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파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 Outlook 다른 항목을 연결할 수도 있습니다. 새 메시지를 만들거나 기존 메시지를 선택하고 회신, 모두 회신 또는전달을 선택합니다. 메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.
Outlook의 기본 작업
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아웃룩 팁 아웃룩 사용법 아웃룩 기능 : 네이버 블로그
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아웃룩 사용법 – 메일 연동 편
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아웃룩 사용법 – 메일 연동 편
사이트 푸터
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업무효율 쑥쑥! 직장인을 위한 아웃룩 메일 사용 팁
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업무효율 쑥쑥! 직장인을 위한 아웃룩 메일 사용 팁
기업에 따라 사용하는 프로그램이나 사이트에서 차이가 있으나 많은 기업이 마이크로소프트의 ‘아웃룩’을 사용합니다. 아웃룩에는 메일 이외에도 … … - Most searched keywords: Whether you are looking for
업무효율 쑥쑥! 직장인을 위한 아웃룩 메일 사용 팁
기업에 따라 사용하는 프로그램이나 사이트에서 차이가 있으나 많은 기업이 마이크로소프트의 ‘아웃룩’을 사용합니다. 아웃룩에는 메일 이외에도 … 직장인은 업무를 할 때 주로 메일을 통해 커뮤니케이션을 합니다. 기업에 따라 사용하는 프로그램이나 사이트에서 차이가 있으나 많은 기업이 마이크로소프트의 ‘아웃룩’을 사용합니다. 아웃룩에는 메일 이외에.. - Table of Contents:
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00 아웃룩 사용법 고수 되기 :: 제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)
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아웃룩 사용법
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MS 아웃룩 사용법 (데스크톱/웹/모바일 버전) – 화면 소개, 환경 설정, 유용한 기능까지! – 인프런 | 강의
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SharePoint로 회사 파일 서버를 대체할 인트라넷 사이트 만들기
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Outlook의 기본 작업
Outlook, 일정, 연락처, 작업 및 할 일 목록을 한 장소에서 모두 구성합니다. 해당 조직은 전자 메일 계정으로 시작합니다. 거기서 전자 메일 작업을 시작하고, 작업이나 약속으로 전환하고, 연락처에서 상호 작용하는 사용자에 대한 정보를 저장하여 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 기억할 수 없습니다. 몇 가지 기본 작업의 빠른 실행을 하자.
시작하기
첫 번째 작업은 계정 계정을 Outlook 것입니다. 그 후 전자 메일을 받고 보내기 시작하고, 일정을 사용하며, 연락처를 만들고, 다른 작업을 Outlook 준비가 됩니다.
동일한 컴퓨터에서 이전 버전의 Outlook 설치가 자동으로 수행됩니다. 그렇지 않은 경우 자동 계정 설정이 처음 시작되어 Outlook 과정을 진행합니다.
이름, 전자 메일 주소 및 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 보통 이 정도면 충분하지만 자동 설정이 실패할 경우 Outlook에서 메일 서버 이름과 같은 몇 가지 정보를 묻는 메시지가 나타납니다. 해당 정보가 없을 경우 전자 메일 공급자에게 세부 정보를 문의할 수 있습니다.
참고: 나중에 다른 전자 메일 계정을 추가하려는 경우 파일 > 계정 추가를 선택하면 자동 계정 설정을 시작할 수 있습니다.
아웃룩 팁 아웃룩 사용법 아웃룩 기능
outlook 팁 outlook 사용법 outlook 기능 알아보기!
지난 시간에는 아웃룩 메일 연동에 대해서 알아봤는데요.
아웃룩 메일연동 바로가기↓
http://blog.naver.com/itzone5678/221041194342
이제부터는 실질적으로 아웃룩을 다루는 방법 을 포스팅해볼까 합니다 .
편리한 아웃룩 사용과 관리를 위하여 아웃룩을 사용한다면 꼭 알아두어야 할 몇가지 기능 을 알아볼까요?
1. 아웃룩 서명 만들기
다른 분들에게서 온 메일을 보면 메일 마지막에 명함처럼 작성된 서명을 자주 보셨을겁니다. 이를 간단히 만드는 법을 소개해보겠습니다.
먼저 아웃룩에서 파일 – 옵션 – 메일 – 서명 을 누릅니다.
다음으로 새로 만들기 를 눌러 서명을 작성합니다.
텍스트로 직접 이름과 직급 등을 적으실 수 있고, 이미지를 삽입할 수도 있어요!
서명을 완성하였다면, 기본 서명으로 설정해주시면 되는데요. 새 메시지를 작성할 때, 회신/전달을 할 때, 자동으로 서명이 들어갈 수 있도록 서명을 선택하고 확인 을 눌러주면 완료됩니다.
2. 아웃룩 연락처 만들기
아웃룩에서도 연락처를 만들어 메일을 보낼 때 편리하게 보낼 수 있는데요.
주소록 개념이라고 생각하시면 됩니다.
먼저 아웃룩 내 왼쪽 아래의 연락처 를 클릭합니다.
그리고 위쪽을 보면 새 연락처 를 만들 수가 있는데요,
다음 그림의 붉은 원 표시부분만 필수적으로 작성 해주시면 연락처 등록이 끝납니다.
그리고 받은 메일함에서 메일을 클릭한 뒤, 보낸 사람의 아이디를 우클릭 하여 연락처에 추가하는 방법도 아주 간단합니다.
여기까지 완료되셨으면, 앞으로 메일을 보낼 때 연락처를 참조해서 편하게 보내실 수 있겠죠?
참고로 다른 곳에서 쓰고있는 연락처 목록을 불러올 수도 있는데요(네이버, 다음 주소록이나 휴대폰 연락처 등.)
거기에 관해서는 이 글을 참고해주세요 ↓
http://blog.naver.com/itzone5678/221049745586
3. 아웃룩 수신확인 설정하기
상대가 내 메일을 읽었는지 궁금하시다면, 아웃룩 수신확인 설정을 확인해보세요.
아웃룩 옵션 – 메일 – 추적 에서 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 을 클릭하면 상대방에게 메일이 잘 갔는지 확인할 수 있습니다.
그리고 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 을 누르면 상대방이 메일을 읽었는지까지도 확인이 가능한데요.
메일을 받은 사람이 메일을 열 때 팝업창이 뜨면서 읽음 확인 메일 보내기를 선택할 수 있게 됩니다.
4. 아웃룩 메일 백업하기!
아웃룩은 메일 서버에 파일을 보관하는 인터넷 메일 계정과 다르게 컴퓨터 하드 디스크에 메일을 보관하게 됩니다.
따라서 컴퓨터를 포맷하게 되면 아웃룩에 보관된 메일도 함께 포맷되는데요.
그전에 메일 백업을 꼭 해두기로 합시다.
먼저 파일 – 열기 – 가져오기 / 내보내기 를 누릅니다.
그리고 내보내기 – 파일 을 클릭하시고 Outlook 데이터 파일 (.pst) 로 만들 파일 형식을 설정합니다.
그런 다음 백업을 원하는 폴더를 선택하고, 백업파일을 저장할 위치와 암호를 설정하면 완료됩니다.
불러오실때에는 반대로 파일 – 열기 – 가져오기 / 내보내기 에서 아까 만들어주신 pst파일을 가져와주시고 암호를 입력하면 되겠죠?
참고로 암호를 입력하셔도 되는데,
선택적 암호라 입력하지 않는 것이 일반적입니다.
이것들만 알고 계셔도 아웃룩의 기본적인 사용법은 대충 파악하셨을 것이라 생각됩니다.
이상으로 오늘의 포스팅을 마치겠습니다. ^^
궁금한 것 있으시면 댓글 남겨주세요!
아웃룩 사용법 – 메일 연동 편
직장생활을 하게 되면 이메일을 주고받는 것은 일상이 되는데요. 하루에도 수십 통씩 오고 가는 메일 속에 동료애도 싹 트지만, 이메일은 업무에 필수적이니 업무능력도 꿈틀꿈틀 싹이 틉니다. 그런 관계로, 늘 이메일 창을 띄워놓고 수시로 확인해가며 신속 정확한 응답으로 사랑 받는 직원이 되기 위해서는 아웃룩은 필수가 아닐까 싶습니다.
구글, 다음, 네이버, 그리고 회사 메일 계정까지. 누구나 여러 개의 메일 계정을 가지고 있는데요. 하지만 그 많은 메일 계정에 온 메일들을 일일이 확인해보기에는 직장인은 너무 바쁘기에, 이를 한번에 받아볼 수 있는 아웃룩이 유용한데요. 또한 메일이 오면 알림창으로 알려주고, 컴퓨터 하드 용량이 허용하는 데까지 메일을 저장할 수 있다는 것도 장점입니다.
하지만, 왠지 시작부터 막막한 아웃룩. 워드나 엑셀, 파워포인트까지는 어찌어찌 해나가고 있지만, 아웃룩은 켜고 나서 빈 창만 멍하니 바라보게 되는데요. 우리 이제 더 이상 이러지 말고, 아웃룩을 시작해봅시다. 메일을 연동해봅시다.
이토록 쉬웠나! 아웃룩 메일 연동
1단계
[파일 – 계정 설정 – 새로 만들기]로 들어가 ‘전자 메일 계정’ 클릭 후 다음을 선택합니다.2단계
이름과 연동하고자 하는 메일 주소, 그리고 그 메일 계정의 암호를 입력하고 다음으로 넘어갑니다.
3단계
해당 메일 서버와 연동이 되기까지 대기하면 완료됩니다.
※ 연동이 되지 않는다면, 연동하고자 하는 메일 계정의 환경설정 탭에서 ‘IMAP/POP3’의 사용여부 설정을 확인해주세요.
메일 연동이 안 될 때는 수동으로 서버 설정!
모든 일이 순조롭게 풀려간다면 참 좋겠지만, 세상은 우리 생각대로 되지 않고, 아웃룩 역시 마찬가지죠.
위와 같이 연결이 되지 않는다면, ‘암호화하지 않은 연결’로 재시도를 해보고, 이마저도 안 된다면, ‘수동으로 서버 설정 구성’하기로 메일 연동을 해야 합니다.
1단계
[수동으로 서버 설정 구성 – 인터넷 전자 메일]을 선택하고 다음으로 넘어갑니다.2단계
그리고 연결하고자 하는 메일 계정에 접속하고, [환경설정 – IMAP/POP3] 탭에서 POP3가 사용함으로 되어있는지 확인합니다.
3단계
다시 아웃룩으로 돌아와, [사용자 정보]에는 이름과 연동하고자 하는 메일 주소를 입력하고, [서버 정보]의 계정 유형은 POP3, 받는 메일 서버는 pop.daum.net을, 보내는 메일 서버는 smtp.daum.net를 입력합니다. (※ 해당 메일 계정 사이트에서 안내하는 설정값을 참고하세요!)
그리고 [로그온 정보]의 사용자 이름은 해당 메일 계정의 ‘아이디’, 암호는 해당 메일 계정의 ‘비밀번호’를 입력해주시면 됩니다.
여기서 잠깐! IMAP과 POP3의 차이는 무엇일까요?
IMAP 유형은 서버와 동기화되는 방식으로 서버에 접속해 내 PC에서 직접 메일을 관리하는 것입니다. 따라서 아웃룩에서 메일을 읽었거나 삭제했다면, 연동된 메일 계정 서버에도 똑같이 메일을 읽었거나 삭제한 걸로 처리가 됩니다.
반면 POP3 유형은 서버와 동기화가 되지 않고, 서버에 있는 메일을 내 PC로 가져와서 관리하는 방식입니다. 아웃룩에서만 메일을 확인했다면, 연동된 메일 계정 서버에는 안 읽은 메일로 남게 되는 것이죠.
4단계
아직 끝난 게 아닙니다. [기타 설정 – 보내는 메일 서버] 탭에서 ‘보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요에 체크해주고, [고급] 탭에서는 POP3 포트번호와 SMPT 포트번호를 입력해주고, 암호화된 연결로 설정한 다음 확인을 눌러줍니다.
5단계
그리고 다음으로 넘어가면, 받는 메일 서버에 로그온과 테스트 메일 발송 단계를 거쳐 완료가 됩니다.
자, 이렇게 따라 해보니, 참 쉽죠? 왠지 어려울 것 같다는 선입견에 아웃룩 창을 살며시 닫으셨던 여러분! 이제 아웃룩 메일 연동으로 신속 정확하게 메일 업무 보시면 될 거에요!
모두가 오피스를 마스터하는 그 날까지! 효성의 오피스 팁은 계속됩니다. 쭈욱~!
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