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중간계 정보 모아봐 :: 아웃룩 설정 백업하는 방법
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아웃룩 설정 백업
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아웃룩 메일 백업, 자동 백업 방법 알아보자
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아웃룩 메일 백업 자동 백업 방법 알아보자
Outlook 메일 백업 내보내기 및 가져오기
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IT민들레
Outlook 메일 백업 내보내기 및 가져오기 본문
Outlook 에서 메일 내보내기 (파일로 PC 에 저장)
파일에서 Outlook 으로 메일 가져오기
가져오는 데이터 종류
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아웃룩 Outlook 메일 자동 백업하기! 자동 보관하기!
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‘컴잘알 능력자 되기컴퓨터 잘 다루는 능력자 되기’ Related Articles
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직장인 필독! 아웃룩 메일 자동 백업 (자동보관)
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‘데이터 보관 폴더’ 생성하기
아웃룩 메일 자동보관 기능 설정
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아웃룩 메일 백업, 자동 백업 방법 알아보자
아웃룩 메일 백업, 자동 백업 방법 알아보자
아웃룩을 사용하는 직장인들이라면 아웃룩 메일 백업은 필수이다.
연동해놓은 것이 개인메일이라면 크게 상관이 없지만, 회사에서 아웃룩을 사용한다는 것은 회사메일과 연동을 해놓기 때문이다. 중요한 보고서나, 견적서 등 다양한 자료들이 삭제되면 난감할 수 밖에 없다. 항시 아웃룩 메일 백업을 통해서 데이터를 저장해놓는 것이 좋다. 수동으로 백업하는 방법도 있지만, 자동 메일 백업 설정을 해놓으면 아웃룩 실행 시 매회 메일이 백업 된다. 설정방법은 아주 간단하기 때문에 필자가 알려주는대로 한번 따라해보면 쉽게 숙지가 가능하다.
아웃룩 메일 백업
아웃룩을 실행한 후 상단에 [파일]을 클릭한다.
[정보]에서 [계정 설정] -> [계정 설정]을 순차적으로 클릭해준다.계정설정 창이 뜨면, [데이터 파일] -> [추가]를 클릭해준다.
추가를 클릭하면 아웃룩 데이터 파일 만들기가 뜨는데, 여기서 자신이 원하는 경로에 본인이 원하는 이름으로 저장을 해준다. 필자는 아웃룩 메일 백업으로 저장했다.
– 아웃룩 수동 메일 백업
저장 후 [정리 도구]에서 [보관]을 클릭해준다.
보관 파일에 아까 저장했던 메일 데이터 파일을 지정해주고, 메일의 원하는 보관날짜를 지정해준다.
‘다음보다 오래된 항목 보관’에서 저장이 필요한 시기의 날짜를 지정해주면 된다. 예로 오늘 날짜로 지정하면 모든 메일 파일이 백업되어 보관된다고 생각하면 된다.
– 아웃룩 자동 메일 백업
파일에서 [옵션]을 클릭해준다.
옵션 창에서 [고급] -> [자동 보관]을 순차적으로 클릭해준다.
자동 보관창이 뜨는데, 본인에게 맞게 설정을 해주면 된다.
먼저 시작할 때 x일마다 자동 보관이 중요한데, 자주 백업이 필요하다면 1일로 설정하는 것이 좋다.
그 후 오래된 항목 이동 위치에 아까 저장했던 백업 데이터를 지정해준 후 확인을 클릭해주면 된다.
사람들이 제일 많이 물어보는 것은 ‘만료된 항목 삭제’ 체크여부이다.
만료된 항목 삭제는 어떤 것이냐면, 아웃룩에서 에이징기간이 존재한다.
메일이 자동 6개월마다 만료로 변경이 된다고 생각하면 된다.
체크를 하면 메일 자체에서 삭제되는 것이 아닌, 아웃룩 메일 백업 파일에서 삭제된 후 저장된다고 생각하면 된다.
지금까지 아웃룩 메일 백업 및 자동 메일 백업에 대해서 알아봤다. 한번 설정해두면 앞으로 아웃룩을 이용해서 메일을 사용하는데 데이터 소실에 염려가 없기 때문에 안심하고 아웃룩을 사용할 수 있다.
Outlook 메일 백업 내보내기 및 가져오기
Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일을 선택합니다. 리본의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 없는 경우 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?를 참조하여 Outlook 버전을 확인하고 적절한 내보내기 지침에 액세스하세요.
열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.
파일로 내보내기를 선택합니다.
Outlook 데이터 파일 (.pst) > 다음을 클릭하십시오.
아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다. 하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이를 통해 일정, 연락처 및 받은 편지함과 같은 계정의 모든 항목을 내보낼 수 있게 됩니다. 다음을 선택합니다.
찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 선택하여 계속하십시오. 참고: 이전에 내보내기를 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 나타납니다. 다른 파일 이름을 입력한 후 확인을 선택합니다.
기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.
마침을 선택합니다.
아웃룩 Outlook 메일 자동 백업하기! 자동 보관하기!
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아무도 믿을 수 없는 직장에서ㅠㅠ
든든한 나만의 변호사가 되기도 하고!
나를 지켜주는 수호자가 되기도 하고!
거짓말을 일삼는 악의 무리를 처벌할 수 있는 메일!!!!!
많은 프로젝트와 문서들이 고스란히 저장되어 있는 메일이 날아간다는 생각만 해도 아찔합니다.
어떻게 해야 할까요?
당연히 백업이죠.
내 회사 컴퓨터에도! 집 컴퓨터에도! 클라우드에도!
우리 모두 억울하지 않게 백업을 생활화합시다~~~~~~
그래서 오늘은 아웃룩 Outlook 메일을 자동으로 저장하는 방법에 대해서 알려드리려고 합니다!
자! 따라오시죠!
1. 아웃룩 Outlook 데이터 파일 (.pst) 만들기!
자동으로 메일을 보관하려면 어찌 되었던 메일을 저장할 공간을 설정해 주어야겠죠?
우선 아웃룩에서 ‘파일’ – ‘정보’ – ‘계정 설정’ 을 클릭해주세요.
2. ‘데이터 파일’ 을 클릭하신 뒤 ‘추가’ 버튼을 클릭합니다.
3. 그다음 원하는 파일 이름을 설정한 뒤에 ‘확인’ 버튼을 클릭해 주세요.
자! 그러면 이제 ‘데이터 파일’에 생성한 .pst 파일이 보이실 거예요!
4. 그렇다면 이제 자동으로 메일이 저장되도록 설정해 봅시다!
‘파일’ – ‘옵션’ 을 클릭합니다.
‘고급’ 에 ‘자동 보관 설정’ 을 클릭합니다.
아래와 화면과 같이 설정해 봅시다!
무슨 설정인지는 알고 하시는 게 좋겠죠?
하나씩 설명드리도록 하겠습니다!
1) 시작할 때 O일마다 자동 보관 : O일 마다 메일을 자동으로 보관하는 설정입니다. 최초로 하루에 한 번 아웃룩을 실행하게 되면 그때 자동으로 보관되게 된답니다. 만약에 어느 날 아웃룩을 실행하지 않았다면 그다음에 실행할 때 그전까지 모두 백업이 됩니다!
2) 자동 보관 실행 전 실행 여부 묻기 : 메일을 자동 저장할 때마다 저장할지 여부를 묻는답니다.
3) 만료된 항목 삭제 : 아래 아웃룩 Outlook 표에 표시된 기간이 지나면 Outlook에서 삭제한다는 말입니다.
메일 하나하나가 중요한 우리 게에는 필요 없는 기능이라고 생각하시면 됩니다!
출처 : 마이크로 소프트 공식 홈페이지
4) 오래된 항목 보관 또는 삭제 : 자동 보관의 핵심입니다. 꼭 체크를 하셔야 해요!
5) 폴더 목록에 보관 폴더 표시 : 이 기능을 체크하시면 아웃룩에서 백업 파일의 이름이 추가적으로 보이게 됩니다!
6) 다음 기간이 지난 항목 지우기 : 저처럼 3개월로 설정한 경우에는 메일을 읽은 지 3개월이 지난 메일들을 자동 보관 기능이 실행될 때 데이터 파일로 저장이 되게 됩니다. 3개월이 아닌 3일로 설정하면 3일마다 저장되겠죠??
7) 오래된 항목 이동 위치 : 메일을 자동 저장할 데이터 파일을 지정해 줍니다.
8) 오래된 항목 삭제 : 이 기능은 꼭 필요한 메일만 저장하기 위한, 스팸 메일은 따로 빼기 위한 기능이라고 생각하시면 됩니다~
이렇게 설정이 끝나면 확인을 클릭하고 아웃룩을 껐다가 재실행해주세요! 그러면 우리가 설정한 옵션에 따라 자동 보관 기능이 실행됩니다. 저는 여기에 .pst 파일을 따로 클라우드나 D 드라이브에 또 백업을 한답니다.
자! 이제 메일로 고생할 일이 절대 없겠죠~~~~?
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