Top 25 회사 이메일 Quick Answer

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홈페이지 도메인 주소로 회사 이메일 만들기 2022년 (+지메일 연동 방법) | 초보자 따라하기 가이드

회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기 | SharedIT – IT 지식 공유 네트워크

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회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기 | SharedIT - IT 지식 공유 네트워크 — 회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기 | SharedIT – IT 지식 공유 네트워크

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기업 메일이란

기업 메일 도입 방법

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아이디는 너무 길어도 너무 짧아도 안된다

그냥 번호를 조합하는 것도 안된다

한국 이름 그대로 영어로 쓰지 마라

영어 자판 상태로 한글 이름을 치지 마라

욕 속어 따위를 섞지 마라

권장할 만한 아이디 형태

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Most searched keywords: Whether you are looking for 실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z | 직장in 생활백서 – 사람인 우리가 회사에 출근해서 가장 많이 보는 것 중 하나가 바로 이메일인데요. 생각보다 많은 분이 이메일 작성을 잘하지 못해 스트레스를 받는 것 같아요 … 우리가 회사에 출근해서 가장 많이 보는 것 중 하나가 바로 이메일인데요. 생각보다 많은 분이 이메일 작성을 잘하지 못해 스트레스를 받는 것 같아요. 누가 방법이라도 알려주면 좋을 텐데 물어보기에는 좀 눈치가 보이죠. 그래서 오늘은 이메일 노하우의 핵심만 잘 간추려서 전해드릴게요.회사원, 직장인, 경력직, 이직, 이직준비, 경력이직, 이직시기, 이직연봉, 이직정보, 경력, 채용정보, 기업정보, 취업사이트, 사람인, 직장in 생활백서
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실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z | 직장in 생활백서 – 사람인

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회사 이메일 만들기, 3가지 방법과 장단점 알아보기

안녕하세요. 메일플러그입니다.

회사 메일 도입을 준비하고 계신가요?

기업에서 사용할 수 있는 웹메일 서비스의 종류는 다양한데요.

어떤 솔루션을 도입해야 하는지 고민이 될 수밖에 없죠.

그래서 오늘은 기업 이메일 만들기를 고려하시는 분들께

도움이 될만한 정보를 말씀드리려고 하는데요.

바로 회사 이메일 만들기,

3가지 방법과 각 장단점에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

1. 무료 서비스 이용하기

이메일 하면 가장 쉽게 떠오르는 것이 바로 포털메일이실 겁니다.

네이버, 구글 등 한 번쯤 사용해보셨을 서비스죠.

포털메일을 기업 업무 목적으로 사용하려는 경우도 많으실 텐데요.

이때 가장 큰 장점은 비용입니다.

포털 사이트 메일은 무료로 사용할 수 있어 비용을 절약할 수 있습니다.

또한, 대부분 개인적으로 사용해본 경험이 있기 때문에

익숙한 화면 UI와 사용법으로 이용할 수 있죠.

또한 가입 및 도입 과정도 간편한 편입니다.

하지만 @naver.com처럼 포털 사이트 이름이 포함되어

신뢰감을 주는 데에는 한계가 있는데요.

용량도 제한되어 있어, 추가할 경우 별도 비용이 발생할 수 있죠.

또한, 회사메일과 연동된 다양한 협업 기능을 이용하는데에도 한계가 있습니다.

이외에도 피싱, 해킹 등 여러 보안 이슈가 발생할 수 있는데요.

메일 데이터 및 계정을 회사에서 관리할 수 없다는 점에서도

사내에서 사용하기에 불편함이 있을 수 있죠.

2. 메일 서버 구축하기

두 번째는 이메일 서버를 구축하는 방법입니다.

기업 자체 서버를 구축하고, 시스템 개발을 진행하는 것이죠.

이메일 데이터를 회사 자체적으로 단독 관리할 수 있고,

회사의 상황에 따라 웹메일 환경을 세팅할 수 있다는 장점이 있는데요.

하지만 서버 구축 및 개발, 지속적인 업데이트 등 꾸준한 관리를 필요로 하는데요.

이를 관리할 내부 인력과 장비 구매 등

큰 비용 투자가 필요하다는 점이 단점일 수 있습니다.

이러한 비용을 이메일 솔루션만을 위해 투자하는 것이 부담될 수 있기 때문이죠.

그러므로 대규모 인원이 독립적인 시스템을 이용하고자 할 때,

내부 전문 인력을 보유하고 있다면, 서버 구축을 진행하시는 것이 가장 바람직하겠죠?

3. 기업 전문 서비스 도입하기

마지막은 기업메일 서비스를 이용하는 것입니다.

업무에 특화된 클라우드 이메일을 제공하는 업체가 많이 있는데요.

도메인 기반의 호스팅 서비스를 제공하기 때문에

회사 이름이 포함된 전문적인 주소를 사용할 수 있습니다.

많은 업체에서 이용 계정 수에 따라 비용이 책정하기 때문에

작은 규모의 인원이라도 도입 예산 부담도 줄일 수 있죠.

또한, 무제한 용량과 다양한 협업 기능을 제공하는 경우가 많아

편리하게 이용하실 수 있습니다.

이외에도 지속적인 업데이트를 제공받을 수 있고,

포털메일보다 안전한 보안 시스템을 보유하고 있다는 장점이 있습니다.

하지만 무료 이메일과 비교했을 때, 도입 비용이 분명 필요하죠.

또한, 독립적인 서버 구축과 비교했을 때,

메일 환경을 커스터마이징 할 수 있는 범위가 제한될 수 있는데요.

이는 포털메일을 이용해도 겪을 수 있는 한계이기도 합니다.

좀 더 합리적인 가격에 업무 특화된 웹메일을 이용하고 싶다면,

기업 전문 솔루션를 도입하시는 것이 좋겠죠?

오늘은 회사 이메일 만들기, 3가지 방법의 장단점을 살펴보았는데요.

포스팅을 참고하셔서, 기업 상황에 맞는 서비스를 선택하시길 바랍니다.

저희 메일플러그에서는 계정당 1,800원에

무제한 용량 기업메일 서비스를 제공하고 있는데요.

전자결재+근태관리, 드라이브, 메신저의 경우

원하는 기능만 선택 도입하실 수 있습니다.

회사 이메일 만들기를 고민하고 계신다면,

아래 링크를 방문하여 메일플러그에 대해 자세히 확인해보시길 바랍니다.

그럼 더 유익한 정보로 돌아오겠습니다.

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.

신입 사원이 알아야 할 회사 이메일 주소 만들기

아이디는 너무 길어도 너무 짧아도 안된다

그냥 숫자 1로 아이디를 정한다거나 youvegotmail같이 너무 길게 만들면 회사의 서버가 당신이 보낸 메일을 스팸메일로 인식할지도 모른다. 아니면 메일을 받는 사람이 당신 메일을 스팸메일로 여길지도 모른다.

아이디는 대략 4~10글자 내에서 정하는 것이 좋다. 사람의 단기기억이 7글자에 ±1글자까지는 잘 기억한다고 하니 참고하기 바란다. 그리고 아이디가 너무 길면 상대방에게 전화로 이메일 주소 불러줄 때 힘들다.

그냥 번호를 조합하는 것도 안된다

1004, 01012345678 같은 단순한 숫자의 조합은 상대방이 당신의 아이디를 기억하는 데 고통을 준다. 억지로 외워야 하니까. 그러니 단순 숫자의 조합은 피하라.

SD1004 같은 별 의미 없는 아이디도 피하라. 당신이 1004라고 해서 외국인이 당신에게 메일을 보낼 때도 한국식으로 ‘천사’로 기억해주지는 않을 것이다. 그 사람에게 1004는 그냥 one thousand four거나 one-zero-zero-four가 되는 것이다.

한국 이름 그대로 영어로 쓰지 마라

불행인지 다행인지 한글은 세상 모든 소리와 언어의 발음을 거의 정확하게 표현할 수 있는 아주 우수한 언어다. 그래서 한글을 사랑하는 당신의 마음도 충분히 이해한다. 하지만 당신과 이메일을 주고받는 사람이 한국 사람이 아니라면 이야기가 조금 달라진다.

한국 이름 ‘최은혜’를 로마자로 표기하면 Choi-Eun-Hye가 된다. 이것을 그대로 이메일 주소로 만들면 ‘choieunhye@회사도메인명’이 된다. 속으로 ‘쉽지 않아’, ‘어려워’라고 생각하며 입력하고 있을 외국인들의 얼굴을 떠올려보라. 아름다운 한글 이름은 한글로 쓸 때만 좋은 것임을 기억해주기 바란다.

영어 자판 상태로 한글 이름을 치지 마라

이건 사실 굉장히 드문 경우다. 예를 들어 내 이름인 ‘우용표’를 그냥 영어 자판 상태에서 입력하면 dndydvy가 된다. 만약 이것을 그대로 이메일 주소로 사용해 ‘dndydvy@회사도메인명’이라고 하면, 회사생활하는 동안 이메일 받기 싫다는 뜻으로 받아들여질 것이다. 한 글자 한 글자 주소를 입력하면서 상대방은 분노가 폭발할지도 모른다. 참고로 이런 종류의 이메일 주소는 대개 스팸메일이나, 일면식도 없는데 계속 오빠라고부르는 이상한(?) 메일을 보내는 사람들이 많이 사용하는 아이디 작성법이다.

욕, 속어 따위를 섞지 마라

당신이 정말 특이한 성격의 소유자라 fucking _ juno, 1818harrykim같이 기억에 강하게 남는 아이디를 가지고 싶을지도 모르겠다. 강한 인상을 남기기엔 더없이 좋을지 모르지만, 당신의 아이디를 입력하면서 속으로 욕을 되뇌는 상대방에게 미안하지 않을 자신이 있는가?

권장할 만한 아이디 형태

이름의 약자와 성을 조합한 아이디(아이디에 마침표를 찍을 수 있는 경우 권장)

예) jd.park / sr.kim / hk.choi 등등

영어 이름을 지어서 아이디로 활용(아이디에 마침표를 찍지 못하는 경우 권장)

예) champshin / brianwoo / peterchoi 등등

신입사원 상식사전(최신개정 증보판) 우용표 지음 옆자리 선배도 모르는 회사생존 매뉴얼

실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z

혹시 지금 신입사원이신가요?

실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z

우리가 회사에 출근해서 가장 많이 보는 것 중 하나가 바로 이메일인데요. 생각보다 많은 분이 이메일 작성을 잘하지 못해 스트레스를 받는 것 같아요. 누가 방법이라도 알려주면 좋을 텐데 물어보기에는 좀 눈치가 보이죠. 그래서 오늘은 이메일 노하우의 핵심만 잘 간추려서 전해드릴게요.

제목 쓰기

먼저 이메일을 보낼 때 가장 신경 써야 할 것은 ‘제목’ 이에요. 상대가 관심을 두고, 메일을 열어보게 할 수 있도록, 메일의 제목에 대한 고민을 충분히 해야 합니다. 제목은 어떻게 써야 할까요?

제목: [기관명] 디자인 제작 결과 보고

제목: [업체명] 제품 견적 요청

제목은 이처럼 3, 4 어절이 적당한데요. 그 이유는 읽기도 편하고 기억하기가 좋아서 입니다.

제목: [단체명] S전자 대리 과정 강의 요청 (1/10 금 09:00~12:00)

제목: [A부서] 행사 일정 안내 (1/27 금 18:00-22:00 대한호텔)

이처럼 만약, 상급자의 예의를 갖춰야 할 대상이라면 용건 앞에 인사를 하는 게 좋습니다. 참고로 이메일과 제목은 소속과 용건을 합쳐 30자 내외로 쓰는 것이 좋습니다. 30자 이상 길어지면 상대가 기억하기도 어렵고 관심에도 멀어지기 때문이죠. 여기까지 잘 이해하셨죠?

말머리 사용법

잘 만든 이메일 제목의 가장 큰 특징은 무엇일까요?
[교육문의] OO백화점그룹 신입사원 대상 강의 요청
[중요] 상세페이지 디자인 관련 회의 안내

예시를 보시면 대괄호 안에 [교육문의]를 넣었고, [중요]를 써넣었습니다. 이렇듯, 제목을 작성할 때는 ‘말머리’를 대괄호를 활용에 제목 가장 앞에 적는 게 좋습니다. 말머리를 작성하면, 이메일의 핵심이 무엇인지 단번에 파악할 수 있어요.

본문 작성 방법

이제 본문작성법을 알려드릴게요. 본문은 크게 7가지 항목이 있는데요. 1) 인사말, 2) 자기소개, 3) 목적, 4) 본문, 5) 상대방이 취할 행동, 6) 맺음말 7) 첨부파일로 구분이 됩니다. 먼저 인사말은 어떻게 작성해야 할까요?

1) 인사말

모든 만남의 시작은 인사부터 시작이 됩니다. 이메일도 마찬가지겠죠. 인사말에는 상대방의 이름과 직위를 함께 언급하는 것이 좋습니다. 이렇게요.

안녕하세요. A회사 이경영 대표님

안녕하세요. B부서 조인성 과장님

2) 자기소개

인사를 했다면 이어서, 간단하게 자기소개를 합니다.

C반도체 류준열 대리입니다.

D전자 박나래 사원입니다.

상대에게 처음 보내는 이메일이라면 이렇게 간단히 자기소개를 합니다. 직급과 이름을 언급한다면 상대방으로부터 관심을 끌 수 있습니다.

3) 목적(이유)

자기소개를 했다면 이어서 목적을 적어야겠죠. 모든 비즈니스 이메일은 메일을 쓰는 목적이 있어요, 작성자는 아는 내용이므로 바로 본론부터 쓰면 된다고 생각하지만, 상대방은 사전 지식이 부족하기 때문에 자신에게 메일을 보낸 이유가 궁금해요. 그래서 다음과 같이 메일 목적을 먼저 써야 해요.

– 이메일을 보낸 이유는 영상 제작 견적을 문의를 드리기 위해서 입니다.

– 3월 전직원 대상 강연을 기획하고 있습니다. 관련 강연을 요청 드리고자 합니다.

이렇게 메일의 목적을 미리 말해주면, 상대방은 주요 내용을 어느 정도 이해하고 읽을 수 있어요.

4) 본문내용 (잘못 쓴 이메일 VS 잘 쓴 이메일)

인사말과 자기소개, 목적을 밝혔다면 이제 본문을 쓸 차례입니다. 잘못 쓴 본문과 잘 쓴 본문의 차이를 잠시 비교해볼게요. 먼저 좋지 않은 사례를 볼게요. 오해가 발생할 수밖에 없는 이메일의 특징입니다.
[잘못 쓴 이메일]
A: 다음 회의는 다음주 화요일 오후 4시에 했으면 좋겠습니다.

B: 그 시간은 어렵습니다. 수요일 오후 4시는 어떠신가요?

A: 수요일은 종일 외근이라서. 금요일은 어떠신가요?

B: 금요일은 제가 시간이 안됩니다. 그럼 다음주 월요일에 하는 건 어떨까요?

전화나 메신저도 아니고 이렇게 메일을 보내면 서로 메일을 보내는 시간도 낭비되겠죠. 또 이런 일이 반복될 경우 감정이 상하거나 오해가 발생하는 일이 생길 수도 있어요. 그럼 어떻게 보내야 할까요? 잘 쓴 이메일의 특징을 살펴보시죠.
[잘 쓴 이메일]
다음 회의 일정 조정을 위해 메일을 보냅니다. 소요시간은 1시간입니다. 이메일에 기재된 3가지 후보 일정에서 골라 주시기 바랍니다.

제 1희망 : 화요일 오전 11시

제 2희망 : 화요일 오후 2시

제 3희망 : 다음주 월요일 2시

혹시라도 모두 안되실 경우 전화주세요. 전화로 직접 일정을 조정하면 될 듯합니다. 감사합니다.

좋은 메일 본문의 특징은 ‘메일의 목적’이 분명해요. 또한 ‘상대방에게 원하는 반응’을 이끌어 내기 위해 ‘3가지 조건을 제시’하고 있어요. 만일 안될 경우를 대비해 전화를 달라는 메시지까지 덧붙였습니다. 이처럼 같은 내용의 메일이라도, 누가 어떻게 보내냐에 따라 과정과 결과가 달라질 수 있다는 거예요.

5) 상대방이 취할 행동

본문에서 용건을 적었다면, 그 다음 상대방이 취할 행동을 구체적으로 제시해줘야 합니다.

‘월, 수, 금’ 중에서 미팅이 가능한 요일을 알려주시면 미팅 일정을 확정하겠습니다.

이처럼 구체적인 행동지침을 제시하시거나,

5월 24일까지 오후 3시까지 A 기획서를 작성하여 메일 보내주시기 바랍니다.

마감일정을 명확하게 알려주시면 됩니다. 메일 본문을 보고 ‘그래서 내가 뭘 하라는 거지?’라는 생각이 들게 하면 안 됩니다.

6) 맺음말

본문 내용과 상대방이 취할 행동을 모두 작성했으면, 맺음말로 마무리를 하시면 됩니다. 맺음말에서 주의해야 할 사항은 마지막의 “수고하세요”를 사용하지 않는 것입니다. ‘수고하다’는 ‘일을 하느라 힘과 애를 쓴다.’라는 뜻으로 듣는 사람의 기분을 상하게 할 수 있어서 가급적이면 사용하지 않는 게 일반적인 예의입니다. 그럼 어떤 말을 쓰면 좋을까요?

“고맙습니다.”를 사용하시면 됩니다. 한 논문에 따르면 ‘고맙습니다’와 감사 인사로 이메일을 맺는 게 상대로 하여금 반응이나 행동을 유도하는데 효과적이라고 합니다. 왜 감사 메시지가 있는 메일이 가장 응답률이 높았을까요? 그 이유는 상대방이 앞으로 할 행동에 미리 감사를 표하기 때문입니다. 이렇게 미리 감사 인사를 받으면 요청 받은 행동을 수행할 동기 유발에 도움이 된다고 볼 수 있는 것이죠.

7) 첨부 파일

파일을 첨부하기 전에는 파일명 규칙을 정하는 것이 좋습니다. 일반적으로 ‘작성한 날짜_작성자(회사, 부서)_제목’ 순서 로 적으면 되는데요. 만일 직장에서 정해준 규칙이 있다면 그 순서를 따르면 됩니다. 예시를 한 번 보실까요?

200903_김청정_출판기획서.pdf

201108_ABC부서_신사업기획제안서.pptx

201202_DEF해상_연간계획표.docx

파일명을 통일하는 이유는 뭘까요? 첫째는, 정확한 의사소통을 하기 위해서고 둘째는 업무 진행 내역을 정확하게 기록하기 위해서입니다. 일관성 있게 파일 명을 기록해 폴더에 보관하면, 파일을 찾기 간편하고 업무 내역을 한 눈에 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
[첨부파일 주의사항 1]
첨부파일은 꼭 필요한 것만 간결하게 넣는 것이 좋습니다. 너무 많은 첨부파일은 받는 이로부터 피곤을 느끼게 하기 때문이죠. 5개 이상 첨부파일이 들어갈 경우는 압축해서 보내는 것이 좋습니다. 중요한 내용이나 많은 용량을 보내야 할 경우 다운로드 기한이 없는 서비스를 이용하는 것을 추천해드립니다.
[첨부파일 주의사항 2]
간혹 이메일에 파일을 첨부하려고 했다가 깜빡하고 이메일을 보내는 경우도 많습니다. 그래서 메일을 보내기 전 다시 한번 더 첨부파일이 잘 첨부되어 있는지 확인하고 받는 사람에게 ‘첨부파일을 확인하라’고 메시지를 보내는 것도 하나의 센스입니다. 그래서 이메일 쓰기의 노하우는요.

첨부 -> 내용 -> 제목 -> 받는 이의 순서로 작성

하라는 것입니다. 메일을 쓰다가 중간에 키보드를 잘못 눌러서 전송이 되어 버리는 경우가 있고, 또는 첨부를 보라고 메일을 보냈는데 첨부 없이 날아가 다시 보내는 상황도 흔히 발생합니다. 실수를 줄이기 위해서는 거꾸로 첨부파일을 먼저 넣는 것이 좋습니다. 첨부를 넣고 내용을 적고 적은 내용을 중심으로 제목을 정한 후에 수신인을 넣는 것이 시행착오를 줄이는 방법입니다.

지금까지 이메일 작성법을 살펴봤는데요. 제가 알려드린 방법으로 지금 바로 이메일을 작성해보세요. 여기 10가지 체크리스트가 있습니다. 체크리스트를 하나하나씩 체크해서 이메일을 작성해 보세요. 이메일 작성법 하나만 바꿨을 뿐인데 회사에서 ‘일잘러’로 소문나실 거예요!

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