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엑셀 자동채우기 기능은 어떻게 사용하나요? 자동채우기를 사용하는 방법은 아주 간단합니다. 데이터가 입력된 셀을 선택한 뒤, 마우스를 셀의 오른쪽 아래로 이동 그리고 원하는 방향으로 쭈욱~ 드래그 하면되는데요.
직장인의 70%가 모르는 엑셀 자동채우기 모든 것 총정리! – 오빠두엑셀
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엑셀 자동채우기 모든 것 동작원리부터 설정방법까지 샅샅이 살펴보자!
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엑셀 vlookup 함수 – 데이터값 자동입력(끌어오기) : 네이버 블로그
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엑셀 자동 채우기의 모든 것 – XLWorks
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엑셀[Excel] 365 수식 자동 입력 완성 설정, 해제 하기
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엑셀 실무] 데이터를 입력하면 자동으로 번호가 매겨지도록 수식 작성하기 :: 짤막한 강좌
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세상에 이로운 사람이 되고 싶고 작지만 내가 가진 재능을 필요로 하는 사람과 나누고 싶습니다. ♥ - Table of Contents:
엑셀 실무] 데이터를 입력하면 자동으로 번호가 매겨지도록 수식 작성하기
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[Excel]엑셀 자동완성&자동고침 해제 및 설정방법 설명
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- Most searched keywords: Whether you are looking for [Excel]엑셀 자동완성&자동고침 해제 및 설정방법 설명 Excel 옵션창이 나타나면 왼쪽 메뉴에서 [고급]을 클릭해주세요. 그리고 편집옵션에서 “셀 내용을 자동 완성”이 체크되어 있을텐데 체크가 되어 있으면 ” … 안녕하세요 휴잉이에요. 오늘은 엑셀 기능에 대해 설명을 드릴려고하는데요. 오늘 알려드릴 엑셀의 기능은 엑셀 셀에 문자를 입력할때 같은 문자를 시작하는 문자열을 자동으로 표시해주는 [자동 완성]기능과 입력..
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[Excel]엑셀 자동완성&자동고침 해제 및 설정방법 설명‘문서 작성 꿀팁엑셀(Excel)’ 관련 글
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직장인의 70%가 모르는 엑셀 자동채우기 모든 것 총정리!
[기초입문] 엑셀 자동채우기의 모든 것예제파일
자동채우기란 무엇인가요?
자동채우기는 단어 그대로 셀 안에 입력된 값을 드래그하면 정해진 패턴에 따라 값을 자동으로 채워주는 기능입니다. 엑셀을 자주사용한다면, 특히 많은 양의 데이터를 다루는 실무자라면, 반드시 숙지해야 할 엑셀의 필수! 필수! 기능이라고 할 수 있는데요.
그럼에도 불구하고 대부분의 실무자가 자동채우기 기능에 대해서 막연하게만 알고 있을 뿐, 다양한 상황에 어떻게 적용하는지 자세한 내용을 경우가 많습니다.
아마도 너무나 당연하게 생각되는 쉬운 기능이다 보니, 무심코 지나가게 되는 것이 아닐까요?^^;;
엑셀 자동채우기 기능은 어떻게 사용하나요?
자동채우기를 사용하는 방법은 아주 간단합니다. 데이터가 입력된 셀을 선택한 뒤, 마우스를 셀의 오른쪽 아래로 이동 그리고 원하는 방향으로 쭈욱~ 드래그 하면되는데요. 각 단계별로 그림과 함께 살펴보겠습니다.
엑셀에서 셀 또는 범위를 선택하면 오른쪽 아래에 네모난 점 이 표시되는데요. 이 점을 ‘자동채우기 핸들’이라고 부릅니다. 마우스 커서를 자동채우기 핸들 위로 이동하면, 커서가 검은색 십자가 모양으로 변경 됩니다. 그 상태에서 원하는 방향으로 마우스를 쭈욱~ 드래그 하면 입력된 값이 정해진 패턴에 따라 자동채우기 됩니다.
자동채우기 단축키 사용법 및 주의사항
자동채우기는 마우스로 드래그 하는 것 외에 키보드 단축키로도 구현할 수 있습니다.
아래 방향 자동채우기 : Ctrl + D
(D는 Down의 약자입니다)
: + (D는 Down의 약자입니다) 오른쪽 방향 자동채우기 : Ctrl + R
(R은 Right의 약자입니다)
단, 자동채우기를 단축키로 하는 것과 마우스로 드래그 하는 것에는 약간의 차이점이 있는데요.
단축키로 자동채우기 할 경우, 셀에 입력된 값이 수식(=셀 참조)일 경우를 제외하고,
그 외에 값은 패턴에 상관없이 범위의 첫번째 값을 그대로 복사/붙여넣기 합니다.
이 차이점은 아래 예제를 살펴보면 쉽게 이해할 수 있습니다.
예제파일의 [1] 시트로 이동한 뒤, J17:K18 범위를 선택 후 아래방향으로 자동채우기 합니다. 그럼 셀 안에 입력된 숫자 패턴을 인식하여 1과 2씩 증가된 숫자로 자동채우기 되는 것을 볼 수 있습니다. 이번에는 N17:O22 범위를 선택한 뒤, 키보드 Ctrl + D 를 눌러 단축키로 자동채우기 해 보겠습니다. 단축키로 자동채우기 할 경우, 범위 숫자 패턴에 상관없이 첫번째 셀의 값이 그대로 복사/붙여넣기 되어 자동채우기 됩니다. 단 수식의 경우 마우스/단축키에 상관없이 올바르게 자동채우기 되는 것을 볼 수 있습니다. 따라서, 자동채우기 단축키는 첫번째 셀의 값을 그대로 채워야하는 특별한 상황을 제외하면 ‘수식’이 입력된 셀에서만 사용 하는 것이 좋습니다.
엑셀 자동채우기 패턴 & 규칙 살펴보기
자동채우기는 셀에 입력된 데이터 형식에 따라 특정한 패턴과 규칙으로 실행되는데요. 각 데이터형식별 자동채우기 규칙은 아래 표와 같습니다.
셀 참조방식에 대한 보다 자세한 설명은 아래 셀 참조방식의 모든 것 영상강의를 참고해주세요.
데이터 종류 자동채우기 조건 설명 예제 문자데이터 모든 상황 선택된 셀(범위)의 값을 반복해서 출력 사과,배 -> 사과,배,사과,배,… 숫자데이터 셀 1개 숫자를 반복해서 출력
(Ctrl 키와 동시에 드래그 시 1씩 증가) 1 -> 1,1,1, … 셀 2개 이상 패턴을 인식하여 자동채우기
(Ctrl 키와 동시에 드래그 시 반복 출력) 1,3 -> 1,3,5,7, … 날짜데이터 셀 1개(월) 월 단위 증가 1월 -> 1월, 2월, 3월, … 셀 1개(일) 일 단위 증가 1월 1일 -> 1월 1일, 1월 2일, 1월 3일, … 셀 2개이상 패턴을 인식하여 자동채우기 1월, 3월 -> 1월, 3월, 5월, 7월, … 시간데이터 셀 1개 시간 단위 증가 10:00 -> 10:00, 11:00, 12:00, … 셀 2개 이상 패턴을 인식하여 자동채우기 10:01, 10:02 -> 10:01, 10:02, 10:03, … 셀 참조 상대참조 자동채우기 방향으로 참조되는 셀 같이 이동 A1, B2, C3, … 혼합참조 행 또는 열만 고정되어 이동 $A1, $A2, $A3, … 절대참조 참조되는 셀 이동하지 않고 항상 고정 $A$1, $A$1, $A$1, … 문자/숫자 혼합 숫자 1개 문자는 반복되면서 숫자만 변경 박스1 -> 박스2, 박스3, … 숫자 2개 이상 마지막 숫자만 변경 1학년 1반 -> 1학년 2반, 1학년 3반, … 그 외 목록 사용자지정목록 사용자 지정 목록에 입력된 순서대로 자동채우기 1사분기, 2사분기, 3사분기, 등…
자동채우기를 더 편리하게! – 자동채우기 옵션 활용방법
자동채우기를 사용하다보면 종종 아래와 같은 상황이 발생하곤 합니다.
위와 같이 자동채우기를 할 때 서식이 망가지는 문제를 해결하려면 어떻게 해야 할까요? 해결 방법은 아주 간단한데요. 바로 ‘자동채우기 옵션’을 활용하는 것 입니다. 자동채우기를 하고나면 자동채우기 한 범위의 오른쪽 아래에 조그만 버튼이 표시되는데요. 이 버튼을 ‘자동채우기 옵션’ 이라고 합니다.
이 옵션을 클릭하면 아래 다양한 목록이 표시되는데요. 여기서 ‘서식 없이 채우기’를 선택하면 서식 없이 셀 안의 값(또는 수식)만 자동채우기 할 수 있습니다.
그 외에도 채우기 옵션은 다양한 기능을 지원하는데요. 채우기 옵션에서 선택가능한 목록은 아래와 같습니다.
항목 설명 셀 복사 첫 번째 셀의 내용을 그대로 복사하여 자동채우기 합니다. 연속 데이터 채우기 패턴을 인식하여 자동채우기 합니다. (기본값) 서식만 채우기 기존의 값은 유지한 채 서식만 자동채우기 합니다. 서식 없이 채우기 기존 서식은 유지한 채 값만 자동채우기 합니다. 일 단위 채우기(날짜) 셀에 입력된 값이 날짜일 경우, 일 단위로 증가합니다. 평일 단위 채우기(날짜) 주말은 제외하고 평일만 일단위로 증가합니다. 월 단위 채우기(날짜) 월 단위로 증가합니다. 연 단위 채우기(날짜) 연 단위로 증가합니다. 빠른 채우기 자동채우기 한 범위의 왼쪽 데이터를 참고하여 비슷한 형태의 데이터를 추출(데이터 분할)하는 기능입니다. 빠른채우기는 매우 다양한 방법으로 응용할 수 있는데요. 이에 대한 내용은 별도의 강의에서 자세히 다룰 예정입니다.
나만의 자동채우기 목록 만들기 – 사용자 지정 목록
사용자 지정 목록을 활용하면 나만의 자동채우기 패턴을 생성하여, 반복 입력하는 데이터를 보다 손 쉽게 입력할 수 있습니다. 예를 들어, “동, 서, 남, 북” 이나 “기, 승, 전, 결” 과 같이 반복해서 입력하는 데이터를 사용자 지정 목록에 추가할 수 있습니다.
엑셀[Excel] 365 수식 자동 입력 완성 설정, 해제 하기
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엑셀[Excel] 365 수식 자동 입력 완성 설정, 해제 하기
이번 포스팅은 엑셀의 수식을 자동 입력 완성을 해제 하고 설정하는 방법에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 엑셀 셀에, 데이터 값을 입력하실 때에, =으로 시작하여 특정 글자를 입력하면, 자동으로 수식을 입력할 수 있게 합니다. 이럴 경우에 흔히 편하게 수식을 입력할 수 있습니다.
엑셀 수식 자동입력 예시
이와 같은 수식 자동입력의 경우 기본 설정입니다. 하지만, 이런 부분들이 도리어 번거로울 수 있습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 이를 설정해제하고, 설정하는 방법에 대해서 포스팅하겠습니다.
먼저, [파일] 부분을 클릭해 주시길 바랍니다.
엑셀[Excel] 실행화면
그럼 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 여기에서 좌측 하단에 부분을 보시면 [옵션]이란 부분을 클릭하여 주시길 바랍니다.
엑셀[Excel] – 파일[File]메뉴
위에서 [옵션]부분을 클릭하시면 다음과 같은 메뉴가 나타납니다. 이 때, 좌측에 있는 [수식]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다.
엑셀[Excel] – 파일[File]메뉴 – 옵션 메뉴
그럼 [수식] 메뉴에서 [수식작업] 부분에서 [수식 자동 완성 사용]부분을 체크 해제를 해주셔야 합니다.
엑셀[Excel] – 파일[File]메뉴 – 옵션 메뉴 – 수식 – 수식 자동 완성 사용 해제
다음과 같이 체크 해제를 하시고, 우측 하단에 있는 [확인] 부분을 클릭하여 주시길 바랍니다.
엑셀[Excel] – 파일[File]메뉴 – 옵션 메뉴 – 수식 – 수식 자동 완성 사용 해제
그럼 다음과 같이 입력하더라도 수식이 더이상 표시되지 않습니다.
수식 자동 완성 사용 해제 설정된 화면
이와 같은 방식으로 수식 자동 입력 완성을 해제 하는 방법에 대해서 살펴봤습니다. 생각보다는 어렵지 않지만, 이와 같이 수식을 입력할때 보이는 함수들이 신경이 쓰일 때에 다음과 같은 설정을 통해서 보다 편리하게 사용하시면 됩니다.
간단히 요약 하면 다음과 같습니다.
1. [파일] 탭을 실행
2. [옵션] 부분 클릭
3. [수식] 메뉴 클릭
4. [수식 자동 완성 사용] 해제
혹 궁금하시거나 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글 남겨주시길 바랍니다.
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[엑셀 자동입력하기] 반복 입력, 연속데이터 채우기, 엑셀 셀 복사
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안녕하세요 이번 글에서는 엑셀에서 일정한 패턴을 가진 데이터를 셀에 입력하고자 할 때 드래그하여 자동으로 입력하는 방법에 대해서 말씀드리겠습니다.
1.엑셀 사용간 1,2,3,… N과 같이 연속적인 숫자를 넣어야 할 때
-아래 사진의 A열과 같이 그저 들어온 순서대로 에 숫자가 들어가야 하는 열에는 1을 복사하는 것만이 아닌 1,2,3…, N과 같은 연속적인 데이터가 들어가야 하겠죠.
엑셀 순번 입력
– 하지만 숫자 데이터를 입력한 후 채우기 핸들을 잡고 A13셀 까지 내리면, 아래 사진과 같이 1로만 복사가 됩니다. 여기서는 두 가지 선택지가 있습니다. 하나는 처음에 채우기 핸들을 내리실 때부터 1만 선택하는 것이 아닌 1,2 까지 써놓으신 다음에 핸들을 내리시는 방법입니다.
-두번 째 방법은 아래 사진과 같이 하는 방법입니다.
엑셀 순번 드래그
– 우선 A13까지 채우기 핸들을 내리신 뒤에 자동 채우기 옵션에서 셀 복사가 아닌 연속 데이터 채우기를 클릭하시면 아래 사진과 같이 연속적인 숫자가 나오게 됩니다.
엑셀 순번 연속 데이터 채우기
2. 연속적인 숫자가 아닌 하나의 숫자만을 원할 때
– 위 엑셀 상황에서는 인물들은 모두 다르지만 분류 1 에 해당하는 인물만이 있는 것으로 가정하였습니다. 그렇기 때문에 비고에는 모두 분류 1이 들어가야 합니다.
-하지만 분류1 과 같이 (문자)+(숫자)를 입력한 뒤에 채우기 핸들을 내리면 아래 사진과 같이 연속 데이터가 입력이 됩니다.
엑셀 자동 드래그
– 여기서는 1번에서 사용했던 두 번째 방법을 이용하셔야 합니다.
– H4셀 부터 H13셀 까지 채우기 핸들을 내리고, 자동 채우기 옵션을 클릭한 뒤에 연속 데이터 채우기가 아닌 셀 복사 옵션을 클릭하여 주면 아래 사진과 같이 분류 1로만 셀들이 채워지게 됩니다.
엑셀 셀 복사
간단하게 채우기 핸들을 이용하여 연속된 데이터를 넣는 방법과 셀 복사하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 감사합니다
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