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데이터가 입력된 셀을 선택한 뒤, 셀 오른쪽 아래의 자동채우기 핸들을 클릭하고, 원하는 방향으로 드래그합니다.

엑셀 자동채우기의 모든 것 | 직장인의 70%가 모르는 다양한 자동채우기 사용방법 | 엑셀 기초입문 12강

[Excel] 자동 채우기 사용 방법 (드래그, 단축키)

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[Excel] 자동 채우기 사용 방법 (드래그 단축키) 본문

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엑셀 자동채우기 모든 것 동작원리부터 설정방법까지 샅샅이 살펴보자!

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1 숫자 자동 채우기

2 날짜 자동 채우기

3 텍스트 자동 채우기

4 텍스트숫자가 섞여 있을 때 자동 채우기

5 수식 자동 채우기

6 사용자 지정 목록 자동 채우기

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Excel의 빠른 채우기 사용

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엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하기

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직장인의 70%가 모르는 엑셀 자동채우기 모든 것 총정리!

[기초입문] 엑셀 자동채우기의 모든 것

예제파일

자동채우기란 무엇인가요?

자동채우기는 단어 그대로 셀 안에 입력된 값을 드래그하면 정해진 패턴에 따라 값을 자동으로 채워주는 기능입니다. 엑셀을 자주사용한다면, 특히 많은 양의 데이터를 다루는 실무자라면, 반드시 숙지해야 할 엑셀의 필수! 필수! 기능이라고 할 수 있는데요.

그럼에도 불구하고 대부분의 실무자가 자동채우기 기능에 대해서 막연하게만 알고 있을 뿐, 다양한 상황에 어떻게 적용하는지 자세한 내용을 경우가 많습니다.

아마도 너무나 당연하게 생각되는 쉬운 기능이다 보니, 무심코 지나가게 되는 것이 아닐까요?^^;;

엑셀 자동채우기 기능은 어떻게 사용하나요?

자동채우기를 사용하는 방법은 아주 간단합니다. 데이터가 입력된 셀을 선택한 뒤, 마우스를 셀의 오른쪽 아래로 이동 그리고 원하는 방향으로 쭈욱~ 드래그 하면되는데요. 각 단계별로 그림과 함께 살펴보겠습니다.

엑셀에서 셀 또는 범위를 선택하면 오른쪽 아래에 네모난 점 이 표시되는데요. 이 점을 ‘자동채우기 핸들’이라고 부릅니다. 마우스 커서를 자동채우기 핸들 위로 이동하면, 커서가 검은색 십자가 모양으로 변경 됩니다. 그 상태에서 원하는 방향으로 마우스를 쭈욱~ 드래그 하면 입력된 값이 정해진 패턴에 따라 자동채우기 됩니다.

자동채우기 단축키 사용법 및 주의사항

자동채우기는 마우스로 드래그 하는 것 외에 키보드 단축키로도 구현할 수 있습니다.

아래 방향 자동채우기 : Ctrl + D

(D는 Down의 약자입니다)

: + (D는 Down의 약자입니다) 오른쪽 방향 자동채우기 : Ctrl + R

(R은 Right의 약자입니다)

단, 자동채우기를 단축키로 하는 것과 마우스로 드래그 하는 것에는 약간의 차이점이 있는데요.

단축키로 자동채우기 할 경우, 셀에 입력된 값이 수식(=셀 참조)일 경우를 제외하고,

그 외에 값은 패턴에 상관없이 범위의 첫번째 값을 그대로 복사/붙여넣기 합니다.

이 차이점은 아래 예제를 살펴보면 쉽게 이해할 수 있습니다.

예제파일의 [1] 시트로 이동한 뒤, J17:K18 범위를 선택 후 아래방향으로 자동채우기 합니다. 그럼 셀 안에 입력된 숫자 패턴을 인식하여 1과 2씩 증가된 숫자로 자동채우기 되는 것을 볼 수 있습니다. 이번에는 N17:O22 범위를 선택한 뒤, 키보드 Ctrl + D 를 눌러 단축키로 자동채우기 해 보겠습니다. 단축키로 자동채우기 할 경우, 범위 숫자 패턴에 상관없이 첫번째 셀의 값이 그대로 복사/붙여넣기 되어 자동채우기 됩니다. 단 수식의 경우 마우스/단축키에 상관없이 올바르게 자동채우기 되는 것을 볼 수 있습니다. 따라서, 자동채우기 단축키는 첫번째 셀의 값을 그대로 채워야하는 특별한 상황을 제외하면 ‘수식’이 입력된 셀에서만 사용 하는 것이 좋습니다.

엑셀 자동채우기 패턴 & 규칙 살펴보기

자동채우기는 셀에 입력된 데이터 형식에 따라 특정한 패턴과 규칙으로 실행되는데요. 각 데이터형식별 자동채우기 규칙은 아래 표와 같습니다.

셀 참조방식에 대한 보다 자세한 설명은 아래 셀 참조방식의 모든 것 영상강의를 참고해주세요.

데이터 종류 자동채우기 조건 설명 예제 문자데이터 모든 상황 선택된 셀(범위)의 값을 반복해서 출력 사과,배 -> 사과,배,사과,배,… 숫자데이터 셀 1개 숫자를 반복해서 출력

(Ctrl 키와 동시에 드래그 시 1씩 증가) 1 -> 1,1,1, … 셀 2개 이상 패턴을 인식하여 자동채우기

(Ctrl 키와 동시에 드래그 시 반복 출력) 1,3 -> 1,3,5,7, … 날짜데이터 셀 1개(월) 월 단위 증가 1월 -> 1월, 2월, 3월, … 셀 1개(일) 일 단위 증가 1월 1일 -> 1월 1일, 1월 2일, 1월 3일, … 셀 2개이상 패턴을 인식하여 자동채우기 1월, 3월 -> 1월, 3월, 5월, 7월, … 시간데이터 셀 1개 시간 단위 증가 10:00 -> 10:00, 11:00, 12:00, … 셀 2개 이상 패턴을 인식하여 자동채우기 10:01, 10:02 -> 10:01, 10:02, 10:03, … 셀 참조 상대참조 자동채우기 방향으로 참조되는 셀 같이 이동 A1, B2, C3, … 혼합참조 행 또는 열만 고정되어 이동 $A1, $A2, $A3, … 절대참조 참조되는 셀 이동하지 않고 항상 고정 $A$1, $A$1, $A$1, … 문자/숫자 혼합 숫자 1개 문자는 반복되면서 숫자만 변경 박스1 -> 박스2, 박스3, … 숫자 2개 이상 마지막 숫자만 변경 1학년 1반 -> 1학년 2반, 1학년 3반, … 그 외 목록 사용자지정목록 사용자 지정 목록에 입력된 순서대로 자동채우기 1사분기, 2사분기, 3사분기, 등…

자동채우기를 더 편리하게! – 자동채우기 옵션 활용방법

자동채우기를 사용하다보면 종종 아래와 같은 상황이 발생하곤 합니다.

위와 같이 자동채우기를 할 때 서식이 망가지는 문제를 해결하려면 어떻게 해야 할까요? 해결 방법은 아주 간단한데요. 바로 ‘자동채우기 옵션’을 활용하는 것 입니다. 자동채우기를 하고나면 자동채우기 한 범위의 오른쪽 아래에 조그만 버튼이 표시되는데요. 이 버튼을 ‘자동채우기 옵션’ 이라고 합니다.

이 옵션을 클릭하면 아래 다양한 목록이 표시되는데요. 여기서 ‘서식 없이 채우기’를 선택하면 서식 없이 셀 안의 값(또는 수식)만 자동채우기 할 수 있습니다.

그 외에도 채우기 옵션은 다양한 기능을 지원하는데요. 채우기 옵션에서 선택가능한 목록은 아래와 같습니다.

항목 설명 셀 복사 첫 번째 셀의 내용을 그대로 복사하여 자동채우기 합니다. 연속 데이터 채우기 패턴을 인식하여 자동채우기 합니다. (기본값) 서식만 채우기 기존의 값은 유지한 채 서식만 자동채우기 합니다. 서식 없이 채우기 기존 서식은 유지한 채 값만 자동채우기 합니다. 일 단위 채우기(날짜) 셀에 입력된 값이 날짜일 경우, 일 단위로 증가합니다. 평일 단위 채우기(날짜) 주말은 제외하고 평일만 일단위로 증가합니다. 월 단위 채우기(날짜) 월 단위로 증가합니다. 연 단위 채우기(날짜) 연 단위로 증가합니다. 빠른 채우기 자동채우기 한 범위의 왼쪽 데이터를 참고하여 비슷한 형태의 데이터를 추출(데이터 분할)하는 기능입니다. 빠른채우기는 매우 다양한 방법으로 응용할 수 있는데요. 이에 대한 내용은 별도의 강의에서 자세히 다룰 예정입니다.

나만의 자동채우기 목록 만들기 – 사용자 지정 목록

사용자 지정 목록을 활용하면 나만의 자동채우기 패턴을 생성하여, 반복 입력하는 데이터를 보다 손 쉽게 입력할 수 있습니다. 예를 들어, “동, 서, 남, 북” 이나 “기, 승, 전, 결” 과 같이 반복해서 입력하는 데이터를 사용자 지정 목록에 추가할 수 있습니다.

엑셀 숫자 연속 채우기 (단축키 사용)

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엑셀 연속으로 숫자 채우기 할 때 가 많이 있습니다.

예를 들어 1부터 20까지 열 방향으로 숫자를 표시할 경우 각각의 셀에 1 입력하고,

2 입력하고 1 입력한 셀과 2 입력한 셀을 범위 지정한 후 셀 오른쪽 하단 점에 마우스 포인트를

가져가면 십자가 모양으로 포인트가 변경되고 아래 방향으로 드래그하게 되면 연속으로 숫자가

채워집니다.

자동 채우기 핸들사용

연속 숫자가 적다면 이 방법으로 하셔도 무방하겠지만 1000 이상의 숫자를 연속으로 채워야 된다면

상기와 같은 방법으로 한다면 시간이 오래 걸리겠죠?

엑셀 연속 숫자 단축키 사용하는 방법

단축키 사용하여 순식간에 숫자 채우는 방법에 대해 소개하겠습니다.

단축키 ALT 누르고 H + F + I + S입니다.

셀에 1 숫자 입력하고 단축키 입력 → [연속 데이터] 창 활성화되면 “방향”, “단계 값” 설정해주시고 확인

하면 자동으로 1000까지 숫자가 채워집니다.

연속데이터 창 활성화해서 설정하면 끝

만약 1부터 1000까지 말고 시작 값 1에서 5씩 더한 값으로 채우고 싶다면 [연속 데이터] 설정창에서 “단계 값”

5로 설정해주시면 5 더한 값에서 “종료 값”까지 자동 채우기가 완성됩니다.

단계값과 종료값 설정하세요

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엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하기

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엑셀에는 빠른 채우기 기능이 있습니다. 주위 셀의 데이터 패턴을 감지해서 자동으로 데이터를 입력합니다. 예를 들어 성과 이름을 분리하거나 결합할 때 나머지를 자동으로 입력할 수 있습니다. 빠른 채우기 기능인 Excel 2013 부터 추가된 기능입니다. 어떻게 사용하는지 간단하게 알아보겠습니다.

▼ 샘플에서는 D 열에 성과 이름을 결합한 데이터를 입력할 것입니다. 같은 행에 있는 데이터를 결합한 결과입니다.

▼ 패턴을 인지하기 위해 첫 번째 데이터는 사용자가 입력합니다.

▼ 다음 셀에 이름을 입력하면 패턴을 인지하고 나머지 셀에 들어갈 데이터를 예상해서 보여줍니다.

▼ 나머지 셀은 입력할 필요없이 Enter 를 누르면 자동으로 채웁니다.

▼ 두 번째 셀을 입력하지 않고 빠른 채우기를 하고 싶다면 데이터 탭 > 빠른 채우기 리본 메뉴를 클릭합니다. 엑셀은 바로 위에 입력한 데이터의 패턴을 인지해서 나머지 셀을 채웁니다. 단축키는 Ctrl + E 입니다.

▼ 빠른 자동 채우기로 나머지 셀을 한번에 채웠습니다.

▼ 만약 빠른 채우기 기능이 안된다면 옵션 설정이 되어 있는지 확인해야 합니다.

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[Excel] 자동 채우기 사용 방법 (드래그, 단축키)

직장인의 70%가 모르는 엑셀 자동채우기 모든 것 총정리! – 오빠두엑셀

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Excel의 빠른 채우기 사용

엑셀 숫자 연속 채우기 (단축키 사용)

엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하기

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엑셀 숫자 연속 채우기 (단축키 사용)

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