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09 IF함수, 다중 IF함수 이해하기
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엑셀 IF 다중조건 공식, 상황별 총정리 (정말 쉬워요!) – 오빠두엑셀

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엑셀 IF 다중조건 공식

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엑셀 IF 다중조건 공식, 상황별 총정리 (정말 쉬워요!) - 오빠두엑셀
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엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법

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엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법

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엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법
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엑셀 IFS 함수 사용법 (다중 조건문, 조건문 여러 개 처리하기)

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IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우

IFS 함수 사용법

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엑셀 IF 다중 조건 사용법 – 중첩 IF AND OR XOR 사용

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엑셀 IF 다중 조건 사용법 - 중첩 IF, AND, OR, XOR 사용
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다중 IF함수

IF함수에서 AND함수 사용

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엑셀 if함수 중첩 다중조건 사용방법

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엑셀 IF 다중조건 공식, 상황별 총정리 (정말 쉬움!)

[엑셀공식] 엑셀 IF함수 다중조건 공식

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사용된 기초 함수

엑셀 IF 다중조건 공식 알아보기

공식 설명

엑셀 IF 함수 다중조건 공식은 각 조건에 서로 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 실무에서는 여러 상황이 발생하므로, 이번 포스트에서 소개해드린 기본 공식을 익힌 다음, 각 상황에 맞춰 적절히 응용하는 것이 좋습니다.

IF 함수 다중조건 공식은 크게 3가지로 구분할 수 있습니다.

상황 사용 공식 여러 조건을 동시에 비교 후 하나의 결과를 출력

예) 평균이 60점 이상이면서 최소점수가 40점 이상이면 → 합격 1] AND 조건 / 2] OR 조건 공식 여러 조건을 각각 비교해서 서로 다른 결과를 출력

예) 점수가 90점 이상이면 → A, 점수가 80점 이상이면 → B, … 3] IF 함수 다중조건 공식

IF 함수 기초

IF 함수는 엑셀 뿐만 아니라 모든 프로그래밍 언어에서 사용되는 필수 함수입니다. 엑셀에서는 기초 논리연산 뿐만 아니라 다양한 고급 배열수식을 작성하기 위해 반드시 알아야 할 실무자 필수 함수인데요.

우선 IF 함수의 기본 동작 원리를 알아보겠습니다. 수중에 가지고 있는 돈이 6,500원이고 식당에서 음식을 주문한다면 IF 함수를 아래처럼 작성할 수 있습니다.

=IF(가격<=6,500,"주문한다","다른메뉴를주문") [조건] 가격 <= 6,500 [참일경우결과] 주문한다 [거짓일경우결과] 다른 메뉴를 주문한다 하지만 메뉴판을 보면, 김치찌개, 순두부찌개, 등.. 6,500원 이하인 식사 메뉴도 있지만 밑에 주류 항목으로 소주, 맥주, 막걸리 또한 6,500원 이하 메뉴에 포함됩니다. 이럴 경우, 가격이 6,500원 이하이면서 메뉴가 식사인 경우만 주문하도록 조건을 추가해야 합니다. 이렇게 하나의 조건만으로 원하는 결과를 얻을 수 없을 때, AND조건/OR조건/다중조건으로 IF 함수를 작성해서 원하는 결과를 얻어낼 수 있습니다. IF 다중 조건 공식1. AND 조건 IF 함수 AND 조건 공식은 여러 조건을 모두 만족하면 참인 결과를 출력하는 공식입니다. = IF ( AND (조건1,조건2...),참일경우결과,거짓일경우결과) '조건1, 조건2를 모두 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다. 실무에서 AND 조건 공식을 활용하는 대표예제는 아래와 같습니다. 식당에서 메뉴 정하기 '가격이 6,500원 이하이고, 종류가 식사류일 경우 "주문", 그렇지 않으면 "주문안함" = IF ( AND (가격<=6,500,종류="식사류"),"주문","주문안함") 신규 매장 후보지 결정 '매장 면적이 50sqm 이상이고 월세가 500만원 이하인 경우 "후보지", 그렇지 않으면 "미달" = IF ( AND (매장면적>=50, 월세<=5,000,000),"후보지","미달") 공무원 시험 합격자 결정 '모든 과목의 평균 점수가 60점 이상이고, 최소 점수가 40점 이상(과락)이면 "통과", 그렇지 않으면 "탈락" = IF ( AND ( AVERAGE (점수)>=60, MIN (점수)>=40),”통과”,”탈락”)

오빠두Tip : AND 조건을 계산식으로 표현하면 곱셈(*)과 동일 합니다. IF 함수 배열수식에 주로 사용하는 방법인데요.

예를 들어 A1:A5 범위의 값이 “식사류” 이고, B1:B5의 값이 6,500원 이하인 경우, 가격의 평균을 구하면 아래와 같이 작성됩니다.(=AVERAGEIFS 와 동일) ‘A1:A5 = {“식사류”,”주류”,”식사류”,”식사류”,”주류”}

‘B1:B5 = {7000, 3500, 6000, 5500, 5000}

= AVERAGE ( IF ((A1:A5=”식사류”)*(B1:B5<=6,500),B1:B5,0)) = AVERAGE ( IF ({TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,FALSE}*{FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE},{7000, 3500, 6000, 5500, 5000},0) = AVERAGE ( IF ({0,0,1,1,0},{7000, 3500, 6000, 5500, 5000},0) = AVERAGE ({0,0,6000,5500,0}) =5,750 AND 조건을 계산식으로 표현하면합니다. IF 함수 배열수식에 주로 사용하는 방법인데요.예를 들어 A1:A5 범위의 값이 "식사류" 이고, B1:B5의 값이 6,500원 이하인 경우, 가격의 평균을 구하면 아래와 같이 작성됩니다.(=AVERAGEIFS 와 동일) IF 다중 조건 공식2. OR 조건 IF 함수 OR 조건 공식은 여러 조건 중 하나라도 만족하면 참인 결과를 출력하고 그렇지 않으면 거짓을 출력하는 공식입니다. = IF ( OR (조건1,조건2...),참일경우결과,거짓일경우결과) '조건1, 조건2 중 하나라도 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다. 실무에서 OR 조건 공식을 사용하는 대표예제는 아래와 같습니다. 인사고과 평가를 위한 통과/미달 여부 평가 '외국어 점수 90점 이상이거나 봉사활동 시간 30시간 이상이면 "통과", 그렇지 않으면 "미달" = IF ( OR (외국어점수>=90,봉사활동시간>=30),”통과”,”미달”) 정부지원금 신청 가능 여부 조회 ‘작년대비 매출액이 30%이상 감소했거나 올해 월 매출액이 250만원 이하면 “신청가능”, 그렇지 않으면 “신청불가”

= IF ( OR ((올해매출-작년매출)/작년매출<=-30%,올해매출<=250),"신청가능","신청불가") 기내 수하물 휴대 가능여부 조회 '무게가 10kg 이상이거나 삼변의 합이 115cm 이상이면 "휴대불가", 그렇지 않으면 "휴대가능" = IF ( OR (무게>=10,(높이+깊이+너비)>=115),”휴대불가”,”휴대가능”)

오빠두Tip : OR 조건을 계산식으로 표현하면 덧셈(+)과 동일 합니다. 즉 AND조건(=곱셈)과 OR조건(=덧셈)을 IF함수 배열수식에 적절히 활용하면 상황에 따라 다양한 고급공식을 작성할 수 있습니다.

예를 들어 A1:A10 범위의 값이 “인사팀” 이거나 “재무팀” 인 개수는 아래 수식으로 구할 수 있습니다. =COUNTIF+COUNTIF 와 동일) ‘A1:A10 = {“인사팀”,”IT팀”,”영업팀”,”재무팀”,”인사팀”,”재무팀”,”영업팀”,”개발팀”,”물류팀”,”재무팀”}

= SUM ( IF ((A1:A10=”인사팀”)+(A1:A10=”재무팀”),1,0))

= SUM ( IF ({TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE},1,0))

= SUM ({1,0,0,1,1,1,0,0,0,1})

=5 OR 조건을합니다. 즉 AND조건(=곱셈)과 OR조건(=덧셈)을 IF함수 배열수식에 적절히 활용하면 상황에 따라 다양한 고급공식을 작성할 수 있습니다.예를 들어 A1:A10 범위의 값이 “인사팀” 이거나 “재무팀” 인 개수는 아래 수식으로 구할 수 있습니다. =COUNTIF+COUNTIF 와 동일)

IF 다중 조건 공식3. 다중 조건 혼합

IF 함수 다중조건 공식은 여러 조건을 비교해서 각 조건마다 다른 결과를 출력할 때 사용하는 공식입니다. 기본 공식은 아래와 같습니다.

= IF (조건1,결과1, IF (조건1,결과2, IF (조건3,결과3,나머지결과)))

‘조건1, 조건2 중 하나라도 만족하면 참, 그렇지 않으면 거짓을 출력합니다.

오빠두Tip : 엑셀 2019 이후 또는 365 버전을 사용중이시라면, = IFS (조건1,결과1,조건2,결과2,조건3,결과4,…,TRUE,나머지결과) 엑셀 2019 이후 또는 365 버전을 사용중이시라면, IFS 함수 를 사용해서 IF 함수 다중조건 공식을 더욱 편리하게 입력할 수 있습니다. 하지만 IFS 함수는 엑셀 2016 이전 버전과는 호환되지 않습니다. 따라서 여러 사람과 공유하는 파일일 경우 IF 함수 다중조건 공식을 사용하는 것이 좋습니다.

실무에서 IF 함수 다중조건을 적용하는 대표 예제는 아래와 같습니다.

시험 점수 별 성적 나누기 ’90점 이상=A, 80점이상=B, 70점이상=C, 나머지=D

= IF (점수>=90,”A”, IF (점수>=80,”B”, IF (점수>=70,”C”,”D”))) 제품코드별 상품 카테고리 나누기 ‘앞 2자리 기준,

‘AA=남성복, BB=여성복, CC=남녀공용, DD=아동용

= IF ( LEFT (코드,2)=”AA”,”남성복”, IF ( LEFT (코드,2)=”BB”,”여성복”, IF ( LEFT (코드,2)=”CC”,”남녀공용”,”아동용”))) 체력검사 성적별 신체등급 나누기 (AND 함수 응용) ‘팔굽혀펴기(A), 윗몸일으키기(B) 성적 기준

‘A>50,B>50: 특급

‘A>40,B>35: 우수

‘A>30,B>20: 보통

‘그 외 : 미달

= IF ( AND (A>50,B>50),”특급”, IF ( AND (A>40,B>35),”우수”, IF ( AND (A>30,B>20),”보통”,”미달”)))

IF 함수 다중 조건 공식 사용시 주의사항

IF 함수 다중 조건 공식은 반드시 최상위 또는 최하위 조건부터 차례대로 작성해야 합니다. 예를 들어, 시험 점수별로 성적을 나눌 경우 조건은 아래와 같이 2가지로 작성할 수 있습니다.

최상위 조건부터 볼 경우

‘ 90점이상=A, 80점이상=B, 70점이상=C, 그외=D

=IF(점수>=90,”A”,IF(점수>=80,”B”,IF(점수>=70,”C”,”D”)))

최하위 조건부터 볼 경우

‘ 70점미만=D, 80점미만=C, 90점미만=B, 그외=A

= IF (점수<70,"D", IF (점수<80,"C", IF (점수<90,"B","A"))) (점수<70,"D",(점수<80,"C",(점수<90,"B","A"))) 하지만 조건을 아래와 같이 작성하면, 첫번째 조건과 두번째 조건이 겹치게 되어 잘못된 결과가 계산됩니다. = IF (점수<90,"B", IF (점수<80,"C", IF (점수<70,"D","A"))) '첫번째 조건인 90점 이하가 두번째 조건인 80점 이하보다 더 넓은 조건이므로, 90점 이하가 모두 "B"로 계산됩니다. (점수<90,"B",(점수<80,"C",(점수<70,"D","A"))) IF 함수 다중 조건 공식을 편리하게 사용하는 방법 IF 함수 다중조건 공식은 실무에서 다양한 상황에 적용할 수 아주 유용한 공식이지만, 한가지 고려해야 할 사항이 있습니다. 바로 비교 조건이 5개 이상 들어갈 경우, 공식이 복잡해지는 문제인데요. 만약 IF 함수 다중조건으로 "특정 값과 같을 경우(=)"가 여러개 입력되는 상황이라면, IF 함수 다중조건 대신 VLOOKUP 함수를 사용하는 것이 더욱 편리하게 수식을 작성할 수 있습니다. 오빠두Tip : 만약 연속된 숫자의 크기를 비교하는 IF함수 다중조건이라면, VLOOKUP 함수 유사일치 조건을 사용하면 수식을 보다 편리하게 작성할 수 있습니다. (예: 소득세 구간 나누기 등) 관련 링크 : MS 홈페이지 IF 함수 다중조건 공식 설명

엑셀 Excel 다중 IF 함수 와 IF 함수 구현하는 방법

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엑셀에서는 조건에 만족하는 값을 구하기 위해 IF 함수를 많이 사용합니다. IF 함수에서 가장 간단한 형태는 단일 조건입니다. 조건이 TRUE 이면 두 번째 인수로 넘긴 값이 선택되고, FALSE 면 세 번째 값이 선택됩니다. 첫 번째 조건에서 걸러낸 값을 한번 더 판단해야 된다면 어떻게 해야 할까요? 이것을 다중 조건이라고 하는데 IF 를 겹쳐서 사용합니다.

엑셀의 IF 와 관련한 다른 함수들을 살펴보고 싶다면 아래 포스팅을 참고하세요.

1. 단일 조건 IF 함수 사용하기

▼ 기본 문법은 다음과 같습니다. IF 함수는 3개의 인수가 필요한데, 첫 번째 인수는 조건입니다. 이 조건이 TRUE 이면 두 번째 값이 선택되고 아니면 세 번째가 선택됩니다.

=IF( [ 조건 ], [ 참일 때 선택 ], [ 거짓일 때 선택 ] )

▼ 예제를 통해서 알아 보겠습니다. 예제에서는 평균 성적을 가지고 합격 여부를 판단하기 위해 IF 함수를 사용했습니다. 만약 평균 60 점 이상인 학생이 합격으로 처리해야 한다면 식은 아래와 같겠죠. 시트에서 60 점 이상인 학생들은 “합격 여부” 란에 “합격” 이라고 표시가 될 것입니다.

=IF(F2>60, ” 합격 “, ” 불합격 “)

▼ 다음은 AND 함수를 이용해서 두 가지 조건을 걸어 보겠습니다. 샘플에서 국어와 수학이 모두 60 점 이상인 사람만 합격으로 처리해야 한다면 어떻게 식을 구성해야 할까요? AND() 나 OR() 함수로 다중 조건을 걸고 IF 함수로 판단합니다. AND() 는 들어가 있는 조건들이 모두 만족하면 TRUE 를 반환하는 함수로 IF 의 첫 번째 인수에 넣습니다. 국어와 수학 모두 60 점이 넘어야 TRUE 를 반환하고 “합격 여부” 에 “합격” 문자가 표시됩니다.

=IF(AND(C2>60,D2>60),” 합격 “,” 불합격 “)

▼ OR() 는 AND() 와 달리 조건 중에 하나만 만족하면 TRUE 반환합니다. 국어와 수학 중에 한 과목만 60 점 이상을 넘기면 합격이라고 했을 때 적용할 수 있는 함수 입니다. 결과는 조금 다르게 나오겠죠.

=IF(OR(C2>60,D2>60),” 합격 “,” 불합격 “)

2. 다중 IF 사용하기

▼ 이번에는 다중 IF 문을 사용해서 여러 조건에 만족하는 값을 구해 보겠습니다. 만약 점수의 상한이나 하한선이 아닌 영역별로 학점을 부여한다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 90~100 점은 A 이고 60~89 는 B, 그 이하는 C 를 주고 싶다고 할 때 AND 와 OR 함수를 이용해서 구할 수가 없습니다. 이 때 다중 IF 를 이용해서 구현을 하는 것입니다. 샘플에서는 평균 점수에 학점을 A, B, C 로 구분해서 줄 것입니다.

l A : 90 점 이상

l B : 60 ~ 89 점 사이

l C : 59 점 이하

▼ 식은 해당 조건이 아닐 경우 IF 함수의 3번째 인수에서 다시 조건을 넣어 체크합니다. 아래 식은 두 개의 조건만 들어갔지만 계속해서 조건을 추가해 세분화 할 수 있습니다.

=IF(F2>=90, “A”, IF(F2>=60, “B”, “C”))

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엑셀 IFS 함수 사용법 (다중 조건문, 조건문 여러 개 처리하기)

안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀에서 다중 조건을 처리하기 위해서 사용하는 IFS 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. IFS 함수는 엑셀 2016부터 추가된 함수입니다. 만약, 엑셀 2016보다 낮은 버전을 사용하신다면, 본문에서 IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 방법을 참고하시면 됩니다.

엑셀 IFS 사용법

IF 함수도 엑셀에서 많이 사용하는 만큼 IFS 함수도 굉장히 많이 사용하는 함수 중에 하나입니다. 아무래도 엑셀에서 다수의 조건문을 처리하는 경우가 많아서 그런 것 같습니다. 그럼 IFS 함수는 어떻게 사용하는지 그리고 IF 함수와 어떻게 다른지 한번 알아보도록 하겠습니다.

IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우

먼저, IF 함수만 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우를 한번 살펴보겠습니다. IF 함수의 거짓 반환 값에 IF 함수를 추가해 주는 방식으로 아래 그림과 같이 다중 조건문을 처리할 수 있습니다.

IF 함수를 이용하여 다중 조건문을 처리하는 경우

분명 기능상으로는 문제가 없지만 굉장히 가독성이 떨어지는 것을 확인할 수 있습니다. 위 그림과 같이 IF 함수를 여러 번 중첩해서 사용하는 경우에는 함수 전체의 구조를 파악하기가 어려워지고, 수식이 길어지면 길어질수록 이러한 단점이 더욱 부각됩니다. 그럼 IFS 함수는 어떤 식으로 다중 조건문을 처리할까요?

IFS 함수 사용법

IFS 함수 사용문법은 아래와 같습니다.

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2], [value_if_true2], … )

기능

순차적으로 조건의 만족여부(참, 거짓)에 따라 지정한 결과 값을 반환합니다.

인자

logical_test1 : 참, 거짓 여부를 판별하기 위한 첫 번째 조건문을 의미합니다.

value_if_true1 : 첫 번째 조건을 만족하여 조건문 결과 값이 ‘참’일 경우 반환할 값입니다.

[logical_test2] : 참, 거짓 여부를 판별하기 위한 두 번째 조건문을 의미합니다.

[value_if_true2] : 두 번째 조건을 만족하여 조건문 결과 값이 ‘참’일 경우 반환할 값입니다.

IFS 함수 사용 예

IFS 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

IF(조건문1, 참 반환 값1, …) 형태

IFS 함수는 조건문과 해당 조건의 결과가 ‘참’일 때의 반환 값이 항상 함께 사용되어야 합니다. 이 한 쌍의 구조가 계속해서 추가될 수 있는 형태라고 보시면 됩니다. 아래 그림에서 사용하고 있는 IFS 함수도 이 형태로 사용되고 있습니다.

=IFS( E4<60, "가" , E4<70, "양" , E4<80, "미" , E4<90, "우" , TRUE, "수" ) 각 조건에 따라 색을 다르게 표시해보니, 총 5개의 조건이 중첩된 IFS 함수인 걸 확인할 수 있습니다. 앞에서부터 순차적으로 조건의 만족여부를 확인하고 있는 구조라 위에서 보여드린 IF 함수만으로 다중 조건문을 구현한 것보다 훨씬 구조를 파악하기 쉽고, 가독성도 뛰어난 것을 확인할 수 있습니다. IFS 함수로 다중 조건을 처리하는 경우 만약 위의 형태를 유지하지 않는다면 어떻게 될까요? 마지막 조건에서 조건문이 생략된 경우, 아래 그림과 같이 IFS 함수에 전달되는 인자가 적다는 에러 메시지가 출력됩니다. IFS 함수에서 인자가 부족한 경우 에러 발생 IFS 함수에서 결과 값이 거짓인 경우는? 그럼 IFS 함수를 결과 값이 거짓인 경우는 어떤 값이 반환될까요? 아래 그림을 보시면 아시겠지만, 조건문의 결과 값이 거짓인 경우에는 반환하는 값이 없어 '#N/A' 에러가 발생합니다. '#N/A' 에러는 수식이 반환하는 값이 없어서 발생하는 에러인데요. 그럼 이런 경우에는 어떻게 처리할까요? IFS 함수에서 결과 값이 거짓인 경우 IFS 함수를 사용하다 '#N/A' 에러가 발생하는 경우에는 아래 그림과 같이 마지막 조건문을 'TRUE'로 입력하고, 반환될 결과 값을 입력하여 해결할 수 있습니다. 이 방식을 사용하면 IFS 함수의 조건에서 발생할 수있는 예외상황을 발견하는 것도 아주 수월하게 찾을 수 있습니다. IFS 함수에서 #N/A 에러를 처리하는 방법 #N/A 에러 여기서 잠깐, #N/A 에러에 대해서도 한번 알아볼까요? '#N/A' 에러는 수식이 검색하도록 요청받은 정보를 찾을 수 없는 경우에 도출되는 에러입니다. 엑셀에서는 일반적으로 VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, MATCH 함수에서 수식이 참조된 값을 찾을 수 없을 때 발생합니다. IFS 함수같은 경우에는 위에서도 보신 것처럼 마지막 조건을 'TRUE'로 설정하고, 마지막 조건의 결과 값이 '참'일 때의 반환 값을 설정하여 해당 에러를 처리할 수 있습니다. 이번 시간에는 IFS 함수에 대해 알아보았습니다. IF 함수로 다중 조건문을 처리하는 것도 좋지만, 이번 시간에 배운 IFS 함수도 업무에서 요긴하게 사용해보셨으면 좋겠습니다. 오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

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