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한시간에 배우는 엑세스 프로그램 ms access 2019 강의
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엑셀과 엑세스의 차이점 (Excel vs Access) – ft. 데이터 수정하기 소스 — Steemit

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[Excel vs Access] 간단한 비교와 활용목적

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[Excel vs Access] 간단한 비교와 활용목적
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엑셀(Excel) 액세스(Access) 파일을 엑셀로 불러와서 추가하기

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엑셀(Excel) 액세스(Access) 파일을 엑셀로 불러와서 추가하기

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엑셀 데이터 액세스로 가져오기

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엑셀 데이터 액세스로 가져오기
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엑셀은 뛰어넘는 활용도 (엑세스) :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)

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    [email protected]
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엑셀은 뛰어넘는 활용도 (엑세스) :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)
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엑셀과 엑세스의 차이점 (Excel vs Access)

<요약>

1. 데이터 크기의 차이엑셀은 최신 버젼으로 해도 몇 백만건 정도만 저장되는 걸로 압니다.데이터베이스는 스토리지만 있다면 억단위 이상으로 저장할 수 있습니다.

2. 동시성의 차이엑셀은 동시에 두명이상이 수정할 수 없습니다.데이터베이스는 여러명이 같은 행만 아니라면 동시에 수정할수 있습니다.

3. 검색의 차이데이터가 많이 저장되어 있을때 데이터베이스는 엑셀보다 훨씬 빠른 속도로원하는 데이터를 검색해줍니다.

4. SQL의 활용데이터 베이스는 SQL을 활용하여 원하는 뷰로 얼마든지 보여줄 수 있습니다.

5. 응용프로그램과 연동보통 데이터베이스는 단일로 사용되기 보다는 여러 응용프로그램과연동해서 사용되는데요 이때, 응용프로그램 내에서 인터페이스 하기가 훨씬 수월합니다.

6. 무결성 제약데이터베이스는 무결성 제약이라는 것이 존재하고,정규화 과정을 거쳐 데이터의 중복및 오류를 방지하는데엑셀은 이런 부분이 취약합니다.

<편한게 좋다>

엑셀이든 엑세스든 사용자가 가장 편해야 좋은것이 아닐까요?

나는 엑셀로 못하는 것이 없다!!그러냐나는 엑세스로 못하는 것이 없다.!! 그렇습니다.엑셀이든 엑세스든 사용자가 자신이 할 수있는 자신이 하고 싶은 모든것을 능히 해낼수 있으면 그것으로 좋은 거 겠죠!!

그러나 MS에서 두가지 프로그램을 둔 이유를 곰곰히 생각 해봐야 합니다. 두 프로그램은 비슷한것 같으면서 전혀 다르고 다른것 같으면서도 같게 사용할 수 있는서로에게 상승작용을 일으킬수 있는 아주 좋은 관계(?)를 맺고 있다는 것입니다.

엑셀로 대량 자료계산을 몇시간 걸릴일을 엑세스로 잠깐만에 해낼 수 있고그 반대의 경우도 있습니다. 어떤 데이터를 어떻게 관리하느냐에 따라 엑셀이 편할 때도 있는 것이고 엑세스가 편할 때도 있는 것입니다.

엑셀로도 엑세스처럼 데이타베이스를 이용한 프로그램을 만들 수 있습니다.반대로 엑세스로도 엑셀스럽게 사용이 가능하게 할 수 있죠!! 우리가 요리사라 가정할 때 회는 회칼로 무는 식칼로 꼭 썰어야 한다는 법은 없습니다.다만 회는 회칼로 썰때 편하고 무는 식칼로 썰때가 편하다는 거죠!!

엑셀과 엑세스도 그 비슷한것 아닐까요!! 득과 실을 따지자면 어떻게 사용하느냐에 따라 달라 진다고 봐야겠죠!!

회칼로 무를 썰면 손에 힘이 만이 들어가지만 그렇다고 무를 못썰거나 하지는 않죠!!

반대로 식칼로 회를 뜨면 매끄럽지 못하게 떠지겠죠!!

하지만 그 회를 못먹는 것은 아니죠!! 예를 무식하게 들었는데…

아무튼 득과 실을 따진다는 것 자체가 우스운일이 아닌가 싶습니다.

물론 앞서서 말한 것 처럼 식칼로 회를 뜨는데 이분은 초절정 고수여서 칼의 종류를 따지지 않는 분이다!!

그럴땐 상관 없겠지만 우리처럼 보통 사람들은 그냥 적절하게 사용하는 것이 좋겠죠!!

엑셀과 연계에 대한 좋은 예로…엑세스로 회원관리를 하는데 문자를 전송하고 싶다…그런데 웹에서 문자발송을 해주는 아래오라는 싸이트나 기타 여러 싸이트들은 모두주소록을 엑셀파일 가져오기 비슷한 메뉴가 있습니다.

그래서 주소록을 가져오고 문자를 발송하죠!! 물론 업체별로 모듈을 제공하여 엑세스에서도 연동이 가능한것으로 알고 있습니다만…우리는 그런 전문가가 아니니 그냥 간단하게 할 수 있는 방법은엑세스에서 문자를 보낼 회원을 선택해서 그 주소록을 엑셀로 내보내고웹에서 문자를 쓩….!!

어때요 엑세스에서 엑셀로….. 또엑세스는 세로방향 즉 같은 필드의 합은 간단하게 구해집니다.

하지만 가로방향(레코드)으로의 계산은 상당히 복잡하죠!!

그렇지만 엑셀은 가로방향도 우습게 계산해 낸다는 거죠!!

<데이타 수정하기 소스>

엑셀에서 MDB 데이터베이스의 내용을 불러오는 것은 [데이터]->[외부데이터 가져오기]기능을 이용하면 된다. 하지만, MDB 데이터베이스 속의 자료를 수정하는 것은 Access를 이용할 수 밖에 없다.

여기서는, Access를 이용하지 않고 .MDB에 있는 자료를 수정할수 있는 VBA 코드를 작성하여 Acceess가 설치되지 않은 곳에서 엑셀로 데이터베이스를 접근하는 방법을 제공한다.

1. 선행환경

– MS-Office 설치시 Microsoft Query도 함께 설치되어 있으면 좋다.

– 엑셀 추가기능중에서 ‘Access 연결’ 기능이 설치되어 있으면 좋다.

2. VBA 코드로 .MDB 데이터를 시트로 불러오는 루틴

여기서 사용한 .MDB는 회원정보를 저장한 ‘회원DB.MDB’를 예로 들었다.

데이터베이스의 경로와 파일명은 임의로 수정해서 사용할 수 있다.

Sub GetData()

Dim szDBPath As String

Dim szConnString As String

Dim szQuery As String

szDBPath = “C:회원DB.mdb”

szConnString = “ODBC;DSN=MS Access Database;”

szConnString = szConnString & “DBQ=” & szDBPath

szConnString = szConnString & “;DefaultDir=C:”

szConnString = szConnString & “;DriverId=281;FIL=MS Access;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;”

szQuery = “SELECT 회원테이블.회원ID, 회원테이블.회원성명, 회원테이블.주민등록번호 FROM 회원테이블 ORDER BY 회원테이블.회원ID”

ActiveWorkbook.Worksheets.Add

With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array(szConnString), Destination:=Range(“A1”))

.CommandText = Array(szQuery)

.Name = “MS Access Database_Query”

.FieldNames = True

.RowNumbers = False

.FillAdjacentFormulas = False

.PreserveFormatting = True

.RefreshOnFileOpen = False

.BackgroundQuery = True

.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells

.SavePassword = True

.SaveData = True

.AdjustColumnWidth = True

.RefreshPeriod = 0

.PreserveColumnInfo = True

.Refresh BackgroundQuery:=False

End With

End Sub

3. VBA 코드로 .MDB 속의 필드 자료를 수정하는 루틴

Sub UpdateData()

Dim szDBPath As String

Dim szConnString As String

Dim szQuery As String

szDBPath = “C:회원DB.mdb”

szConnString = “ODBC;DSN=MS Access Database;”

szConnString = szConnString & “DBQ=” & szDBPath

szConnString = szConnString & “;DefaultDir=C:”

szConnString = szConnString & “;DriverId=281;FIL=MS Access;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;”

szQuery = “UPDATE 회원테이블 SET 회원테이블.회원성명 = ‘이길동’ WHERE 회원테이블.회원성명=’홍길동'”

With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array(szConnString), Destination:=Range(“A1”))

.CommandText = Array(szQuery)

.Name = “MS Access Database_Query”

.BackgroundQuery = True

.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells

.SaveData = True

.RefreshPeriod = 0

.Refresh BackgroundQuery:=True

End With

End Sub

[Excel vs Access] 간단한 비교와 활용목적

엑셀이란?

(생략)

엑세스란?

엑세스는 MS Office 소포트웨어 중 하나이다. (엑셀, 파워포인트 등)

특히, 데이터를 저장, 가공, 처리하는 것에 특화되어 있다.

일반적으로 사무실에서 사용하는 사람은 많지 않다고 한다. 대부분 엑셀만 사용하기 때문이다.

하지만 내 생각에, 엑셀과 엑세스는 분명히 강점이 다르고, 함께 사용할 때 시너지가 훨씬 큰 것 같다.

엑셀과 엑세스의 비교

엑셀은 스프레드시트에서 서식, 차트 등을 제공해주어 꾸밀 수 있다.

엑세스는 데이터를 저장, 처리하는 것에 특화되어 있으며 꾸미는 것은 거의 되지 않는다.

엑셀은 데이터를 기반으로 통계 등으로 처리하기에 엑세스 보다 낫고 (피벗, 파워피벗, 차트 등)

엑세스는 데이터를 쌓고, 분류하고, 조작하는 것에 강하다. (SQL, 쿼리활용)

엑셀은 데이터를 위한 용량이 작고 최적화되시킬 수 없다. (모든 것이 셀 단위이다)

엑세스는 개인 수준에서는 데이터를 위한 용량이 아주 충분하다. (열 단위로 최적화 할 수 있다)

즉, 데이터량이 많아지면 엑셀은 느려진다. (함수까지 복잡하면 아오…)

엑셀은 일반적으로 많은 사람들이 접근하기 쉽고 그 수요에 맞춰 다양한 기능을 제공하여 유연하지만,

엑세스는 제약사항이 많고 유연하지 않다. (제너럴리스트와 스페셜리스트 정도로 이해하면 될 것 같다)

엑셀과 엑세스의 용도 (업무할 때)

엑세스를 통해 DB를 쌓아두고, 원하는 DB를 쿼리를 통해 짜둔다.

엑셀을 통해 엑세스에서 DB를 불러와서 파워피벗을 돌려 요약한다.

+ 파워포인트를 통해 보기 좋은 템플릿을 활용하여 보고한다.

+ 회사의 특성상, 불가피하게도 공식적인 보고서는 한글과컴퓨터로 써야한다….

참고사항

아래링크는 마이크로소프트에서 제공하는 내용으로 참고해볼 수 있다.

Using Access or Excel to manage your data : 링크

Top 10 reasons to use Access with Excel : 링크

이상 여기까지가 엑세스와 엑셀에 대해 간단히 정리한 내용이고,

실제로 업무에서 활용되는 세부적인 내용은 추후 업로드 예정이다. (업로드 후 각각 링크기재)

엑셀(Excel) 액세스(Access) 파일을 엑셀로 불러와서 추가하기

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액세스는 소형화된 데이터베이스 관리 프로그램입니다. 그런데 일반인들은 데이터베이스를 사용할 일이 별로 없습니다. 하지만 액세스는 엑셀에서 처리하기 힘든 크기의 데이터를 다루고자 할 때 유용합니다. 보통 5만개 이상의 행을 효과적으로 관리하고 싶다면 액세스를 사용하는 것이 좋습니다. 엑셀과 쉽게 연동할 수도 있습니다. 오늘은 accdb 확장자를 가진 액세스 파일에 포함되어 있는 데이터를 어떻게 엑셀로 옮기는지 알아보겠습니다.

▼ 먼저 리본 메뉴에서 데이터 > 데이터 가져오기 메뉴를 클릭합니다.

▼ 데이터 가져오기의 서브 메뉴에서 차례대로 데이터베이스에서 > Microsoft Access 데이터베이스에서 를 선택합니다.

▼ 파일 추가 대화상자에서 accdb 확장자를 가진 파일을 선택합니다.

▼ 탐색 창에는 액세스가 보관하고 있는 데이터를 모아둔 Tables 과 Views 를 왼쪽에 보여 주고 상세 데이터를 오른쪽 화면에 표시합니다. View 는 Table 데이터를 조합해서 만든 데이터이므로 원본만 필요하다면 추가할 필요는 없습니다.

▼ 선택한 테이블이나 뷰를 추가하고 싶다면 오른쪽 하단에 로드 버튼을 클릭합니다. 데이터 변환은 현재 나와 있는 데이터를 수정해서 엑셀에 추가할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

▼ 데이터 변환 버튼을 누르면 그림처럼 파워 쿼리 편집기가 뜹니다.

▼ 액세스에서 선택한 데이터를 엑셀에 추가한 결과는 다음과 같습니다.

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