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Count actual working days, Excel Date function mastering lecture | Oppadu Excel Function 2-1
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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기, DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기

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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기 DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기

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엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기

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엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기
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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 – DAYS, DATEDIF

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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 – DAYS DATEDIF

DAYS 함수 (일수 계산)

DATEDIF (원하는 형식으로 날짜 계산)

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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 - DAYS, DATEDIF
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엑셀 날짜 계산하기-다양한 날짜 함수 활용기

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엑셀 날짜 계산하기-다양한 날짜 함수 활용기
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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기, DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기

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엑셀에서 특정 날짜의 간격(일수) 를 계산하는 가장 간단한 방법은 사칙연산을 이용하는 것입니다. 하지만 좀더 정확하게 계산하려면 함수를 이용하는 것이 좋습니다. 그 함수가 바로 DATEDIF 입니다. 보통 D-DAY 나 남은 기간을 알아낼 때 많이 이용합니다. 아래 샘플은 현재 날짜와 책 반납일을 비교해서 얼마나 남았는지 계산하는 방법입니다.

▼ 도서관에서 책을 관리하는 사서라면 아래와 같은 작성할수 있을 겁니다. 책 빌려간 사람들의 반납일과 현재 날짜를 비교해서 남은 일수를 계산하는 것이죠.

▼ 여기에서 현재 날짜는 문서를 열때마다 바뀌어야 하므로 TODAY() 함수를 사용 했습니다. 현재날짜와 책 반납일을 이용해서 남은 일수를 계산하기 위한 함수는 DATEDIF() 입니다. 인수는 3가지입니다. 첫 번째와 두 번째는 비교할 날짜를 넣어야 합니다. 세 번째 인수가 중요한데 출력할 형태를 결정짓는 값을 넘겨야 합니다. 종류는 다음과 같습니다.

◎ “y” : 년도의 차이값을 리턴합니다.

◎ “m” : 차이만큼의 개월수를 리턴합니다.

◎ “ym” : 년도를 뺀 나머지 개월수 입니다. 13개월이면 1년을 뺀 1개월만 나옵니다.

◎ “d” : 경과 일 수를 리턴합니다.

◎ “md” : 개월수를 뺀 나머지 일수 입니다. 40일이면 월값은 빼고 10일만 나오게 되죠.

그런데 그림처럼 에러가 나는 군요. 뭐가 문제일까요? 첫 번째 인수는 시작일이고 두 번째에 종료일이 들어가야 합니다. 그러니까 빠른 날짜가 앞에 와야겠죠.

▼ 아래 샘플은 남은 일수를 구하기 위해 3번째 인수로 “d” 를 넘겼습니다. 만약 경과 일수가 많아서 개월수와 같이 표한하고 싶다면 “md” 를 넘겨야 겠죠.

▼ 그런데 30일이 넘어가면 “월”과 “일”을 나누어서 표현하는 것이 알아보기 쉽겠죠. 이렇게 개월과 일을 표현할 때 일은 개월수를 뺀 나머지 일수로 해야 하므로 “md” 를 출력 유형값으로 넘겨야 합니다. 나머지 숫자를 제외한 텍스트는 “&” 특수 기호를 사용해서 조합합니다.

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엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기

엑셀 날짜 계산 함수 DATEDIF 함수

회사에서 업무를 할 때 꼭 빠지지 않는 것이 있다면 두 날짜 사이의 간격을 계산하는 일입니다. 예를 들어서 근무 개월 수를 구하거나 주간 일수 또는 물건 판매 기간을 구하는 등 다양하게 엑셀 날짜 계산 함수를 이용하여 업무를 처리할 때가 있습니다.

엑셀 날짜 계산 함수로 DATEDIF 함수를 이용하여 두 날짜 기간을 구할 수 있습니다. 어떻게 날짜 계산 함수를 사용하는지 천천히 알아보도록하겠습니다. 아래 영상은 DATEDIF 함수를 이용하여 날짜를 계산한하는 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 아래 글과 영상을 참고하시면 좋을 것 같습니다.

DATEDIF 함수 사용방법

DATEDIF 함수 사용 양식은 =DATEDIF(시작일, 종요일, 결과 유형) 입니다.

“y” – 경과 연도,

“m” – 총 결과 개월 수,

“d” – 총 경과 일 수,

“ym” – 경과 연도를 뺀 나머지 개월 수,

“md” – 경과 연도와 개월 수를 뺀 나머지 일수 입니다.

1. D9셀에 두 기간 사이의 개월 수를 구해 보도록 하겠습니다. D9셀을 선택한 다음 해당 셀에 “=DATEDIF(C8,C9,”m”)” 이라고 입력합니다. 그럼 C8셀과 C9셀의 해당 날짜 사이의 “월”을 계산합니다.

Datedif 함수 사용방법

2. 2014-01-01과 2014-03-28 사이의 개월수가 구해져 숫자 “2”가 계산 되어 나타납니다.

3. 숫자 뒤에 &를 붙이고 “개월” 이라고 입력을 하면 뒤에 2 숫자 뒤에 개월이 연결되어 나옵니다.

4. 나머지 “일” 수도 개월 수를 구하는 방법 처럼 “md”를 입력하여 경과 일수를 구해 보도록 하겠습니다. 뒤 부분에 “=Dateif(C8,C9,”md”)&”일””이라고 입력을 해줍니다.

그럼 뒤에 일수가 계산 되어 나타납니다. 지금까지 엑셀 날짜 계산 함수 datedif 함수를 이용하여 두 기간 사이의 경과 기간을 구해 보았습니다. 여러분들에게 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기

날짜값들의 차이를 구하는 방법이 하나만 있는게 아닌데 우선 매우 간단한 DAYS부터 설명해도록 하겠습니다.

DAYS 함수 (일수 계산)

DAYS는 날짜값간의 차이를 일수로 리턴해주는 매우 심플한 함수입니다.

사용법

DAYS(date1, date2)

이처럼 2개의 인자값을 넣어주면, 해당 날짜간의 차이를 리턴합니다.

days 사용 예

참고로 첫번째 날짜가 두번째 날짜보다 더 이전이면, 음수값이 리턴이 됩니다. 그러니 첫번째 값에 더 최근의 값을 넣고, 뒷값에 이전값을 넣는 방식을 하거나 계산 이후 절대값 함수(ABS)를 호출하면 됩니다.

음수로 나오는 경우

위 이미지를 보면, A1이 A2보다 날짜가 더 이전이다보니 연산 결과가 음수로 나왔습니다.

ABS 함수를 호출한 케이스

이렇게 음수값이 나와도 최종적으로 ABS를 붙이면 양수로 변환이 되니, 날짜 계산을 할 때에는 ABS로 변환하는 것이 제일 깔끔할 것 같습니다.

DATEDIF (원하는 형식으로 날짜 계산)

사실 DAYS 함수보다 DATEDIF 함수를 훨씬 많이 사용합니다. DAYS가 가능한 계산은 DATEDIF도 가능하지만, DATEDIF가 계산하는 것은 DAYS가 못하기 때문입니다.

DATEDIF와 DAYS의 차이는 단 하나, 최종적으로 나오는 결과를 어떤 방식으로 리턴을 할 지 설정을 할 수가 있습니다.

사용법

DATEDIF(날짜1, 날짜2, 반환형태)

DATEDIF의 추가 인자값 (3번째, 반환형태)

Unit 반환 값 “Y” 해당 기간에 포함된 전체 연도 수 “M” 해당 기간에 포함된 전체 개월 수 “D” 해당 기간에 포함된 날짜 수 “Ym” start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜의 일과 연도는 무시됩니다. “YD” start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 연도는 무시됩니다.

즉 위 값을 추가로 넣으면, 원하는 형태로 출력을 한다는 것입니다. 하나씩 테스트 하는 것이 더 정신 없으니 한번에 결과를 뿌려보도록 하겠습니다.

DATEDIF 사용결과

위 인자들을 보시면, Y는 전체 연도 수라고 나와 있는데 1을 반환하는 것을 보면 날짜 계산이 만으로 넘겨야 카운트가 된다는 것을 알 수 있습니다. M은 개월 수 차이, D는 날짜 차이(DAYS랑 동일), Ym은 둘간의 년도와 날짜는 무시하고 개월수만 차이를 계산하며 마지막 YD는 연도를 무시한 날짜 차이입니다.

사실상, Ym과 YD는 사용할 일이 매우 극히 드문 것으로 Y,M,D만 기억해도 되며, 여기서 DAYS와 또 다른 차이는 날짜의 순서와 상관없이 양수만 리턴이 된다는 것입니다. 그러니 DATEDIF 함수를 ABS()로 감쌀 필요는 없습니다.

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