You are looking for information, articles, knowledge about the topic nail salons open on sunday near me 구글 문서 공유 on Google, you do not find the information you need! Here are the best content compiled and compiled by the Toplist.maxfit.vn team, along with other related topics such as: 구글 문서 공유 구글 문서 공유 방법, 구글 드라이브 문서 공유, 구글 문서 공유 권한, 구글 공유문서 사용법, 구글 문서 링크 공유, 구글 드라이브, 구글 문서 공동작업, 구글 공동작업
구글 문서 공유해서 공동 작업하는 방법 – GREEN BLOG
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- Summary of article content: Articles about 구글 문서 공유해서 공동 작업하는 방법 – GREEN BLOG 구글 문서로 들어가서 작성을 하신 후에 공유를 하고 싶다면 두 가지 방법이 있는데 상단 메뉴에서 파일을 누르고 공유를 하는 것과 우측 상단에 공유 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 문서 공유해서 공동 작업하는 방법 – GREEN BLOG 구글 문서로 들어가서 작성을 하신 후에 공유를 하고 싶다면 두 가지 방법이 있는데 상단 메뉴에서 파일을 누르고 공유를 하는 것과 우측 상단에 공유 … 문서를 공유하는 방법에는 이메일로 보내거나 메신저로 파일을 보내는 경우가 많을 것입니다. 근데 해당 방법은 서로 확인을 해야 한다는 점에서 작업 공유가 불편합니다. 그래서 구글 문서 또는 에버노트를 사용하게 되면 공동 작업이 편합니다.
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구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법 – 윤과장의 소소한 일상 이야기
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- Summary of article content: Articles about 구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법 – 윤과장의 소소한 일상 이야기 1. 구글 문서로 이동하기 먼저 공유할 문서가 있는 구글 문서 파일로 이동을 합니다. 그리고 나서 새로운 문서를 시작 또는 공유한 도큐먼트 문서를 선택 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법 – 윤과장의 소소한 일상 이야기 1. 구글 문서로 이동하기 먼저 공유할 문서가 있는 구글 문서 파일로 이동을 합니다. 그리고 나서 새로운 문서를 시작 또는 공유한 도큐먼트 문서를 선택 … 구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 아직까지 많은 기업들이나 학교에서 비대면으로 업무나 프로젝트를 진행하고 있습니다. 구글 문서는 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs(구글 문서) 파일에서 작업을 할수가 있다는 장점이 가진
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구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법
구글 문서 공동 작업 팁
참고사항
참고
Google Docs: ì¨ë¼ì¸ 문ì í¸ì§ê¸° | Google Workspace
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Google Docs: ì¨ë¼ì¸ 문ì í¸ì§ê¸° | Google Workspace
Google Docs를 사용하면 온라인 문서를 만들고 공동작업할 수 있으며, 모든 기기에서 실시간으로 안전하게 공유하여 함께 수정할 수 있습니다. … - Most searched keywords: Whether you are looking for
Google Docs: ì¨ë¼ì¸ 문ì í¸ì§ê¸° | Google Workspace
Google Docs를 사용하면 온라인 문서를 만들고 공동작업할 수 있으며, 모든 기기에서 실시간으로 안전하게 공유하여 함께 수정할 수 있습니다. Google Docs를 ì¬ì©íë©´ ì¨ë¼ì¸ 문ì를 ë§ë¤ê³ ê³µëìì í ì ìì¼ë©°, 모ë 기기ìì ì¤ìê°ì¼ë¡ ìì íê² ê³µì íì¬ í¨ê» ìì í ì ììµëë¤. - Table of Contents:
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구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법
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- Summary of article content: Articles about 구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법 구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 … …
- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법 구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 … 구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 합니다. 주로 공동 문서를 제작할 때 유용합니..IT 관련 정보수록컴퓨터,윈도우,엑셀,안드로이드,워드,자바,한글,ITcomputer,windows,Internet,excel,word
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구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법
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구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항) 공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다. … ‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소 … 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라..윈도우, 윈도우 10, 구글 크롬, 구글 독스, 구글 문서, 구글 시트, 구글 스프레드시트, 구글 미트, 파워포인트, 엑셀, 인터넷, 유튜브, 무료 사이트, 사파리, 맥, 맥북, 아이폰, 컴퓨터, 블로그, 웹사이트 기획, 게임 기획, 웹디자인, 피그마, 노션, 웹 코딩, html, css, javascript, jquery
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1 구글 드라이브 공유 설정 요약
2 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
3 공유받은 폴더 속 파일 접근
4 공유할 때 주의할 점
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구글독스로 문서공유 하기 : 네이버 블로그
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글독스로 문서공유 하기 : 네이버 블로그 실시간으로 문서를 공유하면서 편집이 되면. 편리하겠다라는 생각을 종종 합니다 … [email protected] 이메일로 이루어지는 구글 계정이 있어야 합니다.
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구글 문서 상대방과 공유해서 공동 작업하는 방법
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- Most searched keywords: Whether you are looking for 구글 문서 상대방과 공유해서 공동 작업하는 방법 1. 구글 문서에서 공유 버튼을 눌러 줍니다. 구글 문서는 오피스 워드와 비슷한 프로그램이죠. 무료로 사용할 수 있는 인터넷 문서 프로그램인데 여기에 있는 좋은 기능 중 하나가 바로 공유 기능입니다. 공유 기능은 내가 작성하고 있는 문서에 상대방을 초..포토샵,포토샵강좌,포토샵배우기,디자인자료,웹디자인자료,컴퓨터활용팁,모바일활용팁,쇼핑몰활용팁,인터넷활용팁,IT정보,생활정보
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구글 문서 상대방과 공유해서 공동 작업하는 방법
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[Drive] #018 구글 문서도구 PDF 공유
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- Most searched keywords: Whether you are looking for [Drive] #018 구글 문서도구 PDF 공유 또한 Google 드라이브에서 해당 링크를 수정해 사용자에게 Google의 문서 도구가 아닌 PDF로 변환된 파일을 바로 전송할 수 있습니다. Google 문서 도구의 … 메타버스를 위한 Google 클라우드 저장공간 | Simple Easy Effect 하나의 주제로 심플하게, 쉽게 배워서 바로 익히고~ 교육과 소통에 바로 적용! Google 드라이브로 파일을 공유하는 방법은 다양합니다. 예를 들어 파일 및 폴더 단위 링크 전송, 사용자 권한 변경 및 조직단위의 공유 설정 등으로 업무의 효율과 생산성을 올릴 수 있습니다. 또한 Google 드라이브에서 해당 링크를 수정해
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![[Drive] #018 구글 문서도구 PDF 공유](http://img1.daumcdn.net/thumb/R1280x0/?fname=http://t1.daumcdn.net/brunch/service/user/6n45/image/57-seO9dh6Vi9ID3sXVIdeb9DBc.png)
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구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법
구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 아직까지 많은 기업들이나 학교에서 비대면으로 업무나 프로젝트를 진행하고 있습니다. 구글 문서는 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs(구글 문서) 파일에서 작업을 할수가 있다는 장점이 가진 만큼 인원에 상관없이 공동 작업을 하는데 최상의 환경을 제공하고 있습니다.(※ 100명 이상의 사용자도 일부 사용자들이 파일을 수정할 수 있게 권한 부여가 가능합니다.) 그러면 간단히 구글 문서 공유하는법을 통해 공동 작업하는 방법을 바로 확인해보시기 바랍니다.
구글 문서 공유로 공동 작업하는 방법
구글 문서를 공동으로 작업하려면 온라인 환경이어야 하며 작업이 완료된 후 오프라인 다운로드를 통해서 각자 저장해서 이용을 할수도 있습니다.
1. 구글 문서로 이동하기
먼저 공유할 문서가 있는 구글 문서 파일로 이동을 합니다. 그리고 나서 새로운 문서를 시작 또는 공유한 도큐먼트 문서를 선택해주세요.
2. 공유버튼 클릭
공유할 문서를 선택했다면 오른쪽 상단에 공유 버튼을 클릭합니다.
3. 구글 문서 공유 모드
공유는 크게 특정 사용자 또는 링크에 접속한 사용자로 진행을 할수가 있습니다. 특정 사용자는 구글 계정 이메일을 입력해야 하며 이메일 정보를 모른다면 링크가 있는 모든 사용자에게 권한을 주는 방법으로 진행을 하면 되겠습니다. 여기서는 링크보기를 클릭합니다.
사용자 및 그룹과 공유 : 특정 사용자에게만 편집,보기,댓글 권한을 부여하는 방법(구글 이메일이 필요함)
링크 보기 : 링크를 클릭한 사람에게만 편집,보기,댓글 권한을 부여하는 방법(구글 이메일이 필요하지 않음)
4. 구글 문서 권한부여
링크에 접속한 사용자들의 권한을 부여할 수가 있습니다. 권한은 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 나눠서 권한을 줄수가 있네요. 공동작업을 하려면 편집자로 기능 설정을 합니다. 권한 설정이 다되었다면 완료버튼을 클릭해주세요.
뷰어 : 보기 권한만 있음
댓글 작성자 : 댓글 작성 권한만 있음
편집자 : 뷰어, 댓글 작성, 편집자 권한이 있음
5. 공유 문서 접속하기
링크를 받은 상대방이 접속을 하고 수정이나 댓글을 남기게 되면 회원인지 비회원인지에 따라서 익명 또는 회원이름으로 표시 된다는 점 참고하시기 바랍니다.
※ 공유는 다시 수정할 수가 있으며 수정을 하게 되면 수정 상태에 따라 실시간으로 설정이 변경됩니다. 공유해제를 원한다면 제한됨 또는 공유한 사용자를 삭제하시기 바랍니다.
구글 문서 공동 작업 팁
구글 문서 공유로 공동 작업을 할때 몇가지 알면 좋은 기능들이 있습니다.
실시간 공동 작업
사람들에게 문서를 공유하게 되면 사람들은 댓글을 달거나 문서를 편집하거나 볼수가 있습니다. 한번에 최대 100명까지 동시에 구글 문서 작업이 가능하며 문서를 실시간으로 작성하는 사람들의 프로필을 오른쪽 상단에서 확인이 가능합니다. 또한 커서, 변경 사항이 실시간으로 전송이 됨으로 누가 어떤 텍스트를 작업 중인지 위치 확인이 가능합니다.
댓글을 통한 협업
사람들이 동시에 문서 작업을 할 때에는 대화가 필요하지만 온라인상에서는 어려움이 있을수가 있습니다. 이는 댓글을 통해서 수정 요청을 할수가 있으며 내용을 추가할수도 있습니다. 댓글을 달고 싶은 텍스트를 드래그해서 마우스 오른쪽키를 누른후에 댓글 추가 버튼을 클릭해보세요.
강조된 텍스트를 클릭하면 댓글이 나오며 여기에 답글을 쓰거나 다른 사용자를 추가할수도 있습니다.
버전 기록
온라인 상태일 때는 문서가 자동 저장 되기 때문에 특별히 저장을 할 필요가 없습니다. 문서를 입력하게 되면 자동으로 상단에 마지막으로 수정되었습니다 문구로 알려주며 가장 최근에 편집한 내용을 보고 싶다면 해당 문구를 클릭하면 되겠습니다.
문서를 작성한 시간과 누가 텍스트를 입력했는지 한번에 확인이 가능합니다. 또한 복원도 가능합니다.
다운로드
구글 문서 공유로 공동 작업이 완료가 되었다면 파일 >다운로드를 통해서 문서를 다운로드 할수가 있습니다. 원하는 문서 양식 docs, odt, pdf, txt 등으로 다운로드를 진행해보시기 바랍니다.
참고사항
몇명의 사용자가 동시에 Google 문서를 수정할 수 있나요? 보기, 수정, 댓글 작성 권한은 최대 100명의 사용자가 구글 문서로 접속해서 동시에 작업을 할수가 있으며 100명 이상의 사용자가 접속을 하게 되면 편집권한이 있는 일부 사용자만 파일을 편집할 수 있습니다. Google 문서를 다른 사람과 공유하려면 어떻게 해야 하나요? 공유할 문서를 만들고 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하면 되겠습니다. 자세한 설명은 본문에서 확인을 할수가 있습니다. 구글 문서 공동 작업시 여러 사용자가 수정할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 하나요? 구글 문서 공유 문서 링크를 생성시 권한에서 편집자 권한을 부여하면 되겠습니다.
참고
구글 문서 도구 다른 사람과 문서 공유해서 작업하는 방법
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구글 문서도구는 클라우드를 서버를 이용하기 때문에 인터넷만 연결이 되어 있으면 문서 공유가 가능합니다. 물론 문서 공유를 위해서는 원하는 사용자들을 지정해야 합니다. 주로 공동 문서를 제작할 때 유용합니다. 누가 무엇을 수정했는지 이력까지 볼 수 있기 때문입니다. 그리고 상대방이 구글 메일을 소유하지 않아도 문서 공유가 가능합니다.
▼ 먼저 문서를 작업한 소유자가 공유를 원하는 사람들을 작업 권한을 주고 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 문서를 열어서 상단 파일 > 공유 메뉴를 클릭합니다.
▼ 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 뜨면 상단 사용자 및 그룹 추가 란을 클릭합니다. 화면에는 자신의 주소록을 뒤져서 추가할 수 있는 사용자들을 알려줍니다.
▼ 또는 메일 주소를 직접 입력해서 공유 사용자들을 추가할 수도 있습니다. 아래 메시지에 내용을 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
▼ 공유가 제대로 이루어 졌는지는 오른쪽 상단 공유 버튼에서 확인할 수 있습니다. 공유에 마우스를 가져가 보세요. 몇 명이 공유가 되어있다는 것을 알려 줍니다. 만약 공유정보를 수정하고 싶다면 화면에서 공유 버튼을 클릭합니다.
▼ 그림과 같이 공유 대화상자에 추가한 사용자를 삭제하거나 편집자 박스를 눌러 권한을 수정합니다.
◎ 공유 메시지를 받은 사람
▼ 동일한 구글 메일을 가지고 있다면 그림처럼 바로 문서 도구에 공유한 문서 파일이 뜹니다. 구글이 아닌 다른 메일 주소는 공유 정보가 든 메시지를 받습니다. 메시지 안에 “문서에서 열기” 통해 해당 문서 페이지로 이동할 수 있습니다. 구글 계정이 없어도 접속과 수정이 가능합니다.
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구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리! (+주의사항)
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법 총정리와 주의사항까지 살펴보겠습니다. 구글 드라이브를 혼자 사용할 때는 쉽지만, 공유하려고 하면 왠지 어렵게 느껴집니다. 업무에서 쓰이기도 하는 만큼, 구글 드라이브 공유 방법을 제대로 익혀보도록 합니다.
구글 드라이브는 기본적으로 무료로 이용할 수 있으며, 비즈니스는 물론 개인이 사용하기 쉬운 편리한 클라우드 스토리지 서비스입니다.
뿐만 아니라, 파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있다는 특징이 있습니다.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법을 알기 쉽게 설명하고, 개인 이용·비즈니스 이용 시에 주의사항도 아울러 소개해보겠습니다.
먼저 구글 드라이브에서 파일, 폴더를 어떻게 다른 사람과 공유할 수 있는지 기본적인 공유 설정부터 소개합니다.
※ 구체적인 방법부터 얘기하면 길고 헷갈리니까, 크게 요약한 개념을 보고 공유 방식이 무엇이 있는지 파악한다고 생각해주세요.
1. 구글 드라이브 공유 설정 요약
출처 구글
구체적인 구글 드라이브 공유 방법을 알아보기 전에, 누구에게 어떤 권한으로 공유할지 살펴봅시다.
a. 누구에게 공유할 건가요?
파일이나 폴더를 공유할 수 있는 상대에 대해 살펴봅시다. 공유받는 상대방에 대한 권한은 3가지 종류 가 있고, 권한에 따라 제한을 걸고 싶은 파일이나 폴더를 보호할 수 있습니다.
특정 사용자(email, 구글 계정으로 지정)
특정 사용자 그룹
링크를 알고 있는 모든 사용자
특정 사용자
1명에서 몇 명 등 핀 포인트로 공유하고 싶은 사람이 있는 경우에 이용하면 편리합니다. 공유 설정 시 상대방 메일 주소 혹은 구글 계정을 입력하면 공유 메일을 보낼 수 있습니다.
특정 사용자 그룹
프로젝트에 관련된 사람들, 실행 멤버, 클래스 등의 그룹을 만들면 일괄적으로 파일을 공유할 수 있습니다.
링크를 알고 있는 모든 사용자
구글 계정이 없거나 로그인을 하지 않은 상태에서도 링크를 알고 있으면 파일을 보거나 이용할 수 있습니다.
b. 어디까지 권한을 주실 건가요?
구글 드라이브로 기획서와 같은 열람용 문서를 공유하고는 합니다. 이때 공유받은 사람들이 마음대로 편집하면 곤란 해질 것입니다.
따라서, 공유받은 상대방이 함부로 파일을 고쳐 쓰거나 삭제하거나 할 수 없게, 상대방의 권한을 제한하기 위해 구글 드라이브 엑세스 설정을 할 수 있습니다.
구글 드라이브 엑세스 설정은 다음 3가지가 있습니다.
공유한 파일이나 폴더를 열람할 수 있는 열람 권한
정정이나 제안하는 등 댓글을 달 수 있는 코멘트 권한
데이터를 직접 수정하거나 고쳐 쓸 수 있는 편집 권한
※ 참고로 코멘트는 파일만 가능하고, 폴더에 코멘트를 달 수는 없습니다.
2. 구글 드라이브 파일 공유&폴더 공유하기
이제 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명하겠습니다.
위(1. 누구에게 공유할 건가요?)에서 설명한 3가지 유형의 ‘공유 대상’에 따라 ‘공유 방법’이 다릅니다. 권한은 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
a. 특정 사용자에게 공유하기
공유하고 싶은 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭하고, ‘공유’를 클릭합니다.
‘사용자 및 그룹 추가’ 칸에 공유하고자 하는 상대방의 이메일 주소 혹은 구글 계정을 입력합니다.
오른쪽에 드롭다운 메뉴를 눌러, 이 파일에 대해 공유 상대가 어떤 액션을 일으킬 수 있는지 사용자 권한을 선택합니다. 보내기를 클릭하면, 공유 상대에게 메일이 전송됩니다.
※ 뷰어는 열람만, 댓글 작성자는 열람과 댓글 작성, 편집자는 편집 권한을 의미합니다.
특정 사용자에게 구글 드라이브 파일 공유 알림을 보냈고, 상대방이 공유 문서를 확인할 수 있습니다.
b. 특정 사용자 그룹에게 공유하기
구글 드라이브 파일 공유 방법 중에는 구글 그룹스를 이용해서 그룹에 파일을 공유하고자 하는 멤버에게만 공유하는 방법도 있습니다.
파일을 지정한 그룹과 공유하면 ‘공유 항목’으로 선택한 파일이 표시되며 멤버가 이용할 수 있게 됩니다.
보통 회사 도메인으로 만들어진 이메일 주소가 필요해서, 보안상 자세한 사항은 보여드릴 수 없겠습니다.
다행히 구글 공식 가이드에 꼼꼼하게 나와있으니, 참고해주세요.
※ 구글 워크스페이스(유료 플랜)를 사용해야 독자적인 도메인으로 된 이메일을 생성할 수 있습니다. 비용 및 스펙을 글 아래에서 소개할 테니 참고해주세요.
c. 링크를 아는 모든 사용자와 공유하기
파일을 공유하고 싶은 상대방이 구글 계정을 가지고 있지 않거나, 더 넓은 범위의 사람과 공유하고 싶을 때 이용할 수 있습니다.
공유하고 싶은 파일을 우클릭하고, ‘링크 생성’을 클릭합니다.
‘제한됨’을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’를 선택합니다.
링크를 복사하여 공유하고 싶은 상대에게 보내거나 붙여 넣기 하여 사용합니다.
링크는 메일이나 메신저 등에 붙여 넣어서 보낼 수 있습니다. 상대방이 구글 계정이 없어도 되고, 범용성이 높은 공유 방법이라고 말할 수 있습니다.
이상으로 구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 구체적인 방법에 대해 설명드렸습니다.
이어서, 공유하거나 공유받은 폴더 속 파일에 접근하는 법을 알려드리겠습니다.
3. 공유받은 폴더 속, 파일 접근
공유된 폴더 안에 있는 다양한 파일에 접근하는 방법을 설명합니다.
누군가에게 공유를 받았을 때 활용할 수 있고, 공유받은 사람에게 친절히 알려주면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
공유 폴더 안에 있는 파일에 접근하는 방법은 크게 5가지가 있습니다.
파일 열람
파일 다운로드
파일 편집
파일 삭제
신규 파일 업로드
구글 드라이브를 열면 본인의 데이터가 있는 ‘내 드라이브’와 공유 파일이나 폴더가 있는 ‘공유 문서함’을 선택할 수 있습니다.
공유 문서함에서 내가 공유하거나, 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다. 폴더를 더블클릭해서 파일에 접근해봅시다.
a. 공유폴더 안에 있는 파일 열람하기
공유 문서함을 클릭하고 공유 폴더를 더블 클릭하면, 파일 목록이 표시됩니다.
원하는 파일을 더블클릭해서 열람할 수 있습니다.
b. 공유폴더 안에 있는 파일 다운로드하기
공유폴더를 열고 다운로드하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
‘다운로드’를 눌러 다운로드합니다.
c. 공유 폴더 내 파일 편집 방법
편집하고 싶은 파일을 더블 클릭 해 파일을 열면, 편집할 수 있습니다.
d. 공유폴더 안에 새로운 파일을 업로드하기
‘+새로 만들기’를 클릭하고 파일을 선택해 업로드 또는 ‘드래그 앤 드롭’으로 업로드할 수 있습니다.
e. 공유폴더 안에 있는 파일 삭제하기
삭제하고자 하는 파일을 선택하고, 화면 위쪽의 휴지통 아이콘을 눌러 삭제할 수 있습니다.
4. 공유할 때 주의할 점
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 하는 방법에 대해 설명해드렸습니다. 이제 마지막으로 공유할 때 주의해야 할 점에 대해 말씀드리겠습니다.
다른 사람과 쉽게 파일 및 폴더를 공유할 수 있는 편리한 구글 드라이브이지만, 그 편리함으로 인해 기업 리스크가 발생할 수도 있습니다.
파일이나 폴더를 구글 드라이브로 공유할 때 주의해야 할 점 5가지를 기억해 둡시다.
a. 불특정 다수에게 공개 주의
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유를 할 때 누구나가 열람·이용할 수 있는 상태인 채로 공유해 버리면, 중요한 데이터가 생각지 못한 곳에까지 흘러갈 우려가 있습니다.
특히 기업에서 구글 드라이브로 파일이나 폴더를 공유할 때, 중요한 기밀 정보를 잘못 공개해 버리게 될 수도 있습니다.
b. 공개 폴더에 비공개 파일 주의
공개하지 않은 파일을 이미 공개 설정해 둔 폴더로 이동하면, 이동한 폴더의 공유 설정이 덮어씌워져 공개하고 싶지 않은 파일이 공개되기 때문에 주의하셔야 합니다.
파일이나 폴더를 공유할 때 위에서 소개한 것처럼, 공개 범위를 설정할 수 있습니다. 중요한 데이터를 어디까지 공개해야 하는지 공유 전에 잘 생각하고 공유하도록 합시다.
c. 용량 제한 주의
구글 드라이브는 구글 계정만 가지고 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있지만 용량 제한이 마련되어 있다는 점에 주의합시다.
구글 드라이브 무료 버전은 1계정당 15GB의 용량 제한이 있습니다. 이것은 파일이나 폴더 등의 구글 드라이브에 있는 데이터뿐만이 아니라, 구글 포토에 있는 사진이나 동영상도 포함됩니다.
만약 구글 드라이브 파일 공유를 해야 하는데, 용량이 부족하다면 유료판으로 업그레이드하는 것도 검토하면 좋을 것입니다.
특히 기업 내에서 구글 드라이브를 이용해서 데이터 공유를 하면, 금방 15GB를 소비해 데이터를 열람할 수 없는 일이 발생할 수 있습니다.
때문에, 기업과 같이 대규모로 데이터 공유가 필요할 때는, 유료 플랜인 Google Workspace을 이용해 보시기 바랍니다. Google Workspace는 독자적인 이메일 주소를 만들고, 그룹 공유가 가능한 유료 플랜입니다.
구체적인 비용과 스펙에 대해서는 다음 글을 참고해주세요.
구글 드라이브 파일 공유, 폴더 공유 방법에 대해 주요 개념부터 구체적인 방법까지 알아보았습니다.
공유라는 게 잘못하면 정보가 유출될 위험이 있으니, 구글 드라이브 공유 방법 이외에 주의사항도 꼭 주의 깊게 봐주세요.
읽어주셔서 감사합니다!
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