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엑셀에서 일반적인 복사( Ctrl + C ) , 붙여넣기( Ctrl + V ) 를 하게 되면 셀 의 형태를 그대로 유지하게 됩니다. 이 때 엑셀의 클립보드 패널을 사용하면 셀 유지 없이 값만 원하는 셀로 붙여넣기 할 수 있으며 이를 이용해서 데이터 손실 없이 병합을 할 수 있습니다.

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엑셀 | 모든 값을 유지한 채 셀 병합하기(채우기, 연결연산자) (Excel + Merge cells)

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엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법 – SoEasyGuide

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셀 병합 기능

데이터 유지하면서 세로 방향 셀 병합 하기

데이터 유지하면서 가로 방향 셀 병합 하기

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엑셀 팁] 셀병합할 때 데이터 보존하기

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1 위 아래 열 데이터 병합하기

2 왼쪽 오른쪽 행 데이터 병합하기

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엑셀 셀 합치기, 내용 유지 여부가 중요(엑셀 셀 내용 합치기/셀 합치기)

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엑셀 Excel 셀 병합 과정에서 데이터 보존하기

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엑셀 Excel 셀 병합 과정에서 데이터 보존하기

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엑셀 | 모든 값을 유지한 채 셀 병합하기(채우기, 연결연산자&) : 네이버 블로그

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엑셀 셀병합 데이터 유지 방법

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엑셀 모든 셀 병합 데이터 유지, 한 셀에 채우기 방법 | momo

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윈도우 오피스스인 등 오류 해결 방법과 강좌 팁 생활에 필요한 정보와 건강 정보도 알려드립니다

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Excel에서 데이터 손실없이 열 병합 및 결합

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엑셀 셀 합치기 – 엑셀 내용 보존하면서 셀 합치기

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엑셀 내용 보존하면서 셀 합치기

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엑셀 Excel 에서 셀 병합 시 기존 원본 데이터 유지하기

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셀 병합 기능

데이터 유지하면서 세로 방향 셀 병합 하기

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엑셀 Excel 셀 병합 후 기존 데이터 유지 보존 하는 방법

엑셀을 사용해서 서식을 작성 할 경우, 반드시 필요한 기능 중 하나가 ‘셀 병합’ 기능 입니다. 여러가지 중복 되는 내용의 셀을 하나로 합치는 경우에 사용 하는데요.

데이터를 관리 할 때에는 병합을 사용 하지 않는 것이 추후 관리에 용이 하지만 서식을 작성 해야 하는 경우에는 사용 하지 않을 수 없습니다.

그런데 이런 셀 병합 기능의 단점이 하나 있는데 셀을 합치게 되면 정렬 기준에 따라 왼쪽 또는 윗쪽 에 있는 셀의 값만 남기고 모두 제거 된다는 것 입니다.

데이터의 양이 많지 않다면 손으로 합쳐주면 되겠지만 그렇지 않은 상황이라면 쉬운 일이 아닙니다.

하지만 데이터를 하나의 셀로 취합하는 몇 가지 트릭으로 셀 병합 후에도 기존 데이터를 유지 할 수 있는 방법 들이 존재 합니다.

그래서 오늘은 엑셀에서 셀 을 병합 하고 난 후 기존의 데이터 들을 모두 유지해서 살리는 방법 에 대해서 알아 봅니다.

해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 해당 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀(버전: 2111)

셀 병합 기능

초보 사용자를 위해 엑셀에서 셀 병합을 하는 방법을 간단하게 설명 하며 병합간 문제가 되는 부분 도 같이 알아 보도록 하겠습니다.

기본적인 사용 방법

Excel 병합 할 셀 선택

셀을 병합 할 범위 ( 1 ) 를 모두 드래그 해서 선택 합니다. ‘맞춤’ 메뉴그룹에서 병합 아이콘 2 ) 을 마우스로 클릭 합니다.

셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 됩니다

‘셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 됩니다’ 라고 표시된 안내가 팝업 됩니다. 확인 버튼을 누르면 안내에따라 진행 됩니다.

병합 후 문제점

A 값 외 모두 제외 된 상태로 병합

이렇게 가장 윗쪽에 있던 ‘A’ 만 남기고 나머지 데이터들은 모두 유실 되었습니다.

이 경우 데이터가 많지 않다면 수기로 추가 해주면 간단 하지만 수천개 수만개 또는 그이상이라면 간단한 문제가 아닐 것 입니다.

데이터 유지하면서 세로 방향 셀 병합 하기

세로 방향의 셀을 데이터 유실 없이 병합 하는 것은 엑셀의 ‘채우기’ 도구를 이용 하면 됩니다.

채우기 메뉴로 값 유지 해 취합 하기

채우기 메뉴에 대한 간단한 설명 과 양쪽 맞춤 채우기를 통해 데이터를 하나의 셀로 취합 하겠습니다.

채우기 메뉴 안내

채우기 메뉴 옵션 확장

오른쪽 상단 편집 그룹에서 채우기 아이콘

아래쪽 채우기 예시

아래쪽(D) 옵션을 선택 하면 이와 같이 가장 윗쪽의 값으로 모두 채워 집니다.

위쪽 채우기 예시

이해를 돕기 위해 위쪽(U) 옵션으로 채워 보았습니다. 이번에는 가장 아래쪽에 있던 값으로 모두 채워 지는 것을 볼 수 있습니다.

양쪽 맞춤 채우기로 취합 하기

양쪽 맞춤 채우기 진행

오늘 사용할 옵션은 ‘양쪽 맞춤’ 입니다. 데이터를 살려야 하는 셀을 모두 선택 후 양쪽 맞춤(J) 메뉴를 선택 합니다.

양쪽 맞춤 채우기 적용 결과

이렇게 하나의 셀에 모든 데이터들이 취합 된 것을 볼 수 있습니다.

셀 값 유지 후 병합 완료

앞의 단계로 데이터를 모두 하나의 셀로 취합 한 다음 병합을 진행 하면 데이터 유실 없이 정리 할 수 있습니다.

셀값 모두 유지 한 상태로 병합 완료

데이터가 취합 된 상태로 병합을 진행 하면 데이터가 유실 되지 않고 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

데이터 유지하면서 가로 방향 셀 병합 하기

가로셀 병합은 위의 ‘채우기’ 메뉴를 통해서 처리 할 수 없습니다.

클립보드 패널 을 활용 하거나 연산자/함수 를 사용 해 데이터를 하나의 셀로 취합 한 다음 병합을 하는 순서로 진행 하면 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

아래 두가지 방식을 모두 정리 하니 편한 방식으로 진행 하면 되겠습니다.

클립 보드 패널 활용하는 방법

엑셀에서 일반적인 복사( Ctrl + C ) , 붙여넣기( Ctrl + V ) 를 하게 되면 셀 의 형태를 그대로 유지하게 됩니다.

이 때 엑셀의 클립보드 패널을 사용하면 셀 유지 없이 값만 원하는 셀로 붙여넣기 할 수 있으며 이를 이용해서 데이터 손실 없이 병합을 할 수 있습니다.

‘클립보드’ 패널 활성화 후 셀 값 복사

클립 보드 패널 활성화

‘클립보드’ 메뉴 그룹의 확장 아이콘 왼쪽 ‘클립보드’ 패널이 활성화 됩니다.

병합 할 셀 복사 시 클립 보드에서 내용 확인 가능

데이터를 유지 하면서 병합 해야하는 셀을 모두 선택 후 복사 ( Ctrl + C ) 합니다. 왼쪽 ‘클립보드’ 패널의 붙여 넣을 항목 클릭: 섹션에 복사된 값이 등록 됩니다.

특정 셀에 ‘클립보드’ 값 붙여넣기 (취합)

병합할 셀 위치를 마우스로 클릭 해 입력 상태로 전환

데이터를 유지하면서 취합할 셀을 선택 한 다음 마우스로 다시 클릭 해 입력이 가능 한 상태로 활성화 합니다.

클립 보드 에서 붙여넣을 항목 클릭

그 다음 붙여 넣을 항목 클릭: 의 값을 마우스로 클릭 하면 지정 한 하나의 셀에 값이 취합 된 상태로 붙여넣기가 됩니다.

하나의 셀에 데이터 취합 완료

이렇게 취합이 정상적으로 완료 되었습니다.

데이터 유지 하면서 병합 완료

데이터가 취합 된 상태로 병합을 진행 하면 데이터가 유실 되지 않고 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

연산자 & 함수를 사용 하는 방법

더하기 연산자 ‘&’ 를 활용 하거나 CONCATENATE 함수를 활용 해서 데이터를 한셀로 취합 하고 다시병합하는 방식으로 데이터 손실 없이 병합을 진행 할 수 있습니다.

셀 더하기 연산자 활용

문자열 더하기 연산자로 데이터 취합

& 연산자를 활용 하여 각셀의 데이터를 취합 할 수 있습니다. 설명에서는 =B2&C2&D2 라고 입력 해 주었습니다.

데이터 유지 하면서 셀 병합 완료

이렇게 취합 된 결과를 다시 병합 진행 시 데이터 유실 없이 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

CONCATENATE 함수 활용

CONCATENATE 함수 사용 하여 데이터 취합

배열 함수인 CONCATENATE() 를 활용해도 위와 동일 한 결과를 얻을 수 있습니다. 설명에서는 =B2,C2,D2 로 지정 해 주었습니다.

데이터 유지 하면서 셀 병합 완료

이렇게 취합 된 결과를 다시 병합 진행 시 데이터 유실 없이 유지 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

마무리

이렇게 엑셀 Excel 에서 셀 병합 기능 사용 시 기존 데이터 유실 없이 보존 하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

병합시 데이터 유지 옵션이 있다면 좋을 텐데 지원이 안되는 것이 조금 아쉽습니다. 하지만 엑셀에는 데이터를 취합 할 수 있는 옵션 들이 많기 때문에 그렇게 이용 하면 어렵지 않게 사용 할 수 있을 것 입니다.

참고

엑셀 팁] 셀병합할 때 데이터 보존하기

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엑셀에서 셀병합을 하게되면 제일 위(또는 제일 왼쪽)에 있는 데이터만 남고 다른 데이터는 삭제된다.

셀병합은 가능한 사용하지 않는걸 권장하지만 부득이 사용해야 하는 경우 데이터를 살려보자.

병합하는 셀이 몇 개 되지 않으면 수기로 하는게 편하지만 병합해야 하는 셀이 많은 경우 사용해보자.

1. 위, 아래 열 데이터 병합하기

아래 그림처럼 입력된 데이터가 위, 아래 열에 입력된 데이터라면

[채우기] 기능을 사용하면 된다.

먼저 셀이 병합된 후 데이터가 모두 들어갈 수 있도록 충분히 셀 너비를 키워주고

병합할 셀을 선택한 후 [홈 – 편집 – 채우기 – 양쪽맞춤]을 선택한다.

병합하려는 첫번째 셀의 위치로 텍스트들이 복사되어 들어간다.

그 후 [병합하고 가운데 맞춤]을 실행하면 된다.

2. 왼쪽, 오른쪽 행 데이터 병합하기

아쉽지만 좌, 우로 붙어있는 행 데이터를 병합할 때는 위에서 사용한 [양쪽맞춤]을 사용할 수 없다.

번거롭지만 텍스트를 복사해서 다른 셀에 붙여넣고 [복사 – 붙이기(값)]으로 복사해 넣어야 한다.

&로 각 셀들을 연결하고

(필요한 경우 ” “로 띄어쓰기를 포함시킬 수 있다)

&로 연결된 데이터는 복사 – 값 붙여넣기 한다.

(왼쪽에 있는 원본 데이터가 셀병합으로 삭제되면 &로 연결한 데이터도 같이 삭제되기 때문이다)

셀 병합을 실시한다. 왼쪽 위 값만 남고 나머지는 삭제된다고 알람창이 뜬다

병합된 셀 위치로 데이터를 복사해서 [붙여넣기-수식]으로 붙여넣는다.

엑셀 Excel 셀 병합 과정에서 데이터 보존하기

엑셀에서 자주 하는 기능 중 하나는 셀 병합입니다. 입력란이 모자라거나 여러 셀을 합쳐서 하나로 만들고 싶을 때 사용합니다. 주의할 것은 셀 병합과정에서 발생하는 데이터 손실입니다. 기본적으로 셀 병합은 왼쪽/위쪽에 있는 데이터를 제외한 나머지는 삭제하기 떄문입니다. 이런 데이터 손실없이 문자를 합치는 여러 방법들을 알아보겠습니다.

◎ 세로 방향 병합하기

▼ 먼저 세로 방향으로 여러 셀을 합칠 때 나머지 값을 잃지 않고 하나의 셀에 넣는 방법을 알아보겠습니다. 그림처럼 경고창을 보여줍니다.

▼ 실제로 팝업창에 뜬 경고를 무시하고 확인 버튼을 누르면 B, C 는 제거하고 A 만 남습니다.

▼ 데이터를 그대로 유지하는 첫 번째 방법은 채우기 기능을 이용하는 것입니다. 홉 탭 > 편집 으로 가시면 채우기 리본 메뉴가 있습니다.

▼ 채우기 기능에서 상단에 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 은 제시한 방향으로 동일한 데이터를 채우라는 의미입니다. 아래 샘플처럼 A, B, C 였던 데이터에서 “아래쪽” 채우기를 누르면 제일 위쪽에 있는 A 데이터로 아래 영역을 모두 교체합니다. “위쪽” 은 제일 아래에 있던 C 값을 나머지 셀에 채우겠죠. “오른쪽”, “왼쪽” 은 데이터가 사라집니다.

▼ 우리가 원하는 셀 데이터 병합은 양쪽 맞춤 입니다. 영역을 선택하고 채우기 > 양쪽 맞춤 메뉴를 선택합니다.

▼ 그림처럼 첫 번째 셀에 나머지 셀의 값을 채웁니다. 이렇게 데이터를 하나의 셀에 넣은 후 병합을 시도하면 되겠죠.

◎ 가로 방향 병합하기

▼ 다음 가로 방향으로 병합하는 방법입니다. 가로 방향은 채우기의 양쪽 맞춤이 되지 않습니다. 첫 번째는 가로 병합은 클립보드를 이용하는 방법입니다. 상단 클립보드 그룹에 화살표를 클릭해서 왼쪽 사이드에 설정창을 띄웁니다.

▼ 셀에 커서를 위치시키고 왼쪽 클립보드 값을 클릭합니다.

▼ 셀에는 클립보드 값이 그대로 복사가 되어 있습니다. 그것을 셀에 그대로 붙여 넣습니다. 결과는 셀에 나누어져 있던 값들이 병합해서 들어갔습니다. 만약 클립보드를 이용하지 않고 Ctrl + V 단축키를 눌러 붙여 넣는다면 데이터가 병합된 상태로 셀에 들어가지 않습니다.

▼ 두 번째는 문자열을 더하는 연산자를 이용하는 방법입니다. 연산자는 & 입니다. 특정 셀에 & 연산자와 셀 주소를 입력합니다.

▼ 그림처럼 나머지 셀의 모든 데이터를 하나의 셀에 합쳤습니다.

▼ 연산자가 아닌 CONCATENATE() 함수를 이용할 수도 있습니다.

▼ 그림처럼 CONCATENATE 은 배열 수식이기 때문에 B2:D2 로 범위를 지정하면 이전 형태 그대로 표현이 됩니다.

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