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아웃룩(OUTLOOK) 마스터하기(3일차) 서명 만들기

[오피스 365] 아웃룩(Outlook) 메일 서명 만들기 – 고클라우드

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[오피스 365] 아웃룩(Outlook) 메일 서명 만들기 – 고클라우드

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아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기 본문

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Summary of article content: Articles about 아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하기 아웃룩에서 사용할 서명 문구를 추가하기 위해 파일 탭 > 옵션 메뉴를 선택합니다. · 메일 옵션 창이 뜨면 왼쪽 사이드에 메일 메뉴를 선택합니다. · 서명 … …
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아웃룩 명함설정 하기 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하기

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Most searched keywords: Whether you are looking for [아웃룩] 3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기 :: IT-루이 아웃룩 서명은 회사에서 명함을 대신해서 · 직급(직책), 연락처, Fax 등 나에 대한 기본적인 정보를 · 반복적으로 사용하는 기능입니다. · 주로 메일의 하단 … #아웃룩 3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기 서론 아웃룩 1탄 아웃룩 메일 회수 방법 아웃룩 2탄 아웃룩 폴더 만들기와 아웃룩 자동분류 기능에 이어서 3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기 포스팅을 시작하겠습..IT상식, 재테크&부업, 시사상식, 게임에 대한 모든 것을 포스팅 합니다
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[아웃룩] 3탄 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기

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Summary of article content: Articles about Outlook에서 서명을 설정하는 방법 – Geek Geeky Outlook 365 서명을 설정하는 방법 · 메시지를 열고 Signature. · 선택하다 Signatures 팝업 메뉴에서. · 누르세요 New 서명을 생성합니다. · 서명의 이름을 입력합니다. · 서명 … …
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Windows PC의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

Mac용 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

iPhone의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

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Outlook에서 서명을 설정하는 방법 - Geek Geeky — Outlook에서 서명을 설정하는 방법 – Geek Geeky

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[오피스 365] 아웃룩(Outlook) 메일 서명 만들기 – 고클라우드

안녕하세요. GowIT 입니다.

지난 시간 소개해드린 #아웃룩 메일 검색 및 필터링 업무에 이어 오늘은 아웃룩 메일 서명 만드는 방법에 대해서 소개해 드리도록 하겠습니다.

아웃룩 서명은 쉽게 말해, 온라인 명함이라고 이해하시면 쉽습니다. 하루에도 수십통씩 쏟아지는(업무적으로 계속 주고받는 메일들) 사이에서 본인이 누구인지 알릴 수 있습니다.

오프라인상에서 명함을 주고받은 사이라면 주고받은 명함을 통해 이메일 및 전화번호를 확인하여 연락을 주고 받기도 하는데요, 미리 서명을 등록하고 설정해두면, 메일을 발송하는 대상에게 본인이 누구인지 알릴 수 있고, 업무적으로 급히 연락해야 되는 경우에 실수로 명함을 잃어버리거나 명함을 주고 받지 못했더라도 이전에 주고받았던 메일 서명을 통해 쉽게 연락을 취할 수 있습니다.

또한 서명은 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 뿐 아니라 필기한 서명도 포함할 수 있기 때문에 본인이 원하는 디자인으로 자신만의 서명을 만들어 등록할 수 있습니다.

그럼 지금부터 서명 등록하는 방법에 대해 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

1. 아웃룩 실행 후, [홈 탭]에서 [새 전자 메일]을 클릭합니다.

2. [새 전자메일] 창이 열리면 [메시지] 탭을 선택합니다.

3. [메시지]탭의 [삽입] 그룹에서 [서명]을 선택 후, [서명]을 선택합니다.

4. [서명 및 편지지] 창이 나타나면 [기본 서명 선택] 아래의 [전자 메일 계정] 목록에서 서명을 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다.

5. [편집할 서명 선택]에서 [새로 만들기]를 클릭하고 서명의 이름을 입력합니다.

6. [서명 편집]에서 사용할 서명을 입력하고 원하는 대로 서식을 지정합니다.

7. 확인을 선택하여 전자 메일을 닫습니다.

8. [새 전자 메일]을 클릭하여 만든 서명을 확인합니다.

오피스 365 및 서비스 지원 문의

02-462-5365 | [email protected]

GowIT는 기업 환경에 최적화된 클라우드 서비스와 지원을 제공합니다.

아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함, 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기

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회사 업무를 하다 보면 가장 많이 사용하는 것이 메일을 사용하는 것입니다. 매일 메일을 회신하거나, 아니면 메일을 읽는 일이 회사 업무의 대다수 입니다. 하지만 공적인 메일을 보낼 때에는 항상 서명에 신경을 써야 합니다. 서명이란, 메일 속에서 명함이라고 생각하시면 됩니다. 저희는 흔히 외부 사람들을 만날 때에 본인에 대해서 소개 및 인사를 하면서 명함을 주고 받습니다. 서명 또한 이와 같은 것이라고 보시면 됩니다.

흔히 회사들에는 서명양식을 제공하고 있고, 그에 맞춰서 사용하시면 됩니다. 단, 아웃룩(Outlook)과 같은 경우 이에 맞춰서 서명을 등록하고, 또한 새 메일을 작성할 때 자동으로 서명을 추가하도록 해 놓으면 좋습니다. 이번 포스팅에서는 아웃룩 상에서 서명을 만들고, 새 메일을 작성할 때 자동으로 추가 되는 방법에 대해서 같이 알아보도록 하겠습니다.

먼저 아웃룩(Outlook)상에 좌측 상단에 있는 [새 전자 메일] 부분을 클릭해 줍니다.

새 전자 메일 선택

그럼 다음과 같이 새 메시지가 나타납니다. 여기에서 상단 중앙에 있는 [서명] 부분을 클릭해 주시길 바랍니다.

새 메시지 에서 [서명]선택

위에서 [서명] 부분을 클릭하면, 다음과 같이 나타납니다. 여기에서 [서명]의 하위 메뉴에 있는 [서명(S)…]을 클릭해주시길 바랍니다.

서명 메뉴에서의 서명 선택

그럼 [서명 및 편지지]라는 메뉴가 나타납니다. 여기에서 [새로 만들기]를 누르셔서 서명을 추가해주겠습니다. 만약 아웃룩(Outlook)에 계정이 등록되어 있지 않다면 우측에 있는 기본 서명 선택 부분이 비활성화 될 것입니다. 참고해 주세요.

서명 새로 만들기

그럼 현재 추가할 서명의 이름을 입력해주세요.

새 서명 이름

저의 경우 “사진 없는 외부용”이라는 이름으로 하나 등록 하도록 하겠습니다. 그럼 편질할 서명 선택 부분에 제가 입력했던 이름이 추가되었습니다. 밑에 빨간 상자로 보이는 서명 편집 부분을 클릭하셔서 원하시는 문구를 입력하시면 됩니다.

대부분 회사에서는 자사의 이미지가 등록되어 있는 서명을 제공하고 있습니다. 관련해서 동료 및 주변 사람들에게 물어보시고 만약에 없다면, 기본적으로는 본인 이름, 직책, 연락처, 이메일등이 포함된 텍스트를 입력하셔도 됩니다.

새 서명 편집 화면

그리고 만약 새메일에 기본으로 등록되길 원하시다면 메뉴 상단 우측에 보이는 새 메시지 부분에 방금 작성한 부분을 선택해 주시면 됩니다.

새 메시지 서명 등록

그러면, 새 전자메일을 누를 때마다, 본인이 작성한 서명이 메일 가장 하단에 자동으로 등록 되어 있음을 알 수 있습니다.

새 메시지 선택시 자동 서명 추가된 화면

이와 같은 방법으로 서명을 추가했고, 자동으로 새 메시지에 서명이 추가되도록 해봤습니다. 만약에 수동으로 서명을 추가하시고자 하시다면 위에서 봤던 방법과 동일하게 상단 메뉴에서 서명을 누르시면 등록된 서명들을 다 선택할 수 있습니다.

서명 수동으로 선택

이와 같은 방법으로 서명을 추가할 수 있습니다. 회사 생활에 있어서 꼭 필요한 부분이니, 반드시 설정하여 스마트한 회사 생활을 할 수 있도록 기원합니다.

혹시 궁금하신 점이나, 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글 남겨주시길 바랍니다. 감사합니다.

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아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하기

메일 보낼 때 하단에 추가하는 서명은 자신을 알리는 효과적인 수단입니다. 서명에는 신상정보나 연락처, 메일 주소, 자신이 좋아하는 문구 등이 들어갑니다. 아웃룩에서 제공하는 서명 기능을 이용하면 자동으로 삽입되기 때문에 메일 보낼 때 마다 추가할 필요는 없습니다.

◎ 서명 추가하기

▼ 아웃룩에서 사용할 서명 문구를 추가하기 위해 파일 탭 > 옵션 메뉴를 선택합니다.

▼ 메일 옵션 창이 뜨면 왼쪽 사이드에 메일 메뉴를 선택합니다. 메일 옵션에서 서명 버튼을 찾아 클릭합니다.

▼ 서명 관리 창이 뜨면 신규 서명을 만들기 위해 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그 전에 서명을 만들 계정이 선택되었는지 확인합니다.

▼ 새 서명 창에 새롭게 만들 서명의 이름을 입력합니다.

▼ 다음은 아래로 내려가서 서명에 들어갈 문구를 작성합니다. 상단 서식 편집툴을 이용해서 제한적이지만 텍스트에 효과를 줄 수 있습니다.

◎ 서명 확인하기

▼ 다음은 추가한 서명이 제대로 메일 전송화면에 추가되는지 확인해 보겠습니다. 메인 화면으로 돌아가서 새 전자 메일 메뉴를 클릭합니다.

▼ 새 전자 메일 작성 화면이 뜨면 본문 하단에 자동으로 서명이 나타납니다. 매번 메일을 쓸 때마다 추가하지 않아도 됩니다.

▼ 이전에 만든 서명 목록에서 다른 것으로 변경이 가능합니다. 상단 서명 리본 메뉴에서 선택하면 자동으로 변경됩니다.

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[오피스 365] 아웃룩(Outlook) 메일 서명 만들기 – 고클라우드

아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함, 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기

아웃룩 명함설정 하기, 메일에 사용할 서명이나 명함관리 하기

아웃룩 서명 자동/수동 추가하기, 무척 쉬워요!

[아웃룩] 3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기 :: IT-루이

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아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함, 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기

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