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아웃룩 백업 및 불러오기 방법
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아웃룩 | 연락처 내보내기, 가져오기 – ㈜소프트이천

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아웃룩 연락처 내보내기 가져오기

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아웃룩 주소록 내보내기 불러오기 주소록 자료 백업

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11Outlook 형식으로 내보내기

12Outlook Express 형식으로 내보내기

21Outlook에 주소록 가져오기

22Outlook Express에 주소록 가져오기

연락처 내보내기
연락처 내보내기

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아웃룩 | 연락처 내보내기, 가져오기

아웃룩에 등록한 연락처를 CSV 파일로 내보내거나, CSV 형식으로 만든 연락처 목록을 아웃룩으로 가져올 수 있습니다. 연락처를 다른 서비스로 옮길 때, 다른 서비스에 있는 주소록을 아웃룩에 등록할 때 유용한 기능입니다. 예를 들어 네이버 주소록에 있는 연락처를 아웃룩에 일괄 등록할 수 있습니다.

연락처 내보내기

아웃룩을 실행하고 왼쪽 위에 있는 [파일]을 클릭합니다.

[열기 및 내보내기]를 클릭합니다.

[가져오기/내보내기]를 클릭합니다.

[내보내기 – 파일]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

[쉼표로 구분된 값]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

[연락처]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

[찾아보기]를 클릭하고…

저장할 위치와 파일 이름을 정한 후 [확인]을 클릭합니다.

[다음]을 클릭합니다.

[마침]을 클릭하면 파일이 저장됩니다.

CSV 형식의 파일은 엑셀, 메모장 등으로 열 수 있습니다.

[사용자 지정 필드 매핑]을 클릭하여… 내보낼 데이터를 조정할 수 있습니다. 하지만 보통 기본값 그대로 내보낸 후 CSV 파일을 수정합니다.

연락처 가져오기

CSV 파일 준비

아웃룩 연락처에 넣을 주소록을 CSV 형식으로 만듭니다.

가져오기

내보낼 때와 마찬가지로 [열기 및 내보내기]를 클릭합니다.

[가져오기/내보내기]를 클릭합니다.

[가져오기 – 다른 프로그램이나 파일]을 선태한 후 [다음]을 클릭합니다.

[쉼표로 구분된 값]을 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

[찾아보기]를 클릭하여 가져올 파일을 선택하고…

[다음]을 클릭합니다.

[연락처]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

네모 박스를 클릭하면…

사용자 지정 필드 매핑 창이 뜹니다.

값을 선택하고 드래그하여 그 값에 해당하는 필드에 매핑합니다.

같은 방식으로 나머지 값을 매핑한 후 [확인]을 클릭합니다.

[마침]을 클릭하면 가져오기가 완료됩니다.

인코딩 변경

가져오기가 잘 작동하지 않거나, 연락처 정보가 제대로 보이지 않는다면 CSV 파일의 인코딩이 원인일 수 있습니다. [사용자 지정 필드 매핑]을 열었을 때 다음처럼 나오면 인코딩이 맞지 않는 것입니다.

다음처럼 글자가 정상적으로 보여야 합니다.

CSV 파일의 인코딩을 변경하는 가장 간단한 방법은 메모장을 이용하는 것입니다. 메모장으로 CSV 파일을 열면 어떤 형식인지 확인할 수 있는데…

다른 이름으로 저장하면서 인코딩을 변경하면 됩니다.

아웃룩 주소록 내보내기 불러오기, 주소록 자료 백업

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아웃룩 주소록 내보내기 불러오기 , 주소록 자료 백업

환경 : Microsoft Outlook 2010

아웃룩 데이터는 다양한 형태로 내보내기가 가능합니다 . 백업을 하거나 이기종 간에 데이터를 옮기기 위해서 자주 사용합니다 . 흔히 주소록을 엑셀파일 , vcf 로 내보내서 스마트폰으로 옮기죠 . 이번 아티클에서 내보내기에 대해 설명하고 , 이어서 내보낸 파일을 복원하는 방법에 대해 이야기 하겠습니다 .

▼ 내보내기 형태는 다양합니다 . 먼저 엑셀 파일로 주소록을 내보내기 해 보겠습니다 . 파일탭의 열기메뉴를 클릭합니다 . 오른쪽에 나온 메뉴 리스트중 [ 가져오기 ] 를 클릭합니다 .

¤ 엑셀 파일로 내보내기

▼ 첫번째 내보내기 마법사에서 [ 수행할 작업 선택 ] 리스트에 보시면 가져오기와 내보내기가 있습니다 . 정보를 내보내기 위해서는 두가지 방법이 있습니다 . 두개의 내보내기 목록중 파일 형태로 저장할 것이기 때문에 [ 내보내기 – 파일 ] 을 선택합니다 .

▼ 저장할 파일형태가 아주 다양하네요 . 엑세스 , 엑셀 , 아웃룩 파일인 pst 등이 있습니다 . 이중에 자주 사용할만한 Excel 로 출력해 보겠습니다 .

▼ 내보내기는 전체를 백업하는 것이 아니라 특정 폴더만 백업할수 있습니다 . 아래 그림처럼 연락처만 선택하고 다음을 누릅니다 .

▼ 다음페이지에서 저장할 파일명과 경로를 지정하고 엑셀에 저장될때 저장할 필드값을 맵핑할수 있습니다 . 아웃룩 연락처 저장할때 필요한 부분만 지정이 가능한 것이죠 . 쓸데없이 모든 필드를 저장할 필요는 없습니다 . 백업할때도 맵핑시켜줄수 있기 때문에 문제가 되지 않습니다 .

¤ 아웃룩 데이터 파일 pst 로 내보내기

▼ 파일 형식을 선택할때 까지는 동일합니다 . 이번에는 엑셀이 아닌 pst 를 선택합니다 . 아웃룩의 전체 내용뿐만 아니라 부분 저장도 가능합니다 . 저장할 내용은 위에서와 같이 연락처 입니다 .

▼ 메일함에서 백업할 연락처를 선택하고 다음을 누릅니다 . 이것도 특정 폴더 하나만 저장이 가능합니다 . 멀티 선택되 되지 않습니다 . 그래서 저장할때 폴더명을 적어줘야 구분이 쉽습니다 .

▼ 저장할 파일 위치와 이름을 지정한후 다음으로 넘어가면 암호 입력란이 나옵니다 . 암호를 입력하지 않으면 다음으로 넘어가지 않습니다 . 그리고 확인암호까지 두번을 입력해야 합니다 . 나중에 백업할때를 대비해서 기억해 두시기 바랍니다 .

▼ 이렇게 연락처만 따로 뽑아서 백업해 보았습니다 . 이것은 다른 스마트폰이나 포털 메일 사이트로 데이터를 이동시킬수는 없겠죠 . 단지 아웃룩 복원용으로만 사용이 가능합니다 . 이상으로 내보내기에서 주로 사용하는 두가지 형태를 알아 보았습니다 . 다음 아티클에서는 내보내기한 파일을 복원하는 내용을 다루겠습니다 .

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