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[Office 365 꿀팁] 40. 원하는 날짜와 시간에 예약메일 보내기

아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법

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아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법

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[사용법-Outlook편]아웃룩 이메일 예약발송 및 일정 등록 : 네이버 블로그

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아웃룩[Outlook 365] 메일 특정시간에 보내기 예약 전송하기 본문

아웃룩[Outlook 365] 메일 특정시간에 보내기 예약 전송하기

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아웃룩 이메일 예약 발송하는 방법

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아웃룩[Outlook] 메일 예약 발송하는 방법 꿀팁

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[MS Outlook] 아웃룩 메일 발송 예약하기 (예약 메일 발송)

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아웃룩(Outlook) 메일 예약 발송하기

아웃룩 메일 예약 발송

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아웃룩 & 웹메일에서 예약메일 발송하는 방법

안녕하세요. 메대리입니다.

오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해

메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다.

예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요.

먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요?

1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까?

예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우,

미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다.

이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠?

또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다.

미리 내용을 작성해두고 바로 발송하기보다 예약을 걸어서 텀을 두고, 더블체킹하면 정확한 처리가 가능하겠죠.

이처럼 유용하게 활용할 수 있는 예약 발송 기능은 사용법도 어렵지 않은데요.

많은 직장인분들이 사용하시는 아웃룩과 메일플러그 웹메일에서 해당 기능을 사용하는 법을 안내드리겠습니다.

2. 아웃룩에서 예약 발송하기

STEP 01_ 먼저 아웃룩을 실행합니다.

STEP 02_ [홈] 탭에서 [새 전자메일] 에 진입합니다.

STEP 03_ 작성창이 오픈되면 [옵션] 탭을 클릭합니다.

STEP 04_ [옵션] 탭의 [기타 옵션] 필드에 있는 [예약 발송] 버튼을 누릅니다.

STEP 05_ [속성] 팝업창이 뜨면 [배달 옵션] 필드에 [다음 날짜 이후에 배달] 각 항목값을 입력합니다.

해당 창에선 만료 날짜도 지정 가능합니다.

STEP 06_ [닫기]를 클릭해 다시 내용 작성창으로 돌아와 [예약 발송] 버튼이 활성화 돼있는 것을 체크합니다.

내용 작성을 끝내면 [보내기(S)] 버튼을 클릭해 발송합니다.

STPE 07_ [보낼 편지함]에 해당 이메일이 목록에 있는 것을 체크하면 아웃룩으로 예약 발송하기 완료입니다.

단, 설정해 둔 날짜 및 시간에 아웃룩이 활성화 돼있어야 정상적으로 발송됩니다.

3. 메일플러그 웹메일에서 예약 발송하기

STEP 01_ 먼저 메일플러그 웹메일에 로그인한 뒤 [메일] 탭에 [메일쓰기] 로 진입합니다.

STEP 02_ 작성창이 뜨면 [옵션] 항목에 알람 시계 모양 아이콘 필드를 클릭합니다.

기본 설정값은 ‘즉시발송’으로 돼있습니다.

STEP 03_ 발송할 시간을 설정합니다. 원하는 설정값이 없을 경우 [직접선택]을 선택해 직접 세팅이 가능합니다.

입력을 마치면 [확인]을 누릅니다.

STEP 04_ 설정한 시간을 확인하고 메일 작성을 끝냈으면 [보내기] 버튼을 눌러 발송합니다.

STEP 05_ [보낸메일함]에서 해당 메일이 ‘발송전’으로 뜨고 기타 설정값이 맞게 세팅됐는지 확인하면 메일플러그로 예약 발송하기 완료입니다.

[보낸메일함] 오른쪽에 있는 [수신확인] 을 통해 발송 취소 기능도 활용할 수 있습니다.

지금까지 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약 메일 발송하는 방법을 안내드렸는데요.

정신없이 바쁜 와중에도 정확한 업무가 가능하도록 유용히 활용하시길 바라겠습니다.

아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법

아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법

환경: Microsoft Outlook 2013

정해진 시간에 메일을 보내야 하는데, 회이나 출장 때문에 시간이 없어서 발송을 못할 때가 있습니다. 이럴 때 아웃룩에서 예약 메일 발송 기능을 이용해 보세요. 아웃룩에서는 보내고 싶은 시간에 메일을 보낼 수 있는 발송 지연 기능이 있습니다. 또한 업무가 바쁠 때 잊어버릴 수 있으므로 생각날 때 미리 예약을 걸어 두는 것도 좋은 방법입니다.

▼ 먼저 예약 메일을 걸기 위해서는 새 메일을 작성해야 합니다. 홈 탭으로 가서 [새 전자 메일] 리본 메뉴를 클릭합니다.

▼ 메일 작성을 위한 페이지가 뜨면 옵션 탭으로 갑니다. 그럼 오른쪽 끝에 [배달 지연] 리본 메뉴가 보입니다. 이것이 예약 메일을 설정할 수 있는 메뉴입니다.

▼ [배달 지연] 리본 메뉴를 클릭하면 속성 팝업창이 뜨는데 [배달 옵션] 섹션으로 가시면 날짜와 시간을 지정할 수 있는 입력란이 있습니다. [다음 날짜 이후에 배달]을 체크하고 입력란을 활성화 시킨 뒤 원하는 시간을 설정해 줍니다.

▼ 배달 옵션에서 시간을 설정한 뒤 메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다. 그럼 바로 발송이 되는 것이 아니라 [보낼 편지함]에 들어갑니다. 보낼 편지함으로 가 보시면 언제 배달이 될지 시간을 보고 알 수가 있습니다.

[사용법-Outlook편]아웃룩 이메일 예약발송 및 일정 등록

Outlook [사용법-Outlook편]아웃룩 이메일 예약발송 및 일정 등록 고우아이티 ・ URL 복사 본문 기타 기능 공유하기 신고하기 작성된 이메일 메시지를 지정한 일정에 맞추어 예약 발송하기 공지사항이나 업무 관련 업데이트 사항 등 예약 발송이 필요한 경우가 있지요. 이럴 경우 아웃룩 예약 발송 기능을 사용하면 작성된 이메일을 지정한 시간에 맞추어 발송 가능합니다. 예약 발송하려는 날짜와 시간 설정이 가능하기 때문에 지정된 날짜/시간에 발송이 어려울 때 미리 예약 발송을 설정해 놓으시면 원하는 날짜에 발송 가능합니다. ① 아웃룩 앱 상단 [홈]탭에서 [새 전자 메일]메뉴를 클릭합니다. ② [옵션]-[기타옵션]-[예약 발송]을 클릭합니다. ③ [속성]창이 나타면 메일의 중요도 및 메일을 배달하고자 하는 날짜 등 속성값을 설정해 줍니다. 이메일을 일정으로 빠르게 등록/추가하기 많은 분들이 수신한 이메일을 일정으로 등록하고자 한다면 메시지의 내용을 복사하여 [일정]의 [새 약속]을 클릭하여 복사한 내용을 붙여넣기 하셨을 겁니다. 이제는 수신한 이메일을 일정으로 지정하고자 할때 보다 편리하고 간편하게 등록하실 수 있습니다. 일정으로 등록하고자 하는 이메일을 좌측 하단에 위치한 일정 아이콘으로 끌어다 놓으면 자동으로 이메일 내용을 포함한 새로운 일정을 생성할 수 있는 새 창이 표시되며 보다 손쉽게 일정으로 등록이 가능합니다. ① 일정으로 등록하고자 하는 이메일을 드래그하여 [일정]아이콘에 끌어다 놓습니다. ② 수신한 이메일 내용이 포함된 새로운 일정을 생성할 수 있는 새 창이 나타납니다. ③ 새로운 일정창에 자세한 일정(날짜, 시간 등)을 입력하고 [저장]버튼을 통해 등록합니다. 해외지사 또는 파트너와 회의 진행 시 일정에 여러 표준 시간대 추가 비대면 시대를 맞이하여 수 많은 기업들이 대면 회의를 온라인 회의로 전환하여 진행하고 있습니다. 온라인 회의는 이동에 대한 시간을 줄여줄 뿐 아니라 내가 있는 곳, 내가 사용 가능한 장치에서 어디서나 회의에 참석할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 업무적으로 해외 바이어, 파트너 또는 동료와 소통을 진행해야 하는 경우에는 상대 현지 시간을 고려해야 하는데요. 아웃룩(Outlook)에서는 나의 표준 시간대 이외에도 2개의 추가 시간대를 추가하여 최대 3개의 시간대를 Outlook 일정에 표시하여 현지의 시간을 실시간으로 바로 확인할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 해외 지사와의 커뮤니케이션 및 미팅이 필요할 때 해당 표준시간대를 적극 활용하여 센스있는 미팅을 진행해보시기 바랍니다. ① 상단 [파일]탭을 클릭 하여 [옵션]을 클릭합니다. ② [옵션]창에서 [일정]을 클릭하여 [표준 시간대]로 이동합니다. [추가 표준 시간대 표시]를 클릭 후, 새롭게 추가하고자 하는 [표준 시간대-국가]를 설정 후 [확인] 버튼을 클릭합니다. ③ [일정]으로 이동하여 추가된 표준 시간대를 확인할 수 있습니다. 직장에서 사용되는 아웃룩(Outlook)이메일 사용법 핵심만 쏙쏙 골라 담았다! 아웃룩 가이드(A-Z까지) 무료 다운로드 받기를 원하신다면? ▶▶ https://cloud.gowit.co.kr/microsoft-outlook-guide/ ◀◀ Microsoft Outlook 사용자 가이드 – 고클라우드 GoCloud cloud.gowit.co.kr 오피스 365를 더 잘 활용하고 싶은데 어려움이 있으신가요? 클라우드 전문기업 GowIT가 도와드리겠습니다. 고우아이티는 국내 최대 클라우드 고객을 보유한 Microsoft No 1. CSP(Cloud Solution Provider) 파트너사로, 지난 22년간 축적해 온 솔루션 및 서비스 사업의 경험과 공인된 기술력을 바탕으로 기업들의 적합한 IT 서비스 구축을 위한 맞춤 컨설팅 등을 지원해 드리고 있습니다. 특히 다양한 경험을 보유한 IT 엔지니어로 구성된 기술지원 전담팀을 통해 사용중에 발생할 수 있는 오류 및 이슈사항에 신속하게 대응해드리고 있으며 중견, 중소기업의 디지털 트랜스포메이션으로의 전환을 위해 도입부터 활용까지 도와드리고 있습니다. 고우아이티는 단순히 서비스 도입에 그치지 않고 실제 업무에 바로 적용하여 잘 활용할 수 있도록 바로 보고 쉽게 따라할 수 있도록 영상과 설명이 소개된 사용자 메뉴얼을 제공해드리고 있으며 외에도 정기적인 How to 콘텐츠 및 업데이트 소식들을 전해드리고 있습니다. 도입을 검토중이시거나 도입을 앞두고 고민중이신 분이라면 언제든지 편하게 문의 주시면 성심성의껏 상담 도와드리도록 하겠습니다. 클라우드 전문기업 (주)고우아이티는 기업환경에 최적화된 클라우드 서비스와 고우아이티의 고객사를 위한 차별화된 기술지원 서비스를 제공합니다. 서비스 문의 02-462-5365 / [email protected] https://cloud.gowit.co.kr 인쇄

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