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Cloud Groupware – Google Play 앱
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클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지
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클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지
안녕하세요. 메대리입니다.
사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면 ‘클라우드 그룹웨어’, ‘임대형 그룹웨어’ 또는
‘구축형 그룹웨어’라는 용어를 자주 보셨을 겁니다.
오늘은 ‘클라우드 그룹웨어’와 ‘구축형 그룹웨어’의 차이는 무엇이고,
왜 많은 기업들이 클라우드 그룹웨어를 활용하는지 그 장점과
좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다.
1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어?
‘클라우드 그룹웨어’는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요.
기존 ‘구축형’ 그룹웨어의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다.
쉽게 말해, 부동산으로 생각하면 ‘구축형’은 집을 구입하는 것과 비슷하고
‘임대형’은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같습니다.
직접 집을 구입하는 것처럼, ‘구축형 그룹웨어’는 사용자 기업의 자체 서버에 그룹웨어를 ‘구축 (설치)’ 하는 형태인데요.
구매한 집을 주인인 내가 직접 관리하듯이, 설치 후엔 사용자 기업이 직접 그룹웨어 시스템을 관리하고 운영해야만 했죠.
모든 인프라를 사용자 기업에 맞춰서 구축하기 때문에 초기 도입 비용도 매우 비싼 편이었습니다.
사용하면서도 기업에 맞춰 커스터마이징이나 기능 업그레이드를 할 때마다 추가 비용이 소비 됐죠.
구축형의 이러한 운영 부담과 비싼 비용 때문에 중소기업은 그룹웨어를 도입하기가 어려웠었는데요.
이와 같은 단점을 해결하기 위해 클라우드 (임대형) 그룹웨어가 등장해 많은 기업들이 사용하게 됐습니다.
클라우드 그룹웨어는 여러분이 아시는 ‘클라우드 (웹하드)’처럼 업체의 서버를 임대해서 사용하는 형태입니다.
그룹웨어가 이러한 클라우드 형태로 바뀌면 어떤 장점이 있을까요?
2. 왜 많은 기업이 클라우드 그룹웨어를 사용할까?
1) 관리 및 운영 부담 감소
월세 형태로 집을 임대하면 (임대형), 해당 건물의 관리와 운영은 내가 아닌 집주인이 도맡아서 하겠죠?
또한, 집에 문제가 생겼거나 필요한 게 있을 때도 옵션으로 주인이 해결해줍니다.
클라우드 그룹웨어도 마찬가지로, 사용자 기업은 시스템을 임대한 것이기 때문에 직접 관리 및 운영을 할 필요가 없습니다.
기능의 업그레이드가 필요할 때나 장애가 발생했을 때,
그룹웨어 제공 업체의 전문 엔지니어가 직접 주기적인 업데이트 및 실시간 고객 지원을 통해 신속한 해결을 돕습니다.
그룹웨어 관리 인력이나 시간 등의 자원이 부족한 중소기업도 부담 없이 사용할 수 있겠죠.
2) 구축 소요 시간 및 비용 절감
내 집을 직접 구입 (구축형)하려면 거쳐야 할 절차도 많고 비싼 금액을 지불해야 합니다.
구축형 그룹웨어도 초기에 자체 서버에 설치를 해야 하기 때문에 소요되는 구축 시간과 비용이 만만치 않은데요.
임대 형태인 클라우드 그룹웨어는 이러한 구축 소요 시간과 비용이 절감됩니다.
구축형 클라우드의 구축 평균 소요 기간은 2.5개월이지만 클라우드 그룹웨어는 보통 1일이면 충분합니다.
또한, 클라우드 그룹웨어는 초기 구축 비용이 필요 없으며 유지 비용도 저렴하죠.
3) 인터넷만 있다면 언제 어디서나 사용 가능
최근 효율적인 업무 형태로 ‘모바일 오피스’, ‘스마트 오피스’가 빠질 수 없는 트렌드가 된 만큼,
그룹웨어는 언제 어디서나 업무를 신속하게 진행할 수 있도록 돕는 역할을 해야만 합니다.
클라우드 그룹웨어는 인터넷만 있으면 언제 어디서든, 접속자가 많아도 원활하게 사용이 가능합니다.
따라서 별도의 백업이 필요 없으며 모바일 및 패드 등의 다양한 기기로 유연하게 업무를 볼 수 있죠.
3. 어떤 그룹웨어를 선택해야 할까?
이러한 장점들로 구축 비용이나 운영 부담을 원치 않는 중소기업뿐만 아니라
많은 기업들이 클라우드 그룹웨어를 업무에 활용하고 있습니다.
구축형 그룹웨어는 커스터마이징이 가능하고 서버를 공유하지 않아 보안 위협이 적다는 장점이 있지만,
원활한 고객 지원 및 주기적인 업데이트, 보안성 강화로 이를 보완해가는 클라우드 그룹웨어도 있습니다.
따라서, 기능의 품질 및 고객 지원, 보안을 눈여겨봐야 합니다.
주요 그룹웨어 업체로 코비전, 메일플러그, 다우오피스, 지투웍스, 나온소프트, 하이웍스, 라인웍스 등이 있는데요.
기능의 품질과 고객 지원, 철저한 보안 및 저렴한 가격을 원한다면 메일플러그를 검토해보시길 추천드립니다.
메일플러그는 무제한 용량 메일에 필요한 기능만 자유롭게 추가할 수 있기 때문에 불필요한 비용 낭비를 최소화할 수 있는데요.
홈페이지에 요금을 공개해둔 그룹웨어 업체별로 비교해보시면, 합리적인 서비스를 확인하실 수 있습니다.
위 비교표를 참고하시어, 업체를 비교해보시길 바랍니다.
또한, 한국정보통신기술협회의 평가 결과 GS(Good Software) 1등급을 받았으며,
정보보호도 평가 AA 등급, 데이터 암호화, 보안 코딩 적용 등으로 검증된 품질과 보안 시스템을 제공하고 있는데요.
메일, 전화, 원격 지원 등으로 전문 엔지니어와 실시간 고객지원 및 상담도 가능하죠.
이밖에 메일플러그에 대해 더 자세한 정보는 하단 홈페이지 링크를 통해 꼼꼼하게 검토해보시길 바랍니다.
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