Top 39 구글 드라이브 공유 기록 The 200 New Answer

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구글 드라이브 열람 기록 확인 방법

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누가 Google 드라이브 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법

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Google 드라이브에서 누가 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법 - Jugo Mobile | 기술 뉴스 및 리뷰 및 게임 — Google 드라이브에서 누가 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법 – Jugo Mobile | 기술 뉴스 및 리뷰 및 게임

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구글 드라이브 열람 기록 확인 방법

구글 드라이브는 WEB 클라우드 서비스로 인터넷 서버에 동영상, 프로그램, 문서 파일 등을 저장시켜 자신의 컴퓨터 내부의 용량을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다. 저도 많은 클라우드 서비스 중에서도 구글 드라이브를 이용하고 있는데 그 이유는 1. 무료 사용 가능 2. 공유의 편리성 3. 열람 기록 확인 가능이라는 타 서비스 대비 더 편리한 강점이 있기 때문입니다. 자세한 소개를 드리자면 먼저 구글 드라이브는 유료로도 이용할 수 있지만 무료의 용량으로도 충분히 많은 파일들을 저장시킬 수 있습니다. 또한 파일의 공유 URL을 다른 상대방에게 알려주기만 하면 상대방은 링크를 클릭만하면 파일을 다운로드 받을 수 있는데 이렇게 공유된 파일의 비밀번호 설정까지 가능하여 보안성도 훌륭합니다. 그리고 마지막으로 구글 드라이브 열람 기록은 대시보드를 통하여 나의 드라이브에 접근한 사용자의 정보를 확인할 수 있어서 내 파일에 누가 접근하여 열람한 시간, 날짜, 상대방 인적 사항 등을 모두 알 수 있습니다.

또 구글 드라이브의 API 정보를 이용한 서비스에선 현재 나의 구글 드라이브에 한번이라도 접속하여 파일에 접근한 상대방의 정보도 파악할 수 있으므로 클라우드 서비스 상에서 파일을 효율적으로 관리하는데 큰 도움을 받을 수 있습니다. 본문의 구글 드라이브 열람 기록을 모두 확인하셔서 유용하게 이용해보시기 바랍니다.

목차

1. 구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법

2. 구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법

구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법

1. 구글 드라이브 사이트에 접속합니다.

2. 드라이브로 이동을 누릅니다.

3. 우측 상단의 i버튼을 클릭합니다.

4. 활동 탭을 선택합니다.

5. 상대방이 접근한 구글 드라이브 파일명과 날짜, 시간, 열람 및 수정 기록을 모두 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법

1. 구글 드라이브 엑세스 사용자 정보 확인 사이트인 WHOHASACCESS로 이동합니다.

2. Scan my Google Drive now를 클릭합니다.

3. 구글 드리이브를 사용하고 있는 계정을 선택합니다.

4. 엑세스 요청에서 허용을 누릅니다.

5. 내 구글 드라이브를 열람 및 확인한 모든 사용자 정보를 확인할 수 있습니다.

6. 특정 사용자를 클릭하면 접근했던 나의 구글 드라이브 파일을 확인할 수 있습니다.

나의 구글 드라이브에 접근하지 못하도록 설정하는 방법

1. 위의 파일 확인 탭에서 Revoke 사용자이름 access 버튼을 클릭합니다.

2. items own:1을 선택하고 Revoke를 누르면 해당 파일에만 사용자의 접근을 금지시킵니다.

3. Everything can manage: 1을 누르고 Revoke를 누르면 나의 모든 구글 드라이브 파일에 사용자의 접근을 금지시킵니다.

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구글 드라이브 열람 기록 확인 하는 방법

누구나 쉽게 사용할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스인 구글 드라이브는 대부분의 사용자가 구글 계정을 가지고 있고 15GB의 제한된 용량이지만 무료로 사용 가능하기 때문에 대중적으로 사용하는 온라인 저장 공간 중 하나입니다.

구글 드라이브는 전체 공유 또는 특정인에게 공유를 할 수 있는 기능을 제공하며 URL 링크를 이용해 쉽게 배포가 가능한 장점이 있지만 구글 드라이브를 열람한 사용자를 표시하지 않기 때문에 팀원 또는 상대방이 파일을 제때 받았는지 궁금할 때가 있는데요.

구글 드라이브로 파일을 공유할 때 열람 기록을 확인하고 싶다면 다음과 같습니다.

구글 드라이브 세부정보에서 열람 기록 확인

친구나 팀원과 같이 구글 드라이브로 파일을 공유할 때 액세스 권한을 그룹 또는 이메일로 특정 대상으로 지정 했다면 내 드라이브 세부정보 항목에서 활동 내역을 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브 탐색기

구글 드라이브 웹페이지에 접속합니다. 왼쪽 탐색기에서 내 드라이브를 펼쳐 폴더를 엽니다.

열어 본 날짜 항목에서 열람 기록 확인

공유한 폴더 또는 파일을 선택한 다음 우측 상단의 ⓘ 버튼을 클릭합니다. 세부정보 항목에서 시스템 속성으로 스크롤을 내립니다. 열어 본 날짜에서 열람한 상대 계정을 확인할 수 있습니다.

구글 드라이브 열람 정보 확인

첫번째 방법은 가장 마지막에 접근한 사용자만 확인할 수 있는데, 공유 파일에 접근한 모든 사람의 열람 정보를 확인하고 싶다면 whohasaccess.com 서비스를 이용하면 됩니다.

whohasaccess는 구글 API를 통해 구글 드라이브에 나타나지 않는 열람 정보를 확인할 수 있으며 방법은 다음과 같습니다.

구글 드라이브 열람 확인 사이트

whohasaccess.com에 접속한 다음 Scan my Google Drive now 버튼을 클릭합니다.

구글 계정 액세스 허용

구글 드라이브를 사용하는 계정으로 로그인합니다. WhoHasAccess에서 구글 계정에 접근하기 위한 액세스 권한을 허용합니다.

구글 드라이브 열람 사용자 확인

내 구글 드라이브에 접근했던 사용자 목록이 왼쪽에 표시되며 클릭하면 접근한 파일 및 폴더를 확인할 수 있습니다. 접근한 파일 목록 하단의 Revoke Access 버튼을 클릭해 접근을 차단할 수 있습니다. 열람 정보를 확인했다면 웹페이지 하단의 Delete my WhoHasAccess report data now 버튼을 클릭합니다. WhoHasAccess에서 획득한 구글 드라이브 열람 정보를 삭제합니다.

WhoHasAccess 사이트를 통해 구글 드라이브에 접근한 사용자 목록을 확인해 파일 공유를 확인할 수 있는데, 접근 권한이 전체 공개로 되어 있는 경우 간혹 사용자 열람 목록이 누락되는 경우도 있어서 정확도가 보장되는 것은 아닌 것으로 보입니다.

만일 WhoHasAccess에서 구글 계정에 대한 액세스 권한을 삭제하고 싶다면 아래 글을 참고하시길 바랍니다.

참고 : 구글 계정 타사 로그인, 액세스 허용 권한 해제하는 방법

Google 드라이브에서 누가 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법

Google 드라이브를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 무료 데이터 저장 서비스를 사용하면 중요한 파일을 저장하고 문서, 사진 등을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 정보가 클라우드에 저장되는 스마트폰에 앱을 다운로드할 수 있으므로 자주 이동하는 경우에도 훌륭한 도구입니다.

열렬한 Google 드라이브 사용자이고 종종 많은 사람들과 파일을 공유하는 경우 액세스 권한이 있는 사람을 정확히 추적하기 어려울 수 있습니다.

이 기사에서는 누가 Google 드라이브 파일을 보고 다운로드하는지 확인하는 방법과 이를 제한하기 위해 할 수 있는 조치를 살펴보겠습니다.

더 많은 것을 발견하려면 계속 읽으십시오.

누가 Google 드라이브 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법

개인용이든 비즈니스용이든 Google 드라이브를 사용하는 경우 공유하거나 다른 사람이 내 개인 로그인 정보에 액세스하지 않는 한 데이터를 다운로드할 수 없습니다. Google 드라이브와 관련하여 파일 공유가 쉽고 파일이 변경되었는지 확인하는 것도 마찬가지입니다.

두 가지 방법 중 하나로 Google 드라이브 계정에서 파일을 다운로드한 사람을 볼 수 있습니다. Google Apps Unlimited 계정 또는 Google Apps for Education 계정에 대해 비용을 지불하면 파일을 다운로드한 사람을 볼 수 있습니다. 또는 추가 기능을 추가하고 모니터링을 시작할 수 있습니다. 이것은 추가 기능을 추가한 지점에서만 작동합니다.

누가 파일을 다운로드하는지 구체적으로 알아보기 전에 먼저 파일에 액세스할 수 있는 모든 사람을 확인하는 것이 좋습니다. 이 정보는 컴퓨터나 스마트폰을 사용하여 얻을 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

해당 파일을 엽니다. “옵션” 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 탭하고 “공유”를 누르십시오.

이 작업을 완료하면 파일 및 문서에 액세스할 수 있는 사람들의 목록이 표시됩니다.

문서의 일부 변경 사항(편집, 댓글, 새 폴더에 업로드 등)을 먼저 확인할 수 있습니다. 이러한 변경 사항이 언제 어떻게 발생했는지 명확하게 파악하려면 기록에 액세스할 수 있어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

PC에서:

drive.google.com으로 이동합니다.

왼쪽에 있는 “내 드라이브”를 클릭합니다.

오른쪽 상단 모서리에서 정보 아이콘(중간에 흰색 소문자 “i”가 있는 회색 원)을 선택합니다.

최근 변경 사항에 액세스하려면 “활동”을 누르십시오.

더 구체적으로 보려면 파일이나 폴더를 선택하여 활동 세부 사항을 볼 수 있습니다.

이전 변경 사항을 보려면 오른쪽에서 스크롤하십시오.

Android 휴대전화 또는 태블릿에서:

Google 드라이브 앱을 열어 시작하세요.

확인하려는 파일을 찾아 점 세 개를 탭합니다.

‘세부정보’를 선택한 다음 ‘활동’을 선택합니다.

최근 활동이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다.

기록에 액세스하는 것은 누군가 Google 드라이브 파일을 다운로드하거나 변조했는지 확인하는 첫 번째 단계입니다.

그러나 이 서비스를 사용하면 누가 파일에 액세스했는지 확인할 수 없으며 파일이 변경되었다는 사실만 알 수 있습니다.

다행히도 이 작업을 수행할 수 있는 방법이 있습니다. 다운로드하여 Google Apps 무제한, 사용자는 Google 드라이브 또는 Google 문서에서 모든 다운로드를 직접 모니터링할 수 있습니다. 소프트웨어 다운로드가 완료되면 Google Apps 관리 콘솔에 액세스할 수 있습니다.

여기에서 컴퓨터와 스마트폰에 대해 다음 단계를 따르세요.

Google Apps 관리 콘솔을 열고 ‘보고서’를 클릭합니다. “감사”를 선택한 다음 “드라이브”를 선택하십시오. 여기에서 어떤 사용자가 변경한 사항을 포함하여 모든 종류의 정보를 볼 수 있습니다. 또한 변경 날짜와 시간도 포함됩니다. 페이지 오른쪽에 “필터” 섹션이 표시됩니다. 클릭하거나 탭하세요.

“필터”에 액세스하면 파일을 다운로드하는 모든 사용자에 대한 필터를 만들 수 있습니다. 페이지에는 사용자의 이름, IP 주소, 문서를 다운로드한 날짜와 시간이 표시됩니다.

그러나 파일에 누가 있었는지 확인하기 위해 추가 비용을 지불하고 싶지 않다면 어떻게 하시겠습니까? 이 정보에 액세스할 수 있는 다른 방법이 있으므로 두려워하지 마십시오.

당신은 무료로 추가할 수 있습니다 오렌지독스 앱을 Google 드라이브에 저장하고 컴퓨터와 스마트폰 모두에서 이 서비스를 무료로 사용하십시오.

이 무료 기능을 사용할 때의 단점은 이미 앱을 다운로드한 후에만 활동을 추적한다는 것입니다. 이 이전의 것은 볼 수 없습니다.

Google 드라이브를 처음 사용하고 향후 활동(누가 파일을 다운로드하는지 포함)을 추적하여 예방 조치를 취하려는 경우 Google 드라이브를 사용하기 시작하는 즉시 이 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다.

앱을 다운로드한 후 Google 파일 및 문서를 추적하는 방법은 다음과 같습니다.

공식 웹 사이트로 이동하여 “무료로 시작하기”를 클릭하십시오.

Google 드라이브 계정에 로그인하면 아무것도 업로드할 필요 없이 Google 드라이브 파일을 Orangedox에 동기화할 수 있습니다.

화면 왼쪽에서 “링크 공유”를 선택한 다음 “시작하기”를 클릭하면 Google 드라이브에서 직접 공유할 수 있습니다.

공유할 문서를 선택합니다. 이 시점에서 추가 보안을 위해 암호를 추가할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

“마침”을 클릭하십시오.

“참조 레이블”에서 파일을 공유할 위치(예: “웹사이트에서 공유”)를 입력하면 공유 문서에 대한 고유 링크가 제공됩니다.

누가 파일에 액세스했는지 보려면 Orangedox로 돌아가 “게시”를 클릭하십시오.

여기에 두 가지 보기 옵션이 표시됩니다. 하나는 “조회함”이고 다른 하나는 “작성됨”입니다. “본 사람” 아래에서 누가 귀하의 페이지를 보고 다운로드했는지 확인할 수 있습니다.

Don’t Let It (Google) 당신을 미치게 만들지 마십시오

자신도 모르는 사이에 파일을 변조하거나 다운로드하면 많은 불편을 겪을 수 있습니다. 특히 중요한 작업 폴더가 변경되는 경우 문제를 해결하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

Google 드라이브를 처음 사용하는 경우 기기에 Orangedox와 같은 앱을 추가하여 예방 조치를 취하면 장기적으로 많은 시간과 노력(및 비용)을 절약할 수 있습니다. 잠시 동안 시스템을 사용해 왔다면 올바른 앱에 투자하여 정상 상태로 돌아갈 수 있습니다.

귀하의 동의 없이 Google 드라이브 파일이 다운로드되는 피해를 본 적이 있습니까? 이 문제를 해결하기 위해 어떤 방법을 사용하셨습니까? 아래 의견에 알려주십시오.

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