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엑셀 데이터 정렬 1강] 데이터를 오름차순, 내림차순으로 정렬하기
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엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)

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빌노트의 노트

엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순 내림차순 사용자 지정목록 정렬하기) 본문

오름차순 정렬

내림차순 정렬

정렬 대화상자를 이용

사용자 지정 목록을 이용하여 정렬

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엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)
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엑셀 정렬 기능 사용하기 (+ 사용자 지정 정렬 포함) : 네이버 블로그

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엑셀 정렬 기능 사용하기 (+ 사용자 지정 정렬 포함) : 네이버 블로그
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엑셀 | 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하기

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엑셀 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하기

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엑셀 | 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하기
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엑셀 Excel 내림차순 오름차순 ABC, 가나다 정렬하기

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엑셀 Excel 내림차순 오름차순 ABC 가나다 정렬하기

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엑셀 Excel 내림차순 오름차순 ABC, 가나다 정렬하기
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엑셀 오름차순 정렬 기본적인 방법

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엑셀 오름차순 정렬 기본적인 방법
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　 :: [Excel] 엑셀 값 정리하기 : 정렬 및 필터, 고급 필터 만들기

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[Excel] 엑셀 값 정리하기 정렬 및 필터 고급 필터 만들기

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엑셀 기초 배우기 10 – 엑셀 정렬 (엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬)

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  • Most searched keywords: Whether you are looking for 엑셀 기초 배우기 10 – 엑셀 정렬 (엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬) 먼저 정렬하고 싶은 데이터를 드래그하여 범위를 지정해주세요. 그러고 난 후 맨 위의 탭에서 ‘데이터’ 탭을 눌러주세요. 그리고 ‘정렬’ … 많은 데이터들을 원하는 기준으로 정렬해서 보고 싶을 때 사용하는 엑셀 정렬(엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬 등) 기능에 대하여 알아보도록 하겠습니다.   엑셀 프로그램으로 작업을 하다 보면 정말..
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많은 데이터들을 원하는 기준으로 정렬해서 보고 싶을 때 사용하는 엑셀 정렬(엑셀 오름차순 정렬 엑셀 내림차순 정렬 등) 기능에 대하여 알아보도록 하겠습니다

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엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)

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엑셀(Excel) 정렬 사용법 (오름차순, 내림차순, 사용자 지정목록 정렬하기)

무슨 데이터가 있든 정렬이 되어 있어야 사용하기에 편리합니다.

엑셀에서는 각 셀에 있는 데이터를 쉽게 정렬할 수 있는 기능이 있습니다.

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹을 보면

오름차순 정렬, 내림차순 정렬, 정렬 이렇게 3가지 항목이 있습니다.

그럼 하나하나 차근차근 알아볼까요?

오름차순 정렬

ㄱㅎ으로 표시된 단추를 누르면 현재 선택된 셀의 데이터를 기준으로 오름차순 정렬을 수행합니다.

오름차순 정렬이란 1, 2, 3, 4, 5 … a, b, c, d, e … 순으로 정렬 되는 것을 말합니다.

영어 데이터 셀이 클릭된 상태에서 오름차순 정렬버튼을 클릭했기 때문에

영어를 숫자 데이터를 기준으로 오름차순 정렬이 된 것을 확인할 수 있습니다.

내림차순 정렬

이번에는 ㅎㄱ으로 표시된 내림차순 정렬 버튼을 클릭하겠습니다.

내림차순이란 오름차순의 반대라고 생각하면 됩니다.

8, 7, 6, 5 … 순으로 정렬되는 것입니다.

위 사진은 음악 데이터 셀을 클릭한 상태에서 내림차순 버튼을 클릭을 한 상태입니다.

이렇게 초간단하게 숫자 데이터를 오름차순, 내림차순 정렬을 하였습니다.

(텍스트 데이터도 똑같은 방식으로 정렬할 수 있습니다.)

위 처럼 정렬기능을 사용한다면 필터에서 정렬하는 것과 다른 것이 없습니다.

이번에는 정렬 대화상자를 이용하여 더욱 더 복잡한 정렬작업을 해보겠습니다.

정렬 대화상자를 이용

더욱 더 다양한 정렬 기분을 적용하기 위해

[데이터 – 정렬 및 필터 – 정렬]을 클릭합니다.

정렬 대화상자가 뜹니다.

여기서는 기준 추가, 기준 삭제, 기준 복사 등 다양한 정렬 관련 작업을 할 수 있습니다.

기준추가와 기준복사를 이용하여 위 사진처럼 여러개의 렬기준을 작성해보았습니다.

(정렬의 순서는 맨 위에 입력된 정렬을 먼저 수행한 후 다음 정렬을 적용한다.)

영어로 내림차순, 수학으로 내림차순, 이름으로 오름차순

정렬이 잘 되는지 확인버튼을 클릭해보겠습니다.

정렬 대화상자에서 입력한 3개의 정렬 기준이 잘 적용된 것을 볼 수 있습니다.

(맹구와 짱아의 데이터를 똑같이 입력하여 마지막 정렬 기준인 이름순으로 오름차순이 잘 되었는지 확인 할 수 있습니다.)

사용자 지정 목록을 이용하여 정렬

텍스트와 숫자 말고 사용자 지정 목을을 이용해서 정렬을 수행할 수 있습니다.

정렬 대화상자에서 정렬에서 사용자 지정 목록을 클릭!

사용자 지정 목록 대화상자에서 원하는 목록을 선택해서 확인 버튼을 눌리면 됩니다.

원하는 사용자지정목록이 없다면 새 목록을 만들 수도 있습니다.

보통 데이터베이스에서 빠른 검색을 하기 위해 정렬을 미리 합니다.

DB는 아니지만 엑셀도 데이터를 다루는 입장에서 정렬를 쉽게 수행할 수 있습니다.

친구이름과 전화번호를 엑셀에 저장하고 이름 순으로 한번 정렬 해보세요.

손쉽게 친구 전화번호를 찾을 수 있습니다. 참 쉽죠~

모르면 고생하는 엑셀 정렬 기능 꼭 알아두세요^^

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엑셀 정렬 기능 사용하기 (+ 사용자 지정 정렬 포함)

▲ 텍스트 오름차순 정렬로 했을 경우 위 이미지 처럼 정렬 됩니다.

텍스트 오름차순… 내림차순… 뭐지 이게? 하시는 분들도 계실 것 같습니다.

그리하여, 정렬 기능의 메뉴들에 대해 간단히 알아보도록 하겠습니다.

정렬 기능의 메뉴는

① 텍스트 오름차순 정렬

② 텍스트 내림차순 정렬

③ 선택한 셀 색을 맨 위에 넣기

④ 선택한 글꼴 색을 맨 위에 넣기

⑤ 선택한 서식 아이콘 위에 배치

⑥ 사용자 지정 정렬

이 있습니다.

① 텍스트 오름차순 정렬

오름차순은 올라간다는 의미로 생각하시고, 낮은 숫자에서 높은 숫자로 증가 합니다.

우선 순위로는 숫자 > 영어 > 한글 입니다.

( = 숫자와 영어, 한글이 섞여 있는 데이터에서 오름차순 정렬시 가장 위에 정렬 되는 것이

첫번째 숫자 (1,2,3 …)이며, 두번째로 영어(a,b,c … ), 세번째로 한글 (ㄱ,ㄴ,ㄷ …) 입니다.)

② 텍스트 내림차순 정렬

내림차순은 내려간다는 의미로 생각하시고, 높은 숫자에서 낮은 숫자로 감소 합니다.

우선 순위로는 한글 > 영어 > 숫자 입니다. (오름차순의 반대)

(내림차순은 오름차순과 반대로 섞여 있는 데이터에서 가장 위에 정렬 되는 것이 한글 (ㄱ,ㄴ,ㄷ …),

두번째로 영어 (a,b,c …), 세번째로 숫자 (1,2,3 …) 입니다.)

③ 선택한 셀 색을 맨 위에 넣기

선택한 셀 색을 맨 위에 넣는 기능은 정렬 실행시 선택(클릭)한 셀에 채우기 색이 있어야 합니다.

입력되어 있는 데이터들과는 무관하게 셀 색을 기준으로 맨 위로 정렬하기 때문에,

“선택하여 해당되는 셀 색”만 정렬 됩니다.

(기존 색은 채우기 없음이며, 셀 색을 흰색으로 지정하여 사용 가능합니다.)

④ 선택한 글꼴 색을 맨 위에 넣기

선택한 글꼴 색 맨 위에 넣기 기능 역시 ③ 셀 색을 맨 위에 넣는것과 동일합니다.

정렬 실행시 선택(클릭)한 셀에 글꼴 색이 있어야 합니다.

⑤ 선택한 서식 아이콘 위에 배치

선택한 서식 아이콘 위에 배치 기능에서 아이콘? 이라며 생소하셔서 의문을 품으실 수도

있을 것 같습니다.

여기서 말하는 아이콘 이란, 아이콘 집합을 뜻합니다.

데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하기

데이터 정렬

주어진 데이터를 일정한 순서로 정리해야 할 때가 많아요. 엑셀을 이용하면 몇 번의 클릭으로 원하는 순서로 정렬할 수 있습니다.

하나의 기준으로 정렬할 수도 있고, 여러 개의 기준으로 정렬할 수도 있고, 정렬할 기준을 직접 만들어서 할 수도 있어요.

하나의 기준으로 정렬하기

정렬하려는 셀 중에서 아무거나 하나 선태을 합니다.

데이터를 클릭하면 정렬 관련 버튼이 몇 개 보이는데, ㄱㅎ은 오름차순, ㅎㄱ은 내림차순이에요. 원하는 것을 클릭하면 정렬이 됩니다.

특정 범위만 정렬하기

정렬하는 셀은 엑셀이 알아서 정합니다. 하지만 그게 항상 옳은 것은 아니에요. 경우에 따라서는 특정 범위한 정렬해야 할 때가 있습니다.

그럴 땐, 정렬하려는 셀들을 선택하고 정렬합니다.

정렬 경고 창이 뜨는데, 현재 선택 영역으로 정렬을 선택하고 정렬하면…

선택한 셀만 정렬됩니다.

여러 기준으로 정렬하기

단순한 정렬일 때는 ㄱㅎ 또는 ㅎㄱ 버튼으로 하면 되지만, 여러 기준으로 정렬하고 싶을 때는 때는 정렬 버튼을 이용합니다.

정렬하려는 범위 안에 있는 아무 셀이나 선택한 다음 정렬 버튼을 클릭해요.

기준 추가를 해서 여러 기준으로 정렬할 수 있습니다.

원하는 순서로 정렬하기

오름차순이나 내림차순이 아닌, 임의의 순서로 정렬하고 싶다면…

사용자 지정 목록을 클릭합니다.

원하는 순서를 입력하고, 추가를 클릭하고, 확인을 클릭합니다.

한 번 더 확인을 클릭하면…

직접 만든 순서로 정렬됩니다.

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