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Outlook.com – 무료 개인 전자 메일

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아웃룩 온라인

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Microsoft 365 | Exchange Online | 사서함 보관함 설정하는 방법 – ㈜소프트이천

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Microsoft 365 Exchange Online 사서함 보관함 설정하는 방법

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Outlook에서 서버에 연결할 수 없음 오류를 수정하는 방법 – GeekingUp

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수정 1 – 계정 자격 증명이 올바른지 확인

수정 2 – Outlook이 온라인인지 확인

수정 3 – PC가 네트워크에 연결되어 있는지 확인

수정 4 – Microsoft Exchange Server와의 연결 확인

수정 5 – Outlook 계정 복구

수정 6 – 확장추가 기능 비활성화

수정 7 – Outlook 데이터 파일 재구축

수정 8 – MS Office 제품군 복구

수정 9 – MS Office 다시 설치

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이번 포스팅에서는 Outlook 기본 교육 – Outlook에 대해 알아보자! 에 대해 알아보겠습니다

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최고의 Microsoft Outlook 온라인 강의 – 업데이트: [8월 2022] | Udemy

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MS Outlook 도구 모음 | ESET Server Security | ESET 온라인 도움말

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Microsoft 365 | Exchange Online | 사서함 보관함 설정하는 방법

Microsoft 365 또는 Office 365에 포함된 Exchange 서비스의 경우 사용자 사서함 용량 제한이 있습니다. Business 제품군의 경우 50GB, Enterprise 제품군의 경우 100GB가 용량 제한입니다.

사용자 사서함의 용량이 제한에 가까워지면 메일을 보내는 것이 안되고, 꽉 차면 받는 것도 되지 않습니다. 그런 경우 보관 기능을 이용하여 추가 저장소를 확보할 수 있습니다. 이를 보관 사서함 또는 사서함 보관함이라 하는데, 사용하는 제품에 따라 50GB에서 1.5TB까지 가능합니다.

보관 기능을 사용하면 특정 기준에 맞는 메일이 보관 사서함으로 이동하여 사용자 사서함에 여유 공간이 생깁니다.

Exchange Online의 여러 가지 제한 사항은 Microsoft 공식 문서에서 확인하실 수 있습니다.

사서함 보관함 기능 사용하기

보관 기능 사용 설정은 여러 곳에서 할 수 있는데, Exchange 관리 센터라면 [사서함]에서 합니다.

사용자를 선택 후 [사서함 보관함 관리]를 클릭합니다.

[켜기]로 토글하고 저장하면 사용 설정이 완료됩니다.

사서함 보관함 보는 방법

보관 기능 사용 설정 후 어느 정도 시간이 지나면, 아웃룩에 [온라인 사서함 …]이라는 폴더가 생깁니다. 사서함 보관함에 있는 메일은 여기서 볼 수 있습니다.

웹용 아웃룩에서도 볼 수 있습니다.

사서함 사용량 확인하기

사서함 보관함 사용량은 Microsoft 365 규정 준수에서 확인할 수 있습니다. [정보 거버넌스 – 보관]으로 이동 후…

사용자를 선택하면 됩니다.

보관 기준 설정하기

Outlook에서 서버에 연결할 수 없음 오류를 수정하는 방법

Outlook은 Microsoft에서 설계한 가장 인기 있는 전자 메일 서비스 중 하나이며 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 많은 사람들이 사용합니다. 그러나 다음과 같은 오류 Outlook not being able to connect to the server 사용자가 이메일 계정에 액세스하기 어렵게 만드는 문제입니다. Outlook에서 이 오류가 표시되면 이메일을 보내거나 받을 수 없습니다.

이 문제는 심각한 기술 문제가 아니며 쉽게 해결할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 오류를 해결하는 데 도움이 되는 문제 해결 방법에 대해 논의했습니다. “cannot connect to server”.

수정 1 – 계정 자격 증명이 올바른지 확인

1. 실행 Outlook 당신의 PC에.

2. File.

3. 선택 Info 왼쪽 창에서

4. 오른쪽에서 Account Settings 옵션을 선택하고 Account Settings… 드롭다운 메뉴에서

5. 에서 Account Settings선택 Email.

6. 여기에서 specific email account 그리고 Remove 상단에.

7. 이메일 계정이 성공적으로 제거되면 다음을 수행해야 합니다. add the account 올바른 자격 증명 및 교환 서버 이름.

8. 이동 File –> Info.

9. Add Account 계정을 다시 추가합니다.

10. 입력 email address 그리고 클릭 Connect.

11. 귀하의 password 메시지가 표시되면. 클릭 OK 그런 다음 Finish Outlook에서 이메일 계정 사용을 시작합니다.

수정 2 – Outlook이 온라인인지 확인

1. 아웃룩을 엽니다.

2. 이동 Send/Receive.

3. Work Offline Outlook에서 오프라인 모드를 비활성화합니다.

4. 이제 Outlook이 서버에 자동으로 연결을 시작합니다. Exchange 서버와 연결이 설정되면 오류 없이 이메일을 보내고 받을 수 있습니다.

수정 3 – PC가 네트워크에 연결되어 있는지 확인

인터넷 연결이 좋지 않으면 Outlook 서버 연결 문제가 발생할 수 있습니다. 인터넷 연결이 작동하는지 확인하려면 브라우저에서 웹 페이지를 열고 페이지가 로드되는지 확인하세요. 웹 페이지가 열리지 않거나 매우 느린 속도로 로드되는 경우 Wi-Fi 라우터를 다시 시작하세요. 라우터가 다시 시작된 후 Outlook에서 오류 없이 서버에 연결할 수 있는지 확인합니다.

수정 4 – Microsoft Exchange Server와의 연결 확인

1. 아웃룩을 엽니다.

2. 로 이동 File –> Info.

3. 오른쪽에서 Account Settings 그리고 선택 Account Settings… 열리는 드롭다운에서.

4. Exchange 서버에 기술적인 문제가 있는 경우 orange icon 될거야 displayed next to your email account 이메일 목록에서.

5. Exchange 서버에 문제가 있는 경우 백엔드가 특정 문제를 자동으로 복구하기를 기다리는 것 외에는 아무 것도 할 수 없습니다. 그렇지 않으면 아래의 다음 수정 사항으로 이동합니다.

수정 5 – Outlook 계정 복구

1. 열기 Outlook Account Settings 에서 언급한 바와 같이 Steps 2 and 3 입력 Fix 4 위에.

2. Select 전망 account 수정해야 합니다.

3. Repair….

4. 계속 진행하려면 계정 자격 증명을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

5. 입력 correct username and password 여기. 그런 다음 Repair.

6. Outlook이 자동으로 오류를 진단하고 수정할 때까지 기다립니다.

수정 6 – 확장/추가 기능 비활성화

수정 사항 중 어느 것도 문제 해결에 도움이 되지 않은 경우 확장 프로그램을 하나씩 비활성화하여 문제를 일으키는 확장 프로그램을 찾을 수 있습니다. Outlook cannot connect to the server error.

1. 아웃룩을 실행합니다.

2. File.

3. 선택 Options 왼쪽에.

4. 에서 Outlook Options선택 Add-ins.

5. 오른쪽에서 Go 옆에 Manage. 여기에서 옵션을 선택했는지 확인하십시오 COM Add-ins.

6. 여기, uncheck 비활성화하려면 추가 기능 이름 앞의 상자를 클릭합니다. 먼저 모든 추가 기능의 선택을 취소하고 OK.

7. Outlook의 서버 연결 문제가 해결되었는지 확인합니다.

8. 문제가 해결되면 모든 추가 기능을 활성화한 다음 한 번에 하나씩 비활성화하여 오류를 일으키는 문제가 있는 확장을 찾을 수 있습니다.

수정 7 – Outlook 데이터 파일 재구축

데이터 파일은 Outlook 계정에 대한 정보를 유지하는 데 사용되는 외부 파일입니다. 일반적으로 이러한 파일은 컴퓨터의 전용 위치에 저장됩니다. 그러나 이러한 데이터 파일을 사용하여 Outlook에서 데이터 파일을 다시 작성하여 Outlook에서 서버 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 아웃룩을 실행합니다. 열려있는 Account Settings 사용 Steps 2 and 3 입력 Fix 4 위에.

2. 에서 Account Settings로 이동 Data Files.

삼. Select an. email address 아래 목록에서.

4. 이제 Open File Location… 상단에.

5. PC에서 데이터 파일의 위치와 함께 파일 탐색기를 엽니다.

6. Select all이 위치에서 Ctrl + A에스.

7. Delete (bin) icon 여기에 있는 모든 파일을 삭제하려면 맨 위에 있습니다.

8. Relaunch 시야. Outlook은 데이터 파일이 누락되었음을 감지하고 처음부터 새 파일을 다시 작성하기 시작합니다.

수정 8 – MS Office 제품군 복구

1. 열기 Run 를 사용하여 Windows + R.

2. 유형 ms-settings:appsfeatures 열기 위해 Apps & Features 설정 페이지.

3. 귀하의 Microsoft Office 여기 스위트룸.

4. three vertical dots 옵션을 선택하고 Modify MS 오피스를 복구합니다.

5. 메시지가 표시되면 User Account Control클릭 Yes.

6. 옵션 선택 Quick Repair 그리고 클릭 Repair.

7. 클릭 Repair 빠른 수리 프로세스를 확인합니다.

8. Office에서 복구를 마칠 때까지 기다립니다.

9. 복구 프로세스가 완료되면 Outlook을 열고 Exchange 서버에 연결할 수 있는지 확인합니다.

10. 작동하지 않으면 시도하십시오 Online Repair 입력 Step 6 위에.

수정 9 – MS Office 다시 설치

1. Windows and R 열다 Run.

2. 유형 ms-settings:appsfeatures 그리고 치다 Enter.

3. Microsoft Office 앱 목록에서

4. three vertical dots 그리고 선택 Uninstall.

5. 다음을 클릭하여 제거 프로세스를 확인합니다. Uninstall.

6. Office가 제거되면 Microsoft 사이트로 이동할 수 있습니다. 자격 증명을 사용하여 로그인하고 현재 구독에서 Office를 설치합니다.

읽어 주셔서 감사합니다.

이 문서가 Outlook에서 Exchange 서버에 연결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 당신을 위해 일한 수정 사항을 댓글로 알려주십시오.

Outlook 기본 교육 – Outlook에 대해 알아보자!

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안녕하세요!

이번 포스팅에서는 “Outlook 기본 교육 – Outlook에 대해 알아보자!” 에 대해 알아보겠습니다.

YouTube 영상: Outlook 기본 교육 – Outlook에 대해 알아보자!

Outlook 기본 교육의 Agenda입니다.

먼저 Outlook이란 무엇인지에 대해 설명드리고, Outlook의 접속하는 방법과 화면에 대해 스크린샷으로 설명을 드리겠습니다.

그리고 Outlook에서 사용하는 보관함에 대해 자세하게 설명을 드린후 Outlook 계정 설정 화면에서 중요한 점을 몇가지 짚어드리겠습니다.

마지막으로 실무에서 활용하면 좋을만한 Outlook 활용 방법에 대해 시나리오로 설명을 드리도록 하겠습니다.

첫번째 주제, Outlook 이란?

Office 365에서 제공하는 이메일/일정/연락처 관리 및 메모, 업무 일지 등의 다양한 기능을 제공하는 소프트웨어 입니다.

두번째 주제, Outlook에 접속하는 방법

1. Outlook에 접속하는 방법은 웹브라우저로 접속할 수 있습니다.

웹브라우저는 최신 버전의 Edge, Chrome, 사파리, 파이어폭스를 지원합니다.

웹브라우저에서, ‘www.office.com’ 접속후 ‘로그인’ 을 클릭합니다.

Office 365 로그인 화면에서, ‘Office 365 계정’ 입력후 ‘다음’ 을 클릭합니다.

암호 입력 화면에서, ‘암호’ 입력후 ‘로그인’ 을 클릭합니다.

Office 365 로그인후 첫페이지 좌측에서 Office 365 다양한 서비스 아이콘을 확인할 수 있습니다. ‘Outlook’ 을 클릭합니다.

웹브라우저에서 Outlook에 접속 하였습니다.

2. Microsoft 365 App 설치후 Outlook App으로 접속할 수 있습니다.

PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 Outlook App 실행후 접속하면 됩니다.

PC의 경우에는 Windows 10 검색 상자에서 Outlook 입력후 검색되는 ‘Outlook’ 을 클릭합니다.

그리고 Outlook App 실행후 Outlook에 접속합니다.

모바일, 태블릿의 경우 Android는 ‘Play 스토어’, iOS는 ‘App Store’에서 Outlook App 설치후 Outlook App으로 Outlook에 접속할 수 있습니다.

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세번째 주제, Outlook 화면 입니다.

메일 기능의 왼쪽에 사서함, PST 파일, 온라인 보관함이 있고, 오른쪽에 메일 목록과 메일 내용 미리 보기가 표시 됩니다.

메일 뿐만 아니라 일정, 연락처, 작업, 메모 등 업무에 필요한 다양한 기능들을 제공합니다. 좌측 하단의 탐색 모음에서 기능 전환 후 사용할 수 있습니다.

메일에서는 Outlook의 주요기능인 메일 업무를 보실수 있습니다.

일정에서는 본인의 일정 및 조직내 다른 사용자의 일정 관리를 수행할 수 있습니다.

연락처에서 조직 내,외 사용자의 연락처를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

작업은 Office 365 To-Do와 연동되어 내 할일을 관리할 수 있습니다.

메모는 간단한 메모를 사용할 수 있습니다.

네번째 주제, Outlook 보관함 입니다.

Outlook 메일은 사서함, 온라인 보관함, PST 3가지의 보관함을 사용할 수 있습니다.

1. 사서함은 메일의 송/수신이 이뤄지는 기본 공간으로써, Office 365 Plan별로 다를 수 있지만 상위 Plan의 경우 100GB의 저장소를 제공합니다.

그리고 저장위치는 Microsoft가 관리하는 클라우드 온라인 공간에 저장되며, 접속할 수 있는 기기는 PC, 브라우저, 모바일, 태블릿 제약이 없습니다.

2. 온라인 보관함은 기본 사서함외 별도로 제공하는 보관함으로써, 사서함의 항목중 2년이 지난 항목들이 자동으로 이동, 보관 됩니다.

만약 잘 사용하던 메일이 사서함에서 보이지 않는다면 2년이 지나서 온라인 보관함으로 이동된 경우입니다.

그리고 제공 용량은 무제한의 공간을 제공합니다.

저장 위치는 온라인이고 접속할 수 있는 기기는 PC, 브라우저 입니다. 모바일, 태블릿 디바이스에서는 온라인 보관함을 사용할 수 없습니다.

3. PST(Outlook Data File)은 사서함의 항목을 별도의 파일에 보관하여 관리할 수 있는 보관함입니다.

PC에 저장하여 사용하다보니 제공 용량은 PC의 남은 공간 만큼입니다.

그리고 PST 파일이 저장되어 있는 PC의 Outlook을 통해서만 접속 가능합니다.

다섯번째 주제 Outlook 계정 설정 입니다.

Outlook 계정 설정에서, Exchange 캐쉬 모드와 지난 날짜의 전자 메일 다운로드 기간을 설정할 수 있습니다.

리본 메뉴의 ‘파일‘ 을 클릭합니다.

계정 정보 화면에서, ‘계정 설정‘ 을 클릭합니다.

그리고 다시 ‘계정 설정‘ 을 클릭합니다.

계정 설정창에서, ‘본인 계정‘ 을 더블클릭 합니다.

Exchange 계정 설정창에서, ‘캐쉬된 Exchange 모드를 사용하여 전자 메일을 Outlook 데이터 파일로 다운로드‘ 옵션에 체크되어 있어야 합니다.

‘캐쉬, 즉 내 PC에 메일을 다운로드후 사용하니까 빠르게 사용할 수 있습니다. 캐쉬모드를 사용하지 않으면 온라인에서 메일을 확인하기 때문에 속도가 느립니다.

그리고 ‘지난 날짜의 전자 메일 다운로드’ 옵션의 기본값은 1년 입니다. 즉, 최근 1년치의 메일만 다운로드 해서 내 PC에 저장되어 있다는 의미입니다.

보통 1년전의 메일들은 현재 업무에 잘 활용을 안하죠? 만약 업무 패턴이 1년전의 메일들도 현재 업무에 자주 활용한다면 1년으로 설정된 옵션bar를 드래그 해서 본인 업무 패턴에 맞게 변경후 사용하시면 됩니다.

여섯번째 주제로, Outlook 활용 – OneDrive 파일 링크 공유 입니다.

OneDrive에 저장된 파일을 링크로 메일 발송하는 시나리오 입니다.

먼저 ‘새 전자 메일’ 을 클릭합니다.

‘파일 첨부’ 를 클릭합니다.

‘웹 위치 찾아보기’ 를 클릭합니다.

‘OneDrive’ 를 클릭합니다.

OneDrive에 저장되어 있는 파일중 3GB 크기의 파일 클릭후 ‘삽입’ 을 클릭합니다.

참고로 OneDrive에는 최대 250GB 까지의 파일을 업로드할 수 있습니다. 따라서, Outlook 파일 공유시 250GB까지의 파일 공유가 가능합니다.

이 파일을 어떻게 첨부하시겠습니까? 창이 발생하면 ‘링크 공유’ 를 클릭합니다.

파일이 첨부 되었습니다. 이번에는 링크가 아닌 실제파일을 첨부해보겠습니다. 다시 ‘파일 첨부’ 를 클릭합니다.

동일하게 ‘웹 위치 찾아보기’ 클릭후 ‘OneDrive‘ 를 클릭합니다.

그리고 400KB 정도의 작은 파일 클릭후 ‘삽입’ 을 클릭합니다.

이 파일을 어떻게 첨부하시겠습니까? 창에서 이번에는 ‘복사본 첨부’ 를 클릭합니다.

파일이 첨부 되었습니다. 두 파일에는 차이점이 존재 합니다.

‘링크 공유’ 파일은 파일 아이콘에 구름모양이 있고, ‘복사본 첨부’ 파일 아이콘은 구름모양이 없습니다.

이처럼 첨부된 파일의 아이콘 모양으로 ‘링크 공유’ 인지 ‘복사본 첨부’ 인지 구분 할 수 있습니다. 그리고 ‘링크 공유’ 파일의 드랍 단추 메뉴를 클릭해보면 ‘사용 권한 변경’ 메뉴가 존재 합니다.

편집 권한, 볼 수 있음(Read Only) 권한등 다양한 사용 권한을 파일에 부여후 메일을 발송할 수 있습니다.

그리고 링크에 사용 권한을 적용후 메일을 보내는것이기에 메일 발송후 언제라도 적용한 사용 권한을 편집이 가능합니다.

‘복사본 첨부’ 파일의 세부 메뉴에는 ‘사용 권한 변경’이 없습니다. 파일 자체를 보내버리니까 권한을 부여할수가 없게 되는것입니다.

마지막 일곱번째 주제 Outlook 활용 – 번역, 소리내어 읽기, 받아쓰기, 서식 파일 보기 입니다.

Outlook 메일에서는 번역 기능, 소리내어 읽기 기능, 받아쓰기 기능, 서식 파일 보기 기능 등 다양한 부가 기능들을 제공합니다.

1. ‘번역’ 기능 입니다.

영문 메일에서, ‘메시지를 한국어(으)로 번역’ 을 클릭합니다.

그럼 메세지가 한국어로 번역 되었습니다.

2. ‘소리내어 읽기’ 기능 입니다.

리본 메뉴에서, ‘소리내어 읽기’ 를 클릭해봅니다.

메일 내용을 음성으로 읽어주는 기능입니다.

3. ‘받아쓰기’ 기능 입니다.

‘새 전자 메일’ 을 클릭합니다.

리본 메뉴의 ‘ 받아쓰기’ 를 클릭후 다음 문장을 소리내어 읽어봅니다.

‘열공 안녕하세요. 감사합니다. 음성을 인식하여 메일 내용을 받아서 써주는 기능입니다.’

그럼 소리내어 읽은 문장을 받아쓰기 해주었습니다.

4. ‘서식 파일 보기’ 기능 입니다.

‘서식 파일 보기’ 를 클릭합니다.

내 템플릿 화면에서, 샘플 템플릿중 ‘나중에 응답하겠습니다.’ 를 클릭합니다.

템플릿 내용이 바로 본문에 입력되었습니다.

이번에는 템플릿을 만들어 볼까요? ‘템플릿’ 을 클릭합니다.

템플릿 ‘제목’ 입력 후 ‘본문’ 을 입력합니다. 그리고 ‘저장’ 을 클릭합니다.

템플릿이 저장되었네요. 저장한 템플릿을 클릭합니다.

템플릿 내용이 본문에 바로 입력되었습니다.

자주 사용하는 메일 내용을 템플릿으로 만들어서 업무에 활용하면 좋은 기능일것 같습니다.

이상으로 “Outlook 기본 교육 – Outlook에 대해 알아보자!” 에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.

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