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영어 비즈니스 메일, 첫인사부터 끝인사까지! 영어 메일 쓰는 법
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영어 비즈니스 메일, 첫인사부터 끝인사까지! 영어 메일 쓰는 법
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영어 비즈니스 메일, 첫인사부터 끝인사까지! 영어 메일 쓰는 법
영어 전문 파워블로거 블루워터입니다. 영어와 관련된 블로그를 오래 운영하면서 사람들이 가장 많이 물어보는 질문 중 하나는 바로 비즈니스 메일 … 영어 전문 파워블로거 블루워터입니다. 영어와 관련된 블로그를 오래 운영하면서 사람들이 가장 많이 물어보는 질문 중 하나는 바로 비즈니스 메일 쓰는 법입니다. 가볍게 대화하는 일상회화와 달리 격식을 갖추.. - Table of Contents:
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영문 이메일 작성법 : 영어 이메일 표현 모음 : 네이버 포스트
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비즈니스 영어 이메일 작성법 (템플릿 및 예시)
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비즈니스 이메일 영어표현사전 (개정판)
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더욱 새롭고 강력하게 돌아왔다!
1. 이 책의 개요
수많은 독자가 인정한 가장 믿을 만한 이메일 영어표현사전!
업무 중에 적잖은 스트레스가 되는 영어 이메일. 하지만 누구나 쉽고 빠르게 쓸 수 있는 방법이 있다. 이 책은 비즈니스 상황에 따라 바로 찾아 바로 쓰는 이메일 표현사전으로, 누구나 이메일로 하고 싶은 말을 쓸 수 있도록 도와준다. 당장 영어 이메일을 써야 하는 독자라면 할 일은 너무나 간단하다. 이 책을 펴라. 그리고 해당되는 비즈니스 상황을 찾아 세부 유형을 따라 가면 다양한 영어 표현이 나온다. 이제 자신에게 맞는 문장을 찾아서 연결하면 된다. 짬이 난다면 비즈니스를 살리는 이메일 영어 상식 편에서 영어 글쓰기에 관한 기초를 쌓거나 비즈니스 전문가인 저자가 공개하는 이메일 전략을 읽어보는 것도 좋다.이 책은 이미 수많은 실무자들이 업무에 십분 활용하고 있으며 가장 신뢰받는 책으로 정평이 나 있는 의 업그레이드판으로, 독자가 더 편하게 쓸 수 있도록 새로운 표현을 추가하고 채구성하여 완벽한 레퍼런스북이 될 수 있도록 했다. 바쁜 업무 중에 이메일 때문에 답답함을 느껴본 적 있는 사람이라면 누구나 이메일 책 몇 권은 들춰보기 마련이다. 무엇보다도 가장 많은 영어문장을 수록하고 있는가, 사용하기 편하게 구성되었는가, 업무에 바로 쓸 수 있는가에 대한 고민이 있는 독자라면 이 책이 바로 그 해답이 될 것이다.
2. 이 책의 특징
● 새롭고 강력하게 업그레이드되었다
이번 업그레이드판은 독자가 더 편하고 쉽게 사용할 수 있도록 찾기 쉽게 재구성하고, 새롭게 추가한 부분도 있다. 그리고 무엇보다도 이 책의 가장 핵심이라고 할 수 있는 영어 표현을 충분히 제공하고자 노력했다. 또한 모든 문장은 패턴으로 활용할 수 있어서 자신의 상황에 맞게 단어만 바꿔서 바로 쓸 수 있도록 했으며 현장에서 사용하기에 적합하도록 영어는 물론 우리말까지 세심하게 손보았다.● 이 책 한 권이면 완벽한 영어 이메일을 쓸 수 있다
이메일은 한 편의 글이다. 이메일 한 편을 완성하는 모든 과정이 이 책 한 권에 다 들어 있다. Unit 0에서는 기본적인 이메일 구성 방법과 영어 글쓰기에서 반드시 지켜야 하는 규칙을 상세히 다루고, 저자가 현장에서 경험을 통해 축적한 이메일 전략과 에티켓을 제공한다. 그리고 비즈니스 상황에서 특별히 자주 쓰는 대표적인 이메일 패턴 표현은 따로 정리했다. Unit 01~Unit 22에서는 각 비즈니스 상황에서 가장 잘 쓴 이메일 한 편을 Best Sample로 제공하여 독자가 이메일을 쉽게 구성하도록 도와주고, 표시된 번호를 따라가면 필요한 표현을 빨리 찾을 수 있도록 했다. 또한 이메일 상에서 자칫 실수하기 쉬운 호칭과 약자, 혼동되는 어휘를 부록으로 제공한다.● 최신 동향을 반영한 최다 표현이 수록되었다
회사 소개, 사업 제안, 초대, 참석 여부, 약속, 주문 및 변경, 항의 및 독촉, 정보 요청, 자료 및 물품 발송, 조언 요청, 의견 전달, 요청과 지시, 의사표현, 찬성과 반대, 불만 표현, 사과, 통지, 공지, 출장 및 초청, 이직, 전근, 추천, 채용, 축하, 병결 및 부고, 격려와 위로. 이 책은 모든 비즈니스 상황을 위와 같이 22개로 분류하고 다시 306가지 세부 유형으로 나눈다. 거의 모든 비즈니스 상황을 다루고 있으며 주제에 따라 바로 활용할 수 있는 4,000개의 예문이 제시되고, 비즈니스 상황과 유형마다 총 328개의 샘플 이메일이 제공된다. 자주 쓰는 분야의 예문은 더 세부적으로 분류하여 제공하고, 점점 더 비격식적으로 변하는 최신 동향을 적절히 반영하였다.● 꼼꼼하고 세심하게 당신의 이메일을 차별화한다
이 책에는 숨은 기능이 많아서 몇 가지만 알아도 프로다운 이메일을 쓸 수 있다. 일부만 소개하자면, 첫째, 모든 표현은 비격식적인 표현에서 격식적인 표현의 순서로 나열되었다. 특별히 격식적이거나 비격식적인 상황에서만 쓰는 표현은 따로 표시해서 상대와의 관계에 따라 적절한 표현을 사용할 수도 있다. 둘째, 이메일을 쓰다 보면 꼭 써야 하는 말의 앞뒤로 어떤 문장을 연결해야 할지 고민하게 될 때가 있는데, 이 책에서는 앞뒤로 연결해서 쓸 수 있는 다른 표현도 함께 제시되어 자연스럽게 연결해서 이메일을 쓸 수 있다. 셋째, 비슷한 주제가 나오는 경우에는 링크가 표시되어 있어서 해당 부분으로 바로 갈 수 있다. 넷째, Tips&More에서는 비즈니스 이메일 작성 시 알아두면 도움이 되는 알짜 정보를 제공한다. 그 외에도 알차고 세심한 구성이 많아서 단순한 표현사전뿐만 아니라 비즈니스 전반에 활용할 수 있는 정보패킷으로 활용할 수 있다.Best Online English Learning cross-platform in Korea, Watch ulimited video examples, English App, Free English App, English Vocabulary App, Learn English Speaking from native speakers, Improve English listening skills, Business English, English vocabulary, English idioms, Fast and easy way to learn English, SAT, GRE, TOEIC, TOEFL, IELTS, English tests, Learning English Basics, High School English, Grad School English, English for College, English grammar lessons, English learning books with video examples. - Table of Contents:
[무역 /비즈니스 영어 이메일] 01. 영어 이메일 첫시작부터 끝맺음까지 예시글 A-Z 까지. 자기소개/인사/목적과이유/끝마무리
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Becoming the best version of myself ! - Table of Contents:
![[무역 /비즈니스 영어 이메일] 01. 영어 이메일 첫시작부터 끝맺음까지 예시글 A-Z 까지. 자기소개/인사/목적과이유/끝마무리](https://img1.daumcdn.net/thumb/R800x0/?scode=mtistory2&fname=https%3A%2F%2Fblog.kakaocdn.net%2Fdn%2FbN8btY%2Fbtrflt0H4r6%2FaD0QVb9A4mvwHAzdbZVrb1%2Fimg.png)
실무에서 바로 쓰는 영어 이메일
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 실무에서 바로 쓰는 영어 이메일 개 요 그냥 한글 메일처럼 쓰면 안되나? 영문 이메일만의 형식, 생각보다 까다로운 규칙 비지니스에서는 따짐 상대방이 말을 못 알아들음 의사소통이 … tech, developer, 개발자, programmer, programming, software, 프로그래머, coding, 코딩, server, development, developer, 프로그래머, 개발자, 프로그래밍개 요
그냥 한글 메일처럼 쓰면 안되나?영문 이메일만의 형식, 생각보다 까다로운 규칙
비지니스에서는 따짐상대방이 말을 못 알아들음
의사소통이 잘 되는 이메일, 간단 명료, 정확, 갈끔
오해 표현 금지, 정중하지만 중립적인 표현
간단하지만 있어보이는 메일 - Table of Contents:
개 요
Part 1 – 영문 이메일 형식
Part 2 – 목적을 명확하게
Part 3 – 좀 더 있어보이는 메일 쓰기
Part 4 – 자주 쓰이는 표현 & 자주 틀리는 표현
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[영어 이메일] 프로페셔널한 영문 이메일 작성하기
2. 영어 이메일 본문 작성하기
비즈니스 영어 이메일의 본문은 존칭과 함께 간결한 인사로 시작합니다. 본문에는 이메일의 목적을 한 문장으로 포함하고 구체적인 요구 사항을 기술해나가는 것이 일반적입니다. 핵심 메시지를 요점화하고 이메일을 양식화한다면 업무에서 오는 오해를 피함과 동시에 업무 효율을 높일 수 있습니다.
2.1 호칭(Salutation) – 서두는 쉼표나 콜론을 사용한다.
영문 이메일의 서두는 Dear과 함께 Mr. 또는 Ms. 다음에 상대방의 성을 포함하여 격식 차린 호칭으로 시작하는 것이 일반적입니다. 담당자의 이름을 알고 있다면 부서명 또는 담당자의 이름을 특정하기도 하며, 담당자가 여러명인 경우에는 ‘and’와 ‘,’으로 구분하여 서두를 작성합니다.
서두에서 호칭 이후에는 쉼표 혹은 콜론을 사용하는데, 이 기호는 자신과 상대방과의 관계에 따라 선택할 수 있습니다.
[호칭 예시]Dear Mr. Browns,
Dear Mr. Browns :
상대방에게 처음으로 편지를 쓰는 경우나 이메일을 받는 사람이 자신보다 윗 사람인 경우와 같이 적절한 격식이 필요한 사이라면 콜론(:)기호를 호칭 말미에 붙이며, 상대방과 친분이 있거나 이미 이메일을 주고받은 경우라면 콤마(,)를 사용합니다. 상대방의 이메일이 쉼표로 시작하는 경우라면 답변 시에 동일하게 쉼표를 사용해도 무방합니다.
[서두 예시]<특정 인물/부서에 이메일을 보내는 경우>
Dear Customer Service,
고객 서비스 귀하
Dear Sales Director,
영업 부장님께
<수신인이 특정되지 않은 경우>
To whom it may concern,
관련 담당자님 귀하 ※ Dear Sir / Madam도 가능
2.2 자기소개 및 인사 (Greeting)
영어 이메일은 간결한 표현을 선호하기 때문에 바로 본문부터 시작하는 경우가 적지 않습니다만 보다 격식 있는 이메일 작성을 위해서는 간단한 소개와 인사를 전하는 것이 좋습니다. 안부를 묻거나 이메일의 도입부를 포함하고 싶다면 “I hope this email find you well.”나 “I hope you are well.” 등의 표현을 사용할 수 있으며, 이메일을 받는 사람과 친분이 있는 경우라면 “How was your holiday?” 등의 간단한 안부 표현을 포함하는 것도 좋은 방법입니다.
[이메일 인사 예시]I hope this email finds you well.
본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다.
본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. I am writing to enquire about your product.
귀사 제품에 대해 문의드립니다.
귀사 제품에 대해 문의드립니다. I am writing in reference to the project we discussed earlier today.
오늘 의논했던 프로젝트 관련하여 메일 드립니다.
이메일을 처음 주고받는 경우에는 공식적으로 자신을 소개하는 표현을 포함합니다. 이름과 함께 직함과 소속을 밝히고 필요할 경우 기업, 담당 프로젝트 등을 소개한다면 성숙하고 자연스러운 비즈니스 매너를 보여줄 수 있습니다.
[자기소개 예시]I ‘m Robert Choi and I ‘m responsible for sales at Robert Walters.
저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다.
저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다. My name is Robert Choi and we met last week at the conference.
지난 회의에서 뵈었던 최로버트 입니다.
<동료를 소개하는 경우>
영어 비즈니스 메일, 첫인사부터 끝인사까지! 영어 메일 쓰는 법
영어 전문 파워블로거 블루워터입니다. 영어와 관련된 블로그를 오래 운영하면서 사람들이 가장 많이 물어보는 질문 중 하나는 바로 비즈니스 메일 쓰는 법입니다. 가볍게 대화하는 일상회화와 달리 격식을 갖추고 명확하게 커뮤니케이션을 해야 하기 때문에 영어로 이메일을 쓸 때는 더 부담되기 마련입니다. 비즈니스 영어의 핵심 표현과 영어메일 양식을 소개합니다.
1. 이메일 주소 물어보기
전화 통화를 하다 더 자세한 사항을 전달하고 싶다면 이메일로 정리해서 문서를 보내죠.
What’s your E-mail address?
Do you have an E-mail account?
이 표현은 직설적이기 때문에 정중한 표현으로 말해주는 것이 좋아요. 다음과 같이 말이죠.
Can I have your E-mail address?
May I have your E-mail address?
Let me know your E-mail address.
상대방에게 이메일을 주소를 물어볼 때 위의 표현처럼 다양하게 쓸 수 있어요.
반대로 나의 메일주소를 알려줄 때는 이렇게 답하면 됩니다.
My E-mail address is [email protected].
It’s [email protected]
여기서 @를 영어로 어떻게 말을 할까요. @는 at이라고 말을 합니다.
기호 ‘_’ 표시는 언더바로 알고 있는데 이것은 잘못된 영어입니다. underscore 라고 말을 한다는 점 알아두기!
2. 영어 이메일 쓰기! 시작과 인사
영어 메일을 쓸 때 첫 인사는 어떻게 하면 좋을까요? 우리말로 친애하는 누구누구. 이렇게 시작을 하죠. 이메일을 쓸 때 친애하는 이 표현에 대해서 Dear 로 해줍니다.
Dear Mr. Smith.
편한 관계는 Hi, 로 하기도 하지만 비즈니스 상에서는 예의를 중요하시 하기 때문에 Dear 로 사용을 해줍니다.
Dear Mr.Lee
Dear Mrs.Ha
여성분 같은 경우는 미혼이면 Miss. 기혼이면 Mrs. 인데 잘 혼인여부를 잠 모르겠으면 Ms. 로 해주시면 괜찮습니다.
인사할 때 사용할 수 있는 영어인사도 여러 가지 표현이 있으니 공식처럼 하나만 외우기보다 다양하게 말해보세요!
How are you?
How are you doing?
How have you been?
Hope you are doing well. 잘 지내고 계시길 바랍니다.
Hope everything is good. 모든 일이 잘 되길 바랍니다.
3. 이메일 요청하기
이메일을 요청할 때나 답변을 이메일로 받고 싶은 경우에는 아래와 같은 표현을 사용할 수 있습니다. ‘email’이란 단어는 ‘이메일을 보내다’라는 동사로도 활용할 수 있기 때문에 생각보다 쉽게 표현하죠.
Please Email me. 저에게 이메일 보내주세요.
(Email to me.)
Can you email it to me? 저에게 이메일 보내주실 수 있어요?
You can send it to my Email address. 제 이메일 주소로 보내주세요.
I haven’t received your Email. 아직 당신이 보낸 이메일 받지 못했어요.
Please reply to my email. 메일로 답변을 주세요.
4. 자주 사용되는 이메일 영어문장
영어 메일을 보낼 때 자주 사용하는 문장을 정리해보았습니다. 한 변 익혀두면 좀 더 쉽게 비즈니스 메일을 쓸 수 있을 것입니다.
* 회신 기다리겠습니다
I’m looking forward to your reply.
lood forward to 명사
실수로 명사자리에 동사를 사용하는 분들이 있는데 여기서 to 는 전치사로 사용이 되었기에 명사가 온다는 점 을 명심하세요.
* 이메일 본문 내용을 시작할 때
<감사의 표현>
Thank you for your help. 도와 주셔서 감사합니다.
We appreciate your interest. 관심 가져주셔서 대단히 감사히 생각합니다.
appreciate 은 ‘어떤 일에 대해서 굉장히 높이 평가하다’를 의미를 합니다
예) We appreciate your offer. 주신 제안 굉장히 감사합니다.
appreciate 다음에 전치가 for 가 나오는 것이 아니고 바로 명사가 나옴 을 유의하세요.
<목적 말하기>
I am writing to confirm our schedule.
I am writing to 동사원형
이 패턴으로 목적을 밝히는 것이 좋습니다.
I am writing to ask a favor. 부탁 하나 하려고 이렇게 메일 보냅니다.
<부탁 및 제안>
이메일은 정중한 차리기 때문에 Could you~? 로 물어보는 게 좋아요.
Could you send me an estimate? 견적서를 보내주시겠어요?
I would like to receive reply by noon. 정오까지 답변을 받기를 원합니다.
I’d like to send you some books. 책 몇 권을 보내드리고 싶어요
격식체로 메일을 작성하기 때문에 ‘I want to 동사’로 표현하지 마시고 ‘Could you~’, ‘I would like’ 혹은 ‘I’d like’의 표현을 사용 해주세요.
I’m attaching our business plan. 우리 사업계획안 첨부를 합니다.
I’m attaching our order. 저희 주문 내역을 첨부합니다.
Please see the attached file. 첨부 파일을 확인해주세요.
5. 비즈니스 메일 마무리
영어 메일의 맺음말로 많이 쓰이는 표현을 알려드립니다.
If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
다른 질문 있으시면 주저하지 말고 연락 주세요.
(=Please feel free to contact me if you have any questions.)
Take care of yourself. 잘 지내세요.
Please keep me posted. 계속 연락 주세요.
(=Let’s keep in touch. Keep me informed. Keep me in the loop.)
I’m looking forward to hearing from you.
연락 기다리겠습니다.
맺음말 뒤에는 마지막 인사가 들어갑니다. 우리말로 말하면 누구누구 올림 이렇게 마무리를 하죠? 거기에 해당하는 말이라고 생각을 하면 되겠어요.
Sincerely, 인사
Mike(이름) Lee(성)
인사로 사용된 Sincerely 자리에 다음과 같은 표현도 바꿔 사용을 할 수가 있습니다.
– Regards
– Best regards Kind regards
– Best wishes
– All the best
맺음말 인사에 ‘Good bye’, 혹은 ‘Bye’ 는 쓰지 말세요. ^^
지금까지 비즈니스 메일 쓰는 법과 필수 문장을 살펴보았습니다. 비즈니스 메일은 나름의 형식이 있으니 너무 어렵게 생각하지 말고 자주 쓰는 표현을 잘 활용해보세요.
* 영어 전문 블로그 <블루워터> 블로그 http://blog.naver.com/bluewater_33
해당 필진 콘텐츠는 신도리코 기업블로그의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.
비즈니스 영어 이메일 작성법 (템플릿 및 예시)
안녕하세요!
400만 토이커의 선택, 산타 입니다.
여러분은 비즈니스 영어 이메일을 작성할 일이 많으신가요?
오늘은 토익 파트7 이메일 지문을 예시로 보며, 비즈니스 영어 이메일 작성법과 템플릿을 알려드릴게요.
비즈니스 영어 이메일 예시 – 토익 이메일 지문
토익 파트7에는 이메일 지문이 다량 출제됩니다.
그래서 비즈니스 영어 이메일을 어떻게 작성해야 할지 막막할 때 참고하면 도움이 되어요.
다음은 2021년 5월 토익 파트7 기출 지문 중 하나를 변형한 것인데요.
메일의 형식을 한번 살펴보세요.
To: Dolphine’s Diving School
From: Shawn Menson
Date: June 11
Subject: Diving Session Cancellations
Good morning,
While checking my recet credit card transactions online this morning, I saw that you deducted a fee for a diving session that I missed on June 9. The diving session was scheduled for 4 P.M., so I made sure to call the diving school as soon as it opened at 8 A.M. that day. I informed one of your employees that I had a schedule conflict that day, as my wife has signed us up for a guided walk around some local historical sites and attractions. I’m disappointed that I was charged a fee after giving you plenty of advance notice, and I would appreciate it if you could look into the matter and get back to me.
Also, we are interested in renting some of the snorkeling gear that you provide at the diving school. Could you please tell me what the rental fee for that is again? If I’m not mistaken, it was either $10 or $15.
Thank you,
Shawn Menson
수신: Dolphine’s Diving School
발신: Shawn Menson
날짜: 6월 11일
제목: 다이빙 수업 취소
안녕하세요,
오늘 아침에 제 신용카드 최근 거래 내역을 확인하던 중에, 제가 6월 9일에 빠졌던 다이빙 수업에 대한 수수료를 공제하신 사실을 확인했습니다.
이 다이빙 수업은 오후 4시로 예정되어 있었기 때문에, 저는 분명 다이빙 스쿨이 그날 오전 8시에 문을 열자마자 전화했습니다. 저는 직원들 중 한 분에게 그날 일정상의 충돌 문제가 있다는 사실을 알려드렸는데, 아내가 몇몇 지역 유적지 및 명소 주변을 둘러보는 가이드 동반 도보 여행에 저희를 등록했기 때문이었습니다. 한참 시간을 둔 사전 통지 후에도 수수료를 청구 받게 되어 실망스러우며, 이 문제를 살펴보신 다음에 저에게 연락 주실 수 있다면 감사하겠습니다.
또한, 저희는 다이빙 스쿨에서 제공해 주시는 일부 스노클링 장비를 대여하는 데 관심이 있습니다. 이에 대한 대여료가 어떻게 되는지 다시 한번 알려주시겠습니까? 제가 잘못 알고 있지 않다면, 10달러 또는 15달러 중 하나였습니다.
감사합니다.
Shawn Menson
하이라이트 되어 있는 내용이 비즈니스 영어 이메일 작성 시 유의해야 할 부분이에요.
이 내용들을 중심으로 비즈니스 영어 이메일 작성법을 알려드릴게요.
비즈니스 영어 이메일 작성법
1. 제목 및 인사말
먼저, 제목은 수신자가 제목만으로도 이메일의 내용을 파악할 수 있게끔 써야 합니다.
위의 예시처럼 간결한 명사형으로 작성하는 것이 좋아요.
회사명, 또는 프로젝트 명을 쓰고 싶다면 맨 앞에 대괄호를 사용하여 넣어주면 됩니다.
급한 건이라면 앞에 [Urgent]를, 중요한 건이라면 앞에 [Important]를 달아주세요.
Summary of Weekly Meeting
주간 회의 요약
[Janis Inc.] Inquiry about Campaign Collaboration [Janis Inc.] 캠페인 협업 문의 [Important] Notice for the change of contract [중요] 계약 변경 사항 통지비즈니스 영어 이메일에서 인사말은 Dear 를 사용하는 게 일반적이에요.
영어에서는 쉼표, 마침표 등 구두점의 사용이 중요하기 때문에 ‘Dear 수신인’ 뒤에는 쉼표(,)를 잊지 말고 꼭 찍어주세요.
Dear Mr. Kim,
Dear Ms. Smith,
Dear Sales Manager,
영업 부장님께,
Dear Marketing Director,
마케팅 이사님께,
비즈니스 영어 이메일을 작성하다 보면, 담당자가 누구인지 모르는 경우도 있어요.
그럴 땐, 다음과 같이 쓰면 됩니다.
‘관계자 귀하’, ‘담당자께’라는 뜻이에요.
To whom it may concern,
Dear sirs / Madams,
메일을 자주 주고받았던 친한/가까운 사이라면 토익 이메일 지문 예시에서 봤던 것처럼 “Good morning,” 등의 인사말을 사용해도 괜찮아요.
2. 도입 및 본문
비즈니스 영어 이메일 인사말까지 작성했다면, 한 줄의 공백이 생기도록 두 줄을 띄운 뒤 본문을 시작하면 됩니다. 이메일을 처음 주고받는 사이라면 먼저 본인의 이름 및 소속을 밝혀주세요.
This is Rebecca Still, the brand strategy specialist of David&Pitt.
저는 David&Pitt의 브랜드 전략 전문가 Rebecca Still입니다.
I am Minyoung Lee, and I am in charge of purchasing.
저는 구매를 담당하고 있는 이민영이라고 합니다.
그런 다음 이메일을 쓰는 이유/목적을 밝히면 됩니다.
I am writing to inquire about your product.
귀사의 제품에 대해 문의드립니다.
I am writing in reference to next week’s meeting.
다음 주 회의와 관련하여 메일을 드립니다.
만약 회사를 대표해서 작성하는 메일이라면 ‘I’대신 ‘we’를 사용하는 게 좋아요.
We are glad to inform you that you have been chosen for our summer internship program.
귀하가 저희의 여름 인턴십 프로그램에 선발되었다는 것을 알려드리게 되어 기쁩니다.
이메일의 목적을 밝힌 후에는 부연 설명 등 관련하여 더 하고 싶은 말이 있다면 작성하면 돼요.
요청사항이 있을 경우에는 위의 토익 지문 예시처럼 “Would you ~?”, “Could you ~?”를 사용하여 정중하게 요청하면 됩니다.
I would appreciate it if you could look into the matter and get back to me.
이 문제를 살펴보신 다음에 저에게 다시 연락 주실 수 있다면 감사하겠습니다.
Could you please tell me what the rental fee for that is again?
이에 대한 대여료가 어떻게 되는지 다시 한번 알려주시겠습니까?
3. 마무리
비즈니스 영어 이메일을 마무리하는 표현에는 여러 가지가 있는데, 그중 ‘Best regards,’를 가장 많이 사용합니다. 격식이 있으면서도 가장 무난하게 사용할 수 있는 표현이에요.
‘Best regards,’ 뒤에 본인 이름, 직함, 부서명, 회사명, 국가명을 차례로 필요한 만큼 줄을 바꿔가며 덧붙이면 됩니다.
Best regards,
Nathan Park
Back-end Engineer
Engineering Department
Roaden Inc.
South Korea
비즈니스 영어 이메일 템플릿
그래서 지금까지 알려드린 비즈니스 영어 이메일 작성법을 템플릿으로 정리하면 다음과 같아요.
Dear [받는 사람],
This is [자기소개 (이름, 소속)].
I am writing [이메일의 목적].
[본문 (부연 설명, 요청 사항, 제안, 의견 제시 등)] [추가 요청 사항, 답변 촉구 등]Best regards,
[내 이름] [소속 (직급, 회사명, 국가명 등)]오늘은 비즈니스 영어 이메일 작성법과 함께 템플릿을 알려드렸어요.
도움이 되었나요?
영어로 비즈니스 이메일을 작성할 일이 생긴다면 오늘 알려드린 작성법과 템플릿을 활용해보세요!
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