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엑셀 데이터 유효성 검사 기초부터 알려준다!!실무에서 적용하기!!

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엑셀 데이터 유효성 검사 완벽 정리 :: 기초 입문 10강 – 오빠두엑셀

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엑셀 데이터 유효성 검사 완벽 정리 엑셀 기초 입문 10강

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데이터 유효성 검사로 허용된 데이터만 입력 – XLWorks

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1 데이터 유효성 검사

2 데이터 유효성 검사 옵션 정리

3 잘못된 데이터 표시

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엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 – 유효성 검사

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엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들 – insideBOX

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1 데이터 유효성 검사

2 마무리

3 참고

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엑셀 데이터 유효성 검사 삭제하기 완전 간단해요

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 데이터 유효성 검사 삭제하기 완전 간단해요 우선 “데이터 유효성 검사”란 특정 셀에 정해진 값만 입력할 수 있도록 제한을 둔 것입니다. 아래 이미지처럼 빈 셀처럼 보이지만 값을 입력하려고 하면 … 안녕하세요 지지나입니다! 오늘은 초간단 엑셀 데이터 유효성 검사 해제하는 방법에 대해 알려드리려고 합니다. 우선 “데이터 유효성 검사”란 특정 셀에 정해진 값만 입력할 수 있도록 제한을 둔 것입니다. 아래..
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지지나

엑셀 데이터 유효성 검사 삭제하기 완전 간단해요 본문

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[Excel] 엑셀에서 드롭다운 목록 (유효성검사)을 만드는 4가지 방법 – 해솔 | 해처럼 밝고 소나무처럼 바르게

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• Most searched keywords: Whether you are looking for [Excel] 엑셀에서 드롭다운 목록 (유효성검사)을 만드는 4가지 방법 – 해솔 | 해처럼 밝고 소나무처럼 바르게 이후 상단의 “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 선택. “입력 값 유형”은 “목록”을 선택하고 원래 값으로 목록의 요소를 쉼표 ( “,”)로 구분하여 …  정보 업무명  : 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개 작성자  : 박진만 작성일  : 2019-12-28 설  명 : 수정이력 :  내용 [특징] 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 4가지 방법을 소개한다…
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엑셀 데이터 유효성 검사 완벽 정리 :: 기초 입문 10강

[기초입문] 엑셀 데이터 유효성 검사의 모든 것

예제파일

강의에 사용된 기초 함수 목록

데이터 유효성 검사란 무엇인가요?

엑셀 데이터 유효성 검사란 ‘정해진 형식의 데이터만 입력 가능하도록 제한하는 기능’을 이야기 합니다. 즉, 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지하는 기능인데요.

데이터 유효성 검사 기능은 엑셀로 많은 양의 데이터를 관리할 경우, 특히 여러개의 엑셀 파일을 직접 취합해야 할 경우라면 반드시 숙지해야 할 엑셀의 필수 기능입니다.

여러개의 엑셀 파일을 취합해 본 경험이 있는 실무자라면, 누구나 한번쯤은 아래와 같은 문제로 고생한 적이 있으실텐데요. 위와 같이 숫자만 입력되어야 할 곳에 “2,000원” 또는 “3개” 등의 텍스트가 섞이게 되면 계산 결과로 옳바르지 않은 값이 반환됩니다.

이런때 데이터유효성검사를 활용하면 작성자가 원하는 형태의 데이터만 입력가능하도록 제한할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 기본적으로 총 7개의 형식을 지원합니다.

유효성 검사 설명 예제 정수 정수만 입력 가능합니다. 1~31사이 정수 소수점 소수 또는 정수만 입력 가능합니다. 0.5보다 작은 소수 목록 지정한 범위(또는 직접 입력한 항목)의 값만 입력 가능합니다. “사과”,”배”,”포도” 날짜 특정 범위안의 날짜만 입력 가능합니다. 2020/01/01~2020/12/31 시간 시간만 입력 가능합니다. 08:00~18:00 텍스트 길이 정해진 길이의 텍스트만 입력 가능합니다. 3글자 이상의 텍스트 사용자 지정 수식을 만족하는 조건의 값만 입력 가능합니다. LEFT(셀,1)=”가” –> 첫글자가 ‘가’로 시작하는 문자

위 7가지 항목 중 ‘목록’ 과 ‘사용자 지정’의 사용법만 잘 숙지하면 실무에서 발생하는 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사로 메모 / 오류메세지 출력하기

유효성 검사로 메모(안내메세지) 출력하기

데이터 유효성 검사를 활용하면 ‘메모’ 기능보다 더욱 깔끔한 안내메세지를 출력할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사를 이용한 안내 메세지는 셀 오른쪽 상단에 빨간색 표식이 뜨지 않아 더욱 깔끔하며, 마우스 커서를 셀 위에 가져가지 않아도 메모를 확인할 수 있는 장점이 있습니다.

예제파일의 ‘2’ 시트로 이동합니다. B3셀(학생명)을 선택한 뒤 [데이터] – [데이터 유효성 검사]로 이동 합니다. ‘설명 메시지’ 탭으로 이동 한 뒤, 출력할 안내메세지의 제목과 설명 메시지를 입력합니다. 제목 : 학생명 입력

설명 메시지 : 학생명을 입력하세요. B3셀을 선택하면 안내메세지가 출력 됩니다.

유효성 검사로 출력될 오류 메세지 문구 수정하기

데이터 유효성 검사 조건에 어긋날 경우 출력할 오류메세지의 문구도 손쉽게 수정할 수 있습니다.

예제파일의 C4:C14 범위를 선택 합니다. [데이터] – [데이터 유효성 검사]로 이동 합니다. ‘오류 메시지’ 탭으로 이동 합니다. 오류 메시지 제목과 내용이 입력되어 있습니다. 제목 : 오류안내

오류 메시지 : 과목명을 제대로 입력했는지 다시 확인해주세요. C5셀을 선택한 뒤, ‘미술’을 입력합니다. 이전에 설정한 오류 메시지가 출력되며 입력이 제한 됩니다.

실시간으로 업데이트되는 데이터 유효성 목록상자 만들기

데이터 유효성 검사의 목록 기능을 사용하면 지정한 범위 안의 값만 입력 가능하도록 제한할 수 있습니다. 하지만 목록으로 고정된 범위를 입력하면, 범위에 새롭게 추가되는 값이 목록으로 반영되지 않는 문제가 발생하는데요.

이러한 문제를 해결하려면 ‘표 기능’ 이나 ‘동적범위’를 활용할 수 있습니다. 이번 강의에서는 보다 쉽게 적용가능한 ‘표 기능’을 활용하는 방법을 알아보겠습니다. 동적범위에 대한 좀 더 자세한 사용법이 궁금하신 분은 아래 OFFSET 동적범위 사용법 기초 영상강의를 참고하세요.

예제파일의 ‘3’ 시트로 이동합니다. G3:G8 범위를 선택한 뒤, [삽입] – [표]를 선택 하거나 또는 단축키 Ctrl + T 를 눌러 표 만들기 대화상자를 실행 합니다. ‘머릿글 포함’을 체크한 뒤, 확인을 눌러 표를 생성합니다. [표 디자인] – [표 스타일]에서 표를 원하는 디자인으로 변경 합니다. [표 디자인]의 왼쪽 표 이름에서 표 이름을 ‘과목명’으로 변경 합니다. C4:C14 범위를 선택한 뒤, [데이터] – [데이터 유효성검사]로 이동합니다. [설정] 탭의 ‘원본’ 값으로 아래 수식을 입력 합니다. = INDIRECT (“과목명”) 오른쪽 과목명 범위에 새로운 과목을 추가 합니다. 예제로 ‘미술’을 추가해보겠습니다. 이후 왼쪽 표에서 목록을 클릭하면 새로운 과목이 실시간으로 반영 된 것을 확인할 수 있습니다.

유효성 검사로 오탈자/잘못된 데이터 빠르게 검색하기

유효성 검사 기능을 이용하면 목록에 있는 값과 다른 오탈자나 잘못된 데이터를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 단, 이 기능은 확인해야 할 값이 100개 이내일 경우 사용하면 편리하며, 확인해야 할 값이 많을 경우에는 COUNTIF 함수를 사용하면 더욱 편리합니다.

COUNTIF 함수를 사용하여 오탈자를 확인하는 방법은 영상강의 11:22 부터 설명해드렸습니다.

예제파일의 ‘4’ 시트로 이동합니다. B4:B14 범위를 선택한 뒤, [데이터] – [데이터 유효성 검사]로 이동 합니다. 제한대상으로 [목록]을 선택한 뒤, 원본 범위로 [G4:G20] 범위를 입력 합니다. B4:B14 범위가 선택된 상태로, [데이터] – [데이터 유효성 검사] – [잘못된 데이터]를 선택 합니다. 목록에 있지 않은 잘못된 데이터가 빨간색 동그라미로 강조 됩니다.

유효성 검사로 키보드 한/영 자동 변환하기

유효성 검사를 이용하면 [한/영]키 입력없이 자동으로 한글과 영문 입력 설정을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 엑셀로 한글과 영어를 번갈아가며 입력할 때 보다 편리하게 작업할 수 있습니다.

예제파일의 ‘5’ 시트로 이동합니다. C4:C14 범위를 선택한 뒤, [데이터] – [데이터 유효성 검사]로 이동 합니다. [IME 모드] 이동 합니다. 담당자명은 ‘한글’로 입력되므로, 입력기 모드를 [한글]로 변경 합니다. 이번에는 D4:D14 범위를 선택한 뒤, 입력기 모드를 [영문]으로 변경 합니다. ‘담당자명’과 ‘담당자 이메일’ 을 선택하면 입력모드가 한글/영문 각각 자동으로 변경 됩니다.

데이터 유효성 검사 실전 예제

유효성 검사의 사용자 지정 옵션을 활용하면 보다 다양한 형태로 입력 조건을 제한할 수 있습니다. 이번 강의에서는 사용자 지정 옵션을 활용한 두가지 실전 예제를 알아보겠습니다.

휴대폰 번호만 입력 가능하도록 제한하기

예제파일의 ‘6’ 시트로 이동합니다. D4:D14 범위를 선택한 뒤, [데이터] – [데이터 유효성 검사]를 선택 합니다. 엑셀 화면 좌측의 ‘이름상자’에 활성화 된 셀 주소를 확인 합니다. 제한대상은 [사용자 지정]을 선택 합니다. 수식에는 아래 적어드린 공식을 입력합니다. 공식의 “셀”은 활성화 된 셀 주소로 변경 합니다. = AND ( LEFT (셀,3)=”010″, AND ( MID (셀,4,1)=”-“, MID (셀,9,1)=”-“), LEN (셀)=13) 수식 조건 설명 LEFT (셀,3)=”010” “010” 으로 시작되어야 합니다. AND ( MID (셀,4,1)=”-“, MID (셀,9,1)=”-“) 값의 4번째, 9번째 글자는 하이픈(-)이어야 합니다. LEN (셀)=13 하이픈을 포함한 총 글자수는 13자리여야 합니다. 휴대폰 번호를 입력합니다. 옳지 않은 휴대폰번호를 입력하면 오류메세지가 출력되면서 입력이 제한 됩니다.

엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 – 유효성 검사

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실무에서 일할 때 엑셀로 양식을 만들어서 배포하고, 다른 사람들이 그 양식을 채워서 보내면 수합하는 일을 할 때가 있다.

담당자 입장에서는 귀찮은 일이란건 확실한데, 보내온 파일의 숫자가 텍스트 형식이라든지, 부서명을 약자로 표기하거나 오타를 입력한 경우, 수합해서 정리해야 하는 담당자 입장에서는 짜증이 뽀록뽀록 밀려오게 마련이다.

이런 경우 입력할 데이터를 미리 정해줄 수 없을까??

있다. ^^;

엑셀에서 제공하는 <데이터 유효성 검사> 가 그런 기능을 제공한다.

많이 사용되는 기능은 드롭 다운 화살표를 클릭해서 선택할 목록이 나타나게 하는 방법이다.

여기서는 소속 부서명을 드롭다운으로 선택하도록 한다.

소속열을 블록으로 선택하고 [데이터 리본 – 데이터 도구 – 데이터 유효성 검사]를 클릭한다.

[제한대상]을 클릭해보면 제한할 수 있는 대상을 선택할 수 있다.

여기서 [목록]을 선택한다.

[원본]란에 부서명을 다음 그림처럼 쉼표로 구분해서 적고, 확인 버튼을 클릭하면

데이터의 입력란에 드롭다운 화살표가 나타난다.

만약 부서명이 많고, 미리 부서명을 적어뒀다면 원본란에서 셀범위를 선택할 수도 있다

[데이터 유효성 메뉴 – 설명 메시지]는 데이터 입력 셀을 클릭했을 때 메모처럼 설명메시지 나타나는 기능이고

[데이터 유효성 메뉴 – 오류 메시지]는 드롭다운 버튼을 사용하지 않고 데이터 입력시 나타날 오류 메시지를 입력할 수 있다

[데이터 유효성 메뉴 – IME 모드]는 셀 클릭시 입력을 영어로 시작할지, 한글로 시작할지 등을 지정할 수 있다.

즉, 현재 키보드가 영문 상태라고 해도, IME 모드를 한글상태로 해 두었다면 해당셀을 클릭하면 기본 입력이 한글로 바뀐다)

< 데이터 유효성 검사 - IME 모드 사용 예 > – 엑셀] 특정 열에서 입력시 한글 또는 영어로 입력 제한

유효성 검사에 대해 조금 더 설명하면

제한 대상을 정수, 제한방법은 “>” 최소값은 “0”으로 설정하면 음수값은 입력할 수 없다.

날짜의 입력 범위를 정할 수도 있다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들

엑셀은 자료를 취합 하는 경우에도 많이 사용됩니다.

특정 셀들에 원하는 값들을 입력 받아야 하는데 실수로 오기입 하는 일이 발생 하게 됩니다.

이 경우 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 활용하면 특정 셀에 조건을 걸어 그 조건에 맞는 값만 입력이 가능 하도록 지정 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 데이터 유효성 검사를 사용 하는 방법을 알아봅니다.

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1. 데이터 유효성 검사

엑셀에서 데이터 유효성 검사란 셀에 값을 입력할 때 사용자가 원하는 값으로 입력되었는지 체크를 알아서 해주는 기능입니다.

자료를 관리 함에 있어 상당히 많이 사용되는 기능 중 하나 입니다.

유효성 검사 전용 메시지를 추가 하거나 잘못입력 한 경우 경고 창이 출력 되게 도 할수 있습니다.

그리고 특정 언어로만 입력이 되게도 가능합니다.

메뉴위치와 기본적인 사용방법 그리고 각각의 추가 기능들을 같이 알아 봅니다.

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튜토리얼 환경 : 윈도우11 오피스365 버전 엑셀 2019 .

1.1. 메뉴 위치 와 설정방법

데이터 유효성 검사의 메뉴 위치 와 기본적인 설정을 하는 법을 안내 합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 메뉴는 Excel 데이터 탭으로 이동 가능

데이터 ( 1 ) 탭 선택. 데이터유효성 검사 아이콘 ( 2 ) 클릭. 아이콘

화살표 데이터 유효성 검사 메뉴를 ( 3 ) 클릭.

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참 고: 데이터 유효성 검사가 적용된 곳의 유효성을 지우고 싶으면 위 드롭 다운 메뉴 중 유효성 표시 지우(R)메뉴를 통해 초기화 가능.

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엑셀 Excel 데이터 유효성 조건 설정 창

데이터 유효성 창 에서 설정 ( 1 ) 탭 선택. 제제한 대상(A) ( 2 ) 에서 원하는 조건 설정 가능. 정수 : 유효성 설정된 항목에 정수만 입력 가능.

소수점 : 유효성 설정된 항목에 정수 또는 소수점만 입력 가능.

목록 : 미리 지정해둔 선택 목록 중에서만 값 입력 가능.

날짜 : 특정 범위가 있는 날짜 형식만 입력 가능.

시간 : 시간 형식으로만 입력 제한.

텍스트 길이 : 입력된 값의 텍스트 길이 값만 입력 가능.

사용자 지정 : 이곳에서 수식을 만들어 입력하며, 수식 조건이 만족하는 값만 입력 가능.

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참 고: 위 일곱가지 항목중 ‘목록’ 과 ‘사용자 지정’ 을 가장 많이 사용 하며 이 두가지 만 알고 있다면 대부분의 상황에서 적용이 가능 합니다.

1.2. 설명 메시지

데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭에서는 유효성 검사 적용 시 문서에 따로 표기(설명)을 추가 할수 있습니다.

Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 관련 설정

데이터 유효성 검사의 설명 메시지 탭 선택. 제목(T) 과 설명 메시지(I) 에 안내할 내용 입력.

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Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지 실제 출력 화면

이와 같이 유효성 설정과 관련된 메모를 해두면 쉽게 확인 가능.

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참 고: 데이터 유효성 검사를 이용한 안내 메세지는 일반 메모보다 좋은 점이 있습니다.

ꔷ 셀 빨간색 삼각형 마크 가 보이지 않아 좀 더 깔끔.

ꔷ 마우스 커서를 셀 위에 가져가지 않아도 메모 확인 가능.

1.3. 오류메시지

설명 과는 다르게 적절 하지 않은 입력이 발생 하게 되면 오류를 안내하는 오류 메시지를 출력 하도록 해줍니다.

Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 관련 설정

데이터 유효성 검사의 오류 메시지 탭 선택. 제목(T) 과 오류 메시지(E) 에 오류 상황시 표시할 내용 입력. 스타일(Y) 에서는 오류메시지 표시간 보여질 아이콘 선택 가능. 정보 : 다시 시도 또는 취소 선택이 가능.

또는 선택이 가능. 중지 : 예 , 아니요 또는 취소 의 선택이 가능.

, 또는 의 선택이 가능. 경고 : 확인 또는 취소 의 선택이 가능.

ㅤ

Excel 데이터 유효성 검사 오류 메시지 실제 출력 화면

이와 같이 유효성 설정 값에 맞지 않는 값이 입력 되는 경우 경고 메시지 창 생성 확인 가능. 오류 메시지에 유효성 조건등 추가절차가 보여지도록 하여 정상 적인 값 입력 되도록 유도 가능.

1.4. IME 모드

유효성 검사 의 IME 모드 를 통해 지정한 위치에 [한/영]키 입력없이 자동으로 한글과 영문 등 지정한 입력 언어로 변경할 수 있습니다.

Excel 데이터 유효성 검사IME모드 관련 설정

데이터 유효성 검사의 IME모드 탭 선택. 모드(M) 에서 지정하고자 하는 언어 선택. 현재 상태 유지 : 현재 운영체제의 기본 설정 값(언어).

영문 전자 : 2Byte 영문으로 설정. 영문전자는 글자당 한글 한 글자 의 공간을 가지게 됩니다.

영문 : 1Byte 영문으로 설정. 기본적인 영문.

한글 전자 : 한글로 기본 입력언어 지정. 한글과 한글 전자는 동일 .

한글 : 한글로 기본 입력언어 지정.

ㅤ

참 고: 기본적으로 영문은 글자당 1Byte를 가지고 있습니다. 영문전자라는 것은 2Byte 영문을 칭하는 것입니다. 그래서 영문전자는 글자당 ‘한글’ 1개의 글자와 같은 공간을 가지게 됩니다.

ꔷ 영문 : abcde 와 같이 표기.

ꔷ 영문전자 : a b c d e 와 같이 표기.

2. 마무리

이렇게 엑셀 Excel 데이터 유효성 검사를 사용 하는 기본적인 방법 과 설정 들에 대해 알아보았습니다.

데이터를 관리하거나 자료를 특정 포멧대로 유지 하고 싶다면 데이터 유효성 검사를 적용 하여 관리 해보시길 바랍니다.

끝.

3. 참고

ꔷ 엑셀 비밀번호 해제 엑셀 통합 문서 해제 하는 방법 정리

ꔷ 엑셀 Rand 함수 랜덤 함수 로 데이터 무작위 정렬 하기 뽑기

ꔷ 엑셀 스파크 라인 사용하는 방법과 엑셀 데이터 자료 시각화 하기

ꔷ Excel 엑셀 그래프 이중 축 보조 축 혼합 형 차트 사용 하는 방법

ꔷ 엑셀 Excel 제한된 보기 경고 정리 해제 방법 비활성화 방법

ꔷ Excel 엑셀 중복 값 제거 하거나 찾기 서식 변경 하는 방법

ꔷ 데이터 유효성 검사 자세히 보기 – Excel (microsoft.com)

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