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엑셀 날짜와 시간 함수 3강] DATEDIF 함수로 기간 구하기

[공식] 자동차운전면허전문학원 : 네이버 블로그

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[공식] 자동차운전면허전문학원 : 네이버 블로그

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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기 DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기

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엑셀 날짜 계산 (1) 날짜 기본 입력 방법

엑셀 날짜 계산 (2) 날짜 일 차이값 계산

엑셀 날짜 계산 (3) 수식 활용 일월년 차이값 계산

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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 – DAYS DATEDIF

DAYS 함수 (일수 계산)

DATEDIF (원하는 형식으로 날짜 계산)

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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 - DAYS, DATEDIF — [Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 – DAYS, DATEDIF

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Excel에서 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 방법 - Geek Geeky — Excel에서 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 방법 – Geek Geeky

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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기, DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기

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엑셀에서 특정 날짜의 간격(일수) 를 계산하는 가장 간단한 방법은 사칙연산을 이용하는 것입니다. 하지만 좀더 정확하게 계산하려면 함수를 이용하는 것이 좋습니다. 그 함수가 바로 DATEDIF 입니다. 보통 D-DAY 나 남은 기간을 알아낼 때 많이 이용합니다. 아래 샘플은 현재 날짜와 책 반납일을 비교해서 얼마나 남았는지 계산하는 방법입니다.

▼ 도서관에서 책을 관리하는 사서라면 아래와 같은 작성할수 있을 겁니다. 책 빌려간 사람들의 반납일과 현재 날짜를 비교해서 남은 일수를 계산하는 것이죠.

▼ 여기에서 현재 날짜는 문서를 열때마다 바뀌어야 하므로 TODAY() 함수를 사용 했습니다. 현재날짜와 책 반납일을 이용해서 남은 일수를 계산하기 위한 함수는 DATEDIF() 입니다. 인수는 3가지입니다. 첫 번째와 두 번째는 비교할 날짜를 넣어야 합니다. 세 번째 인수가 중요한데 출력할 형태를 결정짓는 값을 넘겨야 합니다. 종류는 다음과 같습니다.

◎ “y” : 년도의 차이값을 리턴합니다.

◎ “m” : 차이만큼의 개월수를 리턴합니다.

◎ “ym” : 년도를 뺀 나머지 개월수 입니다. 13개월이면 1년을 뺀 1개월만 나옵니다.

◎ “d” : 경과 일 수를 리턴합니다.

◎ “md” : 개월수를 뺀 나머지 일수 입니다. 40일이면 월값은 빼고 10일만 나오게 되죠.

그런데 그림처럼 에러가 나는 군요. 뭐가 문제일까요? 첫 번째 인수는 시작일이고 두 번째에 종료일이 들어가야 합니다. 그러니까 빠른 날짜가 앞에 와야겠죠.

▼ 아래 샘플은 남은 일수를 구하기 위해 3번째 인수로 “d” 를 넘겼습니다. 만약 경과 일수가 많아서 개월수와 같이 표한하고 싶다면 “md” 를 넘겨야 겠죠.

▼ 그런데 30일이 넘어가면 “월”과 “일”을 나누어서 표현하는 것이 알아보기 쉽겠죠. 이렇게 개월과 일을 표현할 때 일은 개월수를 뺀 나머지 일수로 해야 하므로 “md” 를 출력 유형값으로 넘겨야 합니다. 나머지 숫자를 제외한 텍스트는 “&” 특수 기호를 사용해서 조합합니다.

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엑셀 날짜 계산 방법 및 수식 30초 내 알기 쉽게 정리

오늘 포스팅에서는 엑셀 날짜 계산 방법, 엑셀 날짜 수식 등을 이용해서 날짜 간의 차이를 일별, 월별, 년별로 정량적인 수치를 뽑아내는 방법을 알기 쉽게 정리해보았습니다.

실은 엑셀을 통해서 여러가지 계산 수식 등을 활용한 문서 작성이 많은데요, 그 중에서 디데이 계산이 번거롭게 느껴지는 경우가 많습니다.

엑셀 날짜 계산 방법은 여러가지 수식 중에서 가장 사용하기 쉽고 간편해서 이해가 빠르기 때문에 아래와 같은 방법으로 손쉽게 처리할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 우선 엑셀 날짜에 대한 기본 입력 방법에 대해서 정리하고 엑셀 날짜에 대한 가장 간편한 계산법과 엑셀 날짜 계산 수식에 대해서 순서대로 정리해보려고 합니다.

엑셀 날짜 계산 (1) 날짜 기본 입력 방법

우선 기본적인 날짜 입력 방법입니다. 가장 기본적인 방법은 아래와 같이 두 개의 키를 동시에 눌러줍니다.

Ctrl 과 함께 ;(세미콜론) 누르기

또는 현재 날짜에 대해서는 아래와 같은 수식으로 오늘 날짜 입력이 가능합니다. (그냥 해당 셀에 아래와 같이 입력하고 엔터키를 누르면 됩니다.)

= today()

또 다른 방법은 아래 이미지와 같이 보통 문서를 작성하는대로 2022/05/05라고 입력해줍니다. (22년 5월 5일의 경우) 그러면 자동으로 날짜로 인식하고 2022-05-05로 문자열이 변환이 됩니다.

참고로 날짜 입력 방식에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지 여기 링크에서 간단하게 안내하고 있습니다.

엑셀 날짜 계산 (2) 날짜 일 차이값 계산

두개의 날짜에 대한 기본적인 일(day) 차이 값 계산 방법은 아래와 같이 무척 간단합니다.

그냥 해달 셀 간의 차이값을 넣어주면 됩니다.

가령 아래와 같이 D5 셀과 C5 셀에 입력된 날짜 간의 차이 값을 계산하고자 할 때는 그냥 간단하게

= D5 – C5

를 입력해주면 됩니다. (=시작일 – 종료일)

그러면 아래 이미지와 같이 매우 간단하게 해당 날짜 간의 일(DAY) 차이값이 나타나게 됩니다.

아래와 같은 경우는 365일에서 하루를 뺀 364일이 정상적으로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 날짜 계산 (3) 수식 활용 일/월/년 차이값 계산

마지막으로 수식을 활용한 엑셀 날짜 간 차이값을 계산하는 방법입니다. 좀 더 복잡하게 일(DAY) 뿐만 아니라 월(MONTH) 또는 년(YEAR) 간 정량적인 차이값 계산이 필요한 경우 아래와 같은 방식으로 가능합니다.

일단 기본적인 구문 구조는 아래와 같습니다.

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

인수 설명 start_date 주어진 기간의 시작 날짜를 나타내는 날짜입니다. 날짜는 따옴표로 묶인 텍스트 문자열(예: “2022-05-05”), 또는 함수의 결과(예: DATEVALUE(“2022-05-05”))로 입력해야합니다. end_date 기간의 마지막 날짜나 종료 날짜를 나타내는 날짜입니다. 날짜 입력 방식은 start_date와 동일합니다. Unit 반환하려는 정보의 형식입니다.

Unit반환 값

“Y” : 해당 기간에 포함된 전체 연도 수

“M” : 해당 기간에 포함된 전체 개월 수

“D” : 해당 기간에 포함된 날짜 수

“MD” : start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 월이나 연도는 무시됨

“YM” : start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜의 일과 연도는 무시됨

“YD” : start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 연도는 무시됨

가령 아래와 같이 dateif 문을 사용하면 아래와 같이 활용할 수 있습니다. (문자열이 아닌 셀값을 입력해줘도 됩니다.)

예를 들어 날짜 간의 일별(day) 차이를 입력하고자 한다면,

= DATEDIF(start_date, end_date, “d”)

예를 들어 날짜 간의 월별(month) 차이를 입력하고자 한다면,

= DATEDIF(start_date, end_date, “m”)

마지막으로 날짜 간의 년별(year) 차이를 입력하고자 한다면,

= DATEDIF(start_date, end_date, “y”)

를 입력해주면 됩니다.

결과적으로는 아래와 같은 방식으로 결과값이 나타나게 됩니다. (2022-05-05와 2024-05-04 차이)

참고로 24년과 22년의 차이는 2년 차이라고 할 수 있겠지만 730을 초과하지 않았으므로 2년이 아니라 1년으로 나타납니다. (즉, 종료값을 2024-05-05 이상으로 입력하게 되면 2년으로 나타나게 됩니다.)

참고로 역시 마이크로소프트 지원 페이지에서 datedif 함수 사용법에 대해서는 여기링크에서 간단하게 안내하고 있습니다.

이번 포스팅에서는 위와 같이 엑셀 날짜에 대한 기본 입력 방법에 대해서 정리하고 엑셀 날짜에 대한 가장 간편한 계산법과 엑셀 날짜 계산 수식에 대해서 순서대로 정리해보았습니다.

앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.

엑셀 표 자동완성, 자동 서식 확장 설정 및 해제 1분내 해결

엑셀 하이퍼링크 제거, 자동설정 삭제 3초만에 해결 방법

[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기

날짜값들의 차이를 구하는 방법이 하나만 있는게 아닌데 우선 매우 간단한 DAYS부터 설명해도록 하겠습니다.

DAYS 함수 (일수 계산)

DAYS는 날짜값간의 차이를 일수로 리턴해주는 매우 심플한 함수입니다.

사용법

DAYS(date1, date2)

이처럼 2개의 인자값을 넣어주면, 해당 날짜간의 차이를 리턴합니다.

days 사용 예

참고로 첫번째 날짜가 두번째 날짜보다 더 이전이면, 음수값이 리턴이 됩니다. 그러니 첫번째 값에 더 최근의 값을 넣고, 뒷값에 이전값을 넣는 방식을 하거나 계산 이후 절대값 함수(ABS)를 호출하면 됩니다.

음수로 나오는 경우

위 이미지를 보면, A1이 A2보다 날짜가 더 이전이다보니 연산 결과가 음수로 나왔습니다.

ABS 함수를 호출한 케이스

이렇게 음수값이 나와도 최종적으로 ABS를 붙이면 양수로 변환이 되니, 날짜 계산을 할 때에는 ABS로 변환하는 것이 제일 깔끔할 것 같습니다.

DATEDIF (원하는 형식으로 날짜 계산)

사실 DAYS 함수보다 DATEDIF 함수를 훨씬 많이 사용합니다. DAYS가 가능한 계산은 DATEDIF도 가능하지만, DATEDIF가 계산하는 것은 DAYS가 못하기 때문입니다.

DATEDIF와 DAYS의 차이는 단 하나, 최종적으로 나오는 결과를 어떤 방식으로 리턴을 할 지 설정을 할 수가 있습니다.

사용법

DATEDIF(날짜1, 날짜2, 반환형태)

DATEDIF의 추가 인자값 (3번째, 반환형태)

Unit 반환 값 “Y” 해당 기간에 포함된 전체 연도 수 “M” 해당 기간에 포함된 전체 개월 수 “D” 해당 기간에 포함된 날짜 수 “Ym” start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜의 일과 연도는 무시됩니다. “YD” start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 연도는 무시됩니다.

즉 위 값을 추가로 넣으면, 원하는 형태로 출력을 한다는 것입니다. 하나씩 테스트 하는 것이 더 정신 없으니 한번에 결과를 뿌려보도록 하겠습니다.

DATEDIF 사용결과

위 인자들을 보시면, Y는 전체 연도 수라고 나와 있는데 1을 반환하는 것을 보면 날짜 계산이 만으로 넘겨야 카운트가 된다는 것을 알 수 있습니다. M은 개월 수 차이, D는 날짜 차이(DAYS랑 동일), Ym은 둘간의 년도와 날짜는 무시하고 개월수만 차이를 계산하며 마지막 YD는 연도를 무시한 날짜 차이입니다.

사실상, Ym과 YD는 사용할 일이 매우 극히 드문 것으로 Y,M,D만 기억해도 되며, 여기서 DAYS와 또 다른 차이는 날짜의 순서와 상관없이 양수만 리턴이 된다는 것입니다. 그러니 DATEDIF 함수를 ABS()로 감쌀 필요는 없습니다.

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