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엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 총정리 :: 참조 함수 – 오빠두엑셀

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엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 및 예제 총정리 참조함수

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엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 총정리 :: 참조 함수 – 오빠두엑셀

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기술적인 세부 정보

시작 방법

예제

VLOOKUP을 사용하여 여러 테이블의 데이터를 하나의 워크시트로 결합

일반적인 문제

모범 사례

추가 지원

참고 항목

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의견 주셔서 감사합니다!

VLOOKUP 함수

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함수 개요

구문(Syntax)

1 기본 사용법

2 실무 예제

※ VLOOKUP 함수 사용 시 주의

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[엑셀함수] 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법

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VLOOKUP 함수 알아보기

함수 설명

VLOOKUP 함수는 표의 맨 좌측에서 찾으려는 값을 검색한 뒤, 동일한 행에 위치한 다른 값을 출력하는 함수입니다. (=찾아주는 함수!)

VLOOKUP 함수는 엑셀 실무에서 가장 많이 사용되는 필수함수로 실무자라면 반드시 숙지해야하는 중요함수인데요. 대부분의 경우에는 VLOOKUP 함수로 해결할 수 있지만, VLOOKUP 함수로 해결할 수 없는 상황에는 아래 함수/공식을 사용합니다.

사용예시

관련 기초함수

엑셀 VLOOKUP 함수 사용시 주의사항

1. 일치 옵션

VLOOKUP 함수의 [일치옵션]은 2가지가 있으며, 기본값은 TRUE 또는 1 (=유사일치) 입니다. – TRUE (또는 1) = 유사일치

– FALSE(또는 0) = 정확한 일치

입니다. 실무에서는 FALSE (정확한 일치)로 대부분 사용 합니다.

합니다. 일치옵션으로 TRUE (유사일치)를 사용할 경우 참조범위의 맨 좌측 열(첫번째 열)은 반드시 오름차순으로 정렬 되어야 합니다.

되어야 합니다. 만약 일치옵션이 TRUE(유사일치)이고 참조범위 첫번째 열에서 정확히 일치하는 값이 없을경우, 찾을값보다 작거나 같은 값 중 최대값을 반환 합니다.

만약 찾을값이 범위의 최소값보다도 작아 반환할 값이 없을 경우 VLOOKUP 함수는 #N/A 오류를 반환 합니다.

2. 다른 시트에서 조회하기

= VLOOKUP ( “사과”, ‘Sheet2’! A2:B10, 2, FALSE )

참조범위 앞에 ‘시트명’! 을 입력할 수도 있습니다. [ ‘시트명’!범위 ]로 값을 입력하면 다른시트의 값을 조회할 수 있으며, 또는 참조범위를 마우스로 직접선택하면 자동으로 참조범위에 시트명이 추가됩니다.

3. 참조범위를 절대참조($)로 입력하기

= VLOOKUP ($B$7, $B$10:$E$18 ,3,FALSE)

VLOOKUP 함수는 대부분의 실무에서는 ‘고정된 참조범위’를 대상으로 사용합니다. 즉, 여러 값을 검색하기 위해 함수를 아래방향으로 자동채우기 하더라도, 참조범위는 고정되도록 만들어주게 됩니다.

따라서 이런 경우에는, 참조범위를 반드시 F4키를 눌러 절대참조($) 형식으로 입력해야 합니다. 그렇지 않으면, 자동채우기 할 시 참조범위도 같이 이동하게 되어 VLOOKUP 함수의 결과값으로 옳지않은 값이 출력됩니다.

4. VLOOKUP 함수는 왼쪽으로 조회가 불가능

= VLOOKUP ($B$7,$B$10:$E$18, -1 ,FALSE)

‘// 열번호로 음수 값은 입력할 수 없습니다.

VLOOKUP 함수의 찾을값은 반드시 범위의 맨 왼쪽(첫번째 열)에 있어야 합니다. 다시말해, VLOOKUP 함수는 찾을값의 오른쪽방향으로만 값을 조회할 수 있습니다.

만약 찾을값 범위가 맨 왼쪽에 있지 않거나, 또는 찾을값 범위에서 왼쪽방향으로 값을 조회해야 할 경우 XLOOKUP 함수(오피스 365 또는 최신버전) 또는 INDEX/MATCH 함수를 사용합니다.

자주묻는질문

Q1. VLOOKUP 함수 사용시 #N/A, #REF, #VALUE, #NAME 오류가 출력됩니다.

VLOOKUP 함수 사용시, 상황에 따라 아래 오류가 출력 될 수 있으며, 오류가 출력되는 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

오류 원인 #N/A 일치 옵션에 따라 #N/A 오류 발생원인이 다릅니다.

일치옵션이 TRUE(유사일치) 인 경우

: 찾을값이 참조범위 첫번째 열에 없고, 범위안의 최소값보다도 작을 경우 #N/A 오류를 반환합니다.

일치옵션이 FALSE(정확한일치) 일 경우

: 찾을값이 참조범위 첫번째 열에 없을때 #N/A 오류를 반환합니다.

또는 찾을값에 “~(물결표)”가 들어있을경우 #N/A 오류를 반환할 수 있습니다.

이는 와일드카드 사용시 주의사항으로, “~(물결표)”가 들어있을 시 물결표를 2개(~~)로 변경 하여 검색합니다. #REF! 참조범위의 넓이보다 큰 수의 열번호를 입력 하면 #REF! 오류를 반환합니다. 예를들어 좌우로 3칸(=3개의 열) 인 참조범위를 입력하였는데, 열번호로 4를 입력할 경우 #REF! 오류를 반환합니다. #VALUE! 2가지 경우가 있습니다. 찾을값의 글자길이가 255자를 초과할 경우 발생할 수 있습니다. 이 경우 INDEX 함수와 MATCH 함수를 조합하여 문제를 해결합니다.

발생할 수 있습니다. 이 경우 INDEX 함수와 MATCH 함수를 조합하여 문제를 해결합니다. 열번호를 잘못 입력 하였을 경우 발생할 수 있습니다. 예를들어 열번호에 숫자가 아닌 텍스트 또는 0보다 작은수를 입력할 경우 #VALUE 오류를 반환합니다. #NAME? 수식이 잘못 입력되었을 경우 #NAME 오류를 반환하며 대표적인 원인은 크게 2가지입니다. 찾을값이 텍스트일 경우 반드시 큰따옴표(“)로 감싸주어야 합니다.

합니다. VLOOKUP 함수명을 정확히 입력 하였는지 확인합니다.

Q2. VLOOKUP 함수 참조범위에 열을 추가하거나 삭제하면 출력값이 변하거나 #REF! 오류가 발생합니다.

VLOOKUP 함수의 참조범위 중간에 열을 추가하거나 삭제하게되면, 출력되는 값의 위치도 같이 변하게되어 옳지않은 값 또는 #REF 오류가 반환될 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위하여 열번호로 들어가는 인수를 COLUMNS 함수 또는 MATCH 함수로 대체하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

COLUMNS 함수를 사용하는 경우 = VLOOKUP ( 찾을값, 참조범위, COLUMNS (실제출력범위) , [일치옵션] )

‘// 실제출력범위: 참조범위의 첫번째 열부터 실제로 출력되는 열까지의 머릿글입니다. 예를들어 B:E 범위를 참조범위로 넣고, 3번째 열인 D열의 값을 출력할 경우는 아래와 같습니다.

– 참조범위 : B:E

– 실제출력범위: B:D

– 실제출력되는 범위는 머릿글 범위만 입력해도 괜찮습니다. (예: A1:E1, 등) MATCH 함수를 사용하는 경우

= VLOOKUP ( 찾을값, 참조범위, MATCH (머릿글, 머릿글범위,0) , [일치옵션] )

‘// 머릿글 : 출력할 값의 머릿글입니다.

‘// 머릿글범위 : 참조범위의 전체 머릿글범위입니다.

– 머릿글범위는 참조범위와 동일한 넓이로 입력합니다.

– MATCH 함수를 응용하면 가로/세로 값을 동적으로 조회하는 VLOOKUP 함수 공식을 작성할 수 있습니다.
[링크] MS OFFICE 공식 홈페이지 VLOOKUP 함수 설명

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법

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VLOOKUP 함수는 표나 범위(range)에서 첫 번째 열을 기준으로 항목을 찾을 때 사용할 수 있는 함수 입니다.

VLOOKUP 함수는 다음과 같이 네 개의 인자를 가집니다.

= VLOOKUP (

조회하려는 값

, 값을 조회하려는 범위

, 반환 값이 들어 있는 열 번호

, 정확한 일치(0/FALSE) 또는 유사한 일치(1/TRUE))

)

사용 예를 보겠습니다.

테이블에서 이름이 홍길동인 사람과 아무개인 사람의 업무를 찾는 예 입니다.

1. D3, D4 셀에 찾고자 하는 이름인 홍길동, 아무개를 입력해 두었습니다.

2. E3 셀에 VLOOKUP 을 사용하여 식을 작성합니다.

=VLOOKUP(D3, $A$3:$B$6, 2, FALSE)

– 첫 번째 인자 (D3) : 찾고자하는 기준이 되는 사람 이름이 D3에 있습니다.

– 두 번째 인자 ($A$3:$B$6) : 값을 찾을 범위를 지정합니다. 범위의 1 열에서 값을 찾습니다. 여기서는 이름 입니다. 범위를 절대주소로 지정한 이유는 자동 채우기를 사용하기 위해서 입니다.

– 세 번째 인자 (2) : 1열에서 기준에 맞는 값을 찾으면 2열의 값을 반환하라는 의미 입니다.

– 네 번째 인자 (FALSE) : 정확히 일치할 때만 값을 반환하라는 뜻입니다.

엑셀에서 VLOOKUP 함수의 사용법을 알아 보았습니다.

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엑셀 Excel VLOOKUP 함수, 원하는 값 찾을 사용

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VLOOKUP 는 표나 범위에서 행을 기준으로 항목을 찾을 때 사용하는 함수입니다. 함수는 단일 조건뿐만 아니라 여러 조건에 맞는 값을 찾을 때도 사용합니다. 오늘은 기본 기능은 단일 조건으로 조회하는 방법을 사용법을 알아 보겠습니다.

VLOOKUP 함수를 실행하기 위해서는 4개의 인수가 필요합니다.

=VLOOKUP(조회하려는 값,

값을 조회하려는 범위,

반환 값이 들어 있는 열 번호,

정확히 일치 또는 유사 일치(0/FALSE 또는 1/TRUE로 표시됨)).

▼ 샘플에서는 오른쪽의 부품 코드 표에서 부품 이름으로 가격을 조회해서 채워 넣어야 합니다.

▼ 첫 번째 인수인 lookup_value 에는 조회할 값을 입력해야 합니다. 부품 이름 셀인 C3 를 선택합니다.

▼ 두 번째 인수인 table_array 는 검색할 영역입니다. 제목까지 포함할 필요는 없습니다.

▼ 세 번째 인수에는 두 번째 인수에 입력한 영역에서 “부품 가격”에 해당하는 상대적인 Colum 값을 입력해야 합니다. 영역에서 “부품 가격”의 Column 은 2 입니다.

▼ 네 번째 인수에는 검색 정확도를 지정해야 합니다. 설명에도 나와 있듯이 TRUE 는 유사 일치로 비슷한 문장도 검색합니다. 반대로 FALSE 는 100% 정확하게 일치한 값만 검색합니다.

▼ 수식을 적용한 결과는 다음과 같습니다. 이제 다른 셀에 일괄적으로 적용해 보겠습니다.

▼ 그런데 위에서 만든 수식 그대로 일괄 적용하면 정확한 값을 가져올 수 없습니다. 두 번째 인수인 데이터를 검색할 표 영역을 절대값 표시를 고정시켜야 합니다. 주소를 선택하고 F4 를 누르면 자동으로 절대값 표시인 $ 가 붙습니다.

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