정보가 유용한가요

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Excel IF 함수를 사용하여 데이터, 텍스트 또는 수식 입력

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[1분 엑셀]엑셀 IF 조건함수 쉽게 알아보기 #중첩사용

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특정 문자 포함하면 출력 (IF+ISNUMBER+SEARCH)

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[Excel] 엑셀의 IF 함수를 이용하여 셀의 입력 상태 판정 – 해솔 | 해처럼 밝고 소나무처럼 바르게

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엑셀 함수 기초 17 – 조건 함수 IF 다중 조건 함수 IFS 사용법

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IF 함수의 사용 방법

IF 함수의 사용 예시

조건이 여러개일 경우에는

마치며

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IF 함수 특정 문자 포함 조건 검색 방법

[엑셀공식] IF 함수 특정 문자 포함여부 조회

예제파일

IF 함수 특정문자 포함 공식 알아보기

공식 설명

IF 함수를 사용해 셀과 특정 문자 일치 여부 검색은, 평소 자주 사용하는 기능이고 방법 또한 아주 간단합니다. 예를 들면, 아래와 같은 방식으로 일치 여부 검색을 손쉽게 할 수 있습니다.

= IF (셀=”사과”,”O”,”X”)

하지만, 특정 문자를 포함하는 경우를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? IF함수와 와일드카드(*,?,~)를 응용하면 특정 문자 포함 조건을 검색할 수 있을까요?

= IF (셀=”*사과*”,”O”,”X”)

위 그림처럼 IF 함수는 와일드카드를 사용하여 특정 문자 포함 여부를 검색할 수 없습니다. 즉, 부분일치 검색을 지원하지 않는데요.

SUMIF 함수는 어떨까요? SUMIF 함수는 와일드카드를 사용하여 특정 문자를 포함하는 조건별 합계를 구할 수 있을까요?

그렇습니다. SUMIF 함수를 사용하면 와일드카드를 사용하여 특정 문자를 포함하는 조건별 합계를 계산할 수 있습니다. 그렇다면 왜, IF 함수는 와일드카드 사용이 안되고, SUMIF 함수는 사용할 수 있을까요? 이유는 바로 인수 입력 방식에 있습니다.

IF 함수는 “조건범위=조건”으로 연산자를 사용한 조건문이 바로 인수로 입력되는 반면, SUMIF 함수는 조건범위와 조건을 별도의 인수로 분리하여 함수를 입력합니다.

따라서 함수의 동작 원리상, SUMIF 함수는 와일드카드를 사용한 특정 문자 포함, 부분일치 검색을 사용할 수 있습니다. 와일드카드를 사용한 다양한 조건 검색방법은 아래 관련포스트에서 자세히 설명드렸습니다.

공식의 동작원리

특정 문자 포함여부를 검색합니다. = SEARCH (“사과”,”맛있는 사과주스”)

‘// ‘사과’ 라는 문자가 포함되어 있으므로 ‘사과’ 단어의 시작지점인 =5를 반환합니다.

= SEARCH (“배”, “맛있는 사과주스”)

‘// ‘배’ 라는 문자가 포함되어 있지 않으므로, #VALUE! 오류를 반환합니다. ISNUMBER 함수로 특정 문자 포함여부를 한번 더 필터링 합니다.

SEARCH 함수는 셀 안에 특정 문자가 포함되어 있으면 숫자를 반환하고, 그렇지 않을 경우 #VALUE! 오류를 반환 합니다. 이를 ISNUMBER 함수로 필터링 합니다. = ISNUMBER ( SEARCH (“사과”,”맛있는 사과주스”))

= ISNUMBER (5)

= TRUE 만약 셀안에 특정 문자를 포함하고 있지 않을 경우, ISNUMBER 함수는 FALSE를 반환합니다. = ISNUMBER ( SEARCH (“배”,”맛있는 사과주스”))

= ISNUMBER (#VALUE!)

= FALSE IF 함수로 참/거짓 출력값을 지정합니다. = IF ( ISNUMBER ( SEARCH (“사과”,”맛있는 사과주스”)),”포함”,””)

= IF (TRUE, “포함”, “”)

= “포함”

자주묻는 질문

Q1. 특정 문자 여러개 포함 여부를 조건으로 검색하고 싶어요

OR 함수를 응용하여 특정 문자 여러개를 포함하는 조건을 검색할 수 있으며, 공식은 아래와 같습니다.

{ = IF ( OR (I SNUMBER ( SEARCH (찾을문자1,셀)), ISNUMBER ( SEARCH (찾을문자2,셀))),출력값,””) }

예를 들어 아래와 같이 응용할 수 있습니다.

= IF ( OR ( ISNUMBER ( SEARCH (“RS”,B7)), ISNUMBER ( SEARCH (“PP”,B7))),”포함”,””)

‘// 셀에 “RS” 또는 “PP”를 포함할 경우 “포함” 이라는 텍스트를 출력합니다.

Q2. 특정 문자 여러개 포함 여부를 범위로 넣어서 검색하고 싶어요

SEARCH 함수의 첫번째 인수를 범위로 입력 할 수도 있습니다. 단 찾을문자가 입력된 범위가 세로방향일 경우 TRANSPOSE 함수를 사용하여 범위를 입력해야 합니다.

아래 공식을 이용하면 범위 내 찾을문자를 하나라도 포함할 경우 출력값을 반환합니다.

범위가 세로방향일 경우

{ = IF ( OR ( ISNUMBER ( SEARCH ( TRANSPOSE (찾을문자범위),셀))),”출력값”,””) }

범위가 가로방향일 경우

{ = IF ( OR ( ISNUMBER ( SEARCH (찾을문자범위,셀))),”출력값”,””) }

만약 범위 내 찾을 문자를 ‘모두’ 포함하는 경우 출력값을 반환하려면 OR 함수를 AND 함수로 변경합니다.

링크 : MS 홈페이지 IF 함수 상세설명

AND, OR 및 NOT 함수와 함께 IF 사용

IF 함수를 사용하면 조건을 테스트하고 해당 조건이 True 또는 False인지 결과를 반환함으로써 예상값과 특정 값을 논리적으로 비교할 수 있습니다. =IF(어떤 항목이 True이면 어떤 작업을 수행하고 그렇지 않으면 다른 작업을 수행함) 그러나 여러 조건을 테스트해야 하는 경우, 즉 모든 조건이 True 또는 False(AND)인 경우, 하나의 조건만 True 또는 False(OR)인 경우, 아니면 조건이 기준을 충족하지 않는지(NOT) 확인하고 싶을 수 있습니다. 3개의 함수를 모두 직접 사용할 수 있지만 IF 함수를 함께 사용하는 것이 훨씬 일반적입니다.

기술적인 세부 정보 AND, OR 및 NOT과 함께 IF 함수를 사용하여 조건이 True 또는 False인지 여러 평가를 수행합니다. 구문 IF(AND()) – IF(AND(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) – IF(OR(logical1, [logical2], …), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) – IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false])) 인수 이름 설명 logical_test(필수) 검사할 조건입니다. value_if_true(필수) logical_test의 결과가 TRUE일 경우 반환할 값입니다. value_if_false(선택) logical_test의 결과가 FALSE일 경우 반환할 값입니다.

다음은 AND, OR 및 NOT 함수를 개별적으로 구성하는 방법에 대한 개요입니다. 각 함수를 IF 문과 조합할 경우 다음과 같습니다. AND – =IF(AND(어떤 항목이 True, 다른 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

OR – =IF(OR(어떤 항목이 True, 다른 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

NOT – =IF(NOT(어떤 항목이 True), True인 경우 값, False인 경우 값)

예제 다음은 중첩된 IF(AND()), IF(OR()) 및 IF(NOT()) 문의 몇 가지 일반적인 예입니다. AND 및 OR 함수는 최대 255가지 개별 조건을 지원할 수 있지만 복잡하고 중첩된 수식을 작성, 테스트 및 유지 관리하기가 매우 어렵기 때문에 여러 개의 조건을 사용하는 것은 좋은 방법이 아닙니다. NOT 함수에는 하나의 조건만 사용합니다. 해당 논리에 따라 나타낸 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE) A2(25)가 0보다 크고 B2(75)가 100보다 작으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 두 조건이 모두 true이므로 TRUE가 반환됩니다. =IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE) A3("Blue")이 "Red"이고 B3("Green")이 "Green"이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 첫 번째 조건만 true이므로 FALSE가 반환됩니다. =IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE) A4(25)가 0보다 크거나 B4(75)가 50보다 작으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 첫 번째 조건만 true이지만 OR는 하나의 인수만 true이면 되기 때문에 수식이 TRUE를 반환합니다. =IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE) A5("Blue")가 "Red"이거나 B5("Green")가 "Green"이면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 두 번째 인수가 true이므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE) A6(25)이 50보다 크지 않으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 25는 50보다 크지 않으므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(NOT(A7=”Red”),TRUE,FALSE) A7(“Blue”)이 “Red”가 아니면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 모든 예제에서 해당 조건을 입력한 후 괄호를 닫아야 합니다. 나머지 True/False 인수는 외부 IF 문의 일부로 남아 있습니다. 예제에서 반환되는 TRUE/FALSE 값을 텍스트 또는 숫자 값으로 대체할 수 있습니다. 다음은 AND, OR 및 NOT을 사용하여 날짜를 계산하는 몇 가지 예제입니다. 해당 논리에 따라 나타낸 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =IF(A2>B2,TRUE,FALSE) A2가 B2보다 크면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 03/12/14는 01/01/14보다 크므로 수식은 TRUE를 반환합니다. =IF(AND(A3>B2,A3B2,A4B2),TRUE,FALSE) A5가 B2보다 크지 않으면 TRUE, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 이 경우 A5가 B2보다 크므로 수식은 FALSE를 반환합니다.

조건부 서식으로 AND, OR 및 NOT 사용 AND, OR 및 NOT을 사용하여 수식 옵션으로 조건부 서식 기준을 설정할 수도 있습니다. 이때 IF 함수를 생략하고 직접 AND, OR 및 NOT을 사용할 수 있습니다. 홈 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다. 그런 다음 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” 옵션을 선택하고 수식을 입력하고 원하는 서식을 적용합니다. 앞의 날짜 예제를 사용한 수식은 다음과 같습니다. 수식 설명 =A2>B2 A2가 B2보다 크면 셀 서식을 지정하고, 그렇지 않으면 아무 작업도 수행하지 않습니다. =AND(A3>B2,A3B2,A4B2) A5가 B2보다 크지 않으면 셀 서식을 지정하고, 그렇지 않으면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 이 경우 A5가 B2보다 크므로 결과는 FALSE를 반환합니다. 수식을 =NOT(B2>A5)로 변경할 경우 TRUE를 반환하고 셀 서식이 지정됩니다.

참고: 일반적인 오류는 등호(=)가 없는 조건부 서식에 수식을 입력하는 것입니다. 이렇게 하면 조건부 서식 대화 상자가 =”OR(A4>B2,A4

[1분 엑셀]엑셀 IF 조건함수 쉽게 알아보기 #중첩사용

엑셀은 아는만큼 사용할 수 있기 때문에 꼭 1~2분만 투자하시면 업무의 효율을 엄청 올리실 수 있다고 보장합니다.

월요병 오는 일요일이지만 한번 힘내보시죠!

◆엑셀 IF 함수란?

– IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나이며 IF라는 함수때문에 엑셀을 사용한다고 보셔도 됩니다. IF 함수는 특정 값과 예상값을 논리적으로 비교할 수 있는 함수입니다. IF가 언뜻보면 어렵지만 알고나면 IF함수 없이는 일을 할 수가 없을 정도로 편리하고 똑똑한 함수입니다.

그래서 IF함수가 사용이 되면 두 개의 결과 중 하나를 볼 수 있는데 하나는 비교가 True(참) 인 경우이고 다른 하나는 비교가 False(거짓)인 경우입니다.

예를 들어서 홍길동이란 사람은 남자가 아니면 여자일 수 밖에 없는데 수식이 =IF(홍길동=”남자”,”남자”,”여자”) 이면 홍길동이 “남자” 이면 “남자”를 반환하고 그렇지 않으면 “여자”를 반환한다는 의미입니다.

기본 개념설명을 하겠지만 아래 예제를 통해 알아보기를 보시면 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

◆ 엑셀 IF 함수 수식(인수) 알아보기

아주 쉽게 알아보기 전에 IF 함수의 기본 원리부터 이해해야 나중에 응용이 쉽습니다.

기본 수식: =if(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

① Logical_test : True(참) 나 False(거짓) 로 판정될 값이나 식입니다.

② Value_if_true : Logical_test의 값이 True(참)일 때 돌려주는 값입니다.

③ Value_if_true : Logical_test의 값이 False(거짓)일 때 돌려주는 값입니다.

간단히 예를 들자면 =if(2*5=11,”Yes”,”No”) 수식에서

① Logical_test 는 2*5=11 입니다. 2*5는 10인데 11과 같은지를 물었으니 당연히 거짓입니다.

이때 수식의 ②”Yes”는 참값일때 추출되고 ③”No”는 거짓일 때 추출되므로 이 수식에서는 “No”가 추출됩니다.

만약 수식이 =if(2*5=10,”Yes”,”No”) 였다면 Yes를 추출합니다.

※또한 IF 함수는 여러번 중첩해서 사용이 가능한데 최대 7번 사용이 가능합니다. 중첩사용에 관한 내용은 하단에서 알아보겠습니다.

◆엑셀 IF 함수 예제를 통해 쉽게 알아보기

IF함수예제.xlsx

▲학생 점수에 따라 합격인지 불합격인지를 구분해보겠습니다. IF함수를 사용해서 학생 점수가 80점 이상이면 “합격”이 추출되고 아니라면 “불합격”이 추출되도록 해보겠습니다.

▲(1)합격여부를 입력할 C2셀에 마우스 커서를 둔 후 (2)함수마법사 버튼을 클릭합니다.

▲함수 마법사 창이 나오면 (3)함수 검색에 IF를 입력한 후 (4)검색 버튼을 클릭해서 원하는 함수를 찾습니다. 함수 선택창에 IF가 선택이 되면 (5)확인 버튼을 클릭합니다.

▲IF 함수인수 입력창이 나타났습니다. 순서대로 입력해보겠습니다.

(6)Logical_test: 조건을 걸 수식을 입력합니다. 점수가 입력된 “B2셀이 80보다 크면” 이라는 B2>80 수식을 입력합니다.

(7)Value_if_true: B2셀이 80보다 클때 추출할 값입니다. “합격” 을 입력합니다.

(8)Value_if_false: B2셀이 80보다 크지 않을때 추출할 값입니다. “불합격”을 입력합니다.

▲한관희 학생의 점수는 92로 80보다 크기 때문에 “합격”이 추출된 것을 볼 수 있습니다. 드롭다운해서 나머지 학생들의 합격여부도 확인해보겠습니다.

▲(10)C2셀 오른쪽 아래의 드롭다운 버튼을 클릭 후 아래로 드래그 합니다.

▲각 학생의 점수에 따라서 합격 및 불합격 여부가 추출됬습니다.

▲C2셀부터 C13셀까지의 수식을 옆에 입력해보았습니다. 확인하면서 연습해보시면 좋습니다.

위 사진에서 입력된 지역에 따라 수도권인지 지방인지를 C2, C3셀에서 구분해보겠습니다. B2셀은 지역이 광주 이기 때문에 당연히 지방입니다. 수식에서는 =IF(B2셀(광주)=”서울”,”수도권”,”지방”) 입니다. B2셀은 서울이 아니라 광주가 입력되어 있기 때문에 FALSE값인 지방이 추출됩니다.

반대로 그 아래에 있는 C3셀은 B3셀이 서울이기 때문에 참 값인 수도권을 반환합니다. 여기서 중요한 점은 B2셀이 경기이거나 인천일 수가 있는데 경기도나 인천도 수도권으로 들어가기 때문에 이 경우에는 IF를 여러번 중첩해서 사용해야 합니다. 아래에서 알아보시죠~!

◆엑셀 IF함수 중첩사용 알아보기

B3셀(서울) 아래에 인천 셀이 생겼습니다. IF함수를 여러번 사용해서 서울, 인천도 수도권으로 추출되도록 해보겠습니다.

수식 먼저 보시면 =IF(B4=”서울”,”수도권”,IF(B4=”인천”,”수도권”,”지방”)) 입니다.

복잡해 보일 수 있지만 왼쪽부터 순서대로 말로 풀어쓰면 만약(IF) B4셀(인천)이 서울이면 “수도권” 이 반환되고 아니라면 만약(IF) B4셀(인천)이 인천이면 “수도권”이 반환되고 아니면 “지방”을 반환한다. 가 됩니다.

그래서 항상 TRUE(참)값 다음에 IF를 중첩으로 붙여 사용할 수 있습니다. 이제 경기도 도 수도권으로 구분해야 하기 때문에 한번 더 중첩해보겠습니다.

자 마지막으로 경기 까지 추가해봤습니다.

수식은 =IF(B5=”서울”,”수도권”,IF(B5=”인천”,”수도권”,IF(B5=”경기”,”수도권”,”지방”))) 입니다.

쉽게 말하자면 B5셀이 “서울”,”인천”,”경기” 중 하나라면 “수도권”이 반환되고 아니면 “지방”을 반환한다는 뜻입니다.

경기 밑에 부산이라는 항목을 더 추가했습니다. 수식을 보시면 위의 수식과 똑같지만 “부산” 이 서울,인천,경기 중 하나가 아니기 때문에 “수도권”이 아닌 “지방” 이 반환된 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 오늘은 IF함수 기본과 여러번 중첩해서 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다.

엑셀에서 IF함수는 카멜레온 같은 함수이기 때문에 어떤 함수와도 같이 사용해서 값을 추출할 수 있을정도로 가장 중요한 함수입니다. 함수에 대해 정확히 이해하고 있으면 작업의 효율을 엄청 높일 수 있습니다.

조금이나마 도움이 되셨길 바라며 구독과 아래의 추가 정보 확인하고 가세요~!!! 아 월요병..

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