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워드 1시간이면 꼭 필요한 기능은 다 배울수 있습니다(Microsoft Word Training)

[굿잡] 깔끔한 보고서의 완성! 워드 단락 정리 팁

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[굿잡] 깔끔한 보고서의 완성! 워드 단락 정리 팁

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MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법

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워드 줄간격 단락간격 (단락 모양 다듬기-1)

1 맞춤 설정하기(정렬)

2 워드 줄간격 단락간격 설정하기

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[굿잡] 깔끔한 보고서의 완성! 워드 단락 정리 팁

잘 쓰는 것보다 더 중요한 것.

우리는 형식을 대수롭지 않게 취급합니다. 내용만 좋으면 됐지 형식이 무슨 소용이냐는 식으로요. 하지만 훌륭한 요리를 만드는 것 못지않게 잘 맞는 접시를 찾는 것 또한 중요하다는 것을 이미 다들 알고 있습니다. 어떻게 담느냐에 따라 음식 가격은 우리가 예측할 수 없을 정도로 널을 뛰기도 하거든요. 완벽한 보고서를 완성하고 싶으세요? 그렇다면 여러분의 논리정연한 생각을 어떤 형식으로 보여줘야 할지 고민해야 합니다.

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들여쓰기와 내어쓰기를 편집하는 일반적인 방법

들여쓰기와 내어쓰기는 기준이 단락 첫 줄입니다. 그러니 엄밀히 말해 두 가지는 같은 기능인 것이에요. 첫 줄이 안으로 들어가 있으면 ‘들여쓰기’, 밖으로 나와 있으면 ‘내어쓰기’거든요. 보고서를 작성할 때, 소제목의 수준을 구분하기 위해 많이 사용하게 됩니다.

들여쓰기와 내어쓰기를 간단하게 할 수 있는 방법은 네 가지입니다.

첫 번째 방법은 워드 상단 메뉴에서 아이콘을 클릭하는 방법입니다. 문단 편집 세션에서 쉽게 찾을 수 있어요. 클릭을 여러 번 반복할수록 수준은 한 단계씩 더 깊어집니다.

두 번째 방법은 단락 편집 팝업창을 이용하는 방법인데요. 들여쓰기나 내어쓰기 하고 싶은 단락에 커서를 두고 오른쪽 마우스를 클릭해 단락 편집 창을 엽니다. 그리고 들여쓰기-특수에서 ‘첫 줄’ 또는 ‘둘째 줄 이하’를 선택하면 자동으로 작업자가 ‘1글자’로 설정됩니다. 더 간격을 넓히고 싶다면 글자수를 변경하면 되겠지요.

세 번째 방법은 단축키를 이용하는 방법이에요. 들여쓰기 단축키는 Ctrl+M(맥에서는 Control+Shift+M), 내어쓰기 단축키는 Ctrl+T(맥에서는 Command+T)인데요. 들여쓰기나 내어쓰기가 필요한 단락에 커서를 옮겨 놓고 단축키를 눌러 아주 간단하게 해결할 수 있습니다. 취소하고 싶을 때는 단축키에 Shift를 함께 눌러주면 됩니다.

마지막 방법은 눈금자를 이용하는 방법입니다. 눈금자는 두 개의 삼각형과 하나의 사각형으로 이루어져 있어요. 가장 위의 역삼각형은 들여쓰기를, 중간에 있는 삼각형은 내어쓰기를, 가장 밑에 있는 사각형은 문단 전체를 옮기는 데 사용됩니다.

그런데 지금까지 말씀드린 일반적인 방법들은 소제목을 작성할 때마다 재설정을 해야 하는 번거로움이 있어요. 게다가 문서가 길어지면 몇 번의 들여쓰기나 내어쓰기를 했는지 헷갈리기도 하고요. 이런 모든 번거로움을 한 번에 해결할 수 있는 방법이 있는데요. 바로 ‘다단계 목록을 정의하기’ 기능입니다.

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새 다단계 목록 정의하기

그동안 우리는 매번 글 번호를 제목과 함께 타이핑해왔어요. 많은 글 번호를 쓰는 일도 없을뿐더러 워드에서 기본 지원하는 다단계 목록은 내가 사용하는 것과 거리가 있었거든요. 다단계 목록을 새로 정의해 활용하면 소제목이나 내용을 쓸 때마다 수준을 정해주기 위한 들여쓰기와 글 번호를 함께 해결할 수 있습니다.

상단 메뉴에서 ‘다단계 목록-새 다단계 목록 정의’를 클릭하면 사용자 지정 팝업창이 열리는데요. 각 수준마다 적용할 글 번호를 설정할 수 있어요. 수준을 선택하고 번호 스타일을 클릭하면 다양한 형태의 글 번호 스타일을 고를 수 있어요.

Tip.

생각보다 많지만 내가 쓰고 싶은 번호 스타일이 없다면 만들 수 있어요. 예를 들어, 우리가 많이 쓰는 ‘(1), (2), …’ 와 같이 괄호 안에 든 번호는 없죠. 이때는 가장 위에 있는 ‘1, 2, 3, …’를 선택하고 바로 위 편집 창에서 숫자 양옆에 괄호를 넣어주면 됩니다.

이제 새로 만든 다단계 번호를 사용해볼까요? 그런데 한 가지 문제가 생겼습니다. 분명 다단계 번호를 모두 설정했는데, 가장 상위 수준의 글 번호만 계속 반복될 거예요. 다음 단계의 수준을 선택하기 위해서는 편집할 단락에 커서를 두고 Tab을 누르면 다음 단계로 이동 하게 됩니다. 반대로 상위 수준으로 올리려면 Shift+Tab 을 눌러 해결할 수 있어요.

많이 사용하는 다단계 번호를 한 번만 설정해두면 다음번부터는 더 간편하게 사용할 수 있습니다. 여기에 각 수준마다 적절한 스타일까지 정의해놓으면 글꼴 편집 시간도 줄어들게 되죠. 스타일 편집은 ‘메뉴-다단계 목록-새 목록 스타일 정의’에서 설정할 수 있습니다.

이제 들여쓰기와 내어쓰기를 더 효율적으로 사용하시게 되었네요. 새로 알게 된 것은 해보는 게 중요하다는 거 아시죠? 지금 내 워드에도 적용해보세요. 한결 깔끔한 보고서를, 더 빠르게 작성할 수 있도록 도움을 줄 겁니다.

MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법

MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법

환경: Microsoft Word 365

워드로 문서 작업할 때 단락마다 글을 시작하는 부분에 들여쓰기를 할 수 있습니다. 단락 들여쓰기는 단락을 구분하는데 쓰이며 가독성을 높여 줍니다. 주로 탭(Tab) 키를 이용해서 들여쓰기를 하며, 크기는 사용자가 지정한 크기에 따라 변경이 가능합니다. 오늘은 단락 들여쓰기의 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다.

◎ 1. 탭키로 들여쓰기

▼ 가장 간단한 탭 키(Tab)로 들여쓰기를 하는 방법입니다. 단락의 맨 앞에 커서를 두고 탭 키를 클릭하면 아래 그림처럼 설정되어 있는 값만큼 들어갑니다.

▼ 그럼 탭 키를 눌렀을 때 들어가는 크기 값을 변경해 보도록 하겠습니다. 단락을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 그리고 “단락” 메뉴를 선택합니다.

▼ 들여쓰기 및 간격 탭에서 아래로 내려가면 탭 버튼이 있습니다. 탭 버튼을 클릭해서 설정창을 띄웁니다.

▼ 탭 설정창에서 기본 탭 값을 변경합니다. 기본값은 3.6 글자입니다.

◎ 2. 단락 설정에서 들여쓰기 적용

▼ 두 번째는 좀 더 간단합니다. 첫 번째와 같이 단락 설정창을 띄웁니다. 그리고 들여쓰기 옵션 그룹으로 이동합니다. 이곳에서 첫 줄 값을 없음에서 첫 줄로 변경합니다.

▼ 첫 줄 바로 옆에 값을 변경해 보세요. 아래에 있는 미리보기 화면에 변경한 값이 적용됩니다. 어떤 값이 적당한지 미리보기 화면을 참고해서 결정하세요.

◎ 3. 눈금자에 있는 들여쓰기 표시(Intent marker) 이용하기

▼ 세 번째는 눈금자를 이용하는 방법입니다. 문서에 눈금자가 보이지 않는다면 보기 탭 > 눈금자를 체크합니다.

▼ 상단에 나타난 눈금자에는 3개의 분리된 조그마한 아이콘이 있습니다. 제일 위에 있는 아이콘이 “첫 줄 들여쓰기” 를 조절할 수 있는 아이콘입니다. 아이콘을 마우스로 클릭한 상태에서 좌우로 움직여 보세요.

▼ 아래쪽 아이콘은 첫 줄을 제외한 모든 줄에 글들이 줄자를 움직인 크기만큼 들여쓰기가 됩니다.

▼ 아래 그림처럼 눈금자에 아이콘을 모두 움직이면 모든 단락의 글자가 들여쓰기 됩니다.

◎ 4. 페이지 레이아웃 리본메뉴로 들여쓰기

▼ 네 번째는 리본메뉴에서 들여쓰기 크기를 조절하는 방법입니다. 이곳에는 첫 줄 들여쓰기는 없으며, 단락 전체를 들여쓰기 할 때 유용합니다. 레이아웃 탭 > 단락 란으로 갑니다. 그리고 들여쓰기 입력란에 글자 값을 입력해 보세요.

▼ 단락의 뒷부분 들여쓰기는 바로 아래에 있습니다.

워드 줄간격, 단락간격 (단락 모양 다듬기-1)

워드 줄간격, 단락간격 (워드 단락 모양 다듬기-1) (MS워드 2016)

이전까지 워드 기초에 대한 것들을 여러가지(워드 기본화면, 기본설정, 탐색창 활용방법, 보기 모양, 기본 속성, 단락 등) 알아보았습니다. 그리고 기초적인 워드 단락의 개념과 단락나누기에 대해 알아보았었습니다.(참조 : thefonehelp.com/16) 이번에는 워드를 활용한 문서작성의 시작단계라고 할 수있는 단락에 모양을 적용하는 방법을 알아보겠습니다. 단락의 모양에는 단락의 정렬, 들여쓰기, 줄간격 등이 있습니다.

1. 맞춤 설정하기(정렬)

맞춤(정렬)의 종류 4가지 우선 가장 기본적인 맞춤(정렬)에 대해 알아보겠습니다. ① 왼쪽 맞춤 : 내용을 왼쪽 여백에 맞춥니다. 왼쪽 맞춤은 본문에 자주 사용되며 문서를 읽기 편하게 표시합니다. ② 가운데 맞춤 : 내용을 페이지 가운데에 맞춥니다. 가운데 맞춤은 공식적인 문서에 가장 많이 쓰이며 주로 표지, 인용 및 보고서 제목에서도 사용합니다. ③ 오른쪽 맞춤 : 내용을 오른쪽에 맞춥니다. 오른쪽 맞춤은 머리글이나 바닥글의 텍스트 처럼 작은 구역에 사용됩니다. ④ 양쪽 맞춤 : 양쪽 여백 사이에 텍스트를 균일하게 배분 합니다. 텍스트 길이가 맞추어져 문서가 더욱 깔끔해 보입니다.

단락의 맞춤(정렬) 설정하기 ① 먼저 설정하고자 하는 단락의 아무곳에 커서를 위치하거나 블록을 씌웁니다. ② 그리고 홈탭의 원하는 맞춤(왼쪽, 가운데, 오른쪽, 양쪽) 버튼을 이용하여 설정합니다.

2. 워드 줄간격, 단락간격 설정하기

줄간격과 단락간격 ① 줄간격 : 말 그대로 줄과 줄 사이의 간격입니다. 단위는 보통 줄 수로 표시하며 한줄은 해당 줄에 포함되어 있는 글시의 사이지의 높이라고 보시면 됩니다. ② 단락간격 : 말 그대로 단락과 단락 사이의 간격입니다. 단위는 보통 포인트로 표시합니다.

줄간격 조정하기 ① 먼저 설정하고자 하는 단락의 아무곳에 커서를 위치하거나 블록을 씌웁니다. ② 홈 탭 ▶ 선 및 단락 간격 ▶ 원하는 줄간격 선택 또는 줄간격 옵션을 통한 조정

단락간격 조정하기 ① 먼저 설정하고자 하는 단락의 아무곳에 커서를 위치하거나 블록을 씌웁니다. ② 레이아웃 탭 ▶ 간격 ‘앞’ ‘뒤’ 조정

줄간격, 단락간격 빠르게 조정하기(미리 정의되어 있는 간격 옵션 활용) 디자인 탭 ▶ 단락 간격 ▶ 원하는 옵션 선택(기본값, 없음, 좁게, 빽빽하게 등) ※ 참고사항(각 옵션별 간격 값)

워드 맞춤(정렬) 및 간격(줄간격, 단락간격)의 기본적인 조작 방법을 알아보았습니다. 그렇게 어려운 내용은 없으니 조금만 사용하여 보시면 금방 익숙해질 것입니다. 다음 포스팅에선 단락 모양 다듬기 2번째 내용으로 들여쓰기에 대해서 살펴보겠습니다.

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Top 9 워드 문단 Trust The Answer

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MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법

MS 워드의 단락 설정 : 네이버 블로그

워드 줄간격, 단락간격 (단락 모양 다듬기-1)

[워드팁] MS Word 문장 및 문단 앞에 점 없애기 :: 밝은 바탕(材鎬)

러브파워 :: MS WORD – 워드 단락 간격 없애기 조절하기

워드 / 들여쓰기, 내어쓰기 하는 방법 – MANUAL FACTORY

[굿잡] 깔끔한 보고서의 완성! 워드 단락 정리 팁

MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법

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