Top 35 아웃룩 용량 All Answers

19 아웃룩(Outlook) 이메일 용량 정리, 오래된 메일 저장 하기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 19 아웃룩(Outlook) 이메일 용량 정리, 오래된 메일 저장 하기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker) 우리가 사용하는 메일 서비스는 용량이 무한대가 아닙니다. 구글은 15기가를 무료로 제공하고 있고 애플은 이메일, 아이클라우드 드라이브 포함 5기가 … 19 아웃룩 – 받은 이메일 정리하기 (6) 우리가 사용하는 메일 서비스는 용량이 무한대가 아닙니다. 구글은 15기가를 무료로 제공하고 있고 애플은 이메일, 아이클라우드 드라이브 포함 5기가의 무료 용량을 제공..스마트 워커가 되기위한 IT기기, 소프트웨어 들의 사용법들을 강의하는 블로그입니다.
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꽉찬 아웃룩(Outlook) 메일 용량 확인하는 방법

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 꽉찬 아웃룩(Outlook) 메일 용량 확인하는 방법 폴더명마다의 크기를 보여줍니다. 아웃룩 전체용량은 50GB 로 추정하고있습니다. 정확한 정보는 없더라고요! 전통적으로 저 용량으로 하고 있다니 , 참고하시고 추후 메일 … 안녕하세요. 오늘은 회사에서 뿐만 아니라 전세계적으로 많이 사용하고 있는 아웃룩에 대해서 알아보고자 합니다. 아웃룩의 장점은 메일에 규칙을걸어서 이메일정리가 쉽고 다른 마이크로소프트다 보니 다른 메일..평소에 IT 및 컴퓨터, 워드, 파워포인트 엑셀 등의 깨알 팁들을 정리하여 여러분과 지식창고를 공유 하는 창스입니다.
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아웃룩 outlook 첨부파일 최대 용량 20mb 늘리기 변경 설정 방법

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• Most searched keywords: Whether you are looking for 아웃룩 outlook 첨부파일 최대 용량 20mb 늘리기 변경 설정 방법 PC에서 윈도우로 아웃룩 outlook을 통해 이메일을 보낼 때 가장 불편한 점이 있다. 바로 이메일을 보낼 때 첨부할 수 있는 파일의 용량은 20MB 이하로 … PC에서 윈도우로 아웃룩 outlook을 통해 이메일을 보낼 때 가장 불편한 점이 있다. 바로 이메일을 보낼 때 첨부할 수 있는 파일의 용량은 20MB 이하로 제한이 되어 있다는 점이다. 그런데 업무를 보다보면 꼭 업무..
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아웃룩 outlook 첨부파일 최대 용량 20mb 늘리기 변경 설정 방법

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아웃룩(Outlook) 이메일 용량 파일(.pst) 정리하기, WORKING OFFLINE 오류 해결법

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이메일을 많이 사용하시는 분들의 경우, 1년 이상하게 되면

느려지는 현상 또는 이메일 본문이 전체가 나타나지 않는 이상한 증상이 있을 수 있습니다.

이메일 본문이 보이지 않는 현상

해당 원인과 해결 방법은 여러 가지 있지만,

그중에서 아웃룩에서 이메일을 저장하는 파일인 .PST 파일이 너무 커져서 문제가 생길 수 있습니다.

해당 파일(.PST) 용량을 줄여줌으로 해결해보도록 하겠습니다.

아웃룩(Outlook) 용량 줄이기

아웃룩 이메일 정리 작업들

(1) Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기

(2) Archive.pst로 백업하기

[ 기타 오류 해결법 ]

(증상) WORKING OFFLINE으로 메일 주고 받기가 안될 때.

[방법 1] Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기

사서함 크기 줄이기 (화면 기준: Office 버전 2016, 2013)

아웃룩(Outlook)은 이메일 계정당, .pst파일을 생성해서 관리해 줍니다.

이메일을 많이 받는 계정의 경우 해당 파일을 수십 GB가 넘는 경우가 많습니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)에서 항목을 삭제하면 Outlook이 실행되고 있고 사용자가 컴퓨터를 사용하지 않는 동안 백그라운드에서 파일이 자동으로 압축됩니다. 압축 명령을 즉시 수동으로 시작할 수도 있습니다. Outlook 데이터 파일(.pst)을 압축하는 절차는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 유지할 필요가 없는 항목을 모두 삭제합니다. 폴더 목록 보기를 엽니다. 탐색 창 아래쪽에서 폴더 목록 아이콘을 클릭하거나 Ctrl+6을 누릅니다.

폴더 목록 보기 버튼

탐색 창에서 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 비우기 를 클릭합니다.

Junk와 Deleted 파일을 폴더 비우기(Empty Folder)

파일 탭을 클릭합니다.

파일(File) 탭 선택 계정 설정 , 계정 설정 을 차례로 클릭합니다.

파일(File) 탭 선택 > 계정 설정으로 계정 선택

데이터 파일 탭에서 압축할 데이터 파일을 클릭한 다음 설정 을 클릭합니다. 고급 탭 > Outlook 데이터 파일 설정 을 클릭합니다. Outlook 데이터 파일 설정 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭하고 확인 을 클릭합니다.

.pst 파일 압축하기

https://support.office.com/ko-kr/article/Outlook-%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-pst-%EB%B0%8F-ost-%ED%81%AC%EA%B8%B0-%EC%A4%84%EC%9D%B4%EA%B8%B0-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef

[방법 2] Archive.pst로 백업하기

이메일은 계정별로 하나의 파일(.pst)로 관리되는데,

오랜 기간 사용하다 보면, 용량이 커져서,

오래된 메일들을 따로 다른 파일(Archive.pst)로 보관이 필요해집니다.

1. 파일(File) 탭을 선택합니다.

오래된 항목 정리

2. 도구(Tools), 오래된 항목 정리(Clean Up Items)를 차례로 클릭합니다.

선택된 폴더의 해당 일자보다 오래된 파일 보관처리

** “자동 보관 안 함”이 설정된 항목 포함(Include items with “Do not AutoArchive” checked) 확인란을 선택하면, 자동 보관에서 제외된 개발 항목을 보관합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 설정이 무시됩니다.

3. 보관 창에서 OK를 누르면, 선택된 폴더의 내용이 archive.pst로 보관됩니다.

폴더항목에 보관(Arvhives)가 생성됩니다.

도구 > 오래된 항목 정리 > 폴더 선택

(참고: http://jaykim361.tistory.com/241 )

support.microsoft.com/ko-kr/office/%EC%88%98%EB%8F%99%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%ED%95%AD%EB%AA%A9-%EB%B3%B4%EA%B4%80-ecf54f37-14d7-4ee3-a830-46a5c33274f6

[기타] Outlook에서 상태바에 working offline으로 메시지 나올 처리방법

아웃룩을 사용하다가 실수로 버튼을 잘못 누를게 되면,

메일이 전송이 안되면서, WORKING OFFLINE이나 DISCONNECTED라는 메시지가 나올 때가 있습니다.

해당 경우, SEND / RECEIVE항목에 Work Offline버튼이 실수로 눌려져 있을 때,

이런 증상이 발생할 수 있습니다.

해결 방법은 간단합니다.

아웃룩 하단의 상태바에 “오프라인, 연결이 끊겼다”고 나오는 경우

이런 메시지가 나타는 경우, 메일 받기 보내기가 안된다.

Send/Receive탭에 Work Offline을 On 해 줌으로써, 다시 연결해주면 해결됩니다.

Work Offline이 눌린 경우 메일이 전송이 안됩니다.

https://support.office.com/en-us/article/Switch-from-working-offline-to-online-2460e4a8-16c7-47fc-b204-b1549275aac9

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[아웃룩] 아웃룩 사서함(수신함) 용량이 가득찼다면? (아웃룩 2007)

《 사서함 용량 확인 방법 》

● 접근 경로 [파일] – [데이터 파일 관리] – 폴더 선택 – [폴더 열기] – 파일 선택 & 마우스 우클릭 – [속성] – 해당 파일 (사서함) 크기확인 ○ 아웃룩 2007의 상단 메뉴 중 [파일] – [데이터 파일 관리] 를 클릭하면, 계정 설정 팝업창이 나옵니다.

해당 팝업창에서는 현재 사용자분께서 사용하고 계신 폴더(사서함)의 목록을 확인할 수 있습니다.

용량을 확인하고자 하는 폴더를 선택하고, 상단의 [폴더 열기] 메뉴를 클릭하면,

PC에 저장되어 있는 모든 파일(사서함)들을 볼 수 있습니다.

해당 폴더를 선택하여, 마우스 우클릭 후, 가장 아래의 [속성] 을 클릭하면 파일 크기를 확인할 수 있습니다. CF) 아웃룩 각 버전별 사서함 (수신함) 용량 ● 아웃룩 2003 / 아웃룩 익스프레스 : 2GB ● 아웃룩 2007 : 20GB ● 아웃룩 2010 : 50GB

《 문제 해결 방법 ① : 사서함 압축 》

● 접근 경로 [파일] – [데이터 파일 관리] – 폴더 더블 클릭 – [지금 압축] ○ 가장 쉽고, 일반적인 방법은 용량이 가득찬 해당 사서함을 압축하는 것입니다.

[파일] – [데이터 파일 관리] 의 순으로 클릭해, 계정 설정 팝업창을 띄우세요.

목록에 표기되는 폴더 중 압축을 원하는 폴더를 더블 클릭하면 우측 이미지와 같은 팝업창이 하나 더 나옵니다.

팝업창 내의 [지금 압축] 을 클릭하면 자동으로 압축이 됩니다.

《 문제 해결 방법 ② : 새로운 데이터 파일 추가 (새로운 사서함 추가) 》

▲ STEP 01 아웃룩 상단 메뉴에서 [파일] – [데이터 파일 관리] 의 순으로 클릭하세요.

▲ STEP 02 새 Outlook 데이터 파일 팝업창의 두 가지 저장소 유형 중 첫 번째 (Office Outlook 개인 폴더 파일)를 선택하고 확인을 클릭하세요.

▲ STEP 03 파일 이름에 사용자분께서 원하시는 파일 이름을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요.

저는 ‘메대리’ 라는 이름의 파일을 만들어 보겠습니다.

여기서 파일 이름은 새로 생성할 사서함 이름을 뜻하는 것입니다.

▲ STEP 04 Microsoft 개인 폴더 만들기 팝업창이 나오면 [이름] 부분에

‘STEP 03’ 에서 입력했던 파일 이름을 다시 한번 입력한 뒤, [확인] 버튼을 클릭하세요.

▲ STEP 05 폴더 목록 중 세 번째에 제가 생성한 ‘메대리’ 폴더가 보이시나요?

사용자분들께서도 새롭게 생성한 폴더를 목록에서 확인하실 수 있습니다.

새롭게 생성한 폴더를 선택한 뒤, [기본값으로 설정] 을 클릭하시면

이후에 아웃룩으로 수신되는 메일이 새롭게 생성한 폴더로 들어오게 됩니다.

즉, 기존 사서함의 용량이 다 찼기 때문에 발생하는 수신 관련 문제를

새롭게 생성한 폴더로 수신 경로를 변경하는 것이죠!

한마디로, 수신 메일을 새로운 폴더로 우회 시킨다는 개념입니다.

▲ STEP 06 계정 설정 팝업창의 7가지 상단 탭 중 ‘전자 메일’ 을 클릭하세요.

눈치가 빠르신 분들께서는 지금까지 ‘데이터 파일’ 탭에서 STEP을 진행했다는 것을 아셨겠죠~?

▲ STEP 07 ‘새 전자 메일 배달 위치’ 라는 팝업창이 나오면 방금 생성한 폴더 (메대리) 를 선택하시고 우측의 [새 폴더] 를 클릭하세요.

그러면 폴더 이름을 입력하는 창이 나옵니다.

사용자분께서 구분하기 편한 폴더명을 입력하신 뒤, 확인 버튼을 클릭하세요.

▲ STEP 08 ‘아웃룩 우측의 폴더가 표시되는 부분에서 방금 생성한 폴더 (사서함) 를 확인할 수 있습니다.

지운 편지함과 검색 폴더는 아웃룩 자체에서 각 폴더별 (사서함) 로 자동 생성되는 것들입니다. 당황하지 마세요. ^_^;;

지금까지 아웃룩 2007 버전을 기준으로 각 사서함 (수신함) 의 용량 확인 방법,

사서함의 용량 부족으로 인한 메일 송/수신 문제의 2가지 해결방법에 대해 자세한 정보를 드렸습니다.

기타 다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으시면

저희 메일플러그 홈페이지를 참고하시거나

고객센터 (1544-9140) 로 전화주시기 바랍니다.

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

아웃룩이 느려지는 이유, 아웃룩 사서함이 꽉 찼습니다. – 메일함 정리로 용량을 확보하는 방법

Office 365 아웃룩이 느려지는 이유, 아웃룩 사서함이 꽉 찼습니다. – 메일함 정리로 용량을 확보하는 방법 kaoncloud ・ URL 복사 본문 기타 기능 공유하기 신고하기 저는 컴퓨터가 켜지면 가장 먼저 outlook을 열어 새로운 메일이 없나 확인합니다. ​ 모두들 아웃룩에 메일 계정을 연결해 사용하실텐데요, 그런데 아웃룩이 유난히 버벅거리고 오류가 나시는 분들, 많지 않으신가요? 바로 사서함의 용량이 많이 차있기 때문입니다. ​ 메일을 정리하지 않을 수록 사서함의 용량은 점점 무거워지고, 아웃룩을 실행할 때마다 메일을 불러오는 과정에서 시간이 소요되기 때문입니다. 쾌적하게 아웃룩을 사용하기 위해서는 정기적인 메일 사서함 정리가 필요하죠. ​ (Office365의 Exchange Online을 통해 메일을 사용하신 다면, 사서함 용량 제한도 있습니다.) 그럼 이렇게 [사서함 용량이 부족합니다.]라는 경고 메시지가 뜨거나, 아웃룩이 너~ 무 느려 멈추는 현상이 일어날 대, 메일을 백업하고 정리하는 방법을 소개해드릴까 합니다. ​ ​ 1. 중복되는 메시지를 삭제할 수 있는 대화정리기능 아웃룩에서 메일을 주고 받다보면 동일한 내용이 들어있는 회신메시지가 쌓이게 됩니다. ​ 예를 들어 A메일에 회신하기 위해 [회신]을 누르면 회신하는 메일의 A본문이 회신 메일인 B메일에 들어가게 됩니다. 이렇게 같은 내용을 포함한 메일의 수가 많아지는 건데요. ​ 아웃룩 대화정리 기능을 통해 마지막 회신 메일을 제외하고 나머지 메일을 삭제할 수 있습니다. ​ [홈] -[삭제] 탭 [정리]를 선택합니다. 각각 필요한 상황에 따라 메뉴를 선택하여 삭제합니다. – [대화정리] : 현재 대화가 검토되고 중복 메시지가 삭제됩니다. – [폴더정리] : 선택한 폴더의 모든 대화가 검토되고 중복메시지가 삭제됩니다. – [하위폴더에 & 정리] : 선택한 폴더 및 해당폴더에 포함된 하위 폴더에 대한 모든 대화가 검토되고 중복메시지가 삭제됩니다. ​ ​ 2. 오래되고 큰 용량의 메일 정리하기 – 사서함 정리 Microsoft 365 아웃룩 온라인 버전에 접속하여, 오래된 메일을 기간별로 설정하여 삭제가 가능합니다. * 단, 메일 삭제 후 복구가 어려우니, 3번의 백업을 꼭 진행한 뒤 삭제해주세요. ​ 1) outlook.office.com/mail 연결한 뒤 로그인합니다. ​ 2) [설정](우측 상단의 톱니바퀴 아이콘) – [모든 아웃룩 설정 보기] – [일반] – [저장소]를 선택합니다. 각 사서함 리스트가 보여질텐데요, 우측의 삭제 버튼을 누르면 각 기간별로 삭제할 수 있는 버튼이 나타납니다. ​ 3)각 폴더별로 오래된 기간 설정하여 선택하여 삭제합니다. ​ ​ 만약 온라인 버전을 사용하고 있지 않다면 아래 방법을 참고해주세요. ​ 1) 아웃룩 [파일]- [도구] – [사서함 정리]를 클릭합니다. 2) 각 기능을 활용하여 어느 사서함에 용량이 가장 많이 누적이 되어있는지, 용량이 큰 메시지는 어떤 것인지 확인하여 삭제를 진행할 수 있습니다. – 사서함 크기 보기 : 모든 사서함의 용량을 확인합니다. – 다음보다 오래된 항목/ 큰 항목 찾기 : 용량이 크거나 오래된 메일을 확인합니다. – 지운편지함 비우기 : 지운편지함의 크기 확인 및 비우기를 진행합니다. ​ ​ ​ 3. pst, ost파일 압축하기 메시지를 삭제할 수 없다면 Outlook 데이터 파일인 pst파일, ost 파일의 용량도 줄어들지 않습니다. 하지만, 이렇게 pst, ost 형식으로 저장된 데이터파일들을 수동으로 압축하여 데이터 크기를 줄일 수 있습니다. ​ .pst 형식과 .ost 형식 어떻게 다를까요? pst파일 : 보통 아웃룩에 POP3 방식으로 계정을 추가했을 때에, 메일 등 관련된 데이터는 pst파일로 저장됩니다. ost파일 : Microsoft 365 Exchange, 온라인 버전의 Outlook 계정을 ID/PWD를 입력하여 계정을 추가했을 때에 ost 파일로 복사본이 저장됩니다. ​ 1) [파일] – [계정 설정] 선택 2) [데이터 파일]탭 선택 – 압축하고자 하는 계정 선택 – 상단의 [설정] 선택 3) [지금 압축] 클릭 (압축에는 수분이 소요될 수 있습니다.) ​ ​ ​ ​ ​ ​ 더 궁금하신 점이 있으신가요? 가온아이는 마이크로소프트 공식 CSP로 고객의 업무환경에 최적화된 클라우드 서비스를 제안해드립니다. ​ 서비스 신청 및 문의 080-567-0900 [email protected] 인쇄

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