Top 41 아웃룩 메일 회수 The 48 Top Answers

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[Office 365 꿀팁] 191. [Outlook Tip] 잘못 보내거나 깜빡하고 파일첨부 안한 이메일 회수하기

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보낸 전자 메일 회수 또는 바꾸기

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[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법

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아웃룩 보낸 메일 회수하는 방법

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아웃룩 메일 회수 간단 방법, 10초면 끝!!(아웃룩 메일 취소/발송취소)

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[아웃룩(outlook)] 보낸메일 회수하기

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[아웃룩(outlook)] 보낸메일 회수하기

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아웃룩 메일 회수 방법 및 팁 5가지 – 피곤한오제이

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◆아웃룩 메일 회수 방법 및 팁 5가지

■ 아웃룩 메일 회수 방법

■ 메일보내기가 안되는 경우 해결방법

■ 메일 보관기간 늘리는 방법

■ 아웃룩에 메일이 들어올때 웹메일로 수신이 안되는경우 해결방법

■ 내가 보낸 메일의 내용과 첨부파일을 상대방이 못보는 경우

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아웃룩(outlook) 메일 회수하는 방법! 다만 조건이 있다?

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[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법

[아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법

안녕하세요. 메대리입니다.

오랜만에 아웃룩에 관한 정보를 전달해드리는데요.

오늘은 업무 실수를 최소화시켜줄 수 있는 유용한 기능에 대하여 알려드리려고 합니다.

평소에 회사에서 업무를 처리하다보면, 메일을 잘못 전송할 때가 있는데요.

그런 상황에서 “이걸 취소하면 얼마나 좋을까”라는 생각을 하게 됩니다.

그래서, 오늘은 위와 같은 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 아웃룩 메일 회수 방법을 알려드리겠습니다.

<미리 확인해야할 정책>

아래와 같은 경우는 회수가 적용되지 않으니, 해당 사항이 있는지 꼭 확인해주시길 바랍니다.

1. 받는 사람이 아웃룩을 사용하고 있지 않으면 삭제되지 않습니다.

2. 메시지가 받은 편지함에 없는 경우 삭제되지 않습니다.

3. 받는 사람이 메시지를 이미 읽은 경우, 혹은 읽음 처리한 경우 삭제처리되지 않습니다.

포털 메일 혹은 타 웹메일 서버를 사용하는 경우 역시 메시지를 삭제하는 것이 불가능합니다.

그래서, 오늘은 아웃룩 메일 회수 방법과 함께 웹메일 사용 시 회수 처리 과정을 함께 소개해드리겠습니다.

< 메일 회수 방법 >

STEP_01 메일 전송 후, 보낸 편지함 접속

메시지를 연 뒤, 상단 메뉴에서 기능을 사용할 수 있으니

보낸 편지함에 접속하여, 회수할 메일을 클릭하여 새 창을 열어줍니다.

STEP_02 [메시지]탭에서, [동작] > [메시지 회수]버튼 클릭

상단 메시지 탭에서, 동작 메뉴에 접속하여 “메시지 편집” 하단에 있는 “메시지 회수” 버튼을 클릭합니다.

STEP_03 메시지 회수 창에서 옵션 선택

메시지 회수는 상대방이 메시지를 아직 읽지 않은 경우에 가능한데요.

만약 읽지 않았으면, 해당 메시지를 삭제할 것인지 혹은 새 메시지로 변경할 것인지 선택해야합니다.

이 때, “각 메시지 회수 상태 확인”에 체크하면 회수 성공 여부에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

(※ 새 메시지로 변경 시, 이전 메일 내용을 수정하여 재 전송할 수 있는 창이 나타납니다.)

위와 같이 간단한 방법으로 메시지가 회수가 완료되었는데요.

하지만, 아웃룩 메일 서버 사용자에게만 적용됩니다.

그래서 많은 분들이 포털 혹은 기타 웹메일 서비스 사용자에게는 어떻게 전달이 되는지 궁금해하실 것 같은데요.

받는 사람이 포털에서 확인 시에는 아래와 같이 처리되니, 참고하시길 바랍니다.

<포털/웹메일 처리 과정>

CASE_01 읽지 않은 메시지 삭제 회수 시,

우선 메일 자체가 회수되지 않으며, 회수 시도한 메일 외에 회수를 시도한다는 메일이 한 통 더 옵니다.

즉, 상대방이 아래 메일을 회수하길 원한다는걸 알려주는 정도인데요.

메일을 잘못 전송했다는 의미를 전달할 수는 있을 것 같지만, 이전 메일이 삭제되지 않기 때문에

그렇게 유용한 기능이라고 할 수는 없을 것 같습니다.

CASE_02 읽지 않은 메시지 삭제 후 새 메시지로 변경 시,

삭제 후 새 메시지로 변경을 시도할 경우, 이전에 보낸 메일을 수정할 수 있는 창이 열리는데요.

해당 창에서 메일 내용을 수정하여 재전송할 수 있습니다.

사실, 상대방이 아웃룩 메일 서버를 사용하지 않는다면 위 기능은 그렇게 유용하다고 볼 수없는데요.

만약 잘못 전송된 메시지를 안전하게 취소하고 싶으시다면,

예약 발송 후 [보낼 편지함]에 있는 메일을 발송 취소할 수 있습니다.

또한, 메일플러그 웹메일에서 메일 회수 기능을 사용할 수도 있는데요.

사내로 전송된 내용에 한해서 완벽하게 회수를 할 수 있으며,

발송 대기를 걸어 외부 메일 발송 전에 발송 취소를 할 수 있어 업무 실수를 최소화할 수 있습니다.

지금까지, 업무 실수를 줄일 수 있는 아웃룩 사용법에 대해서 알아보았는데요.

많은 도움이 되셨나요?

혹시, 위 부분에서 더 궁금하신 점이 있다면 메일플러그 유선 (1544-9140)

혹은 홈페이지(www.mailplug.com)를 통해 문의해주시길 바랍니다.

그럼 저는 더 유용한 정보를 가지고 다시 돌아오겠습니다.

감사합니다.

아웃룩 보낸 메일 회수하는 방법

직장인 분들이 회사에서 많이 사용하는 메일이 바로 아웃룩 Outlook인데요. 이번 포스팅에서는 아웃룩 기능 중에서 보낸 메일 회수하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.메일을 쓰다 보면 작성 도중 메일이 보내지거나 넣지 말아야 할 내용을 보내는 경우가 종종 있으신데요. 이런 상황이 발생하였을 때는 아웃룩에서 메시지 회수 기능을 활용하시면 되겠습니다.

Outlook Email

보낸 메일 회수하는 법

Outlook 메일 회신 방법

보낸 메일 회수하는 방법은 다음과 같은데요. 우선 보낸 편지함에서 회수하고자 하는 메일을 더블클릭을 해줍니다.

Outlook 메일 회신 방법 Outlook 메일 회신 방법

상단 메뉴바에서 동작 ▷ 메시지 회수 순으로 눌러줍니다. 메세지 기능을 통하여 발송한 메일을 회수할 수 있습니다.

Outlook 메일 회신 방법

해당 기능을 통해서 보낸 메일을 삭제하거나 새 메일로 바꿀 수 있습니다. 단, 상대방이 아직 메일을 읽지 않은 경우에만 가능하니 참고하시길 바랍니다.

Outlook 메일 회신 방법

메일 삭제 요청을 하면 전송한 메일에 “XXXX 년 X월 X일 X요일 오전 0:00에 이 메시지를 회수하려고 했습니다.”라는 문구가 표시됩니다.

Outlook 메일 회신 방법

상대방이 메일을 아직 읽지 않았다면 아웃룩에서는 메일을 성공적으로 회수하게 되고 위와 같이 메시지 회수 성공 메일이 옵니다. 만약 상대방이 이미 메일을 읽었을 경우에는 메시지 회수할 수 없습니다.

유의사항

아웃룩 메일 회수 기능을 이용 시 유의할 부분이 있습니다. 첫 째, 상대방이 아웃룩이 아닌 다른 메일서버를 사용한다면 메일 회수가 불가능한다. 만약 상대방이 네이버 혹은 구글 메일을 사용하고 있다면 아웃룩에서는 회수할 수 없다.

둘째, 메일 회수 기능을 사용하면 상대방은 Outlook으로부터 회수 시도 Notice 메일을 받게 됩니다. 따라서 상대방이 이미 메일을 봤거나 다른 메일서버를 사용한다면 회수보다는 이전 메일에 오류 혹은 누락된 것이 있다는 메일을 추가로 보내시는 것이 좋습니다.

※ 앞선 말씀드린 유의사항을 참고하시어 메일을 회수하고자 하는 분들은 아웃룩 메일 회수 기능을 사용하시길 바랍니다.

[아웃룩(outlook)] 보낸메일 회수하기

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「90년대생 직장인」입니다.

오늘은 아웃룩(outlook)으로 메일을 보내고 잘못된 부분이 생각나서

보낸 메일을 취소하고 싶을 때 사용할 수 있는 회수 기능 에 대해 알아보겠습니다.

아웃룩으로 메일을 보내다보면 꼭 한 번씩 잘못된 부분이 있어서

카톡의 메세지 취소와 같은 기능 이 필요한 순간이 있는데요.

이때 바로 메일회수 를 진행하면 대부분을 메일을 회수할 수 있습니다.

메일 회수는 시간이 생명 이니 꼭 한번 살펴보시고

필요시 바로 사용하는 센스를 발휘해 봅시다!!!!!

[전제조건]

메일 수신자가 메일을 읽지 않았을 때만 메일 회수가 되며

메일을 수신자가 읽었다면…. 회수는 불가능하니

가능한 한 빨리 회수해야 메일을 회수할 수 있습니다!!!!

[메일 회수하기]

1. 보낸 메일함에서 회수할 메일 열기!

2. [이동] 탭에서 [동작] – [메시지 회수] 클릭

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3. [메시지 회수] 창에서 원하는 옵션 선택 후 확인!

* [읽지 않았으면 메시지를 삭제] : 수신자의 받은 메일을 삭제합니다.

** [읽지 않았으면 메시지를 삭제하고 새 메시지로 바꿈] : 새 메일로 바꾸지만 보통은 메일 삭제 후 재발송합니다.(속도가 생명이니까요^^)

*** [(체크 항목) 각 메시지 회수 상태 확인] : 수신자 수만큼 메일 회수 상태에 대해 메일로 확인합니다.

4. 메일 회수 확인하기

– 메일 회수 이력이 보낸 메일에 기록되며, 회수 결과를 아래와 같이 받을 수 있습니다.

(저는 저에게 보낸 메일이라서 그런지 회수가 안되네요…. 하지만 수신자가 메일을 받았으나

읽지않았다면 정상적으로 회수가 가능합니다.)

TIP) 보내자마자 회수를 했는데 회수실패가 되는 경우!!! 메일이 전송되기 전에 회수가 될 수 있어

불안하면 다시 한번 회수 기능을 활성화해도 됩니다.

위와 같은 메일 회수는 간혹 첨부자료를 빠트리거나 중요한 보고 메일을 잘못 썼을 때

꼭 필요한 기능으로 필요할 때 구글링 하면 이미 메일은 읽히고 있을 테니…..

이번 기회에 잘 숙지하셔서 필요할 때! 바로! 사용하셔서 대응하시길 바랍니다.

「90년대생 직장인」

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